ПК "ГРАНД-Кошторис" версії 5.5.3

1. Угруповання шаблонів налаштувань по папках

На закладці Розрахунок у вікні з параметрами кошторису показується перелік доступних шаблонів налаштувань розрахунку кошторису. Для більш наочного і зручного вибору потрібного шаблону в ПК «ГРАНД-Кошторис» версії 5.5.3 передбачена можливість групувати шаблони налаштувань по папках. Угруповання шаблонів налаштувань по папках і назви папок визначаються складом папки SmetaProps в папці з даними клієнта.

Перейти вгору сторінки

2. Висновок на друк одночасно декількох документів

Для того щоб вивести будь-який документ на друк, необхідно здійснити експорт даного документа в формат одного з офісних додатків. У ПК «ГРАНД-Кошторис» пропонується три варіанти - експорт в MS Excel, експорт в MS Word, а також експорт в додаток OpenOffice.org Calc, яке входить в пакет OpenOffice.

До сих пір можна було виконати зазначену операцію тільки для поточної активної локального кошторису. А в ПК «ГРАНД-Кошторис» версії 5.5.3 додалася нова можливість - вивести на друк одночасно кілька документів.

Як завжди, спочатку необхідно клацанням лівої кнопки миші відкрити меню круглої кнопки в лівому верхньому кутку вікна програми, після чого виконати одну з команд в групі Експорт.

І далі у вікні для вибору конкретного шаблону вихідного документа слід звернути увагу на групу Загальні настройки внизу вікна. Тут з'явилися нові настройки: Повторити експорт для всіх відкритих кошторисів і Повторити експорт для всіх кошторисів поточного об'єкта. В обох випадках в найменуванні настройки додатково вказується, що дана можливість реалізована тільки при експорті в MS Excel або OpenOffice.

Наприклад, якщо виконується команда Експорт в MS Excel, і в групі Загальні настройки був встановлений прапорець Повторити експорт для всіх відкритих кошторисів, то після вибору шаблону вихідного документа і налаштування даного документа будуть автоматично запущені кілька примірників програми MS Excel з відповідною друкованою формою для кожної з відкритих в даний момент локальних кошторисів.
Аналогічно при встановленому прапорці Повторити експорт для всіх кошторисів поточного об'єкта обрана друкована форма буде отримана одночасно для всіх локальних кошторисів за поточним активному об'єкту.

Перейти вгору сторінки

3. Піднято рівень першого коефіцієнта до підсумків

При додаванні самого першого коефіцієнта в режимі Коефіцієнти до підсумків у вікні з параметрами кошторису тепер для нього автоматично встановлюється рівень, рівний 10. Це зроблено для того щоб рівень коефіцієнтів до підсумків билзаведомо вище, ніж у індивідуальних коефіцієнтів в позиціях (т. Е. Тих коефіцієнтів , які введені в вікні з додатковою інформацією про позицію кошторису).

Зазначене правило поширюється на всі способи додавання коефіцієнтів до підсумків, в тому числі при копіюванні коефіцієнта з довідника або при виборі з меню, що випадає кнопки Додати.

До сих пір при додаванні першого коефіцієнта до підсумків для нього встановлювався рівень, рівний 1, - як і при роботі з індивідуальними коефіцієнтами в позиціях. І нерідко це призводило до помилок при спільному застосуванні цих двох відовкоеффіціентов - в ситуації, коли для коефіцієнтів до підсумків обраний спосіб обліку Враховувати коефіцієнт в кожній позиції.

Справа в тому, що при обраному способі обліку Враховувати коефіцієнт в кожній позиції коефіцієнти з вікна з параметрами кошторису виявляються в одному ряду з індивідуальними коефіцієнтами в позиціях. При цьому послідовність застосування декількох коефіцієнтів в процесі розрахунку вартості позиції кошторису залежить від заданого значення рівня коефіцієнтів.

