Школа бухгалтера № 28 :: Відпустка батьків для вступу дітей до ВУЗів

1. 1. Працівниця підприємства (м.Черкаси) написала заяву на надання їй відпустки на період вступу її сина...
2. 2. Чи має право підприємство "Альта" відвантажувати оплачений товар підприємству "Веста" на підставі...

Школа бухгалтера № 13 (11.7.2005)
повторення вивченого

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Періоду складання дітьми вступних іспитів до ВУЗів завжди передує дуже важкий підготовчий процес у їхніх батьків. Деякі в зв'язку з цим змушені брати відпустку. Відпустка в літній період завжди був і залишається донині проблемою для багатьох, але тільки не для батьків абітурієнтів, які вступають до навчальних закладів далеко від дому. Законодавець перейнявся їхніми проблемами і усвідомив всю тяжкість випробування, що випали на їх плечі.

1. Працівниця підприємства (м.Черкаси) написала заяву на надання їй відпустки на період вступу її сина до ВНЗ, який знаходиться в іншому обласному центрі (м.Київ). Чи зобов'язане підприємство надати працівниці таку відпустку? Якщо так, то чи повинна вона оплачуватися?

Дійсно, починаючи з червня 2005 р керівництво підприємств зобов'язано надавати своїм працівникам відпустку на період вступу їхніх дітей до навчальних закладів (наприклад, в ВНЗ). Це пов'язано з прийняттям змін до Закону про відпустки 1, а саме з прийняттям Закону України "Про внесення змін до Закону України" Про відпустки "від 02.06.2005 р № 2622-IV (далі - Закон № 2622).

Законом № 2622 були внесені зміни до двох статей Закону про відпустки - ст. 10 "Порядок надання щорічних відпусток" і ст. 25 "Відпустка без збереження заробітної плати, який надається працівникові в обов'язковому порядку".

Ст. 10 Закону була доповнена наступним:

"Працівникам, діти яких у віці до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості, за їхнім бажанням надається щорічна відпустка або її частина (не менше 12 календарних днів) для супроводження дитини до місця знаходження навчального закладу і назад. При наявності двох і більше дітей зазначеного віку така відпустка пре-доставляється окремо для супроводження кожної дитини "

А ст. 25 доповнено наступним:

"Відпустка без збереження заробітної плати за бажанням працівника надається в обов'язковому порядку:

... 17) Працівникам, діти яких у віці до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості - тривалістю 12 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця знаходження навчального закладу та у зворотному напрямку.

При наявності двох і більше дітей зазначеного віку така відпустка надається окремо для супроводження кожної дитини "

Отже, працівникові має надаватися відпустка на період надходження його дитини до ВНЗ.

При цьому необхідно враховувати наступне:

1. Ця відпустка може бути наданий як частина щорічної відпустки працівника підприємства тривалістю не менше 12 календарних днів і, відповідно, оплачуватися.

При цьому тривалість цієї відпустки знаходиться в прямій залежності не тільки від кількості дітей, а й від наявності права у такого працівника на щорічну відпустку, оскільки можливі ситуації, коли працівник на момент написання заяви не має право на повноцінний річну відпустку (вже відгуляв свою відпустку або ще не відпрацював необхідну кількість місяців для отримання такої відпустки, в тому числі і в разі, коли працівник не відпрацював на підприємстві ще навіть повного місяця) або не має право навіть на 12 календарних днів про пуску. У цьому випадку при розрахунку тривалості відпустки необхідно виходити з мінімуму, визначеного в Законі № 2622 (12 календарних днів на одну дитину, яка не досягла 18 років на момент надання такої відпустки), і визначати максимальну тривалість відпустки множенням кількості дітей працівника на 12 днів . Наприклад, якщо у працівника надходить троє дітей, то тривалість відпустки повинна становити 36 календарних днів.

Якщо на момент виходу у відпустку у працівника було право на відпустку на меншу кількість днів або взагалі не було права ні на один день відпустки, то відпустка надається "авансом" в рахунок роботи в майбутньому періоді. Наприклад, при трьох надходять дітей (до 18 років) працівникові повинні надати 36 календарних днів відпустки. Якщо на момент початку такої відпустки працівник відпрацював період, що дає йому право на 12 календарних днів, то відпустка тривалістю 24 календарних дня йому буде надано "авансом" в рахунок його роботи в майбутніх періодах.

В даному випадку ми говорили тільки про оплачувану відпустку, але не забувайте, що у працівника є ще право і на відпустку без збереження зарплати. У такій ситуації він може відмовитися від оплачуваних днів відпустки, що надаються "авансом", і замінити їх днями неоплачуваної відпустки.

Якщо на момент подачі заяви працівник має право на повноцінну відпустку, і не один (НЕ відгуляв відпустку в попередні роки), то він має право вимагати надати йому повноцінну відпустку на супровід кожної дитини і повністю використовувати всі належні йому дні відпустки. Наприклад, якщо до моменту подачі заяви працівник має право на відпустку тривалістю 72 календарних дня (три роки не був у відпустці), і йому необхідно супроводжувати трьох дітей, то він має право вимагати всі 72 календарних дня відпустки (причому відпустку, за бажанням працівника, може бути розбитий на кілька частин), мотивуючи це тим, що, з травня (деякі вузи починають прийом уже в травні) по серпень йому необхідно супроводжувати трьох дітей на період здачі ними вступних іспитів до навчальних закладів.

