Компенсація за невикористану відпустку - коли це можливо

1. Коли компенсується частина відпустки під час роботи
2. Заява на компенсацію за відпустку
3. Коли компенсація за невикористану відпустку не призначена
4. Як розрахувати дні за невикористану відпустку
5. Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
6. Компенсація за невикористану відпустку при звільненні
7. Звільнення і відпустка співробітника, який працює за строковим договором
8. Розрахунок компенсації невикористаної відпустки при звільненні
9. Стаж для надання відпустки
10. Як розрахувати дні невикористаної відпустки з урахуванням особливостей обчислення стажу
11. Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку для сумісників

Про можливість заміни щорічної відпустки або якийсь його частини грошовою компенсацією знають багато, але в цьому питанні є маса тонкощів. Часом роботодавцю доводиться відмовляти працівникові в такій компенсації, а іноді скористатися нею просто необхідно. У яких же випадках компенсація за відпустку можлива, а які категорії працівників претендувати на неї не можуть? Як правильно оформляється така заміна частини відпустки і розраховується компенсація при звільненні та на багато інших питань постараємося відповісти в цій статті.

Трудовий кодекс в статтях 126 і 127 розглядає дві ситуації, коли така грошова компенсація відпустки можлива.

• За підставі письмового заявою співробітника може бути компенсована частина щорічного, що триває більше 28 днів, відпустки, що виходить за ці часові межі.
• Чи нараховується компенсація за невикористані дні відпустки в разі звільнення працівника.

Коли компенсується частина відпустки під час роботи

Виплата компенсації за невикористану відпустку, як вказується в статті 126, можлива співробітникам, які мають подовжені відпустки. До них відносяться:

• педагоги, інваліди, неповнолітні особи та інші категорії працівників;
• співробітники, які претендують на додаткові відпустки ;
• особи, які мають ненормований день або працюють у шкідливих та небезпечних умовах;
• працівники, трудящі в регіонах Крайньої Півночі або районів, законом прирівняних до них;
• спортсмени, тренери та медичні працівники.

Ця норма дає роботодавцю право, але не обов'язок, на заміну відпустки компенсацією. Тому якщо роботодавець визнає за необхідне, він може надати працівникові відповідну відпустку, а в компенсації відмовити.

Заява на компенсацію за відпустку

Компенсація за невикористану відпустку можлива лише при оформленні письмової заяви працівника, якщо така виплата допустима під час роботи на даному місці. Коли роботодавець не отримує такої заяви, то навіть судова інстанція не має права зобов'язати його компенсувати частину відпустки в грошовому вигляді.

І навіть при згоді роботодавця на заміну деякої частини відпустки компенсувати її працівникам окремих категорій неможливо. За статтею 126 норма по заміні компенсацією в грошовій формі основної та додаткової відпусток не може бути застосована по відношенню до:

• вагітних робітниць;
• співробітників, яким ще не виповнилося 18 років.

Коли компенсація за невикористану відпустку не призначена

При розгляді питання про компенсацію важливо пам'ятати, що такий варіант не допустимо щодо додаткових відпусток, одержуваних працівниками відповідно до Закону РФ № 1244-1, який розглядає питання соціального захисту громадян, внаслідок катастрофи на ЧАЕС, які зазнали радіоактивного впливу.

Неможливо компенсувати додаткову відпустку і тим особам, хто трудиться в небезпечних або ж у шкідливих для людини умовах. Але тут варто врахувати, що за статтею 117 Трудового кодексу мінімально таку відпустку може тривати 7 календарних днів. Якщо особі покладено більш тривалу відпустку, то згідно з текстом тієї ж статті перевищує 7 днів частина цієї відпустки може бути замінена компенсацією. Підставою для цього можуть стати:

• галузеві або міжгалузеві угоди;
• колективні договори;
• письмову згоду співробітника, оформлене у вигляді спеціальної угоди до наявного трудового договору.

Порядок нарахування і розрахунку, а також умови, при яких це можливо визначаються вищезазначеними документами.

