Довіреність на підставі наказу на право підпису. Повноваження працівника, який діє на підставі наказу організації. Тому на практиці виникають питання

1. У чому різниця між простим контрактом і справою?
2. Тому на практиці виникають питання
3. Віртуальні підписки - правильне
4. Кому потрібно підписати міцну довіреність?
5. Різниця між перевагами та інструкціями
6. Що таке заява про бажання?
7. Чому заяву про побажання є корисним документом?
8. Які теми ви можете торкнутися в заяві про бажання?

Що надає заступнику директора право підпису - наказ чи доручення? Таке питання часто виникає на підприємствах і в силу своєї специфіки невідкладно вимагає відповіді. Таким же питанням задалися і учасники юридичного форуму ЛІГАБізнесІнформ. Обговорювана ситуація полягає в тому, що директор підприємства видає наказ про те, що на час його відсутності комерційному директору надається право підпису від імені підприємства договорів та іншої документації. Легітимно чи таке представництво інтересів?

Контракти можуть бути зроблені усно або письмово. Як правило, контракти будуть складатися в письмовій формі, виходячи з того, що це дає письмову звітність умов договору, узгодженого сторонами. Усний договір може залишати істотні можливості для обговорення своїх умов.

У чому різниця між простим контрактом і справою?

Існують дві форми письмової угоди за англійським правом: прості контракти і справи. Документи найчастіше виконуються як прості контракти. Контракт стає обов'язковим в той момент, коли обидві сторони мають намір ввести його в дію, що зазвичай підтверджується обома сторонами, які підписали угоду. Немає вимоги про те, щоб підпис була засвідчена.

Що надає заступнику директора право підпису - наказ чи доручення? Таке питання часто виникає на підприємствах і в силу своєї специфіки невідкладно вимагає відповіді. Таким же питанням задалися і учасники юридичного форуму ЛІГАБізнесІнформ. Обговорювана ситуація полягає в тому, що директор підприємства видає наказ про те, що на час його відсутності комерційному директору надається право підпису від імені підприємства договорів та іншої документації. Легітимно чи таке представництво інтересів? Позиція 1. Наказ потрібно для роботи всередині організації, щоб у комерційного директора присутнє юридичне право підписання договорів та іншої документації, а у підрозділів та посадових осіб організації підстави для роботи з документами за підписом комерційного директора (бухгалтерія, кадри, відділ договорів). При цьому наказ не повинен йти в розріз з статутом. А так як наказ - це внутрішній документ організації, то для контрагентів потрібна довіреність, виписана на комерційного директора, підписана директором і завірена печаткою організації, а контрагент повинен зберігати цю довіреність у справі зі своїм примірником договору (або інших спільних документах, наприклад протокол узгодження ціни ). Позиція 2. Довіреність не потрібна, видається тільки наказ. Відповідно до частини 2 статті 244 ЦК представництво за довіреністю може грунтуватися на акті органу юридичної особи. В якій же формі буде оформлений акт органу юрособи - у формі довіреності або наказу - законодавство не регулює. Отже, в наказі, вказуючи повноваження, слід ставити підпис і печатку підприємства. Позиція Ю & З: Почнемо з того, що згідно зі статтею 246 ЦК довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами , І скріплюється печаткою цієї юридичної особи. Крім того, з усіма угодами, господарські та виробничі операції вимагають оформлення обліковими документами, на підставі яких ведеться облік підприємства, а відповідно, підприємство в особі директора або уповноваженого ним органу має самостійно визначити порядок документообігу. З цього випливає, що, дійсно, директор юридичної особи відповідно до статуту має законне право на видачу як доручення, так і наказу про право його заступника підписувати договори та іншу документацію. зазначеними документами директор підтверджує своє рішення про надання своїх повноважень на право підпису своєму комерційному директору. Тобто будь-яка угода чи господарська операція, що здійснюється підприємством, повинна фіксуватися підписом особи, уповноваженої на це установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами законодавства, та скріплюється печаткою. Директору підприємства в такій ситуації надається альтернатива вибору: довіреність або наказ! Наказом директор затверджує перелік випадків, в яких комерційний директор від імені юрособи може здійснювати угоди і підписувати необхідну документацію. Такий наказ обов'язково доводиться до відома співробітників юрособи. Отже, комерційний директор уповноважений підписувати тільки ті документи та укладати тільки ті угоди, які визначені наказом. Разом з тим на практиці часто наказ доповнюють довіреністю юрособи на здійснення угод, про що також вказують в наказі. Слід врахувати, що при укладенні комерційним директором необхідних для ведення господарської діяльності угод в договорі йому варто вказувати, на підставі якого документа він реалізує надані йому повноваження (довіреність або наказ, або ж довіреність і наказ разом). Законодавець не забороняє використання тільки наказу або тільки довіреності для делегування повноважень, але в той же час багато підприємств, щоб уникнути конфліктних ситуацій підкріплюють наказ довіреністю або навпаки. ВИСНОВОК: Варто зазначити, що здійснення заступником обов'язків, покладених на нього директором юрособи, може супроводжуватися як наказом, так і довіреністю підприємства. При цьому більшість підприємств воліють уповноважувати заступників не тільки наказом, а й довіреністю. У таких ситуаціях багато що залежить від положень статуту підприємства, внутрішніх переконань директора і відносин з контрагентами за договорами. Ірина Тодоренко, «ЮРИСТ & ЗАКОН»

