Інструкція з охорони праці для бухгалтера

1. Як скласти інструкції з охорони праці для бухгалтера і головного бухгалтера?
2. Порядок перегляду інструкцій
3. Як часто бухгалтер і головний бухгалтер переглядають інструкції з охорони праці?

З цієї статті ви дізнаєтеся, як скласти інструкцію з охорони праці для бухгалтера в 2019 році, з яких розділів вона складається і які дані знадобляться.

Зразок інструкції з охорони праці для бухгалтера ЗАВАНТАЖИТИ

Складати інструкції з охорони праці для бухгалтерів в 2019 році, як і раніше, роботодавців зобов'язує ст. 212 ТК РФ. Порядок складання цих інструкцій прописаний в розділі 5 затверджених Мінпраці РФ 17.12.2002 року за № 80 Методичних рекомендацій.

Крім вимог вищезазначеної глави ТК, при складанні цих інструкцій враховується інформація, викладена в:

• типової інструкції для бухгалтера по охороні праці, зразок якої можна скачати тут;
• галузевих, міжгалузевих правил ВІД, які стосуються сфери діяльності даної організації;
• посібниках з експлуатації, інший техдокументації обладнання, з якими в процесі трудової діяльності взаємодіють працівники бухгалтерії.

Ця інформація включається в текст документа в обсязі, відповідному колі професійних обов'язків конкретного бухгалтера.

Якщо виробництво, організація або підрозділ тільки починають працювати, можна використовувати тимчасові інструкції з охорони праці бухгалтерів, головного бухгалтера та інших співробітників організації. Термін дії цих документів - до повного введення об'єкта в експлуатацію. Потім вони повинні бути замінені постійними інструкціями, які після затвердження будуть переглядатися не рідше, ніж раз в 5 років.

Інструкції для бухгалтерів з охорони праці зберігаються:

• перший екземпляр - в службі ВІД;
• інші примірники - в бухгалтерії або в будь-якому іншому місці, де співробітникам буде зручно з ними ознайомлюватися в разі потреби;
• на стендах в якості наочної агітації. Для цих цілей документи потрібно роздруковувати великим шрифтом (щоб було зручно читати, стоячи біля стіни).

Як скласти інструкції з охорони праці для бухгалтера і головного бухгалтера?

Щоб грамотно скласти дійсно корисну інструкцію з охорони праці для головного бухгалтера та його підлеглих, потрібно з'ясувати:

• якими машинами, механізмами, пристосуваннями вони постійно користуються. Найчастіше це ПК, принтер, сканер, телефон, чайник, мікрохвильова піч. У зимовий час додаються тепловентилятори та різнопланові обігрівачі (як би з цим не боровся відповідальний за пожежну безпеку). Тому в інструкції потрібно детально розписати, як безпечно використовувати кожен з цих приладів.
• де вони бувають. Прийнято вважати, що бухгалтер з ранку до вечора сидить в кабінеті. Однак це далеко не так. У робочий час працівники бухгалтерії ходять в банк, казначейство (якщо підприємство належить держсектору), здають звіти, відвідують конференції, семінари, курси підвищення кваліфікації, їздять у відрядження в інші міста. Тому в інструкції з охорони праці головного бухгалтера і його підлеглих потрібно передбачити пункти, що стосуються:

• ПДР;
• безпечного пересування на ж / д транспорті, автомобілях, автобусах (якщо в робочий час вони користуються цими видами транспорту);
• порядку дій при заселенні в готельний номер;
• особливостей пересування по вулиці під час ожеледі, спеки, в інших погодних умовах.

Якщо в організації ці правила безпеки винесені в окрему інструкцію, дублювати їх не потрібно. Однак стежте, щоб бухгалтера були ознайомлені з усіма документами, виходячи з комплексного аналізу їх діяльності.

• особливості робочого місця. Тут можна рекомендувати всі, що допоможе запобігти НС або спровокувати погіршення стану здоров'я.

В інструкцію з охорони праці для бухгалтера 2019 році включаються такі розділи:

1. Загальні вимоги. Тут перераховуються:

• вимоги до працівника, який виконує певні обов'язки (наприклад, більшу частину часу працює на ПК). Це вік, рівень кваліфікації, наявність навчання, позитивного медогляду та ін .;
• необхідність проходити вступне інструктування по ВІД і ПБ - первинне обов'язково, подальші - на розсуд керівництва. Співробітник повинен вміти надавати першу допомогу , Знати, що робити в різних надзвичайних ситуаціях (пожежа, НС, вибух та ін.);
• ОПФ, ВПФ, які можуть вплинути на бухгалтера протягом робочого дня. Сюди можна включити рекомендації по формі одягу - наприклад, не носити взуття на дуже високих підборах, особливо коли на вулиці слизько або мокро;
• особи, яких (головний) бухгалтер повинен інформувати про надзвичайну ситуацію;
• вимоги до дотримання правил особистої гігієни, виробничої санітарії, організації зберігання і прийому їжі. У більшості випадків ці вимоги однакові для різних виробництв, тому їх найчастіше включають в типові інструкції з охорони праці для бухгалтерів;
• особливості організації робочого процесу - тривалість робочого тижня, наявність перерв і їх періодичність;
• види відповідальності за порушення вимог інструкції для (головного) бухгалтера з охорони праці.