Як розрахувати дні за невикористану відпустку

Найчастіше трапляється так, що працівникові за минулі періоди не вдалося використати належну їй відпустку. Тому в поточному році він вирішує взяти все накопичені дні. Оформляючи своє бажання, співробітник пише заяву про заміну перевищує 28 днів частини відпустки деякої грошової виплатою. Але чи законна тут компенсація за невикористану відпустку? А якщо законна, то за скільки невикористаних днів може бути нарахована виплата?

Розв'язати проблемну ситуацію допоможе стаття 126. Коли оплачувані відпустки підсумовуються з метою їх перенесення на наступний для співробітника робочий рік, то компенсувати можна лише частина кожного з таких відпусток, велику 28 днів. З цього випливає, що при покладатися співробітнику відпустці в 28 днів навіть при підсумовуванні невикористаних в минулому періоді днів, компенсацію йому отримати не вдасться.

А який порядок дій, коли має місце подовжений відпустку? Чи можлива компенсація днів відпустки співробітнику в цьому випадку? Тут ситуація неоднозначна. Судові інстанції схильні бачити в подовженому відпустці таку ж гарантію для окремих категорій, як і в 28-денному для більшості працюючих. На цьому і грунтуються судові рішення, які проголошують, що замінювати основна відпустка грошовим еквівалентом не можна. Але та ж стаття 126 описує заміну частини належного відпустки, опиняється більше 28 днів.

Тут варто враховувати різницю між епітетами «основний» і «щорічний» в застосуванні до оплачуваних відпусток. Щорічні відпустки включають і основні, і інші види відпусток. Тому, грунтуючись на термінології, в разі 42-денної відпустки замінити чотирнадцяти днів відпустки компенсацією роботодавець не зможе. Однак чітких роз'яснень чиновників з цієї ситуації не опубліковано. Що зробило можливими практичні рішення, коли роботодавці йдуть назустріч проханням працівників і виплачують грошові компенсації за ту чи іншу частину тривалої відпустки, більшого ніж 28 днів.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

За нормами, описаним в статті 139 Трудового кодексу і викладеним у Положенні № 922 про особливості обчислення середньої заробітної плати, величина середнього денного заробітку розраховується виходячи з даних останніх 12 місяців. Всю суму заробітної плати за цей період ділять на 12, а потім і на 29,3. Ця величина є середнім числом днів у місяці.

приклад

Припустимо, що співробітник працює на підприємстві з 13.08.2012. Будучи інвалідом III групи, він має право не на звичайні 28, а на 30 календарних днів покладеного в цьому випадку основної відпустки. Під час діяльності в компанії працівник не зміг використати всі дні відпустки. За перший рік він відпочивав 21 відпускної день, а в другій - 22. Скільки невикористаних днів йому може замінити компенсація за відпустку?

Якщо підсумувати, то за 2 роки замість належних 60 днів відпустки використано тільки 43 дня. В цьому випадку в силу вступає стаття 126, а особа має право розраховувати на компенсацію за перевищує 28 днів частина відпустки. В даному випадку роботодавець може розглянути заяву про компенсацію чотирьох днів, по два за відпрацьовані роки. Решта ж тринадцять днів співробітнику необхідно використовувати в установленому порядку.

Що ж стосується розрахунку розміру компенсації, то її можна підрахувати, наприклад, за період з 13.08.2012 по 12.08.2013. Слід врахувати, що весь розрахунковий період співробітник працював. Тому при окладі 18 000 рублів легко підрахувати середній заробіток за день цього працівника, який за вже наведеною формулою становить 614,33 руб. Отже, компенсація за невикористану відпустку в цьому конкретному випадку за 2 дня, буде дорівнює 1 228,67 руб.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні

При звільненні компенсація покладається за все відпустки, невикористані під час роботи. Ця норма закріплена в тексті статті 127 Трудового кодексу. Але перед тим, як дізнатися число днів, які можуть бути компенсовані і розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, потрібно врахувати, що співробітник може використовувати невикористані раніше відпустки з наступним за цим звільненням. Таким чином, останній день відпустки, безсумнівно, виявляється днем ​​звільнення.

