Уніфікована форма інв-11 зразок заповнення в 2020

1. Як проводиться інвентаризація витрат майбутніх періодів?
2. Правила заповнення акту інв-11
3. Зразок заповнення акту інвентаризації витрат майбутніх періодів
4. Заповнення таблиці інв-11

Уніфікована форма інв-11 - це уніфікований бланк акту, застосовуваний для відображення результатів інвентаризації витрат майбутніх періодів. Така процедура проводиться один раз на рік в рамках щорічної традиційної інвентаризації майна і зобов'язань підприємства.

Інвентаризація витрат майбутніх періодів полягає в звірці даних 97 бухгалтерського рахунку (його оборотів) з показниками первинної документації, яка підтверджує наявність витрат і їх подальше послідовне віднесення до витрат. Таке звіряння дозволяє відстежити коректність і своєчасність процесу списання.

Як проводиться інвентаризація витрат майбутніх періодів?

Процедура покладається на членів спеціально створюваної інвентаризаційної комісії, склад якої визначається розпорядчим документом керівника, наприклад, наказом уніфікованої форми інв-22 .

Витрати майбутніх періодів - це ті витрати, які не списуються відразу всією сумою в поточний момент, а відносяться до витрат поступово протягом тривалого тимчасового періоду. Даний вид активів в бухгалтерському обліку підприємства відображаються окремо на 97 рахунку: оборот за дебетом рахунка показує загальну величину витрат майбутніх періодів, а оборот по кредиту - їх частку, вже віднесену до витрат в поточному періоді.

При інвентаризації таких активів проводиться звірка оборотів по дебету і кредиту 97 рахунку з даними, відображеними в документах, на підставі яких відбувається списання витрат до складу витрат. Облікові і документальні показники повинні збігатися в разі вірної організації обліку витрат майбутніх періодів.

Розглянуті активи включають в себе ті види витрат, які списуються в розмірі певної частини від загальної величини протягом встановленого періоду (це можуть бути місяці або роки), сюди можна віднести витрати на:

• Програмне забезпечення, що володіє ліцензією;
• Майбутні будівельні роботи (наприклад, витрати на матеріали, передані на будмайданчик);
• Інші види витрат, щодо яких немає чітких інструкцій у ПБО з приводу їх віднесення до витрат (наприклад, витрати на добровільне медстрахування, сертифікацію).

В ході проведення звірки заповнюється акт інвентаризації за формою інв-11 в кількості двох примірників - для бухгалтерії та членів комісії. Допускається відразу заповнити два примірники ідентичну інформацію або ж підготувати один екземпляр, після чого його розмножити за допомогою копіювальної техніки і підписати.

Даний акт готується для заповнення заздалегідь, перед початком проведення інвентаризації. Можливо, що члени комісії готують його самостійно, або ця функція покладається, наприклад, на бухгалтерію, яка видає підготовлений бланк комісії для заповнення.

Сучасні фірми, як правило, ведуть облік за допомогою спеціальних програм, в цьому випадку акт інвентаризації готується з їх допомогою. Графи, в які відомості вносяться на підставі бухгалтерського обліку, відразу заповнюються, після чого підготовлений акт роздруковується для членів комісії.

Для відображення результатів проведеної звірки зазвичай застосовується типовий бланк акта інвентаризації інв-11, затверджений Держкомстатом Росії ще в 1998 році (постанова №88).

Даний бланк має стандартну структуру для подібних інвентаризаційних форм і складається з титульної частини із загальними відомостями, таблиці зі списком перевіряються видів активів і їх відмітними ознаками, а також підписів відповідальних осіб і членів комісії.

Серед членів комісії зазвичай є працівники бухгалтерії, економічного або технічного відділів, представник керівного складу підприємства. Не допускається включати до складу комісії матеріально відповідальних осіб, у віданні яких знаходяться перевіряються активи.

Організація має право не застосовувати уніфіковану форму, а підготувати власний бланк акту, в якому будуть відображатися відомості про витрати майбутніх періодах. Також можна за основу взяти існуючий бланк інв-11 і скорегувати його під свої потреби. В цьому випадку в обліковій політиці необхідно вказати, за допомогою яких форм організація буде проводити інвентаризацію.

Після заповнення акту інв-11 один примірника потрібно передати в бухгалтерію, працівник якої перевірить коректність оформлення інвентаризаційної форми.

Бланк інв-11 включає в себе показники, характерні для інвентаризаційних описів (актів) і порівнювальної відомості, тобто в випадку виявлення невідповідностей, їх не потрібно переносити в порівняльні відомості. Розбіжності і висновки з них показуються безпосередньо в формі інв-11.

