Перенесення даних з програми "1С: Бухгалтерія 7.7" в програму "1С: Бухгалтерія 8"

Стаття опублікована в журналі "Комп'ютерна Бухгалтерія" №10 (47) за 2010 р на стор.15

Підприємство починає працювати в програмі «1С: Бухгалтерія 8», як автоматизувати введення довідників і залишків?

Їх можна ввести ручним введенням в єдиному вікні «Введення початкових залишків», про це ми писали (див. «Комп'ютерна бухгалтерія» № 3 за 2010 р), або перенесенням даних з програми на платформі «1С: Підприємство 7.7». Це можуть бути програми «1С: Бухгалтерія7.7», «Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України», «Комплексна Типова конфігурація». Помічник «Перенесення даних з інформаційних баз« 1С: Підприємство 7.7 »дозволяє виконати два види перенесення: перенесення тільки довідників або перенесення довідників і залишків. Перенесення не вимагає спеціальних знань і навичок і не становить труднощів для звичайного користувача - бухгалтера. Відкриємо помічник з меню «Сервис» або вибором однойменного ярлика на Панелі функцій по закладці «Підприємство». Помічник запропонує здійснити перенесення даних за двома варіантами (див. Рис.1).

Перший варіант полягає у завантаженні даних безпосередньо з інформаційної бази «1С: Підприємство 7.7». Другий варіант пропонується для тієї ситуації, коли дані з інформаційної бази «1С: Підприємство 7.7» вивантажуються в файл, а в програму «1С: Бухгалтерія 8» завантажуються з цього файлу.

Другий варіант передбачає перенесення даних в тих випадках, коли програми версій «1С: Підприємство 8» і «1С: Підприємство 7.7» знаходяться на різних комп'ютерах, хоча застосовуватися він може і в тому випадку, коли вони знаходяться на одному комп'ютері.

Отже, подивимося, як перенести довідники і залишки з програми «1С: Бухгалтерія 7.7» в програму «1С: Бухгалтерія 8».

Для коректного перенесення даних, програма «1С: Бухгалтерія 7.7» повинна бути оновлена ​​до останнього релізу 7.70.279. Крім того, перенесення довідників і залишків здійснюються на початок кварталу, т. Е. 31.03, 30.06, 30.09, 31.12. Тому період в програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» повинен бути закритий. У програмі «1С: Бухгалтерія 8» необхідно ввести реквізити по своєму підприємству.

Завантаження даних з інформаційної бази

При виборі першого варіанту, відкриється вікно, в якому програма запропонує вибір інформаційної бази «1С: Бухгалтерія 7.7» і вкаже шлях до обраної базі. Кнопкою «Далі» переходимо в наступне вікно. Програма в Табло дає повідомлення про те, що вона визначає конфігурацію і номер релізу програми. У відкритому вікні пропонується вибір з перенесення тільки довідників або залишків на початок періоду і пропонується вибір періоду. Ставимо крапку «Залишки на початок періоду» - це означає, що будуть перенесені і довідники і залишки. Вказуємо період «Жовтень 2010 р».

Програма коментує «Переносити дані довідників і залишків на початок періоду Жовтень 2010 р». Натискаємо кнопку «Далі», програма здійснює перенесення, показує етапи перенесення «Вивантаження даних», «Завантаження даних», «Проведення завантажених документів», «Перевірка завантажених документів». У Табло програма коментує перенесення, дає повідомлення по помилках перенесення і після закінчення перенесення повідомляє про закінчення перенесення (див. Рис.2). Як бачимо, програма дала повідомлення про помилку. А у вікні помічника натискаємо кнопку «Завершити».

Для завантаження даних в програму «1С: Бухгалтерія 8» з файлу, необхідно вивантажити дані з програми «1С: Бухгалтерія 7.7» в файл. Відкриємо в програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» вікно «Помічник переходу на« 1С: Бухгалтерія 8 »з меню« Сервис ». Кнопкою «Далі» відкриваємо вікно «Вивантажувані дані», в якому вибираємо період «Жовтень 2010 р», програма нам напише «Залишки на початок місяця Жовтень 2010 р», а також «Увага. Період, за який вивантажуються дані повинен бути закритий ». Кнопкою «Далі» переходимо у вікно «Файл даних».