2. Вимоги ВІД перед початком роботи. Тут необхідно перерахувати всі, що бухгалтер або головний бухгалтер повинен виконати перед тим, як приступити до роботи. При складанні цього пункту потрібно проявити воістину бухгалтерську скрупульозність - не забути про порядок включення комп'ютера, регулювання рівня освітленості робочого місця, провітрюванні, прибиранні столу, тумби, перевірці правильності включення в мережу електроприладів і т.д.

3. Вимоги ВІД під час роботи. Тут прописується, що протягом робочого часу працівники повинні виконувати виключно виробничі завдання, які не передоручаючи свою роботу іншим. Прописуються правила безпечної експлуатації приладів і обладнання, необхідність дотримуватися правил дорожнього руху, правила безпеки під час перебування на різних об'єктах (наприклад, на залізниці, в гарячому цеху), порядок безпечного пересування в складних метеоумовах. Якщо коло обов'язків працівника передбачає відрядження в інші міста (найчастіше це справедливо для головного бухгалтера), в інструкції з охорони праці доведеться привести рекомендації щодо безпечного проживання в готельних номерах. Особливу увагу потрібно приділити організації роботи за комп'ютером, зокрема, необхідності періодично «отлипать від монітора», робити просту розминку і зарядку для очей.

4. ВІД в аварійних ситуаціях. Потрібно перерахувати всі аварійні, надзвичайні, небезпечні, екстрені ситуації, в які може потрапити бухгалтер, і правила поведінки в кожній з них. Лінуватися при написанні цього пункту не можна, тому що від цієї інформації може залежати людське життя.

5. Вимоги ВІД при закінченні робіт. Перераховуються дії, які бухгалтер повинен виконати, коли вже все зроблено. Це коректний вихід з АРМ, програм або модулів, правильне виключення комп'ютера, відключення всіх вилок з розеток, закриття вікна, вимикання світла, миття рук та ін.

Стверджувати неперероблену під свою організацію типову інструкція для бухгалтера по охороні праці не можна. У будь-якому випадку в діяльності вашої бухгалтерії будуть нюанси, які вона не враховує.

Порядок перегляду інструкцій

Інструкції з охорони праці бухгалтера, головного бухгалтера та інших працівників бухгалтерії доведеться переглянути і перезатвердити достроково, якщо:

• відбулися зміни в галузевих, міжгалузевих правилах, типових інструкціях та інших нормативних документах, на підставі яких були складені локальні інструкції;
• були впроваджені нові технологічні процеси, встановлено нове обладнання, з якими взаємодіють бухгалтера;
• в організації або на аналогічних виробництвах відбулися НС, аварії, інші надзвичайні події;
• це вимагають інспектори праці, інші перевіряючі особи.

Попрацювати з інструкціями доведеться в разі перейменування організації, зміни її форми власності, навіть якщо все виробництво залишилося колишнім. По суті, в цьому випадку перегляд чинних інструкцій зводиться до створення нових наказів і заміні титульних аркушів. Терміни дії інструкцій при цьому «обнуляються», т. Е. Їх наступний плановий перегляд буде через 5 років.

Як часто бухгалтер і головний бухгалтер переглядають інструкції з охорони праці?

використовуючи п. 2.1.4 Положення 1/29 , Багато фахівців з охорони праці звільняють співробітників бухгалтерії в числі інших офісних працівників від первинного і всіх наступних інструктування. Для цього складається спеціальний перелік. В цьому випадку бухгалтера, які не дбають про особисту безпеку, отримують шанс відкривати свої інструкції з охорони праці тільки в процесі підготовки до перевірці знань з охорони праці , Яка проводиться 1 раз на 3 роки.

Якщо ж співробітників бухгалтерії від інструктування не звільняє, освіжати в пам'яті правила безпечної роботи і вимоги інструкцій по ВІД потрібно мінімум щорічно. Це корисно робити, щоб нагадувати співробітникам про режими праці і відпочинку при роботі за комп'ютером, які дотримуються найрідше.

Як вчинити, на практиці фахівці з охорони праці спільно з начальниками відділів (в даному випадку - з головними бухгалтерами) вирішують за ступенем своєї завантаженості. На великих виробництвах «офісників» звільняють від повторних інструктування, щоб більше приділити уваги працівникам «небезпечних» професій. У невеликих організаціях бухгалтери нерідко проходять первинні і всі наступні інструктування.

Якщо фахівець з охорони праці вважає, що співробітникам бухгалтерії буде незайвим нагадати про правила безпеки (наприклад, вони перебігають дорогу перед транспортом, що рухається або залишають вилки електроприладів в розетках, коли йдуть додому), він може організувати:

• позапланове навчання або інструктаж;
• перевірку стану ВІД в бухгалтерії, включаючи опитування за інструкціями.

Якщо прийшла в вашу організацію перевірка виявить відсутність інструкції з охорони праці для головного бухгалтера або інших співробітників бухгалтерії, на роботодавця буде накладено штраф. ІП таке порушення обійдеться в 10-30 тис. Руб., Юрособі - в 50-80 тис. Руб. Повторне порушення тягне за собою більш серйозні штрафи або припинення діяльності організації на 3 місяці.

Отже, ви дізналися:

• як складаються інструкції з охорони праці для бухгалтерів в 2019 році;
• які розділи включаються в інструкції з охорони праці головного бухгалтера та інших працівників бухгалтерії, яка інформація міститься в кожному з розділів;
• чи можна стверджувати типову інструкцію з охорони праці для бухгалтера без доопрацювання.

Також радимо почитати:

Оцініть, будь ласка сайт або матеріал!