Якщо у такого працівника на момент подачі заяви є право на відпустку тривалістю 48 днів, то, на нашу думку, максимально, на що він може розраховувати, це на два повноцінних відпустки на двох дітей (48 календарних днів) і на один відпуск на третю дитину "авансом", який підприємство може скоротити до 12 календарних днів, а може і надати повністю в кількості 24 календарних дня (на розсуд підприємства). І в даному випадку мова йде про оплачувану відпустку. Неоплачувану відпустку - окрема історія. Неоплачувану відпустку може бути наданий як замість оплачуваної відпустки, так і додатково до нього.

Працівник, який пише заяву на відпустку із зазначеної причини, повинен надати в бухгалтерію тільки документи, що підтверджують вік дитини.

При наявності документів, що підтверджують надходження дитини працівника підприємства до навчального закладу, що знаходиться в іншому (далеко від місця постійного проживання дитини) місті, селищі чи іншому населеному пункті, працівник може прикласти їх до заяви, а може і не прикласти.

Безумовно одне. Підприємство не має право вимагати від працівника в обов'язковому порядку додавати такі документи до заяви з тієї простої причини, що такі документи на момент подачі працівником заяви можуть просто бути відсутнім (наприклад, невідомо, в який з ВНЗ дитина буде надходити).

2. Працівник може, незалежно від того, чи є у нього право на щорічну оплачувану відпустку чи ні, взяти відпустку 2 без збереження зарплати. Ця відпустка надається такому працівнику підприємством тривалістю, як мінімум, 12 календарних днів на кожну дитину без урахування часу на проїзд до населеного пункту, в якому знаходиться навчальний заклад, і назад. У той же час максимальна тривалість такої відпустки може бути будь-який, на розсуд підприємства.

В окремих випадках, якщо підприємству необхідно проконтролювати час проїзду працівника в населений пункт, де знаходиться навчальний заклад, і назад, воно може зажадати у такого працівника документи, що підтверджують тривалість часу в дорозі.

3. Формально Закон № 2622 написаний так, що працівник, навіть той, який не "заробив" ще право хоча б на один день відпустки, має право взяти для надходження дітей до навчальних закладів і оплачувану відпустку (не менше 12 днів на кожну дитину) , і додаткова відпустка (не менше 12 днів на кожну дитину) без збереження зарплати. Наприклад, якщо надходить три дитини (до 18 років), працівник може написати заяву на надання йому оплачуваної щорічної відпустки тривалістю 36 календарних днів, а також ще на 36 календарних днів відпустки без збереження зарплати. Це можливо, особливо, з огляду на, що ВНЗ вступні іспити проводять з травня по вересень. Зверніть увагу ще на той факт, що в законі не вказано, на яку форму навчання повинен надходити дитина (денну, заочну або вечірню), а, як відомо, терміни здачі іспитів, в залежності від форми навчання, різні. Наприклад, в більшості випадків, на денну форму навчання іспити складаються в липні-серпні, а на заочну - у вересні-жовтні).

2. Чи має право підприємство "Альта" відвантажувати оплачений товар підприємству "Веста" на підставі довіреності, заповненого російською мовою?

Відносно заповнення первинних документів звернемося до вимог норм "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку", затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.1995 р № 88 (далі - Положення № 88). Відповідно до п. 1.3 Положення № 88 всі первинні документи 3, облікові регістри і бухгалтерська звітність повинні складатися (заповнюватися) українською мовою. Спільно з українською мовою відповідно до Закону України "Про мови в Українській РСР" від 28.10.1989 р № 8312-11 (далі - Закон про мови) може бути використаний іншу мову.

Відповідно до ст. 11 "Мова роботи, діловодства і документації" Закону про мови мовою роботи, діловодства і документації, а також мовою взаємин підприємств, є українська мова. У випадках, передбачених частиною другою ст. 3 Закону про мови мовою роботи, діловодства і документації спільно з українською мовою може бути і національна мова більшості населення тієї чи іншої місцевості, а у випадках, передбачених у частині третій ст. 3 Закону про мови - мова, прийнятна для населення даної місцевості.

Відповідно до ст. 3 Закону про мови в роботі підприємств, розміщених в місцях проживання інших національностей (міст, районів і т.д.) можуть спільно з українською мовою використовуватися їхні національні мови.

У разі, коли громадяни іншої національності, що становить більшість населення адміністративно-територіальних одиниць, не володіють національною мовою, то на підприємстві може використовуватися мова, прийнятна для населення даної місцевості.

З огляду на це, можна прийти до висновку, що використання російської мови або будь-якого іншого мови, який прийнятний для населення на певній території України, для заповнення первинних документів не є порушенням, а тому підприємство "Альта" має повне право відвантажити товар підприємству "Веста" на підставі довіреності, заповненого російською мовою.

1 Закон України "Про відпустки" від 15.11.1996 р № 504/96-ВР (далі - Закон про відпустки).

2 Як і в попередньому випадку, відпустка надається тільки на дітей, що не досягли 18 років на момент надання такої відпустки (тобто працівник повинен надати в бухгалтерію документи на дитину, що підтверджують вік такого дитини).

3 Відповідно до п. 2.1 Положення № 88 під первинними документами маються на увазі письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх здійснення.

Леонід Ляпкало

Оформлення операцій в комісійній торгівлі
Практика
Комісійна торгівля антикваріатом ...

Перелік опублікованих матеріалів
№ 24 (16.6.2008) :: Повторення вивченого
«Велике бачиться на відстані». Тільки зараз, озираючись назад, на відстані в кілька місяців можна оцінити те, що зроблено. Сподіваємося, що ваша оцінка, дорогі читачі, буде позитивною ....

перелік прикладів
№ 24 (16.6.2008) :: Повторення вивченого
Приклад завжди впливає сильніше, ніж проповідь.
Семюел Джонсон ...