Прості контракти мають встановлений законом «період обмеження» шести років. Це означає, що сторона контракту повинна пред'явити позов про порушення цього договору протягом 6 років з моменту порушення. Будь-яке пізніше і вимога буде обмежена за часом.

У певних обставинах справи необхідні відповідно до законодавства. Наприклад, передача нерухомості і довіреностей має здійснюватися на підставі документа. Діяння також можуть бути корисними, навіть якщо вони не вимагають суворого права. Наприклад, якщо тільки одна сторона за контрактом отримує реальну вигоду від угоди, відповідно до англійського законодавства було б доцільно виконати договір як акт, щоб він не був позбавлений недоліку в розгляді. Ще одне потенційне перевагу справ полягає в тому, що вони мають більш тривалий термін давності, ніж контракти: дванадцять років.

Хто підпише рахунок-фактуру?

Податковий кодекс Російської Федерації (1) дозволяє підписувати рахунок-фактуру не тільки керівнику і головному бухгалтеру: підпис можуть ставити і «інші особи».

Причина закріплення в законі даної можливості очевидна: якщо в великих організаціях з великим оборотом керівник і головний бухгалтер підписуватимуть кожен рахунок-фактуру, то можна припустити, що їм доведеться тільки цим і займатися весь робочий час. Крім того, і в невеликих компаніях при певних обставинах (хвороба, відрядження і т.д.) керівник організації та головний бухгалтер можуть доручити ставити підпис на цьому і інших аналогічних документах іншій особі. Однак під час підписання рахунків-фактур іншими, крім керівника організації і головного бухгалтера, особами необхідно правильно оформити як делегування права підпису, так і саму підпис в рахунку-фактурі.

Тому на практиці виникають питання

Проте, постулат вимагає деякої додаткової формальності виконання за межами простого підпису. Справа повинна бути в письмовій формі і, як правило, має бути виконане в присутності свідка, хоча в разі компанії акт може бути ефективно виконаний двома директорами або директором і секретарем компанії. Конкретні формулювання також повинні бути включені над сигнальними блоками.

Прості контракти і справи часто виконуються в колегах. Це означає, що кожна сторона договору підписує окремі, але ідентичні копії того ж документа. Підписані копії разом утворюють єдине обов'язкове угоду. Прості контракти і документи зазвичай містять пропозицію, прямо що дозволяє виконання документа в колегах.

