Додаток «Архівна справа» призначене для автоматизації зберігання електронних документів в архівах

Додаток «Архівна справа» ППП «Канцлер» призначене для роботи електронного архіву документів, що включає автоматизацію процесів обробки, архівне зберігання документів, експертизу цінності документів та формування основних звітних форм відповідно до нормативно-методичною базою з діловодства та архівної справи

Додаток «Архівна справа» ППП «Канцлер» призначене для роботи електронного архіву документів, що включає автоматизацію процесів обробки, архівне зберігання документів, експертизу цінності документів та формування основних звітних форм відповідно до нормативно-методичною базою з діловодства та архівної справи.

Додаток виконує наступні функції:

Передачі і прийому виконаних документів з програми «Діловодство» в додаток «Архівна справа» для формування і підготовки справ до архівного зберігання
Забезпечення роботи з електронними образами карток справ
Перекладу паперового архівного фонду організації в електронний вигляд, із забезпеченням зберігання електронних образів документів в електронному сховищі даних
Ручний реєстрації карток справ і документів, які не зареєстровані в додатку «Діловодство»
Автоматизованого формування номенклатури справ підприємства
Угруповання справ в межах фонду, використання хронологічно-структурної схеми систематизації справ
Експертизи цінності документів, включаючи відбір документів на державне зберігання, контроль термінів їх зберігання на основі прийнятих критеріїв; виділення справ до знищення
Обліку і контролю руху справ і документів, ведення карти-заступника на видані справи і документи
Формування основних звітних форм.

Функціональні особливості програми «Архівна справа»:

При передачі справ в архів на кожну справу заводиться картка із зазначенням реквізитів архівного зберігання (дата відкриття та закриття справи, заголовок справи, кількість аркушів і т.д.). До облікової картки вносяться реквізити, пов'язані із систематизацією документального фонду
В процесі архівного зберігання електронних документів відслідковуються переміщення, видача на руки, повернення, вибуття справ і документів
Підтримується можливість оперативного контролю повернення справ і документів, виданих на руки
Надається можливість атрибутивного пошуку як за реквізитами справ, так і за реквізитами документів.

Додаток «Архівна справа» дозволяє автоматизувати зберігання електронних документів та поставляється як в інтеграції з додатком «Діловодство» ( «Канцлер»: Діловодство + Архів), так і окремо з «Базовою системою» ( «Канцлер»: Архівна справа).