Встановлено терміни зберігання документів в архівних установах

Затверджено Перелік документів, що створюються під час діяльності Державної архівної служби України, державних та інших архівних установ України, спеціальних установ страхового фонду документації, з зазначенням термінів зберігання документів (наказ Мін'юсту від 18.11.2013 р № 2433/5 , Далі - перелік ). Правда, він не зазнав значних змін в порівнянні зі своїм попередником (наказ Державного комітету архівів України від 25.06.2010 р № 88).

Однак зверніть увагу: Перелік не включає типову управлінську документацію, зокрема: з питань організації системи управління, планування, фінансування, обліку та звітності, роботи з кадрами, адміністративно-господарського обслуговування і т.д. Він побудований за функціонально-галузевою ознакою з розміщенням документів в розділах за ступенем значущості їх видів і відбиваються в них питань. При цьому знищувати документи без попереднього проведення експертизи їх цінності заборонено, а відбір справ на архівне зберігання або знищення тільки по заголовкам в номенклатурі справ, описах або на обкладинках справ не допускається.

Важливо: обчислення строків зберігання документів проводиться з 1 січня року, наступного за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2012 році, починається з 1 січня 2013 року.

Наказ Мін'юсту «Про затвердження Переліку документів, що створюються під час діяльності Державної архівної служби України, державних та інших архівних установ України, спеціальних установ страхового фонду документації, з зазначенням термінів зберігання документів» від 18.11.2013 р № 2433/5 .

Набирає чинності з дня офіційного опублікування.
Станом на 06.12.2013 р не опублікований