Найчастіше помилка, допущена в рахунку-фактурі постачальником товарів (робіт, послуг), може спричинити для покупця серйозні фінансові втрати: він не зможе прийняти ПДВ, зазначений в цьому документі, до відрахування (а його розмір, як правило, становить від 10 до 18 %). Якщо компанія порушує вимоги законодавства, то їй не уникнути конфліктних ситуацій як з податковими органами, так і зі своїми контрагентами, які будуть вимагати виставлення правильно оформлених рахунків-фактур з додатком копій документів, що підтверджують повноваження підписали їх осіб.

Віртуальні підписки - правильне

Часто доводиться стикатися з труднощами, особливо для великих міжнародних контрактів, в тому, щоб укласти договір між двома підрядниками в одній кімнаті для підписання контракту. Крім того, фізична публікація договору між сторонами може бути надмірно повільної.

Щоб уникнути цих труднощів, можна підписати контракт «практично». Тобто, сторінки підписів підготовлені і виконані заздалегідь, і підписи «звільняються» за взаємною згодою, часто даються по електронній пошті. Проте, існує деяка спірна прецедентна практика англійської мови, в якій говориться, що в деяких випадках контракти і справи, виконані практично, можуть не підпадати під дію. З метою роз'яснення правової позиції керівництво видавалося Юридичним комітетом Товариства юристів і Юридичним комітетом Товариства юридичного товариства міста Лондона.

Тому на практиці виникають питання:

• в яких випадках і кому можна передати право підпису рахунків-фактур?
• як правильно оформити таке делегування?
• які є особливості відображення в рахунку-фактурі факту його підписання іншими (крім керівника організації і головного бухгалтера) особами?

А тепер послідовно відповімо на ці та супутні їм питання.

Це керівництво слід враховувати при прийнятті заходів щодо закриття або підписання, особливо в тих випадках, коли деякі сторони прагнуть підписувати документи практично тому, що вони не можуть особисто бути присутнім на зборах. Забезпечення того, щоб міцна довіреність покривала всі області, вимагає ретельного і ретельного заповнення.

Щоб спочатку створити Міцну довіреність, вам потрібно буде завантажити і заповнити форми. Ви можете заповнити форму онлайн, а потім роздрукувати її або роздрукувати форми і заповнити вручну. В обох випадках форми повинні бути підписані конкретними людьми, а потім відправлені в Управління громадського опікуна.

Кому делегуємо право підпису рахунків-фактур?

Правила оформлення та склад обов'язкових реквізитів рахунків-фактур встановлені статтею 169 НК РФ.

фрагмент документа

Пункт 6 статті 169 податкового кодексу Російської Федерації

Рахунок-фактура підписується керівником і головним бухгалтером організації або іншими особами, уповноваженими на те наказом (іншим розпорядчим документом) з організації або довіреністю від імені організації.

Кожна форма має 15 різних розділів. На одному аркуші надається місце для висунення додаткових адвокатів, якщо це ваше рішення. На іншому аркуші ви можете вказати інформацію про те, як ви хочете, щоб ваші адвокати приймали рішення, включаючи ваші уподобання та інструкції.

Доброю новиною є те, що в формах є пояснювальні примітки, які будуть корисні при їх заповненні. Це, ймовірно, не займе більше декількох годин або близько того, але це буде залежати від того, чи отримуєте ви будь-яку допомогу від будь-кого і як детально описані інструкції та переваги. Крім того, оскільки форми вимагають від інших людей підписувати їх, в тому числі адвокатів, свідків і постачальників сертифікатів, вони можуть бути заповнені протягом декількох днів, якщо тільки ви не можете змусити всіх в одній кімнаті одночасно.

Таким чином, на рахунку-фактурі за загальним правилом повинні бути присутніми два підписи: керівника організації і головного бухгалтера.

Якщо головного бухгалтера в принципі не існує?

Іноді невеликі фірми, в штатному розкладі яких відсутня посада головного бухгалтера, необачно ігнорують реквізит підпису головного бухгалтера. Такий підхід неправильний і може привести до суперечок з податковими органами. Відсутність будь-якої з двох підписів на рахунку-фактурі тягне його визнання недійсним.

Кому потрібно підписати міцну довіреність?