При збігу рівня коефіцієнтів вони застосовуються незалежно один від одного, до однієї і тієї вартості, а нова вартість виходить в результаті складання добавок від кожного коефіцієнта. Тоді як Вподавляющем більшості випадків коефіцієнти до підсумків повинні застосовуватися вже з урахуванням індивідуальних коефіцієнтів.
Таким чином, завдяки тому, що тепер в ПК «ГРАНД-Кошторис» версії 5.5.3 для першого коефіцієнта до підсумків відразу встановлюється рівень, рівний 10, забезпечується правильна послідовність застосування індивідуальних коефіцієнтів в позиціях і коефіцієнтів до підсумків - і максимально знижується ймовірність помилки користувача .
Зрозуміло, при необхідності користувач має можливість змінити спочатку встановлений рівень коефіцієнта - вручну ввести потрібне значення в колонці, або вибрати зі списку контекстного меню.

Перейти вгору сторінки

4. Робота з локальним кошторисом в режимі ТСН

Удосконалено робота з локальним кошторисом при обраному виді документа ТСН. Нагадаємо, що даний режим відображення документа розроблений, головним чином, для складання кошторисів із застосуванням бази даних Московських територіальних кошторисних нормативів згідно з відповідною методикою (далі для стислості - просто методика ТСН).

Найбільш помітна особливість документа в режимі ТСН полягає в тому, що елементи прямих витрат виводяться в стовпчик в одній і тій же колонці. Також слід звернути увагу на окремі колонки для відображення поправочних коефіцієнтів і індексів перерахунку в поточні ціни.

Головними елементами методики ТСН є дві настройки, передбачені у вікні з параметрами кошторису: Перемноження коефіцієнтів на закладці Розрахунок + Загальні, а також Невраховані і додані матеріали окремо враховувати в загальній вартості позиції на закладці Розрахунок + Баз. метод.

Саме з матеріалами, доданими в позицію кошторису, пов'язано додаткове удосконалення при роботі з кошторисом в режимі ТСН. Тепер в ПК «ГРАНД-Кошторис» версії 5.5.3 додані в позицію матеріали відображаються на екрані окремим рядком документа навіть при згорнутих підсумки по позиції.

При роботі з кошторисом в режимі ТСН доступні всі без винятку операції по введенню і коригуванню інформації по позиціях кошторису - точно так само, як в стандартному режимі Локальний кошторис.
Також нагадаємо, що в зв'язку з з'явилася можливістю повноцінно використовувати при складанні локального кошторису різні види документа, в ПК «ГРАНД-Кошторис», починаючи з версії 5.5.2, була додана нова установка програми - Початковий вид документа при відкритті. Дана установка розташована на закладці Кошторис в вікні з установками програми.

Наприклад, якщо користувач постійно працює з кошторисами тільки за методикою ТСН і з застосуванням бази даних ТСН-2001, то йому доцільно вибрати тут варіант ТСН - і в результаті кожен раз при відкритті тієї чи іншої кошторису (в тому числі нової щойно створеної кошторису) документ відразу буде представлений в найбільш підходящому вигляді.

Перейти вгору сторінки

5. Можливість перерахунку кошторису між різними варіантами федеральної нормативної бази

Починаючи з 2010 року Міністерство регіонального розвитку Російської Федерації регулярно випускає накази про внесення змін і доповнень в федеральну кошторисно-нормативну базу в редакції 2009 року. До теперішнього моменту відбулося вже вісім випусків змін і доповнень до збірок ГЕСН і ФЕР в редакції 2009 року, при цьому кожен випуск являє собою серію наказів, що містять інформацію з окремих видів нормативів.

У зв'язку з цим розробниками ПК «ГРАНД-Кошторис» було прийнято рішення зберігати кожен черговий варіант федеральної кошторисно-нормативної бази у вигляді окремої бази даних. Завдяки цьому користувачі ПК «ГРАНД-Кошторис» мають можливість застосовувати при роботі з локальним кошторисом не тільки сьогоднішній актуальний варіант нормативної бази (з урахуванням змін відповідно до випусків 1-8), але також і ті нормативи, які діяли раніше, в якийсь певний період часу: зі змінами 1-7, зі змінами 1-6 і т. п.