Правила заповнення акту інв-11

До оформлення акта інвентаризації пред'являються певні вимоги:

• Обов'язкові підписи всіх беруть участь осіб;
• Не допускається наявність помарок;
• Інформація повинна бути внесена чітко і ясно;
• По кожній сторінці підбиваються підсумки про кількість порядкових номерів і загальний підсумок.

Зразок заповнення акту інвентаризації витрат майбутніх періодів

У верхній частині акта інвентаризації заповнюються:

• відомості про організацію, в якій проводиться звірка документальних та облікових даних по списанню витрат майбутніх періодів - найменування, ОКПО, підрозділ, вид основної діяльності за КВЕД;

• інформація про документ, що встановлює порядок проведення перевірки - найменування (вибирається потрібний варіант із запропонованих, інші закреслюються), номер і дата (переписуються з документа);
• відомості про інвентаризацію - терміни проведення (дати першого і останнього дня процедури) беруться з розпорядчого документа, що визначає порядок проведення звірки ⊕ терміни проведення інвентаризації каси в 2020 ;
• реквізити акта - номер і дата (нумерація проставляється відповідно до правил, встановлених організацією, може містити цифрові, буквені позначення, а також знаки; дата відповідає фактичному дня оформлення).

Для заповнення акта інв-11 використовуються дані рахунки 97 - його дебетовий і кредитовий обороти. Також для звірки облікових показників беруться дані з документів, що підтверджують наявність витрат майбутніх періодів і їх подальше списання.

У табличну частину бланка інв-11 вносяться дані з рахунку 97 з деталізацією за їх видами. У кожному окремому рядку таблиці відображаються відомості про окремий вид витрат, що підлягає поступовому списанню та відображеному на 97 рахунку.

У таблиці акта інвентаризації 15 граф: в графи з 1 по 9 дані вносяться на підставі бухобліку, з 10 по 15 - заповнюються в процесі інвентаризації. При веденні бухгалтерії в спеціальній програмі акт інв-11 роздруковується для членів комісії з заповненими першими дев'ятьма графами. Решта показників члени комісії заповнюють самостійно.

Заповнення таблиці інв-11

1 Порядковий номер рядка таблиці. 2 Вид витрат, що відноситься до майбутніх періодів (сюди можна включити не тільки витрати на ліцензійне ПЗ і будівництво, а й інші витрати, для яких не встановлено чітких правил списання, в зв'язку з чим, на думку бухгалтера, їх можна віднести до витрат майбутніх періодів ). Зазвичай, якщо витрати в податковому обліку списуються поступово, то і в бухобліку вони також відносяться до витрат протягом тривалого періоду. 3 Код виду витрат, заповнюється при наявності відповідної кодування. 4 Розмір витрат, вироблених в поточному періоді і що відносяться до майбутніх періодів, або витрат, понесених у попередніх періодах і не списаних повністю в поточному. Графа заповнюється на підставі залишку по рахунку 97. 5 Дата виникнення витрат:

• Якщо вони носять разовий характер - фактична дата твори витрат;
• Якщо вони пов'язані з тривалим процесом (виробничі, будівельні роботи, по освоєнню техніки) - дата припинення таких робіт.

6 Термін, протягом якого витрати повинні бути списані до витрат, виражений в місяцях. 7 Сума витрат, яка повинна бути списана на дату проведення інвентаризації, заповнюється на підставі проведених розрахунків. 8 Фактична сума списаних витрат на день проведення звірки за даними бухобліку. 9 несписані залишок на день проведення інвентаризації за даними бухобліку. 10 Число минулих місяців з моменту фіксації витрат як витрати майбутніх періодів. 11, 12 Сума витрат, що підлягає віднесенню до собівартості продукції, за даними первинних документів. 13 несписані залишок витрат на момент проведення інвентаризації, певний розрахунковим шляхом. 14, 15 Результати інвентаризації - величина витрат, які потрібно списати або відновити за даними проведеної звірки. Графи заповнюються, якщо є розбіжності по графам 9 і 13.

За підсумками таблиці підводяться підсумки в останньому рядку.

Відображені результати інвентаризації витрат майбутніх періодів завіряються підписами членів комісії. Також проставляються підписи матеріально відповідальних осіб, які, підписуючи акт, підтверджують, що викладена в ньому інформація відповідає дійсності, ніяких нарікань і претензій до представленої інформації у даних осіб немає.

Після виконання всіх необхідних маніпуляцій з актом інвентаризації інв-11 він передається для перевірки в бухгалтерію. Складати додатково слічітельнуювідомість в разі виявлення розбіжностей по акту не потрібно, так як він включає в себе функції такої відомості.

Співробітник, який перевірив наведені в інвентаризаційному акті дані, вказує свою посаду, пише прізвище, ставить підпис. Подібні акти повинні зберігатися не менше 10 років.

Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів. Перший лист (натиснути для збільшення)

Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів. Другий лист (натиснути для збільшення)

Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів - завантажити зразок заповнення та бланк