Вони повинні мати розумову здатність, коли вони підписують форму, інакше вона недійсна. Особа, яка засвідчила вашу підпис, має бути старше 18 років і не може бути одним з ваших адвокатів або заступників адвоката. Ваш постачальник сертифікатів може виступати в якості вашого свідка.

Постачальник сертифікатів Постачальник сертифікатів - це той, хто може підтвердити, що у вас є розумові здібності. Адвокат, адвокат або адвокат. Зареєстрований соціальний працівник. Незалежний захисник розумових здібностей. Член сім'ї ваших адвокатів Чи не перебуває у шлюбі партнер або будь-який з ваших адвокатів.

На це вказує, наприклад, лист Мінфіну Росії від 29.11.2004 р № 03-04-11 / 212, що є відповіддю на приватне питання платника податків: «У разі відсутності на рахунку-фактурі однієї з перерахованих вище підписів, в даному випадку - особи, яка уповноважується на підписання рахунки-фактури за головного бухгалтера, такий рахунок-фактура визнається складеним з порушенням встановленого порядку і не може служити підставою для прийняття до відрахування відповідних сум податку на додану вартість ».

Різниця між перевагами та інструкціями

Уподобання Це те, про що ви хотіли б, щоб ваші адвокати замислювалися при прийнятті рішень, але вони цього не роблять. обов'язково повинні дотримуватися їх. Іноді інструкції можуть викликати проблеми, тому важливо, щоб ви прочитали їх, щоб зрозуміти і оцінити ймовірність того, що ваші адвокати зможуть їх виконати. В обох випадках донор чітко виклав те, що вони хотіли б зробити, але, якщо з якої-небудь причини вони не можуть бути завершені, наприклад, єдиний доступний будинок для догляду не може приймати домашніх тварин, тоді адвокати будуть знати, що людина з деменцією не заперечуватиме занадто сильно.

але арбітражні суди не завжди займають таку категоричну позицію. Адже відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в організаціях несуть керівники, які на свій розсуд можуть:

• або ввести в штат посаду головного бухгалтера,
• або вести бухоблік особисто (ст. 6 федерального закону «Про бухгалтерський облік»).

Таким чином, законодавство допускає, що в організації взагалі може бути відсутнім посаду бухгалтера.

Що таке заява про бажання?

Заява про бажання - це документ, який є частиною. Він охоплює всі рішення, які можуть знадобитися вам при догляді за кимось з деменцією. Він знаходиться на додаток до форм міцного довіреної особи і діє як керівництво для тих, хто піклується про вас.

Чому заяву про побажання є корисним документом?

Заява про бажання не має юридичної сили . Ваші адвокати повинні враховувати ваші побажання при прийнятті рішень, але не зобов'язані дотримуватися їх, якщо вони вважають, що для вас є краща альтернатива. Ми вважаємо за краще писати окремий документ, а не записувати їх у формі міцного довіреної особи, тому що ви можете оновлювати заяву кожен раз, коли захочете. Це відбувається тому, що після реєстрації ви не можете змінити міцну довіреність.

Якщо ведення обліку покладено на керівника організації, значить, він сам і повинен поставити свій підпис у відведеному для цього місці. Таким чином, закон допускає можливість наявності однієї і тієї ж підписи на рахунках-фактурах за керівника організації і головного бухгалтера. При цьому факт покладання обов'язків головного бухгалтера на керівника повинен бути підтверджений відповідним наказом по організації.

Які теми ви можете торкнутися в заяві про бажання?

Здоров'я і догляд: Лікувальні препарати Антипсихотические препарати Випробування на наркотики Трансфузія і терапія. Добробут: догляд за будинком або захищений догляд Особистий і інтимний догляд Використання коштів моніторингу та відстеження. Фінансові питання: готівкові гроші Як ваші адвокати управляють своїми фінансовими справами? Подарунки грошей Уподобання про те, як вкладаються ваші гроші.

