заміна закордонного паспорта
Необхідність в заміні закордонного паспорта пов'язана з тим, що даний документ має обмежений термін дії, який становить 10 років для закордонного паспорта нового зразка (з електронним носієм інформації) і 5 років для закордонного паспорта старого зразка (без електронного носія інформації).
У даній статті ми розглянемо процедуру і терміни заміни закордонного паспорта на новий, в тому числі заміну закордонного паспорта по витікання терміну його дії, заміну закордонного паспорта при зміні прізвища та інші випадки.
Особливість процедури заміни закордонного паспорта залежить від настання тих чи інших життєвих обставин, які є причиною для цього.
При отриманні закордонного паспорта замість використаного не має істотного значення, закінчився термін дії даного документа чи ні. Різниця полягає лише в тому, що при заміні закордонного паспорта, термін дії якого не закінчився, даний документ вилучається посадовою особою ФМС Росії при врученні Вам нового закордонного паспорта. Але при Вашому бажанні (наприклад, якщо в підлягає заміні закордонному паспорті є діючі візи іноземних держав), на підставі Вашого письмової заяви довільної форми, даний документ залишиться у Вас. При цьому посадові особи його анулюють шляхом проставлення в ньому відповідної відмітки, а так само виріжуть номер закордонного паспорта на тій його сторінці, де проставляється підпис власника.
При заміні закордонного паспорта з терміном дії, що, даний документ не вилучається.
Крім цього, в разі заміни закордонного паспорта, термін дії якого не закінчився, в анкеті на закордонний паспорт (в заяві про його видачу) необхідно вказати ту обставину, що у заявника є діючий закордонний паспорт.
Посадові особи ФМС Росії, як правило, без проблем приймають у заявника документи на заміну закордонного паспорта, якщо термін його дії закінчився, або якщо до закінчення терміну дії раніше виданого закордонного паспорта залишається менше 6 місяців. Але якщо до закінчення терміну дії раніше виданого закордонного паспорта залишається більше 6 місяців, а Вам через певні життєві обставини необхідно його замінити на новий (наприклад, майбутня тривале відрядження за кордон), то Ви можете зіткнутися з небажанням співробітників ФМС Росії приймати Ваші документи. В цьому випадку Вам доведеться обґрунтувати, хоча б усно, необхідність дострокової заміни закордонного паспорта і, швидше за все, звернутися для вирішення даного питання до начальника відповідного підрозділу ФМС Росії.
При цьому необхідно знати, що діє в даний час порядок не містить будь-яких обмежень для «дострокової» заміни закордонного паспорта, тобто Ви маєте законне право на подачу заяви про видачу закордонного паспорта і в тому випадку, якщо до закінчення терміну дії раніше виданого залишається більше 6 місяців.
Нами були розглянуті особливості заміни закордонного паспорта в зв'язку із закінченням терміну його дії (або майбутнім незабаром закінченням терміну його дії).
Особливості заміни закордонного паспорта до закінчення терміну його дії
Але існують і інші життєві обставини, настання яких може спричинити необхідність звернення до посадових осіб ФМС Росії із заявою про видачу закордонного паспорта при неможливості подальшого використання цього документи і до закінчення терміну його дії. Розглянемо їх докладніше.
відсутність вільних сторінок для проставлення іноземних віз, а так же відміток прикордонних органів.
Дана причина для заміни закордонного паспорта є цілком очевидною, при подачі заяви про видачу закордонного паспорта у цій підставі, напевно, у Вас не виникне ніяких складнощів. Зверніть лише увагу, що при заповненні анкети (п. 9 заяви про видачу закордонного паспорта нового покоління) Вам необхідно вказати «замість використаного».
зміна громадянином Росії своїх персональних даних - прізвища, імені, по батькові.
Найпоширеніший на практиці окремий випадок даної причини - заміна закордонного паспорта при зміні прізвища по шлюбу. Для проживаючих в Росії громадян РФ за необхідне і обов'язковою умовою для заміни закордонного паспорта в даному випадку є попередня заміна внутрішнього паспорта громадянина РФ на нові установчі дані.
Зверніть увагу, що при зміні людиною прізвища, імені, по батькові закордонний паспорт, виданий на старі установчі дані, продовжує залишатися дійсним. Це означає, що його володар має право безперешкодно виїжджати за цим документом за межі країни. Проте, по ряду причин, ми настійно рекомендуємо при першій можливості замінити закордонний паспорт на нові дані (прізвище, ім'я, по батькові).
При заповненні анкети (п. 9 заяви про видачу закордонного паспорта нового покоління) Вам необхідно вказати ту ж причину, що і в першому випадку - «замість використаного».
значна зміна зовнішності власника паспорта.
Дана причина для заміни закордонного паспорта носить оціночний характер, критерії «значної зміни зовнішності» в діючих нормативно-правових актах не визначено. Це означає, що необхідність звернення заявника з питання заміни закордонного паспорта з цієї причини визначається самим власником даного документа, посадові особи ФМС Росії не мають права відмовити йому в цьому.
псування закордонного паспорта.
Необхідність в заміні закордонного паспорта з цієї причини настає в разі, якщо даний документ, наприклад, отримав механічні пошкодження - відсутні або пошкоджені деякі його сторінки, паспорт піддався впливу води, вогню і т.п., в результаті чого записи, відмітки в паспорті стали нечитабельним або трудноразлічимимі і інше.
При заповненні анкети (п. 9 заяви про видачу закордонного паспорта нового покоління) Вам необхідно вказати «замість зіпсованого».
втрата закордонного паспорта.
Особливістю в даному випадку є та обставина, що в разі втрати закордонного паспорта громадянин Росії повинен негайно заявити про це в підрозділ ФМС Росії за місцем свого проживання або перебування. Зверніть увагу, що чинний порядок (абзац 1 п. 111 регламенту ) Не вимагає від заявника попередньо звернутися з приводу втрати в органи внутрішніх справ. Проте, посадові особи деяких підрозділів ФМС Росії неправомірно вимагають зробити це і при подачі заяви про видачу закордонного паспорта надати відповідну довідку.
Посадові особи ФМС Росії, що прийняли заяву про втрату закордонного паспорта, в установленому порядку зобов'язані оголосити його недійсним. Після прийому заяви про втрату закордонного паспорта, на прохання заявника про це, співробітник зобов'язаний видати довідку встановленої форми для оформлення нового закордонного паспорта.
У тому випадку, якщо закордонний паспорт втрачено за межами Росії, то громадянин РФ повинен негайно повідомити про це в дипломатичне представництво або консульська установа Росії на території іноземної держави.
При заповненні анкети на закордонний паспорт (п. 9 заяви про видачу закордонного паспорта нового покоління) в цьому випадку, Вам необхідно вказати «замість втраченого».
Вище ми розглянули особливості процедури заміни закордонного паспорта, а так само особливості отримання закордонного паспорта замість втраченого, в залежності від настання тих чи інших життєвих обставин. Інші вимоги для отримання зазначеного документа є аналогічними.