Мотиваційний лист

1. Етап 1. Мозковий штурм
2. Етап 2. Вибір теми
3. Відповідайте на «Автоматичне виведення» питання
4. Сформулюйте головну ідею
5. Етап 3. Написання тексту
6. Покажіть ентузіазм
7. Будьте конкретні
8. Презентуйте ваші досягнення
9. Уникайте жалібних історій
10. Будьте позитивними
11. Приділіть увагу введенню
12. Використовуйте смислові переходи
13. Придумайте ефектне закінчення
14. Етап 4. Редагування тексту

Головне завдання членів конкурсної комісії на присудження гранту - вибрати найдостойніших серед однакових на перший погляд кандидатів. Використовуйте мотиваційний лист, щоб продемонструвати свою унікальність. Приділіть його підготовці достатньо часу, дотримуючись цієї докладної покрокової інструкції.

Етап 1. Мозковий штурм

Будь-яке мотиваційний лист на грант має на увазі аналіз особистого досвіду або ставлення до певної проблеми. Як завжди, найскладніше - це почати. Наступні групи питань повинні допомогти вам сгенирувати матеріал для майбутнього мотиваційного листа:

• Які ваші головні досягнення і чому ви вважаєте їх досягненнями? Не обмежуйтеся формально визнаними досягненнями - можливо, у вас є якісь особисті перемоги, які в контексті вашого життя є досягненнями. Формальні досягнення можна перерахувати в резюме або анкеті.

• Чи володієте ви якимись характеристиками, якостями, навичками, що відрізняють вас від інших? Як ви їх розвинули?

• Чи є фільми, книги, твори мистецтва, що вплинули на ваш світогляд або досвід? Чому вони вам подобаються?

• Чи є у вашому житті період, який виявився для вас найбільш важким і чому? як вим

  

  енілось ваш світогляд в результаті пережитих труднощів?

• Чи доводилося вам пристрасно боротися за щось і в результаті домагатися свого? Завдяки чому ви досягли успіху?

• Чи доводилося вам пристрасно боротися за щось і в результаті зазнати поразки? Яка була ваша реакція на невдачу?

• Чим би ви найбільше зараз хотіли займатися? Де б ви хотіли перебувати? З ким із нині живих або жили до вас людей ви б найбільше хотіли провести час? Ці питання повинні допомогти вам сформулювати те, що ви любите найбільше.

• Чи відчували ви коли-небудь відчуття осяяння, немов якісь речі і явища ви раніше не помічали?

• Яка головна риса вашого характеру? Чи є у вас сильні переконання або прихильність певним принципам? Як би ваші друзі охарактеризували вас? Про що б вони написали, якби писали ваше мотиваційний лист замість вас?

• Чим ви займаєтеся поза навчанням і як це може свідчити про наявність у вас якостей, що відповідають меті грантової програми? Які з цих якостей найбільш для вас значимі?

• Про що ви мрієте? Що через 30 років вам дозволить вважати ваше життя успішною? Як дана грантова програма вписується в ваші плани на майбутнє?

Даному етапу слід приділити не менше однієї-двох тижнів.

Етап 2. Вибір теми

Тема повинна відповідати місії та цілям гранту

Необхідно вивчити місію і цілі організації, яка його надає. Розуміння місії і цілей фінансових донорів повинно підказати вибір основної теми мотиваційного листа. Наприклад, погляньте на місію Hill Foundation . Місія фонду звучить наступним чином: «... створити співтовариство стипендіатів, які поділяють цінності Оксфордського університету і працюють заради добробуту Росії і розвитку її культури».

Виходячи з цієї інформації, одна з тем мотиваційного листа може бути присвячена обґрунтуванню особистих і професійних цілей кандидата в контексті його бачення розвитку Росії, реалізувати які йому дозволить навчання в Оксфорді за обраною спеціальністю.

Відповідайте на «Автоматичне виведення» питання

Часто в мотиваційному листі потрібно відповісти на певне питання. У загальному вигляді питання може виглядати як завгодно, наприклад «чому ви вважаєте, що ви повинні отримати грант?» Або «чому ви вирішили брати участь в даній грантової програми?» І т.д.

Насправді важливо розуміти підтекст будь-якого подібного питання і формулювати свої думки таким чином, щоб відповісти на неявно поставлене запитання. Якщо конкурс на отримання гранту проводиться серед кандидатів, що надходять на програму по бізнесу, просте запитання «чому ви хочете вивчати бізнес?», Насправді має на увазі більш глибокий питання «чому ви хочете вивчати бізнес і чому ви думаєте, що ви і є той самий майбутній гуру бізнесу, якому ми повинні віддати наші гроші? ».

Сформулюйте головну ідею

Мотиваційний лист має бути пронизане однією головною ідеєю. Наприклад: «Заняття спортом виховали в мені бажання і вміння завжди добиватися результатів». Якщо ви не можете сформулювати головну ідею мотиваційного листа в одному реченні, значить, - вона не очевидна або зовсім відсутній.