Фактично, смороду Хотіли Бачити керівництво Опис по вісвітленню цілого ряду вопросам, пов'язаних з турботою про деменції, Які включали. Відвідування будинку по догляд Хто б ви були щасливі або були щасливі, щоб Забезпечити інтімну Турбота. Це область, про яку потрібно подумати, тому що існують суворі обмеження на види подарунків, які можуть дати адвокати від імені донора. Вони можуть давати подарунки для так званих «звичайних випадків» - дні народження, весілля, релігійні свята - і вони можуть жертвувати благодійні організації, які ви раніше давали.

Передаємо право підпису своїм працівникам і «стороннім» особам

Як вже було зазначено, НК РФ дозволяє делегувати право підпису рахунків-фактур. При цьому коло осіб, яким передається право підпису, законодавчо не обмежений. Таким чином, це можуть бути:

• як працівники організації,
• так і сторонні по відношенню до компанії особи.

Причому з формулювання НК РФ не ясно, чи може таким «іншою особою» (2) бути юридична особа . Адже поширені випадки, коли ведення бухгалтерського обліку передається на аутсорсинг іншій компанії, яка спеціалізується на наданні послуг з бухгалтерського супроводу. Але юридична особа сама по собі не може нічого підписати, особистий розчерк завжди ставить конкретна людина. Тому в подібних випадках рекомендуємо делегувати право підпису цій конкретній людині (працівнику сторонньої організації).

Однак адвокати не можуть дозволяти трастові фонди для онуків, оплачуючи шкільні збори. онуки, безвідсоткові позички сім'ї і зміст будь-якого члена сім'ї, крім дружини, чоловіка, цивільного партнера або дитини. Якщо ви також платите непрофесійному адвокату, то про це теж потрібно буде заявити. Багато непрофесійні адвокати будуть раді діяти за вас, не заплативши, але вони все одно зможуть вимагати такі витрати, як проїзд або поштові витрати.

Після того, як ви заповнили різні розділи міцної довіреності, її потрібно буде підписати і в правильному порядку. Постачальник сертифіката повинен підписати наступний. Це та людина, яка підтверджує, що ви розумієте, що робите, і ви не змушені це робити. Вони підпишуть розділ 10 форми і повинні підписати після донора, але до адвокатів. Адвокати та заступники адвокатів повинні підписати наступну. Їх підписи повинні бути свідками. Однак адвокати і заступники адвокатів можуть засвідчити підписи один одного.

«Фігаро - тут, Фігаро - там»

При прийнятті рішення про делегування права підпису може виникнути ще одне питання: чи можна довірити ставити обидва підписи (і за керівника організації, і за головного бухгалтера) одній особі?

Аналіз чинного законодавства про податки і збори дозволяє зробити висновок, що можна. Як ми вже відзначали, НК РФ не містить ніяких обмежень щодо передачі права підпису рахунки-фактури: довіривши одній особі ставити на рахунку-фактурі відразу обидва підписи, організація нічого не порушить.

У вас може бути до п'яти осіб, перерахованих як «люди, щоб повідомити». Отримавши ці форми повідомлень, у них є три тижні, щоб викликати які-небудь проблеми. Ці проблеми не можуть бути просто тому, що «їм це не подобається». Вони повинні ґрунтуватися на «фактичних» або «приписаних» підставах.

Наприклад, згаданий донор або один з адвокатів тепер мертвий, або один з адвокатів збанкрутував або відчуває нестачу в розумових здібностях. Потрібна допомога в заповненні проспективних документів довіреності? Важливі правила для призначення адвоката.

Як документувати делегування права підпису?

Делегування права підпису рахунків-фактур оформляється (на це є пряма вказівка ​​в п. 6 ст. 169 НК РФ):

• або наказом (іншим розпорядчим документом) з організації,
• або довіреністю від імені організації.

З оформлених документів повинно бути однозначно зрозуміло, що в тому чи іншому періоді на певних осіб покладалися обов'язки підписувати рахунки-фактури за керівника організації та / або за головного бухгалтера.

Введення адвоката часто відбувається усно. У документі показано, як ви повинні реагувати, якщо клієнт відмовляється оплатити виставлений рахунок після завершення юридичної діяльності . Проблеми із залученням адвоката. Проблема полягає в тому, коли клієнт заперечує замовлення.

