Установка заборони редагування даних в 1С підприємство
Установка заборони редагування даних в 1С підприємство - Ультрабізнес
Як зробити так, щоб не можна було редагувати документи в базі програми 1С 8? - Це один з найбільш поширених питань, і в даній статті ми розповімо, як в програмі 1С 8 «Управління торговим підприємством» типової конфігурації встановити заборону на редагування документів за датою.
Звертаємо Вашу увагу на те, що в 1С 8 «УТП» є можливість встановлювати дату заборони зміни даних окремо для управлінського обліку, і окремо для бухгалтерського обліку по всіх організаціях.
Щоб встановити дату заборони редагування даних
Інтерфейс Пункт Меню Повний Сервіс / Налаштування обліку / Установка дати заборони редагування даних
На закладці «Основна дата» вказуємо дату, до якої змінювати дані в документах заборонено!
Загальна дата забороняє зміни в документах абсолютно для всіх користувачів. Якщо загальна дата, і дата персонально для користувача відрізняються, то для користувача вищий пріоритет має дата встановлена саме для нього.
На вищенаведеному малюнку показано, що всім користувачам заборонено змінювати документи до 01.05.2013 (можуть змінювати дані в документах створених після 30 квітня), а користувачеві Адміненко Віктор Сергійович заборонено до 01.06.2013 (може змінювати дані в документах, які створені в червні і пізніше.
Якщо документ створено 01.06.2013 те він в нього теж може вносити зміни.
Обмеження на цій закладці діють тільки для документів, які проводяться в управлінському обліку.
Для заборони зміни даних в документах, які проводяться в бухгалтерському обліку заповнюємо закладку «Обмеження регламентної інформації».
Тут можна встановити заборону редагування по кожній організації.
На малюнку наведеному вище встановлена заборона на редагування документів регламентованого обліку по організації «Добро» до 01.05.2013 для всіх користувачів.
Для користувача Адміненко Віктор Сергійович заборона встановлена до 01.06.2013, тобто якщо встановлено кілька дат заборони найвищий пріоритет має настройка для користувачів.
Звертаємо Вашу увагу: всі вищевикладені правила не будуть діяти для користувачів з повними правами. Для того щоб дати заборони редагування даний поширювалися і для повних прав, потрібно в настройках параметрів обліку встановити прапор «Застосовувати дату заборони редагування для повних прав».
Якщо на закладці «Обмеження регламентної інформації» не задано дати заборони, то при контролі зміни даних буде застосовуватися основна дата.
Інтерфейс Пункт Меню Повний Сервіс / Налаштування обліку / Налаштування параметрів обліку
Купити програму 1С можна тут www.softmaster.com.ua
Подивитися, а також ознайомиться з нашими самостійними курсами по 1С, можна за такими адресами:
