Що включає в себе фонд оплати праці

1. Відмінності від фонду зарплати
2. Склад і структура
3. Законодавча база
4. Порядок розрахунку з формулами і прикладами
5. Що таке кошторис
6. планування ФОП
7. Аналіз застосування ФОП: ефективність і контроль
8. зразок довідки

Якщо на підприємстві працюють ті чи інші співробітники, це тягне за собою необхідність виділення певної суми грошей на оплату праці. Здавалося б, дана операція є досить простою і зрозумілою, але на практиці це не так.

Людина, на якому лежить відповідальність за проведення цих заходів, повинен володіти інформацією про нюанси виконання дій. За рахунок детального вивчення цієї специфіки можна одночасно вирішити кілька завдань:

• провести аналіз видаткових напрямків по оплаті праці;
• здійснити корективи в преміальних і заохочувальних виплат;
• домогтися зміни розміру окладу відповідно до прийнятих норм і вимог;
• забезпечити регулювання і оптимізацію витратних напрямків.

Від того, якою є величина фонду, залежить число відрахувань, що проводяться на базі діючих законів.

Зміст статті

Відмінності від фонду зарплати

Фонд оплати за працю і фондовий резерв зарплати - це схожі, але не рівноцінні поняття. Якщо фірма економить на виплатах, ці параметри можуть зрівнятися. Абсолютно кожен керівник фірми та ВП повинен мати уявлення про те, що має відношення до структури трудової оплати, а що в неї не включено.

Якщо брати до уваги суто теорію, то ФОП являє собою сукупність ресурсів організації, виражених в грошовому і натуральному вираженні, витрачених за певний період часу на виплати співробітникам.

В першу чергу, в розглянуту категорію входять різні премії, заробітні плати та інші доплати з компенсаціями. Слідом за цими відрахуваннями варто відзначити компоненти стимулюючого характеру і компенсуючі нарахування, а також інші виплати, які підлягають обов'язковому поверненню. В цілому, ФОП включає в себе класичні суми, соціальні та інші заохочення.

Що ж стосується ФЗП, то дане поняття є вужчим, ніж досліджуваний параметр, але його формування здійснюється за схожим принципом. Вивчаючи поняття фонду заробітної плати більш детально, можна відзначити, що воно являє собою суму, яка розподіляється між співробітниками фірми пропорційно виконану роботу на базі встановлених ставок по тарифам, окладів, відрядних розцінок. Ось кілька основних елементів, що відносяться безпосередньо до фонду оплати праці:

• премії;
• надбавки;
• компенсаційні відрахування.

Соціальні виплати до цього класу грошей не відносяться. ФОП виступає в якості більш широкого поняття і містить суму всіх нарахувань, в т. Ч. ФЗП. У порівнянні з ФОП, до ФЗП можна зарахувати тільки величину за відпрацьований час і премії, які з нею пов'язані.

Склад і структура

Цей фонд включає в себе кілька основних груп сум, які підлягають обов'язковій виплаті на адресу співробітника:

• ФЗП;
• нарахування у вигляді зарплати;
• вартість продукції, яка видана в якості оплати праці;
• доплата за вихід на робоче місце під час свят;
• відгули, які підлягають сплаті;
• надбавки, покладені за роботу вночі і в надурочний час;
• регулярні преміальні платежі;
• нагорода за безперервний трудовий стаж;
• компенсації за роботу в особливо небезпечних умовах;
• заробітна плата сумісників;
• гонорари за разово виконані роботи;
• повернення за час виконання громадських обов'язків;
• плата за роботи в сфері сільського господарства;
• період навчання і професійної перепідготовки, підвищення кваліфікаційних навичок;
• відпускні виплати (по декретному, щорічної відпустки);
• час, проведений в дорозі при вахтових методах роботи;
• відгули, мають вимушений характер.

Також до переліку елементів ФОП можна віднести додаткові виплатні суми:

• ціна фірмових акцій, які видаються співробітникам;
• пільги на придбання якихось товарних позицій;
• заохочення і подарунки;
• витрати за витратами на відрядження;
• виплати за рахунок коштів, що відносяться до позабюджетних фондів;
• відшкодування збитку;
• оплата всіх напрямків пенсій.

Що стосується разових премій, виплачуваних на рік, дивідендів, фінансової підтримки, позик, то вони до даного пункту відношення не мають.

Законодавча база

Фонд оплати праці державних службовців, а також керівників постів, регламентується ст. 51 ТК РФ . У ній відображені всі відомості про елементи, які відносяться до оплати праці або не зараховує до неї.

