Програма для архіву документів. Електронний архів документів. Облік документів.

Облік документів в організації є важливою складовою бізнес-процесу. Програма ведення електронного документообігу дозволяє не просто автоматизувати і упорядкувати облік зберігання документів організації, а й отримати переваги перед конкурентами так як знайти потрібний файл, договір або лист використовуючи електронний архів документів буде дуже просто і швидко. Можна скоротити кількість помилок при укладанні однотипних угод якщо оперативно аналізувати документи з архіву. Для кожного нового документа автоматично формується унікальний номер - таким чином відбувається реєстрація документів організації.

Програма обліку документів забезпечує надійне зберігання електронних документів у вигляді записів в базі даних з можливістю миттєвого пошуку інформації за різними критеріями. Архів документів це незамінна програма в організаціях працюють з ГОСТами, СНіПами і подібними склепіннями правил і стандартів де потрібно абсолютна точність і дотримання обов'язкових норм. Облік документів в електронному вигляді дозволить в короткі терміни за запитом надати оригінали документів навіть робота з ними велася багато років тому - в цьому допоможе програма документообігу. Система обліку документів і система електронного архіву стають незамінними помічниками в різних сферах діяльності і створення електронного архіву документів стає абсолютно простим завданням для компаній вирішили навести порядок за допомогою спеціальної програми.

Програма електронного документообігу. Основна форма програми для обліку документів. Електронний документообіг ведеться за рахунок створення запису про документ в якій описуються всі необхідні параметри і вкладаються скан копії документа або файли. Програма дозволяє зв'язати з документом журнал обліку видачі документів, інші документи, коментарі, зображення і скани, фізичні файли (word, excel, pdf і будь-які інші).

Важливо розуміти, що програма не є повністю закінченим рішенням. Це лише приклад можливої конфігурації. У всіх організаціях своя специфіка ведення справ і програму можна доопрацювати під потреби конкретної організації прибравши непотрібний функціонал і додавши відсутній. Можна змінити види таблиць і карткових форм, додати нові довідники і таблиці, створити друковані форми за зразками і т.д.

Скріншоти програми

Картка документа. Програма для обліку документів дозволяє зберігати файли безпосередньо в базі

Можливість зберігати зображення (фото, скани документів) безпосередньо в базі

Проекти дозволяють об'єднувати документи в групу і контролювати такі етапи як первинний прийом документів, рух документів та фінальна видача документів

довідник співробітників

Довідник контрагентів і компаній. До контрагенту можна прив'язувати безліч документів.

ціни

Перші 60 запусків програма працює в демо режимі без будь-яких обмежень. Після 60 запусків програма перейде в режим безкоштовної версії. Безкоштовною версією можна користуватися без обмежень за часом.

Для придбання програми, Вам необхідно вибрати тип ліцензії. Ліцензії поділяються на кілька типів залежно від обмеження на максимальну кількість одночасних сесій користувачів - тобто кількість одночасно працюючих з базою співробітників. Так само обмежується число користувачів в довіднику "Користувачі".

Ліцензія Обмеження Ціна Free одночасно з базою може працювати 1 користувач. 1 запис в довіднику "Користувачі". Не можна створювати нові поля в таблицях і змінювати існуючі. безкоштовно Simple одночасно з базою може працювати 3 користувача. 3 записи в довіднику "Користувачі". 8 000 р. Extended одночасно з базою можуть працювати 6 користувачів. 6 записів в довіднику "Користувачі". 12 000 р. Professional одночасно з базою можуть працювати 9 користувачів. 9 записів в довіднику "Користувачі". 16 000 р. Premium одночасно з базою можуть працювати 12 користувачів. 12 записів в довіднику "Користувачі". 20 000 р. Unlimited без обмежень. 30 000 р.

Ліцензія оплачується тільки один раз. Ліцензія не прив'язується до конкретного комп'ютера. Термін дії ліцензії не обмежений.

Для переходу з одного типу ліцензії на інший, необхідно доплатити різницю у вартості між поточною і необхідної ліцензіями плюс 25%.

Ціни на додаткові послуги купити

облік клієнтів