8 елементарних способів зробити ваші файли вічними
- 1. Проводьте технічне обслуговування жорсткого диска
- 2. Заморозьте ваш вінчестер
- 3. Використовуйте спеціальні довговічні оптичні диски
- 4. Захищайте карти пам'яті
- 5. Правильно виймайте USB-накопичувачі
- 6. Зберігайте фото в незжатих форматах
- 7. Робіть резервні копії даних Facebook
- 8. Зберігайте СМС
У наші дні комп'ютерні технології супроводжують людину з самого початку життя. Деякі важливі документи і дані сьогодні існують тільки в електронному вигляді, тобто у формі цифрових файлів. Тим часом в силу різних причин - через програмних або апаратних збоїв або в результаті умисних дій - такі файли можуть бути пошкоджені і стати нечитабельним. Як же запобігти втрату важливих бухгалтерських документів або дорогих серцю фотографій? Ось вісім способів мінімізувати ймовірність таких подій. І, звичайно ж, не забувайте регулярно робити резервні копії важливих даних і перевіряти систему надійним антивірусом.
1. Проводьте технічне обслуговування жорсткого диска
Багато хто вважає, що якщо нічого серйозного не станеться з жорстким диском - якщо він не впаде з шафи або якщо не згорить контролер, - всі дані на ньому будуть у повній цілості. Насправді це не так. Оскільки в традиційних вінчестерах використовується магнітна технологія записи в різних її модифікаціях, такі диски чутливі до сильних магнітних полів, здатним зруйнувати дані. І якщо, наприклад, в аналогових магнітофонах Магнітні поля на плівку може привести до появи сторонніх шумів і клацань в запису, то у випадку з цифровими файлами вони можуть стати частково або повністю нечитабельним, в залежності від реалізованих в різних форматах типів відновлення.
Щоб раптово не зіткнутися з подібною проблемою, можна встановити невелику програму для комп'ютерів під управлінням Windows DiskFresh , Некомерційна версія якої доступна безкоштовно.
Інтерфейс утиліти DiskFresh гранично простий: ви вибираєте потрібний логічний або фізичний диск і натискаєте кнопку Refresh ( «Оновити»). В процесі роботи програма зчитує і одночасно записує кожен сектор жорсткого диска, не змінюючи даних, тобто як би «освіжає» вже наявну запис. Якщо якісь сектори на вінчестери пошкоджені або не читаються, дані про це видаються в звіті, і ви можете заздалегідь дізнатися, коли ймовірність виходу диска з ладу висока і його пора замінити. Утиліта здатна «оновлювати» вінчестер безпосередньо в середовищі Windows або працювати тільки в режимі читання, видаючи звіти про стан диска. Підтримується управління через командний рядок для просунутих користувачів.
2. Заморозьте ваш вінчестер
Якщо у вас є старий жорсткий диск, підшипники якого зношені, пластини перекосилися і двигун видає клацання і скрегіт, а головки дряпають по поверхні пластин, є незвичайний спосіб тимчасово відновити його працездатність, щоб встигнути скопіювати важливі дані до остаточного виходу диска з ладу. Для цього його треба ... заморозити.
Як би бредово це не звучало, практика показує, що цей спосіб дійсно в деяких випадках працює . Зрозуміло, є ризик зробити вінчестер повністю непрацездатним, так що вдаватися до цього варто в найостаннішу чергу.
Пакуємо диск в поліетиленовий пакет для зберігання продуктів, що закривається майже герметично за допомогою замка zip-lock, потім поміщаємо його ще в один такий пакет. Кладемо згорток в найхолодніший кут морозильної камери або морозильника і залишаємо його там як мінімум на 12 годин. Після цієї процедури підключаємо диск до комп'ютера (найкраще через зовнішній кредл) і пробуємо копіювати дані. Якщо диск «завівся», але через якийсь час перестав реагувати, то процес заморозки можна повторювати кілька разів. Щоб уникнути появи конденсату можна додатково класти разом з диском пакетики абсорбенту силикагеля (їх часто вкладають в коробки з взуттям).
3. Використовуйте спеціальні довговічні оптичні диски
Коли вперше з'явилися в продажу записуються CD-R, а це сталося приблизно в 1989 році, в рекламі любили писати, що такі диски гарантують збереження даних до 200 років. Лукаве слово «до» і неможливість дослідним шляхом перевірити це твердження позбавило важливих файлів не один мільйон користувачів. «Болванки» низької якості могли перестати читатися вже через рік після запису, а то і відразу після неї. З іншого боку, мій особистий досвід підтверджує, що дорогі якісні (в тому числі і «золоті», тобто з шаром із золотої фольги) CD-R, які були записані в кінці 90-х, відмінно читаються і по сей день.
Тому рекомендуємо записувати найважливіші дані виключно на спеціальні диски CD, DVD і BD, призначені для архівного зберігання інформації. Такими дисками користуються великі бібліотеки, різні архіви і сховища, в тому числі і найбільша Російська державна бібліотека. Як правило, такі диски трохи дорожче звичайних, зате можуть похвалитися більш довговічними реєструючим і відображають шарами, а також підвищеною стійкістю до механічних пошкоджень. На російському ринку, наприклад, найпростіше придбати Verbatim DVD-R Gold Archival , Але є і більш дорогі варіанти, в тому числі і під іншими (і не дуже «гучними») брендами.
Зрозуміло, навіть для якісних «болванок» потрібно забезпечувати правильні умови зберігання: поза прямого сонячного світла, в прохолодному, з температурою не вище 20 ° C, приміщенні при вологості не більше 65%. Любителі офіційних документів можуть також ознайомитися з « Рекомендаціями щодо забезпечення збереження інформації, записаної на оптичних дисках (тестування вибіркового масиву документів федеральних архівів) », Які в деяких місцях досить цікаві, а в деяких - надзвичайно забавні.
4. Захищайте карти пам'яті
Як відомо, флеш-карти, які використовуються в цифрових фотоапаратах і відеокамерах, мають кінцеве число циклів перезапису: напевно, багато хто стикався з тим, що через якийсь час на карту пам'яті вже неможливо нічого записати. Тому краще використовувати в таких пристроях карти з максимально можливою ємністю, адже вам доведеться рідше прати файли, щоб звільнити місце для нових, і флешка прослужить вам довше.
Крім того, постійне вилучення картки пам'яті з камери і приміщення її в кардрідер комп'ютера або зовнішній кардрідер підвищує ризик її ушкодження. Використання дешевих кардридеров до того ж може не тільки призводити до механічних пошкоджень карток, а й викликати програмні помилки, тому чим рідше ви будете виймати карту з камери, тим краще вона збережеться. З іншого боку, постійне застосування кабелів буде зношувати роз'єм на камері, так що однозначного рішення тут, на жаль, немає.
5. Правильно виймайте USB-накопичувачі
Напевно, сама банальна рекомендація, якої при цьому нехтує переважна більшість користувачів. Однак навіть якщо графічний інтерфейс операційної системи показує, що копіювання завершено, це не означає, що доступ до зовнішнього накопичувача припинений: якісь фонові процеси можуть тривати, навіть якщо немає ніякої очевидною їх індикації. Неправильне витяг накопичувача перериває ці процеси (наприклад, оновлення таблиці змісту диска), в результаті чого файли можуть бути пошкоджені або стати недоступними.
Тому, якщо ви хочете бути впевнені в збереженні своїх даних, перш ніж вийняти зовнішнього накопичувача завжди відключайте його засобами операційної системи - неважливо, який саме.
6. Зберігайте фото в незжатих форматах
Аматорські фотоапарати і смартфони найчастіше зберігають фотографії в стислому форматі JPEG, оскільки він забезпечує хорошу якість зображення при невеликому розмірі файлу. Однак при будь-якому пересохраненіі таких знімків (при подальшому кадрування, ретушування та інших обробок) їх якість погіршується. Це відбувається через те, що JPEG - формат стиснення з втратами: він оптимізує зображення, викидаючи «непотрібні» пікселі, які закладений алгоритм збереження вважає непомітними для ока людини. В результаті при всякому пересохраненіі картинка знову «оптимізується», втрачаючи безліч початкової інформації.
Якщо для вас важлива якість фотографій, вибирайте для їх зберігання формат TIFF - або, якщо ваша камера підтримує формат RAW, знімайте відразу в ньому. В результаті файли вийдуть набагато більше за обсягом, ніж JPEG, зате в них при наступних пересохраненіях не втрачатиме жоден піксель корисної інформації.
7. Робіть резервні копії даних Facebook
Акаунти соціальної мережі Facebook - улюблена мішень хакерів, тому, завантажуючи туди свою особисту інфорамцію, фотографії та інші відомості, ви фактично втрачаєте можливості повного їх контролю. Щоб не втратити важливі дані, можна періодично робити резервні копії, зберігаючи їх на своєму комп'ютері.
Для цього слід зайти в свій профіль, клікнути по шестерінки в правому куті синьої смуги у верхній частині будь-якої сторінки і зайти в налаштування облікового запису. Під усіма пунктами сторінки «Налаштування аккаунта» ви побачите той, який в російськомовному інтерфейсі чомусь звучить як «Завантажити копію вашої інформації на Facebook». Насправді оригінальний текст - «Download a copy of your Facebook data» перекладається з англійської як «Завантажити копію ваших даних з Facebook», тобто з точністю до навпаки, і працює він саме таким чином.
Клікнувши на посилання, ви потрапите на наступну сторінку, де вам буде запропоновано створити архів, в який увійде все, що ви запостив в Facebook, включаючи фото, відео, повідомлення та листування в чаті, дані профілю, а також список друзів. Через якийсь час (це може зайняти кілька годин) ви отримаєте електронного листа, в якому буде запропоновано завантажити готовий архів.
8. Зберігайте СМС
Короткі текстові повідомлення, якими ми постійно обмінюємося з допомогою мобільних телефонів, як правило, не синхронізуються і не зберігаються в якості архівів в самих смартфонах. Однак існують програмні засоби, що дозволяють зберегти одержувані СМС для подальшого використання.
За допомогою онлайнового сервісу Free iPhone SMS Backup для iPhone ви зможете зберігати текстові повідомлення з вашого смартфона в файли PDF, XLS або HTML, а також завантажувати їх на комп'ютер під керуванням Windows або Mac OS X.
Для апаратів під управлінням Android можна встановити додаток SMS Backup + , Яке буде автоматично відправляти резервні копії повідомлень під окремими мітками в поштову скриньку Gmail або в Google Calendar.
