Облікова політика організації в конфігурації «1С: Комплексна автоматизація 8".
Ні для кого не секрет, що в кожна організація на початку року стверджує облікову політику де визначає стратегію ведення обліку на рік. Облікова політика організації формується головним бухгалтером (бухгалтером) організації на основі Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1 \ 98 від 30 грудня 1999 р
Але метою даної статті не варто переказувати і коментувати ПБО 1 \ 98. Ми будемо розглядати питання настройки облікової політики в програмі «1С: Комплексна автоматизація 8" на основі існуючої і затвердженої облікової політики організації.
У програмі «1С: Комплексна автоматизація 8" облікова політики підрозділяється на 3 частини:
- Облікова політика (управлінський облік);
- Облікова політика (бухгалтерський і податковий облік);
- Налаштування обліку зарплати і управління персоналом. Дані пункти знаходяться в меню Сервіс -> Налаштування обліку
Для початку розглянемо облікову політику (управлінський облік).
На першій закладці «Початок дії облікової політики» встановлюється дата початку дії облікової політики.
На другій закладці «Запаси» вказується метод списання МПЗ: ФІФО, ЛІФО або за середньою вартістю. Ще на цій закладці можна вказати включати чи не включати ПДВ у вартість партій і чи потрібно вести облік МПЗ в розрізі складів. Також тут вказується порядок облікових цін:
- За плановими цінами;
- По прямих витрат;
- По нульовою вартістю.
На закладці «Виробництво та облік витрат» встановлюється ознака включається або не включається ПДВ до витрат.
На закладці «Розподіл витрат» вказується спосіб розподілу непрямих витрат. У програмі є два методи розподілу непрямих витрат.
1. Метод Директ-костинг - це списання непрямих витрат на рахунок 90.8 Управлінські витрати в тому податковому періоді, в якому вони виникли.
2. Метод Стандарт-костинг - це розподіл непрямих витрат на собівартість продукції. Увага!!! Даний метод застосовується тільки при веденні виробничої діяльності.
При виборі методу Стандарт-костинг в регістрі відомостей «Способи розподілу статей витрат» можна вказати спосіб розподілу непрямих витрат на собівартість продукції. Перейти до регістру відомостей «Способи розподілу статей витрат» можна перейти за допомогою кнопки "Встановити способи розподілу витрат". 
На закладці «Деталізація витрат» можна визначити на яких статтях витрат будуть враховуватися непрямі витрати.
Закладка «Знижки» призначена для установки стратегії надання знижок, а також налаштування надання знижок за дисконтною карткою.
На закладці «Класифікація покупців» встановлюється за якими показниками здійснювати облік прибутку в розрізі покупців.
Хотілося б звернути Вашу увагу на пункт "Виділити кольором, що змінилося". Цей пункт використовується для виділення кольором показників відмінних від попередніх налаштувань.
Тепер перейдемо до Облікової політиці (бухгалтерський і податковий облік).
На закладці «Загальні» Встановлюється період дії облікової політики, система оподаткування (загальна чи спрощена), застосовується спецрежим ЕНВД і веде організація виробничу діяльність.
На закладці «Розрахунки з контрагентами» встановлюється порядок заліку авансів.
На закладці «Запаси» ми налаштовуємо спосіб оцінки вартості при вибутті МПЗ, варіант обліку транспортно-заготівельних витрат і порядок формування облікових цін.
На закладці «Виробництво та облік витрат» вказується спосіб випуску продукції. Є два варіанта:
- З використанням 40 рахунку «Випуск продукції і послуг»;
- Без використання 40 рахунку «Випуск продукції і послуг».
Закладка «Розподіл витрат» призначена для установки способів і порядку розподілу витрат як з бухгалтерського, так і за податковим обліком. Налаштування способів розподілу витрат проводиться в регістрі відомостей «Способи розподілу статей витрат організації». До нього можна перейти, натиснувши кнопку "Встановити способи розподілу витрат" 
Для установки способу розподілу витрат по одній статті витрат, в табличній частині регістра відомостей «Способи розподілу статей витрат організації» вказується:
· Період - це дата, з якої починає діяти спосіб розподілу витрат щодо зазначеної статті витрат;
· Організація - це організація щодо якої буде застосовуватися зазначений спосіб розподілу витрат;
· Стаття витрат, на яку будуть ставитися витрати згідно із зазначеним способом розподілу витрат;
· Рахунок витрат БО - це рахунок витрат з бухгалтерського обліку;
· Рахунок витрат НУ - це рахунок витрат по податковому обліку;
· Чи не розподіляти - якщо в даному стовпчику стоїть галочка, то витрати за статтею витрати не розподіляються на випуск;
· Характер витрат - витрати можуть бути виробничими, загальногосподарські (враховувати підрозділ) і загальногосподарських (не враховувати підрозділ);
· Підрозділ. Вказується підрозділ, до якого відноситься даний спосіб розподілу витрат.
