Організовуємо робоче місце бухгалтера

Послуги бухгалтерії, а також їх якість безпосередньо залежать від того, наскільки правильно організовано місце роботи для бухгалтера. Що ми бачимо в більшості організацій? Кабінет бухгалтера є якоюсь кімнатою відпочинку і місцем для чаювань. Мікрохвильова піч, чайник, холодильник - всі ці прилади явно не сприятимуть ефективній роботі будь-якого відділу.

Краще зібрати всю цю побутову техніку і поставити де-небудь в окремому кабінеті. Адже в такому разі у робочого персоналу не буде можливості постійно пити чай. В іншому випадку у керівників є всі шанси на те, щоб стати жертвою того, що головний бухгалтер буде просити надати йому помічника, посилаючись на те, що він нібито не встигає виконувати свою роботу, так як її багато. Будьте готові до того, що в разі позитивної відповіді на його прохання, ваш відділ стане місцем для різних посиденьок і переговорів про своє особисте життя.

Адже не дарма американські компанії обладнали офісні перегородки в своїх відділах, причому роблять їх досить високими - це дає можливість домогтися продуктивної роботи і обмежитися від розмов не по темі. Але мова не про це. Як же все-таки має виглядати робоче місце співробітників бухгалтерського відділу?

Одним з найважливіших приладів, який повинен мати будь-який бухгалтер є комп'ютер, причому він повинен бути сучасним. В його пам'ять повинні бути занесені всі ліцензійні програми, що стосуються бухгалтерських послуг в Москві .

Кожен бухгалтер зобов'язаний мати безперервний доступ в інформаційну мережу, простіше кажучи, інтернет. Адже в такому випадку немає необхідності йти особисто до податкової інспекції для передачі будь-яких документів, досить просто відправити це електронним листом. Ну і до того ж, інтернет - це величезний інформаційний джерело, який дає можливість проконсультуватися в режимі реального часу, з тими чи іншими фахівцями, а також обговорити яке вас цікавить на форумі.

Варто сказати, що бухгалтерія тісно пов'язана з печаткою всіляких документів і звітів. Якщо ви поставите в офісі принтер, бухгалтеру стане набагато простіше працювати. Краще, коли це буде лазерний принтер, він більш економічніше, та й якість друку вище, ніж у струминного, але і ціна його відповідно більше.

Як було сказано раніше, все програмне забезпечення, без винятків повинно бути ліцензійним. Тільки в такому випадку у вас буде можливість вести якісний облік і отримувати свіжі оновлення. Мало хто знає, що використання піратських програм переслідується по закону. Неліцензійні продукти мають незрозумілий інтерфейс і складно засвоюються співробітниками.

Обов'язковою вимогою вважається використання негорючих ящиків або сейфів.

Ну і куди без телефону? Даний прилад також необхідний у відділі бухгалтерії. Адже на нього, протягом усього робочого дня, дзвонять люди, які потребують надати ту чи іншу звітність. Тому він просто обов'язковий.

У разі правильного підходу до організації робочого місця, ви забезпечите ефективну роботу будь-якого відділу.