У процесі роботи з локальним кошторисом може виникнути необхідність перерахувати кошторис з одного варіанта нормативної бази (ГЕСН і ФЕР в редакції 2009 року) в інший варіант тієї ж самої нормативної бази - новіший, або навпаки, більш старий. Тепер в ПК «ГРАНД-Кошторис» версії 5.5.3 з'явилася така можливість - до сих пір був передбачений лише перерахунок кошторису між різними нормативними базами.

Перш за все, потрібно встановити в програмі потрібну нормативну базу як основну активну нормативну базу. Як завжди, це робиться за допомогою кнопки Вибір регіону на вкладці Основне.

Далі слід відкрити вікно з параметрами тієї локального кошторису, яку необхідно перерахувати, на закладці Регіон і зона і натиснути там кнопку Змінити. У вікні Зміна регіону для кошторису в полях групи Новий регіон представлена ​​поточна активна нормативна база в програмі, для якої буде перерахована кошторис.

Тепер залишається тільки натиснути тут кнопку Перерахувати для того щоб виконати перерахунок кошторису.

В результаті по всіх позиціях кошторису перезапишеться нормативна інформація на підставі нової нормативної бази. А якщо в процесі перерахунку програма виявить, що в кошторисі застосовані такі розцінки, які відсутні в новій нормативній базі, - на екрані з'явиться відповідне повідомлення.

Перейти вгору сторінки

6. Історія змін по розцінці в нормативній базі

У попередньому пункті вже було зазначено, що в нормативну базу регулярно вносяться зміни і доповнення. У ПК «ГРАНД-Кошторис» для кожної розцінки в нормативну базу записується коментар, у якому вказано підтверджує нормативний документ.

Наприклад, якщо розцінка була змінена відповідно до наказу Міністерства регіонального розвитку Російської Федерації № 339 від 13 липня 2011 року, який входить в Четвертий випуск змін і доповнень, то текст коментаря виглядає наступним чином: І4-Пр. Мінрегіон від 13.07.11 №339.

При перегляді розцінок в нормативній базі коментар показується у вікні з додатковою інформацією на закладці Інші.

А при копіюванні розцінки з нормативної бази в локальний кошторис коментар також копіюється в додану позицію кошторису, і показується в документі під обґрунтуванням позиції.

У ПК «ГРАНД-Кошторис» версії 5.5.3 додатково з'явилася можливість переглядати всю історію змін для кожної розцінки в нормативній базі. Для відображення відповідної інформації виділено місце у вікні з додатковою інформацією про розцінки на закладці Інші - текстове поле Історія змін знаходиться безпосередньо під коментарем.

Перейти вгору сторінки

7. При виведенні на друк виконується підрахунок базисної вартості ресурсів, що враховуються в кошторисі відразу в поточних цінах

У ПК «ГРАНД-Кошторис» передбачена наступна можливість: при складанні локального кошторису базисно-індексним методом додавати до кошторису окремі витрати відразу в поточних цінах. Досить встановити для таких позицій настройку рівня цін в положення Поточні ціни.

Кнопка Рівень базисних цін з випадає меню знаходиться на панелі інструментів на вкладці Документ.

До сих пір присутність в кошторисі позицій, що враховуються відразу в поточних цінах, створювало певні проблеми при підрахунку підсумкової вартості такого кошторису в базисних цінах. Навіть в ситуації, коли для таких позицій була вказана базова ціна, вони не враховувалися в розрахунку підсумкової кошторисної вартості в базисних цінах.

Наприклад, це проявлялося при виведенні кошторису на друк з налаштуванням Послідовні підсумки в базисних цінах і по БІМ.

Тепер в ПК «ГРАНД-Кошторис» версії 5.5.3 реалізований більш гнучкий алгоритм підрахунку підсумкової кошторисної вартості: якщо для будь-якої позиції кошторису встановлено рівень Поточні ціни, але при цьому вказана також базисна вартість позиції, то дана позиція враховується в підсумковій вартості кошторису в базисних цінах - при виведенні кошторису на друк з послідовними підсумками в двох рівнях цін.

Перейти вгору сторінки

8. Можливість включити / відключити синхронізацію прямих витрат в позиції кошторису

У ПК «ГРАНД-Кошторис», починаючи з версії 5.5.2, для кожної позиції локального кошторису передбачена настройка ПЗ синхронізовані. Для перегляду та зміни даної опції необхідно клацанням правої клавіші миші відкрити контекстне меню позиції.

При встановленому прапорці ПЗ синхронізовані коригування вартісних показників позиції кошторису в графі Вартість одиниці здійснюється наступним чином: значення в колонці Всього недоступно для прямої коригування, можна коригувати лише значення в колонках для елементів прямих витрат. А значення в колонці Всього кожен раз автоматично перераховується в результаті підсумовування елементів прямих витрат.

Вищеописаний порядок роботи підходить для переважної більшості випадків, тому при додаванні в кошторис нової позиції опція ПЗ синхронізовані завжди включена.

А якщо відключити цю опцію для позиції кошторису (клацанням лівої кнопки миші), то з'являється можливість коригувати все вартісні показники в графі Вартість одиниці, в тому числі в колонці Всього. При цьому значення в колонці Всього може бути яким завгодно, незалежно від елементів прямих витрат.

Перейти вгору сторінки

9. Діаграми при виведенні на друк підсумків по документу

У ПК «ГРАНД-Кошторис» версії 5.5.3 з'явилися додаткові можливості при виведенні на друк підсумків по документу.

Перш за все, нагадаємо, що для роботи з підсумками по документу призначена кнопка Підсумки на вкладці Документ. Нижня частина кнопки з випадає меню містить настройки для вибору параметрів розрахунку підсумків, а також там представлені режими деталізації підсумків, від яких залежить вид підсумків на екрані.

А при натисканні верхній частині кнопки Підсумки на екрані з'являється вікно Підсумки по документу, в якому можна переглядати і налаштовувати вигляд підсумків за поточним актівномудокументу - локальним кошторисом або акту.

Вікно підсумків також можна відкрити натисканням кнопки, на якій відображається значення підсумкової кошторисної вартості в рядку стану внизу вікна програми.

Кнопки в групі команд Спосіб розрахунку в вікні підсумків дозволяють вибирати метод розрахунку для відображення підсумків - базисно-індексний або ресурсний. При використанні базисно-індексного методу можна переглядати як підсумки з урахуванням індексів в поточних цінах, так і підсумки без урахування індексів в базисних цінах - кнопки Базисно-індексний і Базисний.

Кнопка Діапазон у вікні підсумків дозволяє вибрати, з якої частини документа повинні бути розраховані підсумкові значення. Можна вибирати цілком весь документ або якийсь його розділ, а також можна розрахувати підсумки по виділеним позиціях документа.
Натисканням кнопки Експорт у вікні підсумків можна вивести на друк всю інформацію, представлену у вікні підсумків, з урахуванням зроблених налаштувань. При цьому здійснюється експорт документа в MS Excel.
Починаючи з версії 5.5.3, друкована форма з результатами по документу формується з кнопкою Діаграми.

При натисканні кнопки Діаграми в друковану форму додається новий лист Діаграми, де пропонується графічне представлення підсумків розрахунку.

Діаграми в верхньому рядупоказивают співвідношення видів витрат у підсумковій кошторисної вартості. Ліва діаграма пропонує розподіл кошторисної вартості за статтями витрат аж до накладних витрат і кошторисного прибутку, а в правій діаграмі можна побачити частку непередбачених витрат і податків в загальній вартості за кошторисом. Додатково тут формується невелика діаграма з аналізом трудомісткості - співвідношення трудовитрат основних робітників і машиністів.

Діаграми в середньому ряду пропонують аналіз підсумків за елементами розрахунку. Залежно від обраного рівня деталізації підсумки по документу можуть групуватися за видами робіт, по розділах кошторису і т. П.

Діаграми в нижньому ряду формуються в залежності від поточного актівногодокумента - локальний кошторис або акт, а також з урахуванням того, з якої частини документа розраховані підсумкові значення.

Для підсумків за кошторисом дані діаграми містять аналіз підсумків по розділах кошторису. Для підсумків по акту в даних діаграмах показується частка акту по відношенню до кошторису. А при розрахунку підсумків по виділеним позиціях документа в діаграмах нижнього ряду показується частка виділених позицій по відношенню до цілого документа (локальним кошторисом або акту).

Перейти вгору сторінки