· Спосіб розподілу витрат - в цьому пункті вказується пропорційно якій базі розподіляти витрати. У базі є зумовлені способи розподілу витрат: по виручці, за нормативами, за обсягом випуску, за обсягом продажів, по оплаті праці, по планової собівартості.
Наступна закладка «Деталізація витрат». Тут вказується як будуть читав загальновиробничі і загальногосподарські витрати і порядок формування проводок: зведено або детально.
На закладці «Загальногосподарські витрати» вказується порядок розподілу непрямих витрат. У програмі є 2 способи розподілу витрат на випуск:
1. розподіляти непрямі витрати на собівартість продукції (метод Стандарт-костинг);
2. всі загальногосподарські витрати списуються на рахунок 90 в періоді їх настання.
Причому в програмі є можливість вибрати порядок списання витрат і порядок розподілу їх по номенклатурних групах. 
Закладка «Податок на прибуток». Як ви вже знаєте, в програмних продуктах 1С на платформі 1С: Підприємство 8 на відміну від версії 7.7 є 2 плану рахунків: бухгалтерський і податковий. Тому, для настройки податкового обліку необхідно встановити відповідність рахунків бухгалтерського і податкового обліку і ставку податку прибуток 
Також тут вказується, чи застосовується підприємством ПБО 18/02 «Облік розрахунків з податку на прибуток». Застосування ПБУ 18/02 зобов'язує підприємство враховувати постійні і тимчасові різниці між бухгалтерським і податковим обліком в оцінці активів і зобов'язань. Якщо підприємство не застосовує ПБУ 18/02, то дані з бухгалтерського та податкового обліку повинні бути рівні. У своїй практиці часто стикаюся з помилковим думкою: якщо підприємство не застосовує ПБУ 18/02, то і податковий облік вести не потрібно. Ні, потрібно. Так як вся звітність з податку на прибуток заповнюється за даними податкового обліку.
На закладці «Амортизація» потрібно вибрати спосіб нарахування амортизації: лінійний або нелінійний.
На закладці «Облік витрат в особливому порядку» вказується спосіб порядок відображення витрат по податках з фонду оплати праці. Є два варіанти: на рахунках витрат на оплату праці та на рахунках бухгалтерського обліку. Другий варіант має сенс використовувати, якщо внески до фонду пенсійного страхування і фонд страхування від нещасних випадків відносяться тільки до непрямих витрат.
З 2010 року справляються страхові внески з відпускних і тому в програмі є закладка «Страхові внески з відпускних». На цій закладці налаштовується порядок визнання витрат за внесками. Є два варіанти: в місяці, до якого відносяться (п. 1 ст. 272) або в місяці нарахування (подп.1 п. 7 ст. 272).
Закладка «ПДВ». Тут виробляються настройки:
· Нараховувати ПДВ з відвантаження без переходу права власності;
· Порядок реєстрації рахунків-фактур на аванс;
· Формувати рахунки-фактури за розрахунками в у. е. в рублях;
· Враховувати позитивні різниці при розрахунку ПДВ;
· Організація здійснює реалізацію без ПДВ або з ПДВ за ставкою 0%.
Якщо на проти останнього пункту стоїть галочка і організація здійснює реалізацію без ПДВ або з ПДВ за ставкою 0%, то стає більш культурними та доступними для редагування наступні пункти на даній закладці.
· Вести облік по партіях ПДВ в розрізі серій і характеристик;
· При неможливості підтвердження ПДВ за ставкою 0%: ПДВ виділяється з виручки або ПДВ розраховується зверху;
· Порядок обліку ПДВ по МПЗ, списаних при операціях, не оподатковуваних ПДВ: включати у вартість або списувати на витрати відповідно до ст. 170 НК РФ, включати у вартість або списувати на витрати. 
І остання закладка «Страхові внески». На цій закладці вказується тариф страхових внесків. Організації може бути надано право використовувати тариф, передбачений для організацій мають статус резидента техніко-впроваджувальної особливої економічної зони, організації сільгосп виробники і т. Д. Також на цій закладці вказується сплачує організація добровільні внески до фонду соціального страхування при застосуванні спеціальних режимів оподаткування.
