Завдання бухгалтерського обліку

1. Спосіб ведення бухгалтерського обліку
2. Облік майна організації
3. Взаємодія бухгалтерії з іншими структурними підрозділами

Законодавство визначає основні завдання бухгалтерського обліку наступним чином:

• - формування повної і достовірної інформації про діяльність організації та її майновий стан, необхідної внутрішнім користувачам - керівникам, засновникам, учасникам і власникам майна організації, зовнішнім - інвесторам, кредиторам і іншим користувачам бухгалтерської звітності;
• - забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації при здійсненні організацією господарських операцій і їх доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов'язань, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами ;
• - запобігання негативних результатів господарської діяльності організації і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості. Крім перерахованих бухгалтерам організацій доводиться вирішувати багато інших завдань.

Спосіб ведення бухгалтерського обліку

Відповідальним за бухгалтерський облік в організації є її керівник. Він має право вибрати один з наступних варіантів постановки бухгалтерського обліку в організації:

• - заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;
• - ввести в штат посаду бухгалтера;
• - передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку централізованої бухгалтерії, спеціалізованої організації або бухгалтерові-фахівцеві;
• - вести бухгалтерський облік особисто.

На практиці найчастіше на роботу запрошується один бухгалтер або кілька бухгалтерів, з яких створюється бухгалтерська служба як окремий структурний підрозділ - бухгалтерія.

Таким чином, бухгалтерія - це структурний підрозділ організації, яка веде бухгалтерський облік. Співробітники цього структурного підрозділу називаються бухгалтерами, а його керівник - головним бухгалтером.

Облік майна організації

ключовим завданням бухгалтерського обслуговування вважається формування інформації про майновий стан організації, т. е. контроль переміщення майна та його збереженням. Майно організації ділиться на три великі категорії: гроші, матеріальні цінності та нематеріальні активи.

Гроші можуть існувати в готівковій формі, т. Е. У вигляді грошових знаків і монет, а також в безготівковій формі - у вигляді записів на банківських рахунках. До грошей примикають так звані «майже гроші» - це різні цінні папери: облігації, сертифікати, акції.

Матеріальні цінності - це корисні речі, т. Е. Майно, яке має матеріальну форму і яке можна купити або продати. До матеріальних цінностей відносяться столи, стільці, комп'ютери, верстати, автомобілі, будівлі та ін. У господарській діяльності організацій прийнято використовувати й іншу назву матеріальних цінностей - товарно-матеріальні цінності (ТМЦ).

Нематеріальні активи - це майно, яке не має матеріальної форми, точніше, майно, для якого матеріальна форма не має значення. Нематеріальним активом є, наприклад, літературний твір або патент на винахід. Усередині кожної категорії майна можна розрізнити підкатегорії, які будуть розглянуті далі.

Взаємодія бухгалтерії з іншими структурними підрозділами

Бухгалтерія як структурний підрозділ займає особливо привілейоване становище серед інших підрозділів організації. Для інших підрозділів бухгалтерія є верховним наглядачем за майном організації, поставленим власником і керівником. Чи не сторожем, а саме наглядачем.

За збереження майна організації несуть відповідальність різні її працівники: за товари на складі - комірник, за верстати і обладнання в цеху - начальник цеху або його заступник, за готівку - касир.

Касир - це працівник особливого підрозділу, яке називається касою. Готівкові гроші організації, т. Е. Гроші, які існують у вигляді паперових грошових знаків і монет, зберігаються в сейфах каси.

У домашньому господарстві для зберігання готівки призначений гаманець. При збільшенні господарства до розмірів організації цей гаманець розростається до розмірів цілого структурного підрозділу. Працівники організації, які відповідають за збереження якого-небудь конкретного майна, називаються матеріально відповідальними особами. З ними організація укладає договори про матеріальну відповідальність. Готівкові гроші - це теж майно організації. Відповідно касир є матеріально відповідальною особою. Бухгалтери не мають права бути матеріально відповідальними особами. З останнього правила є виняток для організації з невеликою кількістю працівників: у такій організації бухгалтер може за сумісництвом виконувати обов'язки касира.

При цьому він буде матеріально відповідальною особою за готівку організації. Матеріально відповідальна особа не зобов'язана перебувати поруч з довіреним йому майном цілодобово, але воно повинно відслідковувати всі істотні переміщення цього майна і підняти тривогу в разі його пропажі або псування. Свою роль верховного наглядача за майном бухгалтерія виконує вельми своєрідно. Бухгалтери не ходять по організації - всю необхідну документацію вони отримують з інших підрозділів.