Передача малоцінних активів в експлуатацію - Самовчитель 1c 8.2

Передача малоцінки в експлуатацію.

Для відображення в обліку операцій передачі в експлуатацію малоцінки (МБП, малоцінних необоротних активів, бібліотечних фондів) призначений документ «Передача малоцінки в експлуатацію» (Документи ® Малоцінні активи ® Передача малоцінки в експлуатацію).

Створюємо новий документ (клавіша Insert або кнопка «Додати») або можна ввести на підставі з документа «Надходження товарів і послуг» (Документи → Закупівлі → Надходження товарів і послуг → Ввести на підставі документ «Передача малоцінки в експлуатацію»).

У заголовку документа при необхідності міняємо дату (набираємо вручну або натискаємо кнопку F4 (з'явиться календар - вибираємо необхідну дату і натискаємо кнопку «Enter»)), автоматично заповниться поточна дата. Поле «Організація» заповниться автоматично. Якщо в програмі ведеться кілька фірм, то за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо необхідну організацію. За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо підрозділ організації, в яке передається в експлуатацію малоцінка, з довідника «Підрозділи організацій». Далі за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо склад, з якого передається малоцінка, з довідника «Склади (місця зберігання).

На закладці «Малоцінні активи» клавішею Insert або кнопкою «Додати» створюємо новий рядок і за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо матеріально-відповідальна особа, якій передається малоцінка, з довідника «Фізичні особи». Далі за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо малоцінний актив, який передається в експлуатацію, з довідника «Номенклатура». Для кожного активу вказується призначення використання з довідника «Призначення використання».

Якщо в довіднику «Призначення використання» немає елемента, то створюємо новий. Для цього натискаємо клавішу Insert або кнопку «Додати». У вікні «Призначення використання: Створення» номенклатура і найменування заповняться автоматично на підставі малоцінного активу. При необхідності найменування можна змінити. За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо вид малоцінки (на автоматі заповнюється малоцінний швидкозношуваний предмет):

- малоцінний швидкозношуваний предмет,

- малоцінний необоротний актив,

- бібліотечні фонди.

Кількість за нормативом видачі на автоматі заповниться 1,000 шт. При необхідності кількість можна змінити. Далі ставимо строк корисного використання в місяцях. За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо спосіб відображення витрат з довідника «Способи відображення витрат по амортизації (погашення вартості)», який створюється вручну.

Довідники → Необоротні активи → Способи відображення витрат по амортизації і поліпшенню. Клавішею Insert або кнопкою «Додати» створюємо новий спосіб відображення витрат. Заповнюємо поле «Найменування». За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо необхідну організацію. У табличній частині «Способи» клавішею Insert або кнопкою «Додати» створюємо новий рядок. При необхідності заповнюємо підрозділ і підрозділ організації. Щоб не створювати окремо на кожний підрозділ ідентичний спосіб витрат, можна підрозділ і підрозділ організацій не заповнювати. За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо статтю витрат з довідника «Статті витрат». Потім за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо рахунок витрат з «Плану рахунків бухгалтерського обліку» і вибираємо податкове призначення витрат з довідника «Податкові призначення активів і витрат».

Після того, як створили і обрали спосіб відображення витрат натискаємо кнопку «ОК».

Після вибору призначення використання кількість переданої малоцінки заповнюється автоматично за кількістю по нормативу видачі. Якщо необхідно, то кількість можна змінити. Рахунок обліку (БО) малоцінки заповнюється автоматично при виборі малоцінного активу на підставі даних регістра відомостей «Рахунки обліку номенклатури». При необхідності за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 змінюємо рахунок бухгалтерського обліку з «Плану рахунків бухгалтерського обліку». Потім за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 заповнюємо податкове призначення (ПДВ) з довідника «Податкові призначення активів і витрат».

Крім порядкового введення в документі передбачена можливість підбору позицій в табличну частину документа за допомогою кнопки «Підбір». При використанні кнопки «Підбір» спочатку вибирається малоцінний актив, а потім проставляється матеріально-відповідальна особа. При натисканні на кнопку «Підбір» відкриється довідник «Номенклатура» в режимі підбору. Для даного документа передбачені наступні варіанти підбору:

• За довідником,
• По залишках номенклатури.

При варіанті підбору «За довідником» показується список позицій номенклатури в тому вигляді, як він зафіксований в довіднику «Номенклатура». Режим показу залишків включається установкою прапора «Показувати залишки». Залишки в списку позицій номенклатури показуються по складу, зазначеному в документі. У графі «Вільний залишок» показується залишок товарів на складі, обраному в документі. У графі «Залишок організації» показується залишок товарів на вибраному складі з урахуванням організації, обраної в документі. При варіанті підбору «По залишках номенклатури» в списку показуються тільки ті позиції номенклатури, які є на обраному в документі складі. При підборі товарів в документ реалізований режим контекстного пошуку ( «Пошук за Ключовими словами»). Контекстний пошук здійснюється за наступними реквізитами:

• найменуванню товару,
• повному найменуванню товару,
• коду товару,
• артикулу товару,
• штрихкоду товару.

Після вибору потрібної позиції і натисканні на клавішу «Enter», курсор буде встановлений на потрібну позицію в списку. Підбір проводиться подвійним клацанням миші на потрібній позиції або натисканням клавіші «Enter». Також передбачена можливість відбору в діалоговому вікні. Для варіанту підбору «За довідником» курсор ставиться на графу «Код» або на графу «Номенклатура», набираються код або початкові літери найменування, і натискається кнопка «Enter». Після вибору потрібної позиції подвійним клацанням миші або натисканням клавіші «Enter» переносимо товар в табличну частину документа. Для варіанту підбору «По залишках номенклатури» курсор ставиться на поле «Код» або на поле «Номенклатура», набираються код або початкові літери найменування, і натискається кнопка «Enter». Після натискання клавіші «Enter» товар відразу переноситься в табличну частину документа. При підборі можна вибрати певний режим запиту позицій номенклатури. Для цього призначений прапор «Запитувати»: «Кількість». При установці цього прапора проводитиметься запит заданого параметра позиції номенклатури. Якщо прапор не встановлений, то ніякого запиту видаватися не буде, а при повторному виборі позиції номенклатури кількість буде збільшуватися на 1.

При необхідності заповнюється закладка «Додатково». Заповнюється поле "Підстава". За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо дозволив, через кого, відпустив з довідника «Співробітники організації».

Також при необхідності заповнюється закладка «Комісія» (голова, склад комісії). Дані беруться з довідника «Співробітники організації». На закладці «Комісія» можна використовувати кнопку «Вибрати склад комісії», де можна передбачити певний склад комісії, підписи членів яких використовуються при друку документів.

Проводимо документ (кнопка «ОК»).

.