Замінити точку на кому в Excel. Роздільник в Excel, як поміняти?
- Замінити точку на кому в Excel. функція ПІДСТАВИТИ
- Крапку на кому. Інструмент Знайти і замінити
- Як привести дробові числа в Excel до одного виду. корекція роздільник
- Тимчасова перенастроювання Windows для зміни роздільник з точки на кому
- Роздільник в Excel. Автопошук з автозаміні
Різне написання десяткових дробів (через точку або кому) при складанні звітів або формул призводить до невірних розрахунках, оскільки комп'ютер розпізнає тільки однотипні дані. Історично склалося, що англомовні країни застосовують в дробах точку для відділення цілого числа, а на всіх інших мовах, включаючи штучні (як мови програмування), цю роль виконує кома. І саме програмісткій варіант використовує за основу кому як роздільник в Excel. Як замінити крапку на кому в Excel, як змінити роздільник в Excel?
Найчастіше, якщо імпортувати в екселевскій документ числові відомості з різних джерел, з управлінських програм, пошти, текстових файлів і так далі, роздільник в Excel може бути навіть слешем (!). Щоб формули вважалися вірно, виправити кілька видимих розбіжностей нескладно і вручну. Для роботи з великими обсягами даних, у табличного редактора є гідні інструменти.
Замінити точку на кому в Excel. функція ПІДСТАВИТИ
Почнемо з простого і корисного. Ми описували функцію ПІДСТАВИТИ і ЗАМІНИТИ у статті . Ними можна замінити майже будь-який символ в тексті, для точки і коми напишу сюди:
= ПІДСТАВИТИ (A1; "."; ",")
Крапку на кому. Інструмент Знайти і замінити
Один з найбільш корисних інструментів пакета всіх програм Office - Знайти і замінити . Швидко викликати його можна гарячими клавішами Ctrl + F .
Як привести дробові числа в Excel до одного виду. корекція роздільник
Це вже складніше. Скорегувати же числовий роздільник в Excel вийде 3 способами:
1. Змінивши настройки самого редактора.
2. Змінивши настройки Windows.
3. Застосувавши спеціальну Excel-функцію.
У першому випадку прив'язка Ексель до системних параметрах забирається і встановлюється своє позначення подільника дробу. У російськомовних версіях ОС за замовчуванням варто роздільник-кома. Отже, спосіб потрібно вибирати тоді, коли всі дроби зручніше забезпечити точками, замість ком (проаналізуйте свій документ, можливо, це саме той випадок).
Щоб замінити всі «дробові» коми на точки в документі Excel-2007, слід пройти в меню редактора за адресою: у лівому верхньому кутку - Параметри Excel - Додатково (в більш ранніх Excel версіях: Файл-Параметри-Додатково), а потім прибрати прапорець на «Використовувати системні роздільники». А у вікні «Роздільник цілої та дробової частини» поставте той символ, який необхідний.
У способу 2 важливих нюанси. По-перше, після завершення розрахунків краще повернути базові настройки. А по-друге, корекція відбудеться, якщо застосувати дію до передачі або копіювання сторонніх даних, а не після.
Тимчасова перенастроювання Windows для зміни роздільник з точки на кому
Цей алгоритм зручний тоді, коли ведеться регулярна вибірка статистик для якогось одного звіту з різних автономних баз даних 1С, SAP, CRM і так далі. Тобто поточний (стандартний) роздільник системи потрібно залишити, а точковий замінити. Або навпаки.
Деякі тематичні службові програми містять функцію автоматичної настройки потрібного роздільник. Коли це неможливо, для коректної роботи досить змінити системні установки операційної системи комп'ютера. А саме: активувати Панель управління через меню Пуск, в ній - Годинник, мова та регіон. Із списку, вибрати «Мова і регіональні стандарти», пункт «Зміна розміру дати, часу і чисел».
У вікні є кнопку «Додаткові параметри ...». Перейшовши по ній можна встановити потрібний вид подільника з контекстного меню рядка «Роздільник цілої та дробової частини». Підтвердіть вибір натисканням «Ок» або Enter.
Тепер вивантаження з декількох ваших систем відбудеться з коректними символами дрібних показників.
Роздільник в Excel. Автопошук з автозаміні
Якщо у вас кілька таблиць і немає бажання возитися з системними настроювання, є можливість відкрити спочатку сторонню таблицю на окремому аркуші Excel, підігнати її там під потрібний формат, а потім приєднати до основного звіту.
На початковому етапі тут можуть підстерігати сюрпризи. Наприклад, деякі числа з точкою між значеннями можуть автоматично стати датами. Щоб цього уникнути, перед вставкою звітного фрагмента підготуйте проблемні зони:
1. Виділіть стовпці, де будуть розміщені дробові дані.
2. Гарячої клавішею Ctrl +1 викличте «Формат ячеек» (або через вкладку «Головна», підрозділ «Число»).
3. У форматі осередків серед переліку меню «Число, числові формати» відшукайте режим «Текстовий» і увімкніть її.
4. Вставте таблицю.
5. Виділивши осередок А1, викличте контекст-меню, а там - « спеціальну вставку ».
6. Наступний крок - встановіть «Текст в кодуванні Юнікод».
7. Ще раз виділіть проблемні стовпці (з пункту 1), відформатуйте осередки, як «Загальні» або «Числові» за алгоритмом з пункту 2. Попутно проставте розрядність.
8. Гарячої клавішею Ctrl + H відкрийте меню пошуку і заміни (або: «Головна», «Знайти і виділити», «Замінити»).
9. Проставте потрібні значення в полях «Знайти» і «Замінити», запустіть операцію кнопкою «Замінити все». Про яку ми писали вище
Поділіться нашою статтею в ваших соціальних мережах: