Порядок формування та облік статутного капіталу

1. Що таке статутний капітал
2. Формування статутного капіталу
3. Оплата статутного капіталу
4. Облік статутного капіталу

Багато заповзятливі люди рано чи пізно замислюються про відкриття своєї власної справи. І після того, як придумано красиве і привабливе назву, визначений вид діяльності майбутнього дітища і знайдено відповідне місце, перед організаторами встає питання про нормативну складової цього непростого процесу.

Крім затвердження списку засновників, призначення директора і планування, одним з найбільш важливих моментів є правильне формування і облік статутного капіталу (КК). Що ж таке КК і для чого він потрібен компанії?

Що таке статутний капітал

Згідно з офіційними джерелами статутний капітал це кошти, які засновники (організатори) вносять для того, щоб їхнє майбутнє починання могло запустити процес роботи. Іншими словами, це стартовий капітал.

Відповідно до прописаними частками, учасники:

• Несуть відповідальність перед кредиторами;
• Мають гарантовану суму, яку отримає засновник при виході зі складу компанії.

Сума КК прописується в Статуті фірми. У процесі діяльності в ньому можуть бути зміни, як в складі учасників і величиною їх часток, так і в розмірі самого КК. Всі ці зміни так само фіксуються в Статуті і реєструються в податковій інспекції.

Законодавством визначено мінімальний розмір КК - 10000 рублів. Це означає, що при внесенні в «скарбничку» компанії менше цієї суми, учасники не зможуть зареєструвати фірму в податковій інспекції. Максимального обмеження немає. Однак, при формуванні КК не варто вказувати занадто великі суми, так як його розмір впливає на оцінку фінансового стану Товариства.

Так, після закінчення другого та наступних років вартість чистих активів фірми не повинна бути меншою за розмір КК. У разі, якщо така ситуація склалася, організація буде зобов'язана зменшити свій статутний капітал до величини вартості чистих активів. А якщо чисті активи склали менше 10000руб. (Мінімального розміру СК), то компанія зобов'язана оголосити себе банкрутом.

Формування статутного капіталу

Спочатку, коли формується стартовий капітал, учасники визначають частки у відсотках або у вигляді дробу, в розмірі яких вони будуть володіти компанією, отримувати прибуток у вигляді дивідендів і відповідати перед кредиторами. Якщо учасник один, то його частка автоматично складає 100%.

Формуватися КК може декількома способами і тільки за рахунок власних коштів учасників. Засновники можуть внести свою частину:

• Грошовими коштами;
• майном;
• Цінними паперами;
• Іншими активами.

У Статуті компанії може бути прописано, якими засобами можна його формувати, а якими ні. Якщо частка вноситься якимось майном, то для визначення його вартості необхідно висновок незалежного оцінювача.

Оплата статутного капіталу

При реєстрації фірми попередня оплата КК не потрібно. Термін оплати визначають її творці, але він не може бути більше чотирьох місяців з моменту державної реєстрації компанії.

Мінімальний розмір КК (10000руб.) Повинен бути оплачений тільки грошовими коштами. Інша частина, при її наявності, може бути внесена майном або іншими активами, прописаними в установчому договорі. Грошові кошти можуть бути внесені:

• На розрахунковий рахунок;
• У касу організації.

Зручніше за все робити оплату, звичайно, грошима.

Якщо учасник не сплатив свою частку в КК у встановлений термін, він втрачає статус учасника. Його частка переходить до самого Суспільству і повинна бути розподілена між іншими учасниками протягом року. Якщо засновник, який не сплатив свою частку, укладе будь-яку угоду від імені компанії, дана угода буде визнана недійсною. Однак, якщо організатор у фірми тільки один, то він не може позбутися своєї частки, і все-таки повинен оплатити КК, нехай і з затримкою.

Фірма має право розпоряджатися грошима і майном, внесеним в якості оплати КК на свій розсуд. Тобто вона може витрачати гроші, продавати майно, але головне стежити за тим, щоб розмір чистих активів компанії був не менший розміру її статутного капіталу. «Тримати» суму, рівну розміру КК на розрахунковому рахунку або в касі підприємства зовсім не обов'язково.

Облік статутного капіталу

Після того, як фірма отримала реєстраційні документи в податковій інспекції, в бухгалтерських проводках формується запис:

• Дт 75-1 «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капіталу», Кт 80 «Статутний капітал»;

Ця проводка показує розмір КК організації, і яка сума організаторами ще не оплачена, якщо є такий факт. Формується вона по кожному засновнику окремо, щоб було видно, хто оплатив КК, а хто ще немає.

Після внесення оплати мінімальної суми КК створюється наступна проводка так само окремо по кожному засновнику:

• Дт 51 «Розрахункові рахунки» або 50 «Каса», Кт 75-1 «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капіталу».

Так як оплатити решту суми статутного капіталу можна іншим майном, аналогічна проводка може бути по дебету з іншими рахунками з обліку активів, в кореспонденції з рахунком 75-1 (01 «Основні засоби», 04 «Нематеріальні активи», 10 «Матеріали», 41 «Товари» та ін.).