Програма вказує шлях: C: \ v77_v8 \ Exp77_80.xml, але його можна змінити. У наступному вікні «Вивантаження даних» натискаємо кнопку «Вивантажити». Програма виконає вивантаження і повідомить про це в Табло (Рис.3). У програмі «1С: Бухгалтерія 8» відкриємо помічник «Перенесення даних з інформаційних баз« 1С: Підприємство 7.7 »і вибираємо« Перенесення даних з файлу ». Відкриється вікно, в якому вказуємо шлях до файлу даних, програма показує номер релізу, найменування організації і вказує, що залишки на початок жовтня. Натискаємо кнопку «Далі», відкриється наступне вікно «Перенесення даних з інформаційних баз« 1С: Підприємство 7.7 »(див. Рис.4), в якому показує етапи перенесення« Завантаження даних »,« Проведення завантажених документів »,« Перевірка завантажених даних » . При цьому в Табло також дає повідомлення. По закінченню завантаження, отримаємо повідомлення представлене на Рис.5. Як бачимо, програма вказала таку ж помилку, як за першим варіантом перенесення. Натискаємо кнопку «Завершити».

малюнок 4

Перевірка і доповнень до даних після перенесення

Перевіримо, чи правильно перенесені залишки? Відкриємо звіт «Оборотно-сальдова відомість» на дату перенесення, 30.09.2010. Якщо дані повністю перенесені правильно, то обороти по рахунку 00 дорівнюватимуть, а сальдо на початок періоду і на кінець по цьому рахунку буде дорівнює «0».

Якщо по рахунку 00 в сальдо на кінець періоду є сума, то це означає, що по якомусь рахунком не перенесені залишки або перенесені неправильно. Пов'язано це з невідповідністю Плану рахунків. Тому зверніть увагу на рахунки і субрахунки за якими є невідповідність в одній і іншій програмі.

Зверніть увагу на рахунок 377. У програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» використовуються субрахунка 3772 і 3775, а в «1С: Бухгалтерія 8» 3771 і 3773 відповідно.

Крім того, якщо сальдо за рахунком 00 одно «0», це означає, що програма правильно перенесла суми, але інформацію щодо заповнення довідників треба обов'язково перевірити. У нашому випадку, вона дала помилку по інвентарному номеру для основного засобу. Відкриємо вікно «Введення початкових залишків» з меню «Підприємство», і відкриємо документ «Введення початкових залишків: Основні засоби (рахунки 10, 11, 13, 286)» за рахунком 104. Чи побачимо, що рядок інвентарний номер порожня, не вказано рахунок нарахування амортизації. Виконаємо клацання для введення номера, відкриється вікно заповнення в якому, перевіримо всі дані. За закладці «Бухгалтерський облік» вкажемо інвентарний номер, вкажемо рахунок нарахування амортизації, він не вказаний. Змінимо «Спосіб відображення витрат по амортизації» вибором «Адміністративний» з довідника «Адміністративні ОС» з рахунком витрат 92, а також «Підрозділ» вибором «Адміністрація». Перевіримо заповнення по закладці «Податковий облік» і «Загальні відомості». Таким чином, перевіримо, як заповнені дані по всіх основних засобах. У формі заповнення та в формі документа натискаємо «Записати», «ОК».

Тепер має сенс в обробці «Введення початкових залишків» перевірити заповнення балансової вартості основних засобів. Відкриємо закладку «Рахунки податкового обліку» і відкриємо документ «Введення початкових залишків: Групи основних засобів (податковий облік)» за рахунком ОСГ. У цьому документі не вказано кількість основних засобів, вкажемо. Чи не вказана «Сума на початок року» для визначення 10% ліміту за валовими витратами в разі поліпшення основних засобів, зазначимо цю суму. Натискаємо «Записати», «ОК».

Нарахуємо амортизацію в бухгалтерському та податковому обліку документом «Закриття місяця», включивши опцію «Нарахування амортизації ОС». Якщо програма правильно сформує проводки, значить залишки за необоротними активами введені правильно. Перевіримо заповнення довідника «Номенклатура». Найменування товарів не введені в папку «Товари». Виконаємо їх перенесення. Позиції товару виділяємо по одному, натискаємо кнопку «Перемістити елемент ...», відкриється вікно з вибором папок, в якому вибираємо папку «Товари». Малоцінних необоротних матеріальних активів були перенесені в папку «Обладнання». Відкриємо цю папку і перенесемо всі позиції в папку «Обладнання до встановлення", а папку «Обладнання» видалимо.

Отже, довідники і залишки перенесені правильно, помилки виправлені.

Як бачите, перенесення довідників і залишків зовсім нескладний. Але якщо Ви все-таки зупинилися нема на цьому варіанті початку роботи, залишається ще два. Можна виконати перенесення довідників, а залишки ввести в єдиному вікні «Введення початкових залишків» ручним введенням, можна повністю ввести ручним введенням довідники і залишки.

джерело: http://www.combuh.com