Управління часом проекту
20 Червень 2014 Євген Нєдєлін переглядів:
Управління часом проекту
Галузь знань про управління часом звертається до умінь, інструментів і методів, що застосовуються для управління часом при виконанні конкретних завдань, проектів і цілей. Щоб ефективно управляти часом, ви повинні вміти чітко розуміти операції проекту та мати необхідний набір навичок для планування, складання і контролю термінів проекту.
Поряд з даними навичками, ви повинні вміти використовувати інструменти управління часом, які допомагають аналізувати, вимірювати і оцінювати ваші методи управління часом. З урахуванням вищесказаного, пропонується чотири кроки з управління часом проекту:
1. Визначити операції
2. Впорядкувати операції
3. Оцінити ресурси операції
4. Розробити і контролювати графік
1. Визначити операції
На даному етапі необхідно визначити завдання, контрольні точки і інші операції, необхідні для виконання проекту. Почніть з базового визначення кожного завдання і додавайте подробиці у міру деталізації проекту.
Графік Ганта - простий і швидкий спосіб планування всього проекту. Використовуйте графік Ганта для додавання завдань і їх розрахункових термінів. Ще не турбуйтеся про дати, а зосередьтеся на часі, яке займе виконання кожної окремої задачі.
2. Впорядкувати операції
Визначивши операції, приступайте до їх упорядкування. Чи не турбуючись про дати, розташуйте операції в найбільш доцільному для вас порядку. Створіть підзадачі при необхідності і логічно збудуйте проект.
Після впорядкування операцій додайте залежності до кожного завдання. Використання залежностей, а не дат, допоможе вам побачити справжні терміни проекту. Наприклад, якщо ви створюєте веб-сайт, необхідно намалювати веб-сайт, перш ніж починати його розробляти. Операція малювання є передумовою операції розробки. Якщо операція малювання завершується пізніше, ніж очікувалося, операція розробки також зрушиться на більш пізній термін.
3. Оцінити ресурси операції
Даний крок - один з найважчих, тому що він вимагає оцінки пропозиції та попиту на кожен ресурс / людини і того, як він ставиться до вашого конкретного проекту. Чи маєте ви достатньо ресурсів для завершення завдання за графіком або вам потрібні додаткові ресурси?
Призначте конкретних людей або посади на кожну задачу і потім змініть залежності виходячи з розподілу ресурсів. Якщо програміст потрібно для 15 операцій, і 10 з них перекриваються, то найміть додаткового програміста або змиріться з більшою тривалістю виконання проекту, заснованої на залежностях ресурсів.
4. Розробити і контролювати графік
Якщо ви використовували графік Ганта для створення термінів проекту, не важко буде розробити графік проекту. Розберіть графік Ганта разом з усією групою і переконайтеся в наявності повного схвалення перед початком проекту. Всі повинні розуміти свою роль у проекті і повинні бути в змозі строго дотримуватися термінів.
Контроль графіка набагато важче, ніж планування графіка, і вимагає більше індивідуального управління, ніж ви очікуєте. Керівник проекту повинен ретельно стежити за станом проекту і переконуватися в тому, що операції завершуються в термін і в межах масштабу.
Зауваження: Багато сервіс-орієнтовані компанії також можуть вимагати вводити час для кожного завдання. Помилки під час введення кількості годин при завершенні операції заощадить вам час і позбавить від проблем, коли ви зберетеся відправити рахунок. У цьому допомагає комплексний інструмент управління проектами.
Зверніть увагу на наші тренінгові програми:
Статті по темі: