Каюгіна С.М. Автоматизована система розрахунку і розподілу навчального навантаження викладачів кафедри вузу на базі платформи «1С»
Каюгіна Світлана Михайлівна
ФГБОУ ВПО «Державний аграрний університет Північного Зауралля»
викладач кафедри Економіко-математичних методів і обчислювальної техніки
Kayugina Svetlana Mikhailovna
State agrarian University of Northern Zauralye
lecturer of chair of economic-mathematical methods and computer facilities
Бібліографічна посилання на цю статтю:
Каюгіна С.М. Автоматизована система розрахунку і розподілу навчального навантаження викладачів кафедри вузу на базі платформи «1С» // Сучасні наукові дослідження та інновації. 2015. № 11 [Електронний ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/11/58943 (дата звернення: 25.03.2019).
Одним з напрямків впровадження інформаційних технологій в освіту є автоматизація організації навчального процесу. Основоположні документи, які супроводжують навчальний процес ВНЗ - це навчальні плани напрямів підготовки і, пов'язані з ними, дані про розподіл навчального навантаження викладачів. Розподіл навчального навантаження між викладачами кафедри досить трудомісткий процес, так як вимагає врахування великої кількості даних.
На кафедрах «ГАУ Північного Зауралля» для розрахунку кафедральної навчального навантаження використовуються електронні таблиці MS Excel. Недоліком такого способу розрахунку є відсутність єдиної бази і необхідність зберігати дані в різних файлах. Відсутність перевірки даних при введенні, помилки при копіюванні формул призводять до невірних розрахунках. Налаштування зовнішнього вигляду таблиць, вставка формул і оформлення забирають багато часу.
Тому необхідна автоматизована система, що забезпечує можливість розрахунку завантаженості викладачів на основі встановлених норм часу і контингенту студентів.
Виконаний огляд наявних на ринку програмних продуктів ( «Галактика Управління Вузом», автоматизована система «Навантаження ВНЗ», «Біт: Управління вузом», «1С: Університет ПРОФ», ІСУ ВНЗ, «Ковчег») показав, що основними напрямками порівнюваних розробок є планування навчального процесу в цілому, проведення вступної кампанії, організація внутрішнього електронного документообігу, економічний супровід вищого навчального закладу [1, 2, 3, 4, 5, 6].
Аналіз програмних продуктів, призначених для автоматизації організації навчального процесу у вищих навчальних закладах, дозволяє зробити висновок про те, що крім переваг, які полягають в широкому діапазоні функціональних можливостей, вони також не позбавлені недоліків, до яких можна віднести:
високу вартість програмного забезпечення;
необхідність навчання персоналу;
необхідність звернення до розробників у разі виникнення неполадок системи;
платне післягарантійне технічне обслуговування;
відсутність гарантій постійної підтримки програмних продуктів (в разі припинення або призупинення розробки);
частина функцій програмних комплексів не затребувана ВУЗом.
Цілям автоматизації діловодства окремо взятої кафедри ВНЗ найбільш відповідає програмний модуль «Біт: Облік навантаження викладачів». Однак існує необхідність написання схожого модуля, адаптованого під потреби кафедри і має істотно більш низьку вартість.
Як середовище розробки програмного продукту була обрана платформа «1С».
При створенні конфігурації «Автоматизована система формування навчальних планів і розподілу навчального навантаження викладачів кафедри ВНЗ» використовувався вбудовану мову програмування.
Вхід в інформаційну базу розділений для користувачів з повними правами і користувачів з правами для перегляду і друку. Щоб увійти в базу слід вибрати користувача і ввести пароль.
Після входу користувача відкриється робочий стіл з вкладками: «Викладачі», «Навчальний план» (малюнок 1).
Малюнок 1 - Робочий стіл. Вкладка «Навчальний план»
Вкладка «Викладачі» містить в собі довідники «Викладачі» і «Посади», а також звіт «Діти співробітників». У довідник «Викладачі» заноситься інформація про кожного співробітника, що працює на кафедрі (малюнок 2).