І переходимо до останньої налаштування, налаштування обліку зарплати і управління персоналом. Ця установка знаходиться Сервіс -> Налаштування обліку -> Налаштування обліку зарплати і управління персоналом.
Перша закладка «Алгоритм розрахунку». На цій закладці проводиться настройка правил розрахунку зарплати і середнього заробітку:
· Округляти дні компенсації відпустки при звільненні;
· Утримання за невідпрацьований відпустку при звільненні: не применшує податки і внески або зменшує податки і внески;
· При розрахунку місячного окладу в годинну ставку використовувати: місячну норму часу за графіком співробітника, середнє за рік кількість годин на місяць або місячну норму по виробничому календарем. 
На закладці «Кадровий облік» перш за все потрібно вибрати організацію для якої будуть дійсні настройки, а потім вибрати необхідні пункти:
· Контролювати штатний розпис при кадрових змінах. В організації приймається штатний розклад з певною кількістю ставок по кожній посаді. При звільненні працівника на його ставка звільняється і на цю посаду можна прийняти іншого фахівця. Але якщо в штатному розписі немає вільних ставок, то документ з кадровими змінами не здійснить. Тобто при запису документів з кадровими змінами перевіряються вільні штатні одиниці.
· Єдиний нумератор кадрових документів. Це означає що в документах «Наказ про прийом на роботу», «Кадрове переміщення», «Звільнення з організації» і т. Д. Буде наскрізна нумерація;
· Показувати табельні номери в документах;
· Проставляти автоматично дату ознайомлення в кадрових наказах;
· Залишки відпусток будуть зменшуватися при реєстрації фактичних відпусток: кадровими наказами або розрахунковими документами;
На наступній закладці «Розрахунок зарплати», як і на попередній потрібно вказати організацію, для якої належать настройки.
· Контролювати перетин періодів нарахувань, які реєструють норму часу. При проведенні документів буде перевірятися перетин періодів нарахувань, для яких встановлено вид часу «Нарахування за роботу повну зміну в межах норми часу», а також «невідпрацьований повні зміни, а також відрядження»;
· Взаєморозрахунки із зарплати завжди ведуться в місяці її нарахування;
· При нарахуванні ПДФО приймати обчислений податок як утриманий;
· Використовуються нарахування в валюті;
· Розрахунок зарплати по відповідальним;
· Використовувати працю членів льотних екіпажів;
· Відсоток доплати за роботу у вечірній і нічний час. 
На закладці «Плановий аванс» також потрібно вибрати організацію. На цій закладці налаштовується чи потрібно виплачувати аванс співробітникам, якщо в текщем періоді немає відпрацьованих днів. А так же проставити дату виплати авансу.
Закладка «Розрахунок ПДФО». На цій закладці вказується як застосовуються податкові відрахування платника податків: наростаючим підсумком протягом податкового періоду або в межах місячного доходу платника податку.
На закладці «Відрахування ПДФО» відображені розміри відрахувань з ПДФО і Відрахування до доходів по ПДФО. Якщо відображені відрахування не відповідають чинному законодавству, то їх можна змінити в регістрі відомостей «Відрахування до доходів по ПДФО» або «Розміри відрахувань по ПДФО».
Аналогічно попередній закладці «Відрахування ПДФО» на закладці «Страхові внески» відображається інформація про тарифи страхових внесків. 
На закладці «Розміри допомоги» вказані вид допомоги і його розмір, а також на цій закладці вказуються максимальні розміри по тимчасовій непрацездатності.
Закладка «Ставки внесків до ФСС НС і ПЗ» призначена для установки ставки внеску до фонду соціального страхування від нещасних випадків і професійних захворювань. 
На закладці «Інші ставки» проставляється ставка рефінансування Центробанку і мінімальний розмір оплати праці.
На закладці «Розрахунок ЄСП» вказується чи має організація пільгу з оплати за оплату внесків у фонд соціального страхування.
І остання закладка «Управлінський облік зарплати і персоналу». На цій закладці вказується стратегія планування витрат на оплату праці в управлінському обліку, можливість включення декількох схем мотивації, настройка вказівки табельних номерів працівників в документах, можливість розділити розрахунок зарплати працівників по відповідальним особам, зазначення кількості днів відпустки і стратегію набору персоналу.
Ну ось, це і все про що мені хотілося розповісти Вам в даній статті. Тепер можна приступати до заповнення довідників і введення початкових залишків.
Рекомендуємо Вам оформити підписку на Інформаційно - технологічний супровід ( 1С: ІТС ), Де на дисках версії ПРОФ подроб але викладені матеріали провідних методологів фірми 1С.