1С: Управління невеликою фірмою 8
- Маркетинг і продажі
- Постачання і закупівлі
- Складський облік
- Управління виробництвом
- платіжний календар
- Зарплата і персонал
- Управлінський облік і розрахунок фінансового результату
- бюджетування
- монітор керівника
Програмний продукт «1С: Управління невеликою фірмою 8» призначений для автоматизації облікової та управлінської діяльності невеликого торгового чи виробничого підприємства. Програма дозволяє організувати на підприємстві наскрізний документообіг і єдину інформаційну систему.
«1C: Управління невеликою фірмою 8» дозволяє автоматизувати наступні ділянки діяльності:
- виконання робіт, надання послуг;
- виробництво продукції;
- маркетинг та продажу;
- постачання і закупівлі;
- запаси і склад;
- грошові кошти;
- необоротні активи;
- фінанси;
- кадри і розрахунки з персоналом.
Щоб використовувати програму «1С: Управління невеликою фірмою 8», знати бухгалтерський і податковий облік не потрібно. Бухгалтерський і податковий облік можна вести паралельно з допомогою програми «1С: Бухгалтерія 8». Причому, щоб не вводити ті ж самі дані повторно, передбачена можливість передавати облікові дані з програми «1С: Управління невеликою фірмою 8» в «1С: Бухгалтерію 8».
Інтерфейс програми «1С: Управління невеликою фірмою 8» надає кошти і механізми, які забезпечують легкість освоєння для початківців і високу швидкість роботи для досвідчених користувачів. Робочий стіл програми містить навігаційну схему, що забезпечує швидкий доступ до необхідних даних і поточним завданням співробітника.
Маркетинг і продажі
«1С: Управління невеликою фірмою 8» підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками. Одного разу введені дані про товар, покупця або замовника можна використовувати повторно при автоматичному заповненні нових документів.
Підготовка продажів і робота з клієнтами в «1С: Управлінні невеликою фірмою 8» здійснюються шляхом введення наступних операцій:
- реєстрація та зберігання контактної інформації клієнтів;
- реєстрація договорів з покупцями;
- реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни поставки / виконання, а також вартість);
- об'єднання замовлень покупців в проекти;
- формування графіка відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
- забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, утвореною замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і / або замовленнях на збірку (виробництво);
- відстеження забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами та послугами.
В «1С: Управлінні невеликою фірмою 8» підтримуються наступні схеми продажів:
- продаж зі складу і під замовлення,
- відвантаження в кредит або по передоплаті,
- реалізація товарів, прийнятих на комісію,
- передача товарів на реалізацію комісіонеру.
Передбачена можливість планування продажів і контролю за виконанням планів. Плани продажів можуть формуватися в натуральному і вартісному вираженні.
Постачання і закупівлі
«1С: Управління невеликою фірмою 8» забезпечує облік і управління запасами, допомагає працювати з постачальниками.
Автоматизовані наступні операції:
- реєстрація постачальників і контактної інформації,
- оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання,
- формування графіків поставок.
Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:
- надходження за плату від контрагента,
- придбання підзвітною особою,
- прийом на реалізацію від комісіонера,
- отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку.
Окремо від реєстрації надходження товарно-матеріальних цінностей можна зареєструвати витрати, пов'язані з їх придбанням - доставка, зберігання, збирання та ін ..
Передбачена можливість резервування товарно-матеріальних цінностей під майбутні роботи і замовлення клієнтів. Цінності можна зарезервувати серед товарів, що зберігаються на складі підприємства, в замовленні постачальнику, в замовленні виробничому підрозділу фірми.
Передбачені звіти, які дозволяють постачальнику оперативно отримувати необхідні йому відомості:
- про наявність незабезпечених потреб в товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах,
- про фактичні закупівлі,
- про відкриті замовленнях постачальникам і про замовлення на збірку.
Складський облік
Програма дозволяє зареєструвати будь-яку кількість складів. Для ведення складського обліку передбачені такі можливості:
- роздільний облік запасів - власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, отриманих та переданих в переробку;
- облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір і т. д.), а також партій запасів;
- облік в розрізі осередків місць зберігання (зони, стелажі, полиці і т. п.);
- резервування запасів;
- проведення інвентаризацій;
- передача і прийом товарно-матеріальних цінностей на відповідальне зберігання;
- робота за схемою ордерного складу (коли розділені складські та фінансові операції з обліку запасів).
