Як знайти хорошого бухгалтера? Поради починаючому керівнику.

Автор: Тесленко Є.В.

«У Вас немає знайомого хорошого бухгалтера, який шукає роботу? Може когось порекомендуєте? »

- мені, як аудитору, таке питання задають досить часто, але моя відповідь, як правило, завжди негативний. Ні, я не шкідлива, просто «хороший бухгалтер» не сидить без діла довго.

«А можете порадити, як знайти хорошого бухгалтера?».

«Перестаньте шукати хорошого, шукайте професійного і чесного». - Я так жодного разу не відповіла, бо така відповідь наводить на думку, що співрозмовник c тобою недобре жартує. Але насправді, якщо проаналізувати те, як зазвичай шукають бухгалтерів: спочатку «по знайомих, щоб з рекомендаціями», потім втративши надію знайти кого-небудь в розумний термін, починаємо шукати по оголошеннях, співбесіди проводимо в форматі «усного читання резюме» і питань непрофесійного толку - то мимоволі розумієш, ось він «корінь зла»: ми не того шукали.

Тому мій основний рада, на кожному етапі пошуку, не забувайте, кого Ви хочете знайти -Професійний і чесного. Перевіряйте, тестируйте своїх кандидатів саме в цьому ключі.

Отже, перед Вами стоїть завдання знайти бухгалтера і Ви вирішили почати пошук «по знайомих». Чи дає це якась перевага? Діапазон пошуку дуже обмежений, а таку вакансію як бухгалтер, треба закривати досить спритно, так як є терміни по здачі звітності, є терміни по нарахуванню зарплати співробітникам і сплати податків і т.д. Те, що це буде в підсумку людина, яку хтось якось з Ваших знайомих знає, не дає Вам взагалі ніяких гарантій, навіть в питанні чесності. Я знаю багато історій з досвіду моїх клієнтів - керівників і власників, коли у них крали давні колеги, родичі, колишні однокласники або однокурсники, яким вони дали роботу.

У будь-якому випадку паралельно з пошуком по знайомих, дайте оголошення по відкрилася вакансії бухгалтера в просторах інтернету, або самі пошукайте кандидатів по опублікованим на тих же ресурсах резюме.

До співбесіди з кандидатом треба грунтовно підготуватися. Щоб нічого не упустити і не забути запитати під час співбесіди, я б рекомендувала підготувати список питань заздалегідь, обов'язково в письмовому вигляді, виділивши питання за трьома основними напрямками:

- ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД на поточний момент, тобто то, з чим на практиці на попередніх місцях роботи доводилося стикатися бухгалтеру. До цього блоку питань зокрема відносяться такі питання як:

Масштаби діяльності організацій, в яких раніше працював кандидат (види діяльності, чисельність персоналу, кількість співробітників бухгалтерії, обсяг документообігу тощо)

Складні ділянки обліку, з якими кандидат знаком на практиці. Професійні досягнення.

Зовнішні перевірки, які супроводжував кандидат (аудит, податкові перевірки, перевірки з боку фондів і ін.) І їх результати.

Питання з професійного досвіду повинні бути спрямовані на вирішення потреб конкретно вашої організації. Наприклад, якщо Ви тільки починаєте бізнес і вирішили зайнятися транспортної експедицією, або зовнішньоекономічною діяльністю, то відсутність у бухгалтера досвіду ведення обліку в подібних організаціях може негативно позначитися, тому що фактично потрібно постановка обліку і документообігу з нуля. У той же час, якщо у вас давно існуючий бізнес і Ви впевнені, що в питаннях ведення обліку все робиться правильно, то можна дати шанс кандидату, незнайомому на практиці з вашим видом діяльності, він візьме за основу накопичений досвід його колег.

- ПРОФЕСІЙНІ ЗНАННЯ.

Підготуйте невеликий тест, приблизно десять-п'ятнадцять питань з області професійних знань, необхідних майбутньому кандидату для роботи у Вашій організації. Питання не повинні бути занадто складні, частина питань повинна зачіпати специфіку Вашої діяльності, питання повинні мати однозначні відповіді відповідно до норм законодавства. Для підготовки такого тесту Вам швидше за все доведеться звернутися до фахівців в даній області, але я Вам дуже рекомендую це зробити, щоб не прийняти випадково на роботу повного «незнайку». Проблема в тому, що професійні знання бухгалтерів дуже швидко морально застарівають, постійно вносяться зміни в бухгалтерське і податкове законодавство, підручники, за якими п'ять-десять років тому бухгалтери вчилися в інститутах, сьогодні можна сміливо викидати.