Щоб здійснити подібне, працівникові потрібно подати відповідну заяву, а роботодавцю погодитися на використання співробітником відпустки. Норма не застосовується тільки в разі, коли звільнення викликане винними діяннями, і людина може отримати тільки компенсацію. Однак роботодавець, навіть при подачі працівником відповідної письмової заяви, не зобов'язаний надавати відпустку перед наступним звільненням .

Звільнення і відпустка співробітника, який працює за строковим договором

Цікава ситуація виникає при звільненні працівника, пов'язаного з роботодавцем строковим трудовим договором. Часом розглядаючи заяву такого співробітника про надання відпустки, після якого має слідувати звільнення, роботодавець відмовляє, боячись трансформації строкового договору в безстроковий. Мотивують такий страх тим, що при виході відпустки за рамки дії договору звільнити співробітника виявиться неможливо. Такі побоювання помилкові.

Стаття 127 визначає, що при закінченні дії трудового договору і пов'язаним з цим звільненням відпустка може надаватися навіть у ситуації, коли його час частково або повністю виходить за рамки мав місце трудового договору. Тут день звільнення збігається з заключним днем ​​відпустки. Останнім же в цій ситуації робочим днем ​​стане день, що передує відпустці. У цей день працівник отримує трудову книжку, при цьому важливо провести зі співробітником остаточний розрахунок і зробити інші, пов'язані зі звільненням дії.

Тому, якщо договір розривається з ініціативи працівника і при цьому надається відпустка, то у працівника є повне право відкликати подану раніше заяву про звільнення до того дня, поки не почався його відпустка. Важливо врахувати, що такий відгук реальний за умови, що на місце працівника поки не знайдений хтось інший.

Розрахунок компенсації невикористаної відпустки при звільненні

Якщо працівник не побажав використовувати належну йому відпустку до звільнення, або роботодавець проти надання такої відпустки, то працівника чекає компенсація відпустки при звільненні. Для розрахунку невикористаних відпускних днів Трудовий кодекс не описує будь-якого особливого порядку. Тому роботодавцям доводиться орієнтуватися на затверджені ще 30.04.1930г. Правила про відпустки та роз'яснення Мінпраці з цього питання.

За цими документами співробітники, що звільняються роботодавцем і пропрацювали не менше 11, які зараховуються до термін роботи місяців, мають право на повне компенсування невикористаної відпустки (стандартно, максимум - 28 днів). Іншими словами, якщо співробітником відпрацьовано цілий рік і ще одинадцять місяців, але при цьому відпустка не був використаний, то особі належить компенсація відпустки при звільненні, рівна 56 календарні дні, або по 28 днів щорічної діяльності в компанії. Повну компенсацію, належну за відпустку в 28 днів, належить і тим працівникам, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців. Це відбувається за умови:

• ліквідації всього підприємства або окремих його підрозділів;
• скорочення штату організації або обсягу виконуваних робіт;
• тимчасового призупинення робіт або всеосяжної реорганізації;
• надходження співробітника на військову службу.

Це означає, що працював в компанії півтора року і який не використав відпустку співробітник при ліквідації компанії і звільнення за статтею 81 Трудового кодексу може розраховувати на компенсацію за невикористані 56 календарних відпускних днів. Такий розрахунок компенсації відпустки при звільненні підтверджують і судові інстанції.

Важливо пам'ятати, що при розрахунку компенсації при звільненні розглядається не календарний, а робочий рік, що починається з моменту прийому співробітника на роботу.

Крім розглянутих вище випадків, іншим працівникам, які пропрацювали до 11 місяців, покладається пропорційна компенсація за відпустку, незалежно від причини звільнення.

Щоб підрахувати, скільки відпускних днів належить щомісяця, 28 днів ділять на 12. Таким чином, за відпрацьований співробітником місяць належить 2,33 дня.

приклад

Співробітник був прийнятий в компанію з 12.09.2013. З належних йому в 2014 році 28 днів щорічної відпустки він використав лише п'ятнадцять. А 11.01.2015 співробітник повинен бути звільнений за власним бажанням.