Чи є взагалі робота? Загальна лекція адвоката про те, що він був неявно введений в експлуатацію, був недостатнім. Його лекція повинна дати опонентові можливість прийняти конкретний підхід до передбачуваного призначенням наказів. Однак зобов'язання по обгрунтуванню стосується тільки фактів. Наприклад, зміст бесіди, адвокату не потрібно переносити дату розмови. Підтверджена лекція може бути.

Наказ або довіреність?

Виникає питання: в якому разі делегування права підпису слід оформляти наказом (іншим розпорядчим документом з організації), а коли - видавати довіреність?

НК РФ не містить відповіді на нього. Єдине, що вказує законодавець, - це альтернативність документів: досить одного з них.

На практиці на цей рахунок існує кілька точок зору. Наведемо основні з них:

1. Наказом оформляється делегування права підпису іншому, крім керівника і головного бухгалтера, працівникові організації, а довіреність видається особам, які не перебувають у трудових відносинах з організацією.
   Дана точка зору базується на підході, згідно з яким розподіл повноважень в рамках організації оформляється її внутрішніми документами (накази, інші розпорядчі документи), які на сторонніх по відношенню до організації осіб (які не перебувають у її штаті) не поширюються.
2. Наказ оформляється в разі тимчасового заміщення (виконання обов'язків) керівника організації або головного бухгалтера іншими працівниками, коли вони тимчасово відсутні (наприклад, на час їх хвороби, відпустки, відрядження), у всіх інших випадках підлягає оформленню довіреність.
   При подібному трактуванні упор робиться на пряме призначення довіреності - підтвердження повноважень перед усіма третіми особами (перед контрагентами, яким виставляються рахунки-фактури) тих осіб, які не є керівниками або головними бухгалтерами організації, які не виконують їх обов'язки, але при цьому їм доручено підписувати рахунки -фактури від імені організації. Під час заміщення тимчасово відсутнього працівника заміщує здійснюється виконання не своїх прав і обов'язків, а заміщає працівника (керівника організації, головного бухгалтера), тому довіреність від організації в даному випадку не потрібна: замісник працівник діє на підставі наказу (іншого розпорядчого документа) по організації.

Як бачите, обидві ці точки зору виглядають переконливими при певних обставинах. Однак давайте розберемося, в чому полягає доцільність оформлення даних документів для компанії. правильне документальне оформлення делегування права підпису рахунків-фактур в організації покликане вирішити такі основні проблеми:

• уникнути конфліктних ситуацій з податковими органами і з контрагентами - не виключена ймовірність уявлення на їх вимогу документів, що підтверджують повноваження осіб, які підписали рахунки-фактури;
• поряд з фіксацією передачі права підпису рахунків-фактур одночасно закріпити за певними особами відповідальність за зміст і правильність оформлення підписуються ними рахунків-фактур.

Керівництво компанії, природно, зацікавлений у встановленні персональної відповідальності осіб, які мають свій підпис на рахунках-фактурах. Довіреністю оформляється тільки надання «права», але не делегування прямо відповідних обов'язків і відповідальності за їх невиконання. Дані обставини закріплюються наказом (іншим розпорядчим документом) з організації, а з точки зору трудового законодавства покладання нових обов'язків можливо, як правило, шляхом їх включення в трудовий договір (ст. 57 трудового кодексу Російської Федерації) і / або посадову інструкцію (3) працівника. Якщо ж право підпису делегується не працівнику організації, тоді відповідні зобов'язання і відповідальність за їх невиконання повинні бути чітко прописані в тексті цивільно-правового договору (договір надання послуг і т.п.).

Може виникнути ситуація, коли контрагент може заперечити, що наказом (іншим розпорядчим документом по організації) регулюються тільки взаємини всередині організації, а на представництво перед «зовнішніми» особами потрібно довіреність. А ось податкові органи на практиці навряд чи будуть звертати увагу на відсутність довіреності, якщо є належним чином оформлений наказ.

