Куди здавати алкогольну декларацію

1. Відповіді на запитання
2. Хто повинен здавати декларацію по алкоголю при торгівлі в роздріб?
3. Куди здавати?
4. Який правильний порядок здачі?
5. До якого числа здавати?
6. Чи потрібно здавати алкогольну звітність кафе, ресторанах і точкам, які торгують в розлив?
7. Якщо протягом усього кварталу не здійснювався відпуск алкогольної продукції, то що робити?
8. Перетворюємо процес здачі декларації з складного в простій

Добрий день, шановні читачі! Працювати бухгалтером непросто. Звіти, документи, терміни ... А деякі звітності взагалі є досить важкими. Так, наприклад, заповнення і здача декларації з алкоголю - один з найбільш складних і відповідальних етапів в роботі рядового бухгалтера.

Нагадаємо, що будь-яке підприємство (включаючи індивідуальних підприємців) в обов'язковому порядку повинно здавати алкоотчётность, якщо займається реалізацією алкоголю або пива. Як і куди здавати алкогольну декларацію в 2019 році?

Відповіді на запитання

Інформації на цю тему в Інтернеті дуже багато. Але найчастіше вона досить суперечлива (всесвітня павутина, що ви хотіли). Тому виникає багато питань. Постараємося відповісти на найголовніші з них.

Хто повинен здавати декларацію по алкоголю при торгівлі в роздріб?

це:

• ТОВ або ІП, видом діяльності яких є продаж в роздріб пива або напоїв, виготовлених на основі пива;
• організації, в діяльності яких є продаж в роздріб міцних алкогольних напоїв.

Увага! Якщо підприємство здійснює роздрібний продаж двох видів алкоголю (пива і міцних спиртних напоїв), то до 1 січня 2018 року потрібно здавати 2 декларації: одну по пиву (форма №12), другу по міцному алкоголю (форма №11). У 2018 році форму №11 для деяких учасників алкогольного ринку скасували - докладніше про це читайте ТУТ .

До речі, з 2017 року всі продавці алкогольної продукції зобов'язані застосовувати контрольно-касову техніку, за винятком ІП на ЕНВД і ПСН, які можуть скористатися відстрочкою (докладніше про перехід на онлайн-каси читайте ТУТ ).

Куди здавати?

Після заповнення декларації потрібно її подача до місцевих органів виконавчої влади (уточнюйте в своєму регіоні) і в Росалкогольрегулювання (ФСРАР).

Який правильний порядок здачі?

До органів влади суб'єкта РФ звітність можна подати як в паперовому, так і в електронному варіанті. У ФСРАР вона приймається виключно в електронному вигляді - паперовий варіант не підійде. Для цього потрібне застосування спеціалізованої програми і наявність електронно-цифрового підпису, отриманого в акредитованому засвідчувальному центрі (де його знайти - читайте ТУТ ).

Увага! Якщо ви користувалися ЕЦП для здійснення іншої діяльності і припускаєте використовувати її при подачі алкодеклараціі, то не намагайтеся це зробити - потрібне отримання окремого сертифіката ЕЦП, що задовольняє вимогам ФСРАР. А ось програма може бути використана абсолютно будь-яка.

До якого числа здавати?

Щокварталу, до 20 числа місяця, що йде слідом за звітним періодом. Але не думайте, що датою здачі буде значиться то число місяця, коли було здійснено відправлення - треба дочекатися відповіді, що декларація прийнята. Саме тому краще все робити заздалегідь. Не тягніть до останнього дня, інакше є ризик виникнення прострочення, слідом за якою йдуть штрафні санкції .

Якщо крайній термін здачі випадає на вихідний, то дата переноситься на найближчий робочий день.

Чи потрібно здавати алкогольну звітність кафе, ресторанах і точкам, які торгують в розлив?

Так, в обов'язковому порядку - ця діяльність відноситься до роздрібної торгівлі алкоголем і пивом.

Якщо протягом усього кварталу не здійснювався відпуск алкогольної продукції, то що робити?

В цьому випадку заповнюється так звана нульова декларація. Особливості її заповнення в наступному:

• вказуються реквізити підприємства;
• залишки продукції переносяться на початок кварталу;
• поля по реалізації залишаються порожніми, проставлення нулів не потрібно.

Як видно, складнощів в ході заповнення і відправки звітів по пиву і алкоголю виникає багато. Але чи можна полегшити цей процес?

Перетворюємо процес здачі декларації з складного в простій

Існує 2 шляхи полегшення цього клопітно процесу. Перший полягає в тому, щоб звернутися в центр, що спеціалізується на підготовці звітів в електронному вигляді (і заплатити їм грошики). Другий шлях - це використання спеціалізованої програми.

При виборі такого програмного забезпечення орієнтуйтеся на наступні параметри:

• наявність актуальної бази - за формою звітності, місця її здачі, іншим необхідним даними;
• наявність перевірки правильності заповнення - щоб уникнути всіляких помилок;
• можливість онлайн консультування і допомоги в заповненні при виникненні труднощів.

Таке програмне забезпечення стане незамінним помічником будь-якому бухгалтеру.

Що можу порекомендувати вам? Так як я не займаюся продажем алкоголю, то не стикався з необхідністю підготовки декларацій. Але я вже давно успішно користуюся деякими сервісами компанії Контур (в тому числі і онлайн-бухгалтерією) і дізнався, що у них є сервіс Контур.Алкодекларація, який допомагає швидко формувати і здавати всю необхідну звітність в ФСРАР. Програмними продуктами «Контура» я цілком задоволений, тому рекомендую і вам.

Якщо у вас залишилися якісь питання, запитуйте в коментарях - відповім усім. Не забудьте поділитися статтею з друзями в соціальних мережах.

З повагою, Сергій Чесноков