IT Expert: Як заощадити на софт. Пошта

1. Сергій Гріцачук

IT Expert Як це зробити На допомогу керівнику Сергій Гріцачук

| 04.07.2016

Про економію на софт замислюється не тільки домашній користувач, але і бізнес. Йтиметься про поштових клієнтах - програмах для отримання і відправки пошти. Адже, як ми знаємо, популярний Microsoft Outlook коштує досить дорого, і якщо звичайному користувачеві часом простіше скористатися піратськими версіями (що, втім, загрожує), то в комерційних структурах про це навіть не думають - така економія дуже швидко обернеться багатотисячними штрафами.

Як бути?

Мікробізнес і індивідуальні підприємці зазвичай вдаються до безкоштовних хмарних сервісів типу Google Mail: налаштувавши інтерфейс і підключивши систему фільтрації, можна отримувати листи з кількох ящиків, писати замітки, намічати плани в календарі і навіть вести базу контактів. Але Gmail незручний, коли в фірмі кілька співробітників, підключених до однієї поштової домену.

Вихід знайдеться в особі альтернативних поштових клієнтів. Багато з них мало в чому поступаються рішенням Microsoft, забезпечуючи велику кількість функцій / ліцензій і право на комерційне використання, а обійдуться в будь-якому випадку дешевше Microsoft Outlook свіжій редакції. До того ж є і безкоштовні пропозиції!

важливе зауваження

Не будемо забувати, що демократична ціна - як правило, палиця з двома кінцями. Переходити на безкоштовний або більш доступний поштовий клієнт стоїть за умови застосування такого ж офісного пакету, благо їх зараз предостатньо. В ідеалі повинна бути зв'язка «безкоштовна ОС + безкоштовний офіс + безкоштовний поштовик» - тоді витрати на ПЗ будуть мінімальні. Але рішення знову ж треба ретельно зважити, адже далеко не всі «офіси» вміють той же, що класик жанру. Наприклад, Google Docs хороший для робіт з простими документами, що не містять складних полів і конструкцій.

Порівнюємо поштові клієнти

eM Client

Дуже схожий на Outlook, так що інтерфейс і елементи управління дозволять швидко освоїтися. При наявності аккаунта на outlook.com для запуску програми досить ввести поштову адресу і пароль - інше здійсниться автоматично: настройка сервера, підключення бази контактів і календаря. А eM Client прекрасно інтегрується з Microsoft Exchange і імпортує дані з облікового запису Outlook (втім, дружний і з сервісами Google). Установка гранично проста, інсталятор виконає всі операції без вашої участі, а при першому запуску програми досить ввести поштову адресу.

Примітно, що клієнт можна перетворити в portable-версію, якщо скопіювати базу даних в папку з програмою і вказати її розташування в настройках. На жаль, установник не підтримує російської мови, а в самій програмі його потрібно вибрати примусово в налаштуваннях. У безкоштовної ж версії можна задіяти тільки два аккаунта.

Inky

Добротний поштовий агрегатор для тих, хто користується великою кількістю акаунтів на різних ресурсах. Вміє синхронізуватися з Office 365, підтримує Microsoft Exchange. Але головна перевага - система фільтрації пошти та розміщення її за категоріями, а також синхронізація з хмарними сервісами. Інтерфейс специфічний і вимагає звикання, так що перехід з Outlook буде не настільки простим, зате після освоєння вигоди проявляться в повній мірі. У комерційній версії доведеться викласти близько $ 5 в місяць на кожного користувача, але стане доступним IMAP-доступ до Google Apps, Microsoft Exchange і Office 365. Втім, навіть у безкоштовній версії доступно необмежену кількість робочих місць, синхронізуються між собою, що забезпечить доступ з будь-яких підтримуваних пристроїв.

Програма володіє зачатками штучного інтелекту: на основі дій користувача автоматично навчається виділяти найбільш важливі листи і переміщує їх вгору списку, позначаючи «чорнильних крапель». Якщо доводиться мати справу з потоками ділового листування, то Inky практично незамінний. Вагомий недолік: програма не підтримує російську і без знання основ англійської подружитися з нею буде непросто.

Mailbird

Якщо вірити офіційному сайту, перед нами «вбивця Outlook», здатний не тільки замінити поштовик Microsoft, але і перевершити його по ряду параметрів.

Але залишимо амбіції авторів осторонь. Зовні Mailbird дуже нагадує маковский Sparrow, але має гнучкі настройками інтерфейсу, за допомогою яких будь-який користувач налаштує зовнішній прикид під себе. На жаль, програма не підтримує інтеграцію з нативним протоколом Microsoft Exchange, так що тут не дотягує до Outlook. Зате в іншому обходить: у Mailbird доступний свій магазин додатків, встановлюючи які, ви зумієте реалізувати безліч корисних властивостей, наприклад отримувати повідомлення з Facebook або спілкуватися за допомогою чату WhatsApp. А відмінна інтеграція з сервісами Google дозволить мати і базу контактів, і календар, а завдання додавати безпосередньо з поштових повідомлень, просто перетягуючи пальцем (на смартфоні / планшеті) або мишкою (ПК). Не можна не оцінити і інтеграцію з Evernote.

Додам, Mailbird добре русифікований. Отже, практично оптимальний варіант для комерційного застосування: одне робоче місце обійдеться в $ 1 на місяць, плюс ви маєте право придбати довічну ліцензію (з усіма оновленнями).

Mozilla Thunderbird

Продукт з багаторічною історією, який багато хто вважає найбільш просунутим. Дійсно: безкоштовний, функціональність досить велика, до того ж її легко розширити за рахунок доповнень, що завантажуються прямо з інтерфейсу. Саме ця особливість дозволяє створити унікальний поштовий клієнт, заточений під потреби користувача, - але вона ж робить його занадто складним для неспеціаліста. Тому рекомендувати Thunderbird можна тільки тим компаніям, які мають системного адміністратора. Ось тільки інтеграцію з Microsoft Exchange зробити простий не вийде, хоча досвідчені фахівці вирішують і цю задачу за допомогою додатків-прошарків.

Словом, дуже потужний і умілий конструктор, але вимагає досвіду в налаштуванні. Зате чудово працює в середовищі Linux.

Порівняльна таблиця:

удвічі дешевше

Як бачимо, віддати пальму першості якомусь одному з розглянутих продуктів непросто - у кожного своя родзинка. Наприклад, самий універсальний і гнучкий в настройках - без сумнівів, Mozilla Thunderbird, але зате eM Client виглядає точь-в-точь як Outlook і легко інтернується з сервісами Microsoft. Однак усіх їх об'єднує одна важлива якість - навіть платні версії обійдуться як мінімум удвічі дешевше продукту від патріарха. А значить, можна вибрати оптимальний варіант як по функціональності, так і за ціною.

Ключові слова: програмне забезпечення комп'ютера

Журнал IT-Expert № 07-08 / 2016 [ PDF ] [ Підписка на журнал ]

про авторів

Сергій Гріцачук

Оглядач, аналітик, інженер-системотехнік. Дійсний член «Клубу експертів Intel», сертифікований фахівець (Мюнхен) з мережних і серверних технологій з 1993 року. Комп'ютерами та супутніми рішеннями займається з 1985-го, учасник численних виставок, володар нагород за оригінальні схемотехнічні і програмні розробки. Перший диплом отримав в 1984 році від «Патентного бюро» журналу «Юний технік». Захоплюється полюванням, риболовлею, водно-моторним спортом. «Статут суєтою цивілізації, вважаю за краще відокремлене життя вдалині від неї. Весь вільний час віддаю родині і дітям ».