Геть папірці! Електронний документообіг на Lardi-trans.com

З 13 листопада 2017 р інтернет-портал lardi-trans.com переходить на електронний документообіг і в тестовому режимі починає роботу з електронними цифровими підписами (ЕЦП). З цього дня будь-який обмін документами між інтернет-порталом lardi-trans.com і нашими користувачами буде здійснюватися виключно в електронному вигляді шляхом підписання ЕЦП lardi-trans.com. Наші користувачі також мають право підписувати всі документи з інт ернет-порталом lardi-trans.com за допомогою своєї ЕЦП.

Звертаємо вашу увагу, що нововведення стосуються тільки вихідних документів від інтернет-порталу lardi-trans.com, наявність ЕЦП у користувача є рекомендованим, але не обов'язковою умовою і на функціоналі сервісу це не відіб'ється.

Для довідки:

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - вид електронного підпису, отриманий в результаті криптографічного перетворення набору електронних даних, який приєднується до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати особу підписувача. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа (стаття 1 Закону України «Про електронний цифровий підпис»).

Підписати і перевірити підписаний ЕЦП документ можна на сайті АЦСК «MASTERKEY» і офіційному сайті Міністерства юстиції України .

Коментар юридичного департаменту інтернет-порталу lardi-trans.com:

З 2015 року в Україні діє Закон від 03.09.2015г. № 675-VIII «Про електронну комерцію». Даний Закон вніс зміни до цілої низки законів, зокрема - до ст. 9 Закону від 16.07.1999 р № 996 - XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі - Закон № 996). Ці зміни стосуються обов'язкових реквізитів первинного документа: «особистий підпис» була доповнений словами «аналог власноручного підпису або підпис, прирівняна до власноручного відповідно до Закону України« Про електронний цифровий підпис ».

З моменту вступу в силу Закону № 675 при оформленні первинних документів (зокрема - договорів, рахунків, актів виконаних робіт) можна використовувати аналог власноручного підпису (в даному випадку - електронний цифровий підпис (ЕЦП).

Крім цього, можливість оформлення договірних документів (акти виконаних робіт до договору на надання послуг належать до таких) за допомогою електронного підпису прямо передбачена ст. 207 Цивільного кодексу України та ст. 179 Господарського кодексу України.

Якщо ж у вас немає ЕЦП, ви можете абсолютно спокійно підписувати документи своїм підписом і використовувати свою печатку: і електронна форма документа, і паперова мають однакову юридичну силу.

Таким чином, використання ЕЦП - це сучасний і безпечний спосіб підписання договорів, рахунків, актів виконаних робіт та інших документів в сучасну "цифрову" еру.