Управління виробництвом
«1С: Управління невеликою фірмою 8» підтримує управління позамовний виробництвом, виконанням робіт, наданням послуг (в тому числі послуг з переробки). Для технічного опису виробничих процесів використовуються специфікації, в які вносяться дані про виробленої продукції, роботі та послуги, з одного боку, і витрачаються товарно-матеріальних цінностях і роботах, з іншого боку.
Графіки виробництва, виконання робіт і надання послуг формуються автоматично на підставі зареєстрованих замовлень клієнтів.
«1С: Управління невеликою фірмою 8» дозволяє реєструвати факт виготовлення (розбирання, оброблення) продукції. Причому випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасування, збірка комплектів). Продукція може бути переміщена на склад для подальшого продажу. Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовнику відображаються актом виконаних робіт. Передбачена ситуація, коли випуск продукції супроводжується додатковими послугами (доставка, зборка, установка і ін.).
Для обліку витрат підприємства та розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:
- облік фактичних витрат - ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі;
- розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, - може бути вироблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документа випуску;
- регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;
- звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт.
платіжний календар
Програма дозволяє реєструвати плановані і очікувані надходження і списання грошових коштів, а також пов'язувати фактичні платежі з раніше запланованими. На підставі цих даних можна сформувати зведення планованих, очікуваних і виконаних платежів - платіжний календар.
Платіжний календар представляє собою засіб оперативного фінансового планування. Для фінансового планування на тривалі терміни призначене бюджетування .
Зарплата і персонал
У програмі «1С: Управління невеликою фірмою 8» реалізовані прості механізми управління персоналом і розрахунків по заробітній платі.
Є можливість ведення кадрового обліку і планування робіт виконавців. Нарахування та утримання можуть передбачати розрахунки за формулами.
Для планування робіт виконавців призначені дві функції:
Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і задачам. Ця інформація може бути використана в подальшому при розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи і проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.
При автоматичному нарахуванні заробітної плати використовуються дані про відпрацьований робочий час (табель) і виконаних відрядних нарядах. Заробітна плата нараховується в розрізі видів нарахувань і утримань. Передбачено формування платіжних відомостей на виплату зарплати та авансу.
У програмі «1С: Управління невеликою фірмою 8» реалізовано облік тільки управлінської зарплати. Нараховувати регламентовану заробітну плату і розраховувати регламентовані законодавством податки і внески рекомендується за допомогою програми «1С: Бухгалтерія 8" .
Управлінський облік і розрахунок фінансового результату
Для цілей управлінського обліку в програмі передбачений управлінський план рахунків, заснований на російських стандартах бухгалтерського обліку. При записи документів формуються проводки, які реєструють в управлінському обліку матеріальні і фінансові потоки, виручку, витрати.
Доходи і витрати можуть визначатися методом нарахування (по відвантаженню) або касовим методом в залежності від налаштувань програми. Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.
Дані управлінського обліку відображаються в таких звітах як «Оборотно-сальдова відомість», «Управлінський баланс», «Прибутки та збитки», «Рух грошових коштів» та інших.
бюджетування
Програма надає можливість зареєструвати фінансовий план - бюджет підприємства. Фінансовий план складається з трьох частин:
- прогнозний баланс,
- бюджет прибутків і збитків,
- бюджет руху грошових коштів.
Бюджетування призначене для планування на тривалі терміни. Для оперативного фінансового планування призначений платіжний календар .
монітор керівника
Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений «Монітор керівника», в якому зведені показники поточної ефективності роботи підприємства:
- залишки коштів на рахунках і в касах підприємства;
- дебіторська заборгованість - загальна, прострочена і за термінами боргу;
- кредиторська заборгованість - загальна, прострочена і за термінами боргу;
- прибутку і збитків;
- прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками по відвантаженню товарів і надання послуг;
- прострочені зобов'язання постачальників і підрядників з поставки товарів і надання послуг.
«Монітор керівника» дозволяє охопити весь бізнес «одним поглядом» і своєчасно виявити негативну динаміку і точки росту.
Якщо Ви плануєте використовувати «Управління невеликою фірмою 8» на декількох комп'ютерах, потрібно придбати додаткові ліцензії.