За рік роботи 12.09.2013 по 11.09.2014 працівникові належало 28 відпускних днів. Але в силу обставин їм не було використано 13 днів. З вересня 2014 року по січень 2015 року працівник має право отримати ще 9,32 дня. Це означає, що при звільненні працівнику слід отримати компенсацію за 22,32 невикористані дні відпустки.

Якщо рішення про звільнення було прийнято раніше, то це відбилося б на розмір компенсації. Дотримуючись тексту пункту 35 використовуваних при нарахуванні компенсації правил, надлишки:

• менше 0,5 місяці, не приймаються в розрахунок;
• більше половини, округлюються на користь працівника.

Хоча існуючий питання, як розрахувати компенсацію за відпустку, якщо потрібно округлення, законодавчо не обмовляється. Але рішення діяти на користь працівника обумовлено в Листі № 4334-17 Мінсоцразвітія.

Якщо працівникові покладено подовжений щорічна відпустка, то розрахунок компенсації за невикористану відпустку проводять виходячи з розміру встановленого відпустки, який ділять на 12 і далі множать на число відпрацьованих людиною місяців.

Стаж для надання відпустки

Як вказується в статті 121 Трудового кодексу, право на основну відпустку дає стаж, що включає час роботи конкретного співробітника за фактом:

• коли за співробітником зберігалося його робоче місце, але він фактично не працював, причиною цього може бути сам оплачувану відпустку, святкові неробочі та вихідні дні, а також інші інші надані дні відпочинку;
• прогулу, який працівник змушений був зробити при незаконному звільненні з роботи або звільнення, що супроводжує подальшим відновленням на займаній посаді;
• відсторонення від виконання обов'язків особи, яка не зі своєї вини не змогло пройти обов'язковий в компанії медичний огляд;
• відпустки, на час якого не зберігається заробітна плата, сумарно за рік не перевищує 14 днів і надається на прохання самого працівника.

Як розрахувати дні невикористаної відпустки з урахуванням особливостей обчислення стажу

Працівник приступив до виконання обов'язків 26.09.2013г. У травні 2014 року його отримав відпустку без збереження зарплати, який тривав 19 днів. У жовтні цього ж року співробітник вирішив покинути організацію, а датою його звільнення стало 12.10. Яка компенсація днів відпустки покладена в подібному випадку? Для даної особи робочий рік починається 26.09.2013 та закінчується 25.09.2014. Але через що мав місце неоплачуваної відпустки і положення, що в стаж може бути включено тільки 14 днів такої відпустки, кінець робочого року необхідно змістити на 7 днів. Тобто після коригування рік буде мати дещо інші рамки, починаючись з 26.09.2013 по 30.09.2014.

З 1 до 12 жовтня працівник виконував свої обов'язки, але ці дні в розрахунку компенсації не враховуються, оскільки період не перевищує половину місяця. Виходячи з проведених розрахунків, можна нарахувати працівникові компенсацію за всі 28 невикористаних відпускних днів.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку для сумісників

Якщо говорити про нарахування компенсації сумісникам, то за статтею 287 Трудового кодексу всі декларовані законодавством або іншими актами або угодами компенсації і гарантії повинні надаватися сумісникам в повному обсязі. Тому тут виплата компенсації за відпустку при звільненні не менш актуальна, як і при розрахунку працівників за основним місцем діяльності. При цьому внутрішнє таке сумісництво або зовнішнє - не має значення.

Підсумуємо:

Отже, як бачите, заміна відпустки компенсацією можлива не тільки в разі невикористання основної відпустки, а й додаткового. І якщо така компенсація неможлива під час роботи, наприклад, як у випадку з додатковою відпусткою при шкідливих умовах праці, то при звільненні працівника роботодавець має виконати цей розрахунок і провести компенсацію. Виплата компенсації за відпустку здійснюється в останній для співробітника робочий день. Але для виплати подібної компенсації за частину відпустки, більшого 28 днів, терміни законодавчо не встановлені. І тут було б корисно їх закріпити в локальному акті, який встановлює правила оплати праці на підприємстві.

Див. також: