1С: Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану

1. Функціональні можливості
2. Планування потреб в кадрах
3. Автоматизація підбору персоналу
4. Управління компетенціями та навчання персоналу
5. Управління фінансовою мотивацією працівників
6. Планування витрат на персонал
7. Планування зайнятості персоналу
8. Облік кадрів і аналіз кадрового складу
9. Трудові відносини, кадрове діловодство
10. Розрахунок і облік заробітної плати
11. Вирахування регламентованих податків
12. Відображення в регламентованому обліку нарахованих сум заробітноїплати, ПФ (3% і 22%), прибуткового...
13. Умови придбання і сервісні послуги користувачам

Конфігурації «Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" призначена для автоматизації різних служб підприємства, починаючи від служби управління персоналом і лінійних керівників до працівників бухгалтерії.

Облік ведеться у відповідності з чинним законодавством Азербайджанської республіки.

Функціональні можливості

Конфігурація забезпечує ведення обліку за наступними напрямками:

• розрахунок заробітньої плати;
• управління фінансовою мотивацією персоналу;
• вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
• відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства;
• управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
• облік кадрів і аналізу кадрового складу;
• автоматизація кадрового діловодства;
• планування потреб в персоналі;
• забезпечення бізнесу кадрами;
• управління компетенціями, атестаціями працівників;
• управління навчанням персоналу;
• ефективне планування зайнятості персоналу.

Планування потреб в кадрах

Для планування потреб підприємства в кадрових ресурсах у програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" використовується так званий кадровий план - спеціальний інструмент для зберігання результатів планування персоналу. Програма дозволяє запланувати організаційно-посадовий склад, подієвий план змін організаційно-посадового складу.

За допомогою звітів про стан кадрового плану можна одержати оцінку ефективності робіт по набору персоналу, кількість вакантних робочих місць.

Автоматизація підбору персоналу

Конфігурація "Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" підтримує документування й автоматизацію процесу підбору і оцінки кандидатів. Прикладне рішення забезпечує:

• зберігання особистих даних про кандидатів;
• зберігання матеріалів, які супроводжують процес роботи з кандидатом, починаючи від його резюме і до результатів анкетування;
• резюме кандидата можна додавати в систему як на основі даних зовнішніх джерел (наприклад, сайтів кадрових агентств), так і реєструвати автоматично - що приходите по електронній пошті листів;
• підготовку зустрічей з кандидатами й реєстрацію ухвалених рішень аж до прийняття кандидата на роботу.

Ведення бази питань і відповідей для анкет дозволяє оперативно готувати і проводити анкетування кандидатів, а також співробітників підприємства.

Управління компетенціями та навчання персоналу

Для управління компетенціями програма забезпечує оцінку персоналу, включаючи контроль результатів і якості оцінки. На підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові рішення: прийом на роботу, ротації, зміна оплати праці, потреба в навчанні, звільнення.

Конфігурація "Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" також допомагає планувати навчання персоналу і контролювати ефективність навчальних заходів.

Управління фінансовою мотивацією працівників

Конфігурація "Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" дозволяє розробляти й застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому.

При розробці схем мотивації може бути використана довільна кількість видів нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування на базі широкого спектру математичних формул за участю використовуваних на підприємстві показників ефективності діяльності (KPI). З метою попередньої оцінки нової схеми мотивації є можливість паралельно розрахувати зарплату за кількома схемами мотивації, а потім, порівнявши отримані результати, вибрати оптимальну.

Планування витрат на персонал

Конфігурація "Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" дозволяє планувати витрати на персонал в розрізі статей витрат з подальшим план-фактний аналіз. Планування ведеться або по "управлінської" структурі з використанням центрів фінансової відповідальності, або за структурою підрозділів організації, при цьому використовується загальна аналітика за статтями витрат управлінського і регламентованого обліків.

При плануванні використовуються різні сценарії: оптимістичні або песимістичні, з різною періодичністю - тиждень, місяць, квартал або рік. Передбачено автоматичне формування планованих бюджетів за фактичними витратами минулого періоду планування.

Планування зайнятості персоналу

Конфігурація "Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" дозволяє вирішити одну з основних завдань планування використання робочого часу - планувати проведення заходів та участь працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства, а також призначати наради й зустрічі працівників підприємства.

Для підготовки проведення внутрішніх заходів підприємства конфігурація "Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" надає відомості про використання приміщень підприємства, в яких ці заходи проводяться.

Планування чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі плану важливих заходів підприємства на рік і розклади участі в них співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання працівників і їх керівників. Підсумки діяльності банківської відпусток співробітників підприємства і список запланованих відпусток. Для затвердження графіка відпусток у програмі використовується система затвердження прийнятих рішень.

Облік кадрів і аналіз кадрового складу

Конфігурація "Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" припускає зберігання не тільки особистих даних працівників підприємства, але і службової інформації. До останньої належать: підрозділ, де працює працівник, його посада, службові телефони й інша контактна інформація. Реєструється і просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки та відрядження аж до звільнення.