Таким чином, можна зробити наступні висновки:

• в разі делегування права підпису рахунків-фактур особам, які не є працівниками даної організації, необхідно таке делегування оформляти довіреністю;
• при заміщенні (виконанні обов'язків) тимчасово відсутніх керівника організації та / або головного бухгалтера необхідно оформляти передачу права підпису рахунків-фактур:
  • наказом (іншим розпорядчим документом) з організації, а також
  • доцільно включити можливість такого виконання обов'язків (штатний заступництво) до трудових договорів і / або посадові інструкції цих осіб;
• якщо має місце делегування права підпису рахунків-фактур «на постійній основі» працівнику вашої організації, то доцільно оформити:
• і наказ (інший розпорядчий документ) по організації,
• і довіреність від імені організації, а також
• відобразити покладання такого обов'язку в трудовому договорі і / або посадової інструкції (4)

оформляємо наказ

Наказ (інший розпорядчий документ) повинен оформлятися відповідним чином:

• як правило, на бланку організації (при використанні в документообігу затверджених бланків) і
• за підписом керівника організації (особи, яка його заміщає або діє на підставі установчих документів).

Даний документ є організаційно-розпорядчих та оформляти його краще з дотриманням положень ГОСТу Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ».

Текст такого документа можна складати в довільній формі. Ми ж порекомендуємо обов'язково відобразити в ньому:

• найменування посади (5) керівника організації та / або головного бухгалтера, право підпису яких на рахунках-фактурах делегується іншому (им) працівнику (ам) організації;
• найменування посади та П.І.Б. працівника (ів), на якого (их) покладається підписання рахунків-фактур, відповідно, за керівника організації та / або головного бухгалтера;
• термін, на який делегується право підпису (якщо прийнято рішення про делегування права підпису на певний термін);
• фіксація факту ознайомлення і згоди з наказом працівника (ів), на якого (их) покладено право підпису рахунків-фактур.

Як зазначалося вище, в такому наказі (іншому розпорядчому документі) можна закріпити відповідні обов'язки і відповідальність працівників, на яких покладається підписання рахунків-фактур.

Видавати окремий наказ по організації, присвячений тільки делегування права підпису рахунків-фактур, не обов'язково. Звичайно, ви можете включити подібне вказівку в «загальний» наказ, яким встановлено розподіл повноважень і надання права підпису за різними напрямками діяльності (виробництво, реалізація, фінанси, юридичний напрямок, бухгалтерська звітність и т.п.).

Але оформлення делегування права підпису рахунків-фактур окремим розпорядчим документом набагато зручніше, оскільки його копії потрібно буде надавати на вимогу і податкових органів , І численних контрагентів. А вашій організації не завжди вигідно буде показувати їм розподіл інших повноважень між співробітниками.

А тепер наведемо зразки наказів, якими ви зможете скористатися при оформленні делегування права підпису рахунків-фактур:

• на час виконання обов'язків відсутнього керівника організації (див. Приклад 1);
• за керівника організації і головного бухгалтера «на постійній основі» (див. Приклад 2);
• кільком працівникам, які можуть підписувати рахунки-фактури за керівника організації і головного бухгалтера (див. Приклад 3).

приклад 1

приклад 2

* 2) ... Тим часом в п. 6 ст. 169 НК РФ прямо встановлено, що рахунок-фактура підписується цим «іншою особою»

* 3) ... Правда, в цьому випадку доведеться врахувати, що інструкція по конкретній посаді буде поширюватися на всіх працівників, прийнятих на роботу за цією посадою, а не тільки на конкретного працівника, якому делеговано право підпису рахунків-фактур.

* 4) ... Хоча для податкових органів в силу п. 6 ст. 169 НК РФ буде достатньо одного документа: або наказу (іншого розпорядчого документа ) По організації, або довіреності. У трудовому договорі і посадової інструкції більше зацікавлений роботодавець.

* 5) ... Відповідно до установчих документів це може бути « генеральний директор »,« Директор »,« президент »і т.п.

Поділіться Стаття з друзями:

Схожі статті