Головна книга в бухгалтерському обліку

1. Що таке головна книга
3. Оформлення головної бухгалтерської книги в 1С
5. Переваги для організації при ведення головної книги

Застосування головної книги в обліку на підприємство завжди викликає зацікавленість і питання фахівців. Жодна перевірка не обходиться без вивчення цього бухгалтерського атрибута. Наскільки виправдані зусилля по веденню головної книги? Як зародився облік за допомогою головної книги?

Що таке головна книга

Своє місце в обліку головна книга в бухгалтерському обліку офіційно починає з 1960 року. Але не всі підприємства вводять в облік бухгалтерську книгу, деякі користуються «шахматкою», а після дані враховуються в сальдової відомості. Головна книга використовується для синтетичного обліку. Це максимально загальна форма хоз.учета, яка дозволяє отримати цілковите розуміння про фінансовому та виробничому процесах і виявити помилки протягом господарських операцій.

Головна бухгалтерська книга оформляється:

• щорічно;
• Більше одного року книгу не дозволяється вести;
• Записи вносяться в документ в порядку хронології;
• Початок записів ведеться від січня до грудня поточного року;
• Відображаються всі операції по синтетичним рахунках, які існують в організації;
• Відображає всі господарські операції підприємства.

Для чого потрібна головна книга

Спочатку головна бухгалтерська книга служить фахівця бухгалтеру для перевірки своєї роботи. У процесі занесення операцій в книгу всі скоєні господарські операції відстежуються повторно. Таким чином, всі господарські операції, що відбулися протягом року:

• Уважно відпрацьовуються;
• Інформація з них перевіряється і заноситься в журнали операцій (перший етап);
• Після та ж сама інформація записується в головну книгу (завершальний етап).
• Складно переоцінити важливість такого журналу для фахівця бухгалтерії, безумовно, ведення головної бухгалтерської книги це своєрідне підбиття підсумків роботи та оцінка професійного рівня бухгалтера.

Підприємству ж головна бухгалтерська книга необхідна для того, щоб отримувати з неї відомості для бухгалтерського балансу. Безумовно, що баланс для організації один з найважливіших індикаторів господарсько-фінансової діяльності, і той факт, що відомості до відправлення в цей звіт пройшли кілька ступенів перевірки, вкрай важливий при підведенні підсумків діяльності за звітний період.

Оформлення головної бухгалтерської книги в 1С

Слід розуміти, що в разі ведення обліку за допомогою комп'ютерних програм бухгалтерського обліку ведення бухгалтерських книг не настільки актуально. Адже при налаштованої програмою бухгалтеру досить:

• Занести дані;
• Сформувати необхідний звіт, і він отримає звіт з підсумковими даними, які йому необхідні.

Незважаючи на це такий підсумковий реєстр як головна бухгалтерська книга ведеться і за допомогою програмного бухгалтерського обліку, і не втрачає своєї актуальності.
Користувачів же цікавить необхідність роздрукування отриманої книги бухгалтерської. Керуючись законом про бухгалтерський облік, в разі, якщо організація веде облік за допомогою комп'ютера, то вона повинна мати копії на папері. Тому необхідно друкувати бухгалтерську книгу, для пред'явлення при можливих перевірках.

Крім того, слід врахувати, що якщо облікова політика підприємства каже, що в організації журнально-ордерна форма бухобліку, а облік ведеться в комп'ютері і головної книги як такої не існує, то це грубе порушення. І будь-яка перевірка має право вимагати головну бухгалтерську книгу. Тому, при веденні обліку на підприємстві, слід дотримуватися існуючих законів і положень з бухгалтерського обліку.

Перевірка відомостей для бухгалтерської книги

Перед занесенням відомостей в бухгалтерську книгу вкрай рекомендується ретельно перевірити початкові джерела інформації. Вся інформація в журналах ордерах (ЖО) повинна бути правильною. Якщо виявляться неточності в обліку дозволяється коригування даних (перекреслення і дописування коректних даних). Далі можливе продовження заповнення даних.

У бухгалтерській книзі формуються обороти за синтетичними рахунками. Здійснюється це за допомогою:

• Відображення кредитових оборотів по кожному синтетичному рахунку єдиним записом;
• Обороти ж за дебетом записуються в кореспонденції з кредитуються рахунком;
• Далі потрібно перевірити записані відомості, для початку виробляємо підсумовування оборотів, після сальдо по внесеної інформації.

Для того щоб переконатися, що все зроблено правильно, потрібно домогтися двох рівностей, суми сальдо по Дт і Кт і оборотів по Дт і Кт. Якщо ці рівності не сходяться, потрібно провести перевірку всієї інформації. Почати слід з звірки кредитових оборотів внесених в ЖО, в разі, коли отримана сума збігається з сумою в головній книзі, значить потрібно шукати помилку в оборотах по Дт.

У підсумку після ретельної і скрупульозної діяльності бухгалтера інформація, яка буде занесена в баланс організації, буде досить достовірною.

Переваги для організації при ведення головної книги

Оскільки оформлення головної книги бухгалтерії існує для підведення підсумків господарської діяльності підприємства, то навіть у випадку якщо компанія веде облік за допомогою комп'ютерних програм, ведення бухгалтерських книг необхідно.

Ведення бухгалтерської книги можливо і в бухгалтерських комп'ютерних програмах, або в інших програмах, які дають можливість вводити суми і отримувати підсумки найпростішими способами.

Важливо розуміти, що це один з найважливіших документів, який просять практично будь-які контролюючі органи під час перевірок підприємства. Отже, ретельне і коректне оформлення бухгалтерських книг не допустить виникнення неприємностей, як керівництву компанії, так і головному бухгалтеру.