§ 2. Проблема інтеграції кадрового планування в плани організації

Навряд чи реально вийти на вулицю і відразу знайти людину, що володіє необхідними характеристиками. За допомогою ж ефективного кадрового планування можна "заповнити" вакантні позиції, а також і зменшити плинність кадрів , Оцінюючи можливості кар'єри фахівців в межах компанії.

кадрове планування має дати відповіді на наступні питання:

- скільки працівників, рівень кваліфікації . коли і де будуть необхідні (планування потреби в персоналі)?

- яким чином можна залучити необхідний і скоротити зайвий персонал, враховуючи соціальні аспекти (планування залучення або скорочення штатів)?

- яким чином можна використовувати працівників відповідно до їх здібностей (планування використання кадрів)?

- яким чином можна цілеспрямовано сприяти підвищенню кваліфікації кадрів і пристосовувати їх знання до мінливих вимог (планування кадрового розвитку)?

- яких витрат зажадають плановані кадрові заходи (витрати на утримання персоналу)?

Основні завдання кадрового планування :

- розробка процедури кадрового планування , Узгодженої з іншими його видами,

- ув'язка кадрового планування з плануванням організації в цілому,

- організація ефективної взаємодії між плановою групою кадрової служби і плановим відділом організації,

- проведення в життя рішень, що сприяють успішному здійсненню стратегії організації,

- сприяння організації у виявленні головних кадрових проблем і потреб при стратегічному плануванні,

- поліпшення обміну інформацією з персоналу між усіма підрозділами організації.

кадрове планування включає в себе:

- прогнозування перспективних потреб організації в персоналі (за окремими його категоріями)

- вивчення ринку праці (ринку кваліфікованої робочої сили ) І програми заходів щодо його «освоєння»

- аналіз системи робочих місць організації

- розробка програм і заходів з розвитку персоналу.

При здійсненні кадрового планування організація переслідує такі цілі:

- отримати й утримати людей потрібної якості й у потрібній кількості,

- найкращим чином використовувати потенціал свого персоналу,

- бути здатною передбачати проблеми, що виникають через можливе надлишку або нестачі персоналу.

кадрове планування включає застосування базисного процесу планування до вирішення потреб людського ресурсу в організації . Щоб бути ефективним, будь-який план людського ресурсу повинен бути заснований на довготривалих планах організації . По суті, успіх кадрового планування залежить в значній мірі від того, наскільки тісно відділ кадрів в стані інтегрувати ефективне планування персоналу з плановим процесом організації . На жаль, кадрове планування часом недостатньо адекватно пов'язано з повною загальною плануванням . Нижче проілюстровані результати опитування , Що має відношення до цієї проблеми.

при опитуванні більш ніж 9000 менеджерів в 60 компаніях з'ясувалося, що кадрове планування потребує значного удосконалення. реципієнти ідентифікували кілька головних перешкод успішному стратегічному планування :

1) відмова синхронізувати планування персоналу з циклом стратегічного планування;

2) тенденція планувати в відповідь на короткострокові, поточні проблеми;

3) неадекватна база даних для планування;

Багато з описаних проблем є наслідком недостатньої координації між проведенням планових операцій в відділі кадрів і загальним плануванням [5].