Фотографія робочого часу - приклад, карта, зразок заповнення, бланк

1. Поняття і сутність
2. Відмінності від хронометражу
3. цілі використання
4. Кому потрібна така інформація?
5. види
6. індивідуальна
7. Групова (масова)
8. бригадна
9. Як проводиться фотографія робочого часу?
10. Хто проводить?
11. Загальні правила і принципи
12. Етапи та методика
13. етап підготовки
14. етап спостереження
15. Обробка результатів
16. Як оформити?
17. Карта фотографії (зразок)
18. Спостережна лист
19. приклад
20. Результати та їх інтерпретація

Для чіткого планування необхідної кількості штатної одиниці, в тому числі і визначення продуктивності праці певних співробітників, використовується фотографія часу роботи, яка оформляється в однойменний документ.

Це дозволяє керівному складу підприємства приймати правильні рішення в процесі формування штату співробітників, посадових інструкцій, а також складання плану роботи.

Розглянемо докладніше питання про те, що це фотографія робочого часу.

Поняття і сутність

Під визначення фотографія робочого часу робочого мається на увазі форма спостереження, в процесі якої вимірюють необхідний час на виконання конкретного виду робіт.

За результатами вимірювань визначається чітка картина того, чим саме співробітник займався на своєму робочому місці, і скільки на це було витрачено робочого часу.

Карта фотографії використовується не тільки у виробничих потужностях, а й допомагає отримати оцінку роботи інтелектуальних ресурсів.

Крім того, карта фотографії є одним із способів істотного зниження витрат і дозволяє:

• сформувати і здійснити аналіз необхідного бюджету робочого часу для кожного співробітника окремо;
• сформувати фактичний баланс робочого дня шляхом угруповання витрат часу по різним категоріям;
• чітко визначати структуру робочого часу;
• вчасно виявити причини втрати робочого часу і невиконання плану роботи;
• виконати порівняльний аналіз праці співробітників, які виконують схожі завдання, і визначити спосіб збільшення ефективності їх праці;
• оцінити умови робочого місця і його вплив на виконання поставлених завдань;
• провести аналіз робочого часу у передовиків виробництва.

Відмінності від хронометражу

Хронометраж дозволяє здійснювати аналіз тривалістю до 1 тижня або місяця, при цьому період визначає сам працівник.

Що стосується фотографії робочого дня, то ця процедура є більш офіційним заходом. Ініціатором може бути тільки керівництво компанії.

При здійсненні фотографії робочого дня вся отримана інформація записується в документ встановленої форми і чітко регламентується відповідними документами, підтвердженими підписами керівного складу.

В процесі проведення хронометражу співробітник самостійно вирішує питання про те, як його слід вести і куди записувати необхідну інформацію для аналізу.

цілі використання

Цей спосіб переслідує за собою певні цілі, основними з яких прийнято вважати:

• виявлення втрати часу протягом усього робочого дня;
• виявлення проблем з визнаних з втратою часу і створення ряду заходів, спрямованих на підвищення ефективності роботи;
• розробка нормативів по часу для всього робочого процесу;
• переймати досвід в організації праці у більш успішних компаній і проводити навчання своїх співробітників для підвищення ефективності роботи.

Кому потрібна така інформація?

В першу чергу, фотографія робочого дня необхідна:

• керівникам і власникам компаній для розуміння картини завантаженості свого персоналу і ефективності їх роботи;
• менеджерам з персоналу, відділу кадрів для створення посадових інструкцій, формування необхідного штату, здійснення дослідницької роботи;
• безпосередньо самим співробітникам, які зацікавлені в ефективності виконання своїх посадових обов'язків.

види

Існує кілька видів фотографії робочого дня, а саме:

• індивідуальна;
• групова (масова);
• бригадна.

Розглянемо кожен вид більш докладно.

індивідуальна

Цей вид атестації проводиться безпосередньо для одного співробітника з метою визначення його ефективності використання трудового процесу.

Весь трудовий день комісія спостерігає за співробітником і вносить відповідну інформацію до наглядової лист.

Групова (масова)

Цей різновид фотографії робочого дня виконується з метою одночасного спостереження певної групи співробітників.

Сам порядок спостереження є повністю ідентичним зі створенням індивідуальної карти співробітника. За результатами аналізу можна отримати картину ефективності трудозатрат кожного співробітника в ланці окремо.

У тому випадку, якщо фотографія необхідно для групи людей, що складається з понад 3 співробітників, аналіз проводиться способом миттєвих спостережень з обов'язковою фіксацією стану співробітників і обладнання через певний проміжок часу.

Ключовими особливостями групової фотографії співробітників є:

• спостерігач заздалегідь вибирає певні види витрат, оскільки не в змозі вести реєстрацію робочого дня безперервно для кожного робочого місця;
• час, відведений для спостереження, розділяється на інтервали, точність яких безпосередньо залежить від обсягу цих проміжків;
• при занесенні витрат до наглядової лист, вони скорочуються в легко запам'ятовує форму (у вигляді цифр або букв).