Також передбачаються наступні виплатні кошти з розрахунку на річний період:

1. Надбавка до окладу, пов'язана з вислугою років.
2. Щомісячна надбавка до окладу за певні умови служби.
3. Щомісячна надбавка.
4. Преміальні відрахування.
5. Заохочувальні виплати.
6. Одноразові суми.

Порядок розрахунку з формулами і прикладами

Є кілька періодів розрахункових заходів, що відносяться безпосередньо до ФОП, вони поділяються на такі категорії:

1. Річний період - для обчислення цього інтервалу застосовуються дані за минулим календарному році.
2. Місячний етап - обчислення здійснюється безпосередньо з метою складання звітності за певний часовий період.
3. Денний елемент використовується в цілях проведення глибинного аналізу витрат на заробітну плату, застосовується цей захід вкрай рідко.
4. Годинна частина використовується тільки для тих фірм, які вибрали погодинну форму оплати праці.

Розрахункові та аналітичні заходи в рамках ФОП необхідні для ознайомлення з причинними факторами витрат по зарплаті. В результаті таких оціночних дій проводяться заходи, націлені на усунення похибок у застосуванні ФОП.

Для раціонального проведення аналізу ФЗП і ФОП необхідно поділити зарплатний фонд підприємства на два різновиди:

1. Постійний тип, який включає в себе зарплату і відпускні.
2. Змінний варіант, в який входять витрати по оплаті праці.

Аналіз ФОП здійснюється з метою виявлення причин відхилень у плануванні.

Що таке кошторис

Основне призначення кошторису ФОП полягає в планомірному застосуванні зарплатних ресурсів. Традиційно складання розрахунків відбувається на рік, і спостерігається розбивка даних по кварталах і місяцях.

З кошторису важливо визначити, за якими напрямками проводиться витрачання грошей, а також величини компонентів ФОП. За окремій графі проводиться розбивка витрат за категоріями співробітників. Такий підхід дозволяє домогтися оптимального внутрішнього планування.

Складання кошторисної документації може відбуватися не тільки по ключових елементів ФЗП, але і в рамках виплат, які носять соціальний або інший характер.

Кошторис ФОП являє собою елемент планування, який характерний для великих підприємств, в штаті яких є фахівці відповідного кваліфікаційного рівня. У сучасних комерційних фірмах цей документ отримав менше поширення і має персональну назву.

планування ФОП

Виходячи з такого міркування, що в ФОП входить вагома частка витрат фірми, в якості важливого питання виступає планове визначення структури та розміру ФОП.

Є цілий алгоритм, відповідно до якого відбувається процес планування фонду оплати праці.

1. Збір інформації про структуру компанії, чисельності персоналу і його рух. Отримання відомостей, пов'язаних із середнім розміром заробітної плати, плановими показниками виробництва, вивченням штатного розкладу і внутрішніх фактів по ФОП.
2. Прогнозування середньооблікової чисельності персоналу на плановий проміжок часу.
3. Вибір структури планування, визначення з ключовими параметрами і ступенем деталізації дані, послідовне складання кошторису.

Якщо ФОП грамотно спрогнозований, це дозволяє проводити своєчасний аналіз і контролювання його використання. А цей факт говорить про те, що у співробітників підприємства з'являється можливість більш гнучкого використання коштів і відстеження напрямків їх витрачання.

Аналіз застосування ФОП: ефективність і контроль

Аналіз використання цього фонду дозволяє домогтися виявлення причин, відповідно до яких фактичні витрати відрізняються від планових параметрів, а також зіставити темпи зростання заробітної плати зі ступенем зміни продуктивності.

Більш того, за допомогою цих заходів можна удосконалювати систему оплати праці. Для аналізу постійної частини ФОП використовуються детерміновані моделі факторного аналізу.

Якщо необхідно оцінити змінні елементи, відбувається використання інших показників, в залежності від того, який з них найбільше впливає на трудомісткість виробництва продуктової одиниці.

зразок довідки

Довідка являє собою документ, який може знадобитися комерційним структурам за певних обставин:

• оформлення банківської позики;
• необхідність підтвердження порядності керівництва організації;
• проведення контрольних заходів з боку ФНС.

Документи для скачування (безкоштовно)

Для бюджетних структур даний документ є строго обов'язковим. Якщо звернути увагу на його зразок, то він може містити не тільки відомості про ФОП за місяць, а й за інший період. Уніфікованої форми не існує, тому на кожному підприємстві документ розробляється в індивідуальному порядку.

Таким чином, в ФОП входять всі грошові і натуральні виплати, зароблені працівниками, а також соціальні заохочення. Важливо грамотно розуміти це поняття, тільки в даному випадку можна домогтися спільного бачення картини розвитку фонду і поліпшення економіки підприємства в цілому.

Як розрахувати фонд оплати праці? Відповідь на питання - на відео.