Етап 3. Написання тексту

Розкажіть про себе

Цілком очевидно, що обмежуючись 500-1000 словами неможливо в мотиваційному листі на грант розповісти про всі сторони свого життя. Це власне і не потрібно.

Якщо ви вирішили розповісти про заняття будь-якою діяльністю, розкрийте більш глибоко лише один з найцікавіших її аспектів. Наприклад, опишіть якусь подію, в якому ви брали участь і яке справило на вас величезний вплив.

Покажіть ентузіазм

Мотиваційний лист на грант має випромінювати ентузіазм і пристрасть до того, про що ви пишете. Якщо ви будете писати про діяльність або області інтересів, якими ви по-справжньому захоплені, вам буде набагато легше написати цікавий текст. Отже, пишіть про те, до чого ви не байдужі.

Будьте конкретні

У мотиваційному листі слід уникати загальних фраз і кліше, наприклад: «Освіта - це ключ до успіху». Правильніше буде розповісти про те, як освіта вплинула на вашу долю на прикладі якоїсь події з вашого життя.

Якщо ви пишете про своє бажання стати біологом, можна, розповісти про те, як зародилося це бажання. Конкретні приклади роблять мотиваційний лист таким, що запам'ятовується і унікальним, оскільки кожна людина має несхожим життєвим досвідом.

Презентуйте ваші досягнення

Перемога в конкурсі на присудження гранту зводиться до того, щоб справити сприятливе враження на членів конкурсної комісії і переконати їх в тому, що ви - найдостойніший кандидат.

Ваші досягнення, нагороди, таланти і діяльність - все це годиться, щоб підкреслити свою винятковість. Однак не варто перераховувати всі підряд. Для цього є резюме і анкета.

У мотиваційному листі слід більш глибоко висвітлити лише 1-2 найприкметніших досягнення. Доречно інтегруйте їх в загальний контекст і згадайте важливі деталі. Це дозволить вам пояснити значимість ваших досягнень, яка може бути не так очевидна в резюме.

Уникайте жалібних історій

Якщо головна тема вашого мотиваційний лист - «я заслуговую отримати грант через труднощі, які мені довелося пережити», то навряд чи вам вдасться виграти конкурс. Будьте впевнені, що інші кандидати теж стикалися з проблемами у своєму житті.

Однак не проблеми роблять нас унікальними, а то, як ми з ними справляємося. Якщо ви пишете про свої труднощі, краще покажіть, як ви їх подолали, чого вам вдалося домогтися всупереч цим труднощів.

Будьте позитивними

Мотиваційний лист не повинно звучати песимістично, войовничо або критично. Це не означає, що кожне слово має випромінювати позитив або, що не можна писати на серйозні теми.

Однак не слід цілком концентруватися на негативних аспектах. Покажіть, що ви оптимістично і конструктивно дивіться на світ. Наприклад, коли ви пишете про якусь проблему, постарайтеся уявити ваше бачення її вирішення.

Приділіть увагу введенню

Вступ повинен бути написано так, щоб з перших рядків «зачепити» увагу читача, зацікавити його і спонукати продовжити читання. Як цього можна досягти?

По-перше, у введенні не слід резюмувати основний зміст мотиваційного листа, інакше у читача відпаде необхідність читати весь текст.

По-друге, не слід відразу в першому реченні видавати його тему. Вступ повинен викликати емоції і заінтригувати читача, а для цього він деякий час повинен знаходитися в невіданні.

Використовуйте смислові переходи

По-перше, параграфи основного змісту повинні бути пов'язані за змістом з введенням. По-друге, слід обов'язково використовувати перехідні фрази і пропозиції всередині параграфів і особливо між параграфами, щоб весь текст був пов'язаний єдиної логічної ниткою.

Смислові переходи не обмежуються лише фразами «в результаті», «на додаток», «в той час як", "тому що" і т.д., а мають на увазі повторення ключових слів і подальше логічне розвиток думки.

Придумайте ефектне закінчення

У висновку не слід резюмувати основний зміст, оскільки немає необхідності нагадувати читачеві про те, що він прочитав три хвилини тому. Також краще уникати побитих оборотів «в ув'язненні», «в загальному» і т.д.

Замість цього встановіть смислове зв'язок між укладенням та введенням, перефразовуючи пропозиції з введення або завершите текст відомою цитатою, пов'язаної за змістом зі змістом.

Етап 4. Редагування тексту

• Дозвольте «відлежатися» першим варіантом тексту приблизно тиждень. Витратьте цей час на роздум над обраною темою мотиваційного листа, проаналізуйте написане.

• Через тиждень ще раз прочитайте текст. Позбавтеся від кліше і загальних фраз, переконайтеся в уместном використанні перехідних пропозицій, щоб змінити порядок пропозицій всередині параграфів і сам порядок параграфів, якщо необхідно. Перед відправкою обов'язково перевірте текст кілька разів на наявність граматичних помилок і друкарських помилок.