бригадна

Бригадний розрахунок фотографії робочого часу повністю ідентичний для групової різновиди і нічим не відрізняється.

Як проводиться фотографія робочого часу?

Перед початком атестації робочого місця, комісія готує спостережні листи, після чого:

• Виробляє завмер необхідного часу на виконання певної роботи (в цей час також враховується і період, витрачений на шлях до обслуговуючого обладнання).
• Після завершення дня і зроблених записів, відбувається оцінка робочого місця.
• За результатами оцінки приймаються заходи щодо поліпшення ефективності робочого часу.

Хто проводить?

Розглянемо детальніше питання про те, хто і як робить атестацію.

Фотографію робочого дня має право здійснювати атестаційна комісія, до складу якої можуть входити:

• інженери;
• менеджери по персоналу;
• співробітники відділу кадрів;
• головний інженер;
• працівники бухгалтерії;
• фахівці з охорони праці.

Якщо фотографія робочого дня проводиться для офісного співробітника, атестаційна комісія може бути сформована з однієї людини, - менеджера з персоналу.

Принцип дії у будь-який комісії повністю однаковий.

Загальні правила і принципи

Якщо на підприємстві є кілька робочих місць, обслуговування яких має пряме відношення до одного і теж обладнання, атестаційна комісія має повне право створити тільки одну карту в вибірковому варіанті.

Наприклад, Іванов і Сидоров працюють слюсарями в різних цехах, але роботу виконують ідентичну. Таким чином, комісія має право до обіду проводити спостереження за Івановим, а після перерви, - за Сидоровим, і таким чином сформувати одну фотографію робочого дня для них обох.

Для формування більш точної фотографії необхідно провести атестацію робочого місця кілька разів, після чого в бланк карти занести середні показники.

Необхідно розуміти, що від цього залежать виплати по частині компенсації співробітнику через шкідливих умов праці.

Етапи та методика

Процедура створення карти складається з таких етапів, як:

• підготовчий;
• спостереження;
• обробка результатів.

етап підготовки

Процес підготовки полягає в ознайомленні з технічним процесом, робочим місцем, приготуванням спостережних листів, в які будуть заноситися основні параметри для визначення аналізу оцінки.

етап спостереження

На цьому етапі проводиться безпосередньо саме вимірювання тривалості всіх виконуваних робіт, з урахуванням перерв.

Паралельно з цим в таблиці наглядової листа заносяться дані про час і роботи, на яку воно було витрачено. Ці дії повторюються протягом усього робочого дня.

Обробка результатів

Порядок обробки результатів виглядає наступним чином:

• Виконується підрахунок загальної кількості відпрацьованого часу, який було витрачено на виробництво. Паралельно з цим окремо підраховується час, який витрачено на виконання певних завдань, включаючи перерви між ними.
• Виконується оцінка результатів дослідження. В процесі обробки, слід визначити час перебування працівника в шкідливих умовах праці, беручи до уваги середній показник по цьому питанню.
• Визначається відповідність співробітника до виконання поставлених завдань в технічному процесі, зазначається час, який було витрачено на виконання будь-якої певної операції, при якій діють шкідливі умови праці.

Як оформити?

Для всіх співробітників в будь-якій сфері існує певна різновид бланк карт. У них вказується найменування підприємства і її структурного підрозділу.

Після цього в карті вказують:

• ще раз найменування підприємства;
• ініціали співробітника;
• рівень освіти і професія по ньому;
• займана співробітником посаду;
• найменування виконуваної роботи, при цьому кожній окремо.

Після цього формується коротка характеристика виконуваної співробітником роботи.

Що стосується таблично частини документа, то в ній вказується інформація для кожної стадії роботи з обов'язковим її найменування і відповідним кодом (якщо такий є).

Наступні графи в документі необхідні для зазначення дати початку і завершення атестації, в тому числі і загального часу її проведення.

У стовпці "Примітка" зазначаються різні додаткові відомості, які були отримані в процесі атестації.

Під таблицею формується підсумок фотографії робочого часу, де обов'язково необхідно вказувати:

• підготовчо-заключний час;
• час, витрачений на обслуговування робочого часу;
• час, витрачений на оперативне вирішення поставлених завдань;
• час перерви між роботою.

Після внесення інформації документ подається на підпис начальника структурного підрозділу, де здійснювалося спостереження, а після підписується вищим керівництвом.

Обов'язково необхідно вказувати їх займану посаду.

Карта фотографії (зразок)

Бланк документа можна скачати тут:

Карта фотографії робочого часу (бланк)

Спостережна лист

Спостережна лист для формування фотографії робочого часу має такий вигляд:

Спостережна лист (бланк і зразок заповнення)

приклад

Приклад фотографії робочого часу бухгалтера

Результати та їх інтерпретація

Сформована карта фотографії робочого дня містить інформацію, згідно з якою формується баланс тривалості роботи. Завдяки цьому, розраховується коефіцієнт ефективності використання робочого дня.

Він розраховується за формулою: Кисп = (ПЗ + ОП + ОРГ) / 420

Чим більше цей коефіцієнт наближений до 100%, тим краще ефективність праці.