Облік повернення товару
- Причини повернення товару
- Нюанси повернення по укомплектованості і кількості
- Нюанси повернення за якістю товару
- документація
- Як відображати в бухобліку
У деяких випадках російське законодавство дозволяє повертати куплений товар продавцеві. Найчастіше це стосується неякісного, недоукомплектовані товару або товару невідповідної асортименту. Але виникає логічне запитання, як вести облік повернення товару у постачальника. Проллємо світло на цю проблему.
Причини повернення товару
У роздрібній торгівлі повернення товару постачальнику - звичайна справа. Всі причини прописані в ст. 502 ГК РФ, зазначимо основні з них:
- Відсутня необхідна тара або упаковка при передачі товару ( п. 2 ст. 482 ГК РФ).
- Товар не відповідає нормам якості ( п. 2 ст. 475 ГК РФ).
- Товар в повному обсязі укомплектований ( п. 1 ст. 466 ГК РФ).
- Необхідна документація не відповідає отриманому товару і асортименту ( п. 3 ст. 468 ГК РФ).
- Частина необхідних документів була недоотримано ( ст. 464 ГК РФ).
Всі перераховані вище фактори поділяються на два типи:
- Покупець повертає товар через невідповідність вимогам договору.
- Покупець повертає товар з причин, які ніяк не залежать від постачальника.
Нюанси повернення по укомплектованості і кількості
Коли покупець отримує товар, він, в першу чергу, повинен перевірити найменування і кількість привезеного товару. У договорі ці характеристики також є основними. Їх відсутність веде до визнання договору неукладеним. Ст. 466 ГК РФ говорить, що якщо товар не було доставлено в повному обсязі, то покупець може вимагати доукомплектування або розірвання договору.
Трапляється, що покупець отримує більше продукції, ніж передбачено в договорі. Тоді він повинен повідомити постачальника про надлишки, а постачальник повинен знайти їм застосування. Якщо постачальник ігнорує цю інформацію, то покупець може привласнити зайву продукцію або зажадати, щоб постачальник забрав її. Це загальне правило. Воно може бути застосовано тоді, коли договір не передбачає інших умов.
Якщо отримано більше продукції, ніж повинно бути, покупець повинен повідомити постачальника, а якщо заходи останнім не вжито, має право привласнити надлишки або зажадати, щоб постачальник їх забрав.
Що стосується асортименту і комплектації товару, що замовляється, то тут діють схожі правила. Якщо дані характеристики визначені договором, то на цій підставі можна регулювати відносини з постачальником. Якщо покупець отримує продукцію невідповідного асортименту або неповної комплектації, то покупець може вимагати розірвати контракт і відшкодувати збитки, згідно п. 1 ст. 468 ГК РФ. Якщо асортимент частково не збігається з зазначеним у договорі, застосовуються такі заходи:
- Повністю відмовитися від поставки.
- Частково не прийняти продукцію.
- Вимагати замінити товар.
- Прийняти всю поставку.
- Вимагати зменшення вартості поставки.
Тут є нюанси: важливо сповістити постачальника про своє рішення в розумний термін. В іншому випадку, це буде свідчити про те, що покупець приймає весь обсяг поставки без висунення претензій.
Нюанси повернення за якістю товару
П. 1 ст. 469 ГК РФ говорить, що постачальник зобов'язаний передати покупцеві продукцію належної якості. Умови за якістю продукції завжди повинні прописуватися в договорі в типовою формою або ж відповідно до стандартів / специфікації / зразком / попереднім оглядом. Якщо подібні умови не вказуються в контракті, то постачальник зобов'язується поставити продукцію, придатну для цілей, для яких вона необхідна покупцеві ( п. 2 ст. 469 ГК РФ).
Важливим моментом є гарантійний термін товару. У деяких випадках від якості товару може залежати здоров'я, життя або майно покупця. Тому важливо встановити період гарантійного якості товару, термінів придатності і служби. Вона набуває чинності з моменту відвантаження продукції. Іноді покупець не може використовувати куплену продукцію за певними, що залежать від комісіонера, причин. Тоді гарантійний строк продовжується на час, протягом якої експлуатація продукції була неможлива.
Трапляється, що на продукцію не встановлюється термін придатності. Ст. 477 ГК РФ визначає дворічний гарантійний термін з моменту поставки, якщо інше не обумовлено в договорі купівлі-продажу або іншим нормативним актом. Саме в ці терміни покупець може пред'явити претензії щодо якості.