Для аналізу кадрового складу підприємства за накопиченою інформацією про працівників будуються різноманітні звіти. У їх числі списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації та ін.

Трудові відносини, кадрове діловодство

Конфігурація "Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" підтримує ведення штатного розкладу організацій з можливістю вказівки різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність.

У програмі автоматизоване кадрове діловодство, включаючи заповнення друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу, кадрові переміщення працівників, звільнення з організації.

Відповідно до затвердженого графіка відпусток підприємства формуються накази про надання відпустки працівникам.

Заплановані відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому підготовляються накази про направлення працівників у відрядження, заповнюються посвідчення та службові завдання.

Розрахунок і облік заробітної плати

Для розрахунку і обліку заробітної плати в програмі автоматизована діяльність як менеджерів, які приймають рішення по заробітній платі персоналу, так і бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати:

• розробка схем мотивації працівників;
• облік результатів виробничої діяльності;
• автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань - від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;
• гнучке настроювання використовуваних нарахувань і утримань.

Програма "1С: Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці у складі собівартості продукції і послуг. Автоматизований весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичний виробіток і фактичне використання робочого часу, оплати лікарняних листів і відпусток аж до формування документів на виплату зарплати і депонування, а також звітності в державні наглядові органи.

Реалізовано основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти - почасово-преміальна та відрядно-преміальна форми оплати праці.

Гнучкий механізм обліку використання робочого часу дозволяє, з одного боку, описувати різні графіки роботи, включаючи "ковзаючі", а також індивідуальні, і реєструвати тільки відхилення від звичайного режиму роботи, а з іншого - реєструвати тільки фактичні дані про використання робочого часу на основі заповнюваних в підрозділах табелів.

З метою забезпечення роботи на підприємствах з великою кількістю працівників основні "розрахункові" документи забезпечені засобами автоматичного заповнення й розрахунку. З іншого боку, з метою оперативного контролю результатів розрахунку безпосередньо в документі "Нарахування зарплати працівникам організації" користувачам надано звичний розрахунковий листок працівника, а також можливість перерахувати одного працівника.

Крім проведення масових розрахунків заробітної плати конфігурація "Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" готує всі необхідні уніфіковані форми по обліку праці і заробітної плати і інші необхідні звіти, що дозволяють отримати інформацію за будь-який розрахунковий період:

• розрахункові листки;
• розрахунково-платіжні відомості;
• платіжні відомості для отримання грошей через касу;
• видаткові касові ордери;
• зведення по нарахуваннях і утриманнях;
• особові рахунки і т.д.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм:

• аналіз нарахувань працівників організацій;
• аналіз стану взаєморозрахунків з працівниками організацій і ін.

Вирахування регламентованих податків

Програма "1С: Зарплата і Управління Персоналом для Азербайджану" забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків з фонду оплати праці: податку на доходи фізичних осіб (14%), єдиного соціального податку (22%), страхові внесків в ПФР (3%). За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність:

• Інформація про страхуються по обов'язковому державному соціальному страхуванню (B3);
• Квартальний (річний) звіт страхувальника до органів державної соціального захисту Азербайджанської Республіки (B1);
• Декларація про прибутковий податок з фізичних осіб.

Відображення в регламентованому обліку нарахованих сум заробітноїплати, ПФ (3% і 22%), прибуткового податку (14%) та інших податків івзносов

Гнучка реалізація обліку нарахованої зарплати і податків дозволяє довільним чином налаштувати порядок відображення цих сум у витратах підприємства, одержати аналітичну звітність за підсумками розрахунків, а також автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія підприємства для Азербайджану" - програму "1С: Бухгалтерія 8".

Користувачам надається можливість задавати відображення в обліку як для конкретного нарахування (наприклад, матеріальної допомоги), так і всього основного заробітку працівника одним або декількома способами відображення. При великій кількості працівників корисною буде можливість задати спосіб відображення в обліку заробітку працівників всього підрозділу в цілому. Реалізована можливість управління використанням статей витрат при відображенні в обліку податків з ПФ (22%), а також можливість налаштувати відображення в обліку допомоги по обов'язковому соціальному страхуванню, що фінансуються за рахунок роботодавця.

Умови придбання і сервісні послуги користувачам

Для придбання програми ви можете звернутися до партнерам фірми "1С" в Азербайджані . Поточні ціни вказані в прайс-листі .
ПРОФ версія конфігурації включена до складу наступних продуктів:

• 2900001741507 1С: Підприємство 8. Зарплата і управління персоналом для Азербайджану. Електронна поставка

Для програмних продуктів системи "1С: Підприємство 8" передбачене обслуговування по лінії інформаційно-технологічного супроводу (ІПС Міжнародний).
З інформацією про порядок супроводу продуктів і надає фірма "1С" сервісах можна ознайомитися на Порталі 1С: ІТС , Вибравши країну "Азербайджан".