Малюнок 2 - Форма довідника «Викладачі»
Вкладка «Навчальний план» містить довідники «Рівні підготовки», «Дисципліни» і «Навчальні роки», які потрібні для заповнення документа «Навчальне навантаження кафедри».
Документ «Навчальне навантаження кафедри» дає можливість розрахунку загального обсягу кафедральної навчального навантаження по закріплених дисциплінах. З урахуванням контингенту, кількості потоків та лабораторних підгруп розраховуються годинник лекцій, лабораторно-практичних занять, визначаються витрати часу на прийом заліку (іспиту) та на перевірку письмових робіт (РГР, контрольних робіт), а також визначаються годинник консультацій в залежності від форми навчання ( очна або заочна) і виду контрольної точки з дисципліни (залік або іспит).
На підставі документа «Навчальне навантаження кафедри» створюється документ «Розподіл навантаження», який дозволяє закріпити дисципліни за викладачами (рисунок 3).
Малюнок 3 - Документ «Розподіл навантаження»
Однією з можливостей конфігурації в «1С» є створення звітів за допомогою схеми компонування даних. Схема компонування даних - дуже потужний і розвинений механізм «1С», що дозволяє будувати складні звіти з гнучким механізмом побудови результуючих форм, установки всіляких відборів на стороні користувача.
На підставі документа «Навчальне навантаження кафедри» можна вивести звіт за певний навчальний рік з угрупованням навантаження по семестрах. Побудований звіт призначений для виведення на друк або експорту в електронну таблицю Excel (або в текстовий документ) для подальшої обробки.
У підсистемі «Навчальний план» є можливість формувати звіти «Зведена навантаження по кафедрі» і «Навантаження викладачів» (малюнок 4). Звіт «Навантаження викладачів» має ще два варіанти подання: «Всі викладачі» (рисунок 5) та «Нерозподілений навантаження».
Малюнок 4 - Звіт «Навантаження викладачів». Варіант «Відбір по викладачеві»
Малюнок 5 - Звіт «Навантаження викладачів». Варіант «Всі викладачі»
Схема компонування даних дозволяє представити звіт «Зведена навантаження по кафедрі» у вигляді діаграми (рисунок 6).
Малюнок 6 - Діаграма співвідношення видів навчального навантаження
Такою бачать інформаційну базу завідувач кафедрою і лаборант, вони мають можливість змінювати перераховані вище довідники, документи і звіти. Викладачі мають неповні права доступу до інформаційної бази, вони можуть відкривати звіти та виводити їх на друк, переглядати інформацію в довідниках, відкривати документи, проте внесення змін для них недоступне.
Таким чином, розроблений програмний продукт готовий до використання співробітниками кафедри. Створена програма дозволяє зменшити рутинну роботу в результаті автоматизації оформлення документів і звітів.
Проведені розрахунки показали економічну доцільність створення і впровадження на кафедрі програмного продукту. Період окупності складе близько 4 місяців.
Розпочаті дослідження не вичерпують усіх аспектів автоматизації діловодства кафедри ВНЗ і можуть бути продовжені в напрямку створення додаткових модулів, що дозволяють здійснювати облік наукових публікацій викладачів, проходження стажувань і курсів підвищення кваліфікації, а також виконувати реєстрацію контрольних робіт студентів заочної форми навчання.
бібліографічний список
- «Біт: облік навантаження викладачів» [Електронний ресурс]. - Режим доступу: (дата звернення 23.03.2015)
- «1С: Університет ПРОФ» [Електронний ресурс]. - Режим доступу: (дата звернення: 02.04.2015).
- «Автоматизована система управління вузом Галактика» [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.galaktika.ru/vuz/ (дата звернення: 11.04.2015).
- «Інтегрована система управління навчальним процесом ІСУ ВНЗ» [Електронний ресурс]. - Режим доступу: (дата звернення 23.03.2015).
- Автоматизована система «Навантаження ВНЗ» [Електронний ресурс]. - Режим доступу: (дата звернення: 28.03.2015).
- Система електронного документообігу КОВЧЕГ [Електронний ресурс]. - Режим доступу: (дата звернення: 02.04.2015).
Кількість переглядів публікації: Please wait
Всі статті автора «Каюгіна Світлана Михайлівна»