Зразок наказу на право підпису за головного бухгалтера

1. Навіщо це потрібно
2. Наказ або довіреність
3. Як делегувати повноваження
4. Як скласти наказ

У більшості організацій доводиться постійно займатися рутинною роботою, підписуючи десятки і сотні прибуткових ордерів, накладних та інших документів. Зазвичай цим займається керівник, але часто він делегує свої обов'язки іншим особам. У даній статті ми розберемо, як правильно передати право на підпис іншої особи, а також наведемо зразок наказу про призначення головного бухгалтера з правом підпису, щоб ви розібралися, як правильно його складати.

Навіщо це потрібно

Згідно з поясненнями Мінфіну Російської Федерації до закону "Про бухгалтерський облік" глава компанії або організації має затверджувати список осіб, наділених правом підпису документів. Робиться це класичним наказом з формулюванням "з метою забезпечення своєчасного документообігу" або ін.

Даний документ підписується керівником

Головний бухгалтер отримує право підписувати первинні і вторинні документи з метою не тільки розвантажити роботу начальника, але і контролювати потік паперів, що стосується його роду діяльності. Причини можуть бути і інші:

1. В організації щодня підписуються десятки документів, в результаті чого керівнику доводиться відволікатися від своєї основної діяльності.
2. Керівник не завжди присутня на підприємстві. Наприклад, компанія працює 7 днів на тиждень, тоді як техдір - з понеділка по п'ятницю.
3. Глава організації їде у відрядження або йде у відпустку, і щоб не переривати робочий процес, делегує свої обов'язки головбуха або іншого співробітника.

Увага: наказ на право підпису може регулювати тип документів, що підписуються (наприклад, рахунки або накладні), так і час дії подібної прерогативи.

Наказ або довіреність

Зазвичай головному бухгалтеру передають право підпису як первинних, так і вторинних документів. Саме право може передаватися як наказом, так і довіреністю. Розглянемо ці можливості більш детально. Основна відмінність наказу від довіреності в тому, що перший може виписуватися виключно на співробітника компанії, тоді як довіреність - на будь-яку особу. Тобто фактично шляхом складання довіреності керівник може передати право підпису свого родича або третій особі, яка не працює в компанії, але зазвичай подібні варіанти дуже рідкісні. Накази оформляються на відповідальних співробітників - головбуха або просто бухгалтера, комерційного або виконавчого директора, досвідченого менеджера та ін.

Увага: наказ і довіреність також відрізняються по правовим нормам. Перший відноситься до трудового права, довіреність - до громадянського.

Юристи рекомендують складати саме накази, щоб не стався витік корпоративної інформації через третіх осіб. Але довіреність теж необхідна - вона дозволяє вирішувати питання підписання паперів далеко від керівництва. Наприклад, якщо потрібно підписати рахунок-фактуру або супровідні документи, щоб потім передати їх клієнту, то це може зробити постачальник або водій.

Як делегувати повноваження

Для делегування повноважень необхідно скласти внутрішній наказ згідно з правилами документообігу і нормам, що діють на підприємстві. У документі вказуються реквізити (назва компанії, номер документа, дата складання) і суть документа із зазначенням того, кому саме делегуються повноваження. Документ підписує керівник і він вступає в силу з моменту підписання (якщо в ньому вказані дати дії повноважень, то наказ діє саме в цей період). Далі документ реєструється в книзі з внутрішнім номером.

зразок наказу

Наказ ділиться на дві частини:

1. Констатуюча, що є запровадження з підведенням до вирішення проблеми в дусі «з метою забезпечення своєчасного документообігу».
2. Розпорядча, в якій прописується прийняте рішення. У цій частині вказується прізвище, ім'я та по батькові, а також посаду співробітника, якому делегують право підписанта, типи документів, які можна підписувати, і термін дії повноважень. Останні пункти не є обов'язковими - якщо їх не буде, то наказ буде діяти на всі папери і до закінчення його дії.

Якщо наказом обмежується можливість підписання паперів (тобто особа може підписувати тільки певні типи, наприклад, накладні і рахунки-фактури), то їх перелік виноситься в додаток. У нього ж виносять і зразки підпису керівництва компанії, нового підписувача та головного бухгалтера, якщо у нього є право підпису. Це робиться для того, щоб можна було зрозуміти, хто саме підписував документ.

Як скласти наказ

Даний документ складається таким чином:

"З метою забезпечення своєчасного документообігу в компанії" НІКА "наказую:

1. З 10 січня 2018 року делегувати право підписання первинних документів за керівника компанії і головному бухгалтеру Ніколаєвої Тамарі Олексіївні.
2. Юристу Заїці Олені Федорівні забезпечити оформлення довіреності на право підпису первинних документів особі, зазначеній в пункті 1 цього наказу, з кінцевим терміном дії до 10 березня 2018 року.
3. Відповідальність за оформлення первинної документації покласти на керівника "НІКА" Сергєєва Владислава Микитовича.
4. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою ".

Наказ підписується, ставиться підпис керівника, він реєструється і вступає в силу. з цієї засланні ви знайдете зразок наказу на право підпису за головного бухгалтера - скачайте і доопрацювати документ під ваші вимоги.