На підставі ст. 475 ГК РФ, всі якісні дефекти товару діляться на:
- Істотні. Не підлягають усуненню або ж вимагають додаткових грошових і часових витрат. Якщо такі дефекти мають місце бути, то покупець може розірвати контракт.
- Звичайні. Такі недоліки не дозволяють покупцеві розірвати контракт. В даному випадку постачальник повинен усунути дефекти, відшкодувати витрати по їх виправленню або ж знизити вартість поставки.
документація
Коли покупець повертає продукцію, то він виписує накладну формату № ТОРГ-12. У ній робиться позначка по поверненню. Так як покупець не стає власником бракованого товару, то і оформляти рахунок-фактуру не треба. Необхідно, щоб всі документи мали належне оформлення. А саме, акт про повернення продукції. Його пишуть у довільній формі, підписують або в односторонньому порядку (покупцем), або обома сторонами. Якщо акт підписується тільки однією стороною, то покупець повинен докласти претензію, де вказуються всі невідповідності. Крім того, покупець може підготувати додаткову угоду про розірвання контракту.
Як відображати в бухобліку
Нагадаємо, що, за загальними правилами, власником товару покупець стає відразу ж після передачі продукції належної якості, яка відповідає всім вимогам договору і нормам закону ( ст. 223 ГК РФ). Якщо все дотримано, то момент переходу прав власності збігається з моментом фактичного отримання продукції. Перейдемо до конкретного прикладу.
Індивідуальний підприємець А.В. Іванов продав ТОВ «Південь» 5 стільців, вартість кожного - 7000 рублів, у тому числі ПДВ - 18%, 1067 рублів 80 копійок. Собівартість одного стільця - 4000 рублів. Оббивка сидіння виявилася порвана. Недоліки були виявлені тільки через 10 днів після доставки, 25 січня 2018 року. Оплата і навантаження були проведені 15 січня 2018 року.
Розглянемо, як виглядає бухгалтерський облік у продавця:
ОпераціяДебетКредитСума, руб.15 січня 2017 р
Отримано гроші від реалізації стільців 51 62 35 000 Реалізація стільців 62 90.1 35 000 Нарахування ПДВ від продажу стільців 90.3 68-пдв 5 339 Списання собівартості 90-2 41 20 000 25 січня 2017 р Сторнування нарахованої виручки на підставі акта про повернення стільців 62 90.1 (35 000) Відображення кредиторської заборгованості перед ТОВ «Південь» 62 76-2 35 000 Повернення грошових коштів 76.2 51 35 000 Сторнування нарахованого ПДВ 90.3 68-пдв (5 339) Сторнування вартості повернувся товару 90-2 41 ( 20 000)
Приклад наочно ілюструє, що продавець в першу чергу сторнує всі минулі проводки після відвантаження товару. Відображення в обліку також стосується і ПДВ. згідно п. 5 ст. 171 НК РФ, постачальник може відняти раніше виставлений податок на додану вартість (тільки після повернення грошових коштів). Виникає цілком логічне запитання: як же правильно оформити податковий облік без рахунки-фактури. Так як законодавство не дає прямої відповіді, то є два варіанти:
- Вартість повернутої продукції записати в книгу покупок на підставі виправного рахунки-фактури, що виписується постачальником.
- Провести запис про коригування на підставі поворотної накладної та рахунку-фактури, який виставляє покупець.
Бухгалтерський облік у покупця буде виглядати наступним чином:
ОпераціяДебетКредитСума, руб.15 січня 2018 р
Оплата 5 стільців 60 51 35 000 Стільці оприбутковані 41 60 20 000 Виділено ПДВ 19 60 5 339 Віднесено на розрахунки з бюджетом ПДВ 68-пдв 19 5 339 25 січня 2018 р Повернуто неякісні стільці 41 60 (35 000) сторнування ПДВ, який був пред'явлений продавцем на 15.01.2017 р 19 60 (5 339) Відновлено раніше прийнятий до відрахування ПДВ 68-пдв 19 (5 339) Дебіторська заборгованість 76.2 60 35 000 Гроші отримані 51 76.2 35 000
Повернення товарів - справа нехитра. Претензії вкрай рідко доходять до суду, і всі виникаючі питання можна вирішити на рівні виконавців. Головне - правильно вести бухгалтерський і податковий облік, щоб не виникало проблем в кінці звітного періоду.