В процесі тестування кандидатів не варто їх обмежувати в можливості заглянути в інтернет, навпаки, запропонуйте комп'ютер з виходом в інтернет або довідково-правовою системою. Вам же в звичайному житті не важливо, як людина вирішує робочу задачу, головне - щоб правильно. Питання тесту при цьому повинні носити ситуаційний характер, а не просто містити якусь норму законодавства, таку як ставка податку, термін сплати податку, термін здачі декларації і т.д.

Приклад питання для тесту:

Компанія застосовує ССО (об'єкт оподаткування - доходи, зменшені на величину витрат). У 1 кварталі 2017 року представницькі витрати компанії склали 108 000 рублів. Виручка від реалізації за вказаний період склала 4 500 000 рублів, а витрати на оплату праці 1 250 000 рублів.

В якому розмірі можна врахувати представницькі витрати в 1 кварталі для цілей оподаткування?

Відповідь: 0 рублів / представницькі витрати не враховуються для цілей оподаткування при УСН.

Пояснення. Статтею 346.16 НК РФ представницькі витрати не включені до переліку витрат, що зменшують доходи при ССО, а значить не можуть бути враховані при розрахунку податку ССО.

- ОСОБИСТІ ЯКОСТІ.

Погодьтеся, що з усіх особистих якостей людини, чия робота пов'язана з грошима, майном, документами, найважливіше - це чесність і тут рада може бути тільки один - просите рекомендації з минулих місць роботи, звертайте увагу на періодичність зміни місць роботи, обов'язково з'ясовуйте причини звільнення, спробуйте пошукати інформацію по кандидату в інтернеті.

Багато керівників звертають увагу на період, коли звільнився бухгалтер. Якщо кандидат систематично звільняється в розпал звітного періоду, а це такі місяці як січень, квітень, липень, жовтень, особливо якщо дата звільнення припадає на першу половину місяця, то це привід задуматися і уточнити у кандидата з чиєї ініціативи було звільнення і хто здавав звітність за останній звітний період його роботи.

Дуже часто від керівників можна почути, наприклад, таку скаргу на минулого бухгалтера: «Вона дуже повільно все робила, я звіти від неї тижнями чекав». Можу припустити, що в більшості таких ситуацій проблема полягала не в швидкості роботи співробітника, а в виробити ще на минулих місцях роботи стереотипі поведінки. Якщо у Вас в компанії в функції бухгалтера входить підготовка управлінської звітності, і для Вас це важлива складова в роботі бухгалтера, то варто з'ясувати у кандидата, в якому обсязі і в який термін він представляв звіти на минулому місці роботи, скільки часу у нього йшло на складання управлінських звітів. Далеко не у всіх компаніях управлінської звітності надають величезного значення, тому важливо зрозуміти на початковому етапі, що в цьому питанні з новим бухгалтером необхідно буде проводити додаткову роботу. Спробуйте придумати як питання до кандидата якусь ситуацію, з якою стикався його попередник, працюючи в Вашої компанії, але на Ваш погляд, надходив в цій ситуації неправильно, не так, як Ви від нього очікували. Наприклад питання до кандидата:

Уявіть, що на початку робочого дня до Вас одночасно надійшли наступні завдання:

1. Прийшов вимога з податкової про надання пояснень по декларації ПДВ.

2. Менеджер з продажу попросив терміново підготувати акт звірки по стратегічно важливого клієнта.

3. Директор терміново вимагає звіт по прибутку за минулий місяць.

4. Прийшла співробітниця з декретною лікарняним і просить якнайшвидше порахувати і перерахувати їй допомогу.

У якому порядку Ви це будете робити і чому?

Правильної відповіді, як Ви розумієте, у цього питання немає. Правильним буде той, який максимально близько буде відповідати Вашим очікуванням, Вам просто спочатку буде більш комфортно працювати з людиною, яка розставляє пріоритети також як Ви. Смоделируйте побільше таких питань.

І остання порада: шукайте кандидата з математичним складом розуму. Як казав мій дід: «У радянські часи в бухгалтери йшли ті, хто не міг вступити вчитися на інженера». Можливо з тієї пори і вкоренилося уявлення про професію бухгалтера, що це гуманітарій, але в сучасних умовах, бухгалтер без аналітичних здібностей створить Вам повний хаос в обліку і підведе під необхідність відновлення обліку і перездачу звітності.

Будьте уважні у своєму виборі і нехай Вам щастить!

Сподобалася стаття? Проведемо експрес-аудит за один день і 10 000 рублів - оцінимо якість ведення обліку. Надамо звіт. Повідомте промокод "Як знайти хорошого бухгалтера?" і отримаєте 30% знижку на проведення експрес-аудиту до кінця березня. Надсилайте Ваш запит на нашу корпоративну пошту [email protected]