Лікарняні по-новому: як оформити лист непрацездатності підлеглих

1. Що змінилося в оформленні
2. Як розрахувати виплати
3. Як оформити лист непрацездатності
4. Що в лікарняному заповнює роботодавець
5. Якщо є порушення в оформленні

Що змінилося в оформленні листків непрацездатності в цьому році і як правильно їх заповнювати? З'ясовуємо, як тримати на контролі своїх підлеглих і не витрачати часу на зайву роботу

Що змінилося в оформленні

Норми, які вступили в силу в минулому році, поширюються і на 2017 ий.

Тепер для визначення середньодобового заробітку враховують зарплату за останні 12 місяців. Раніше цей період був удвічі коротше.

Визначили і 4 причини для лікарняного - відпустка за свій рахунок, відпустка у зв'язку з вагітністю та народженням дитини, хвороба, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку.

При цьому термін відсутності по кожній з цих причин не входить до розрахункового періоду. А платити за непрацездатність потрібно по єдиному розрахунку середньодобової заробітної плати для всіх причин.

Ввели також стандартні правила, за якими розраховується оплата за період хвороби незалежно від того, на скільки днів виданий листок непрацездатності.

Середньодобову зарплату власникам бізнесу треба вираховувати як загальний заробіток за минулий рік, розділений на кількість відпрацьованих днів.

Як розрахувати виплати

Перші п'ять днів лікарняного оплачує роботодавець, а решта - соціальний фонд за такою схемою:

• якщо страховий стаж працівника менше 3-х років, то оплатять 50% середньої зарплати
• від 3 до 5 років - 60%
• від 5 до 8 - 70%
• понад 8 років - 100% середньої зарплати

Пільговикам і тим, хто в декреті, треба платити всю суму в 100% обсязі, незалежно від страхового стажу цих працівників.

Розрахунковий період, за який нараховуються середній заробіток - 12 місяців трудових відносин працівника і роботодавця на останньому місці основної роботи. Але до місяця, в якому стався страховий випадок (відкриття листка непрацездатності).

Якщо працівник пропрацював менше року, то відповідно до пункту 26 постанови №1266 розрахунковий період визначається за фактично відпрацьованим календарним місяцям (з першого до першого числа), - Тетяна Журавель, юрист ЮК " Центр Конфліктології і Права "

Якщо ж на момент настання страхового випадку застрахований працівник працює за сумісництвом, обчислення середньої заробітної плати здійснює страхувальник окремо і за основним місцем роботи і за сумісництвом.

Розрахунковий період в такому випадку визначають за кожним місцем роботи окремо.

Як оформити лист непрацездатності

Лист непрацездатності заповнюється і в лікарні, і на роботі. Від лікаря працівник повинен принести заповнену лицьову частину бланка і корінця, а роботодавець оформляє зворотний бік аркуша.

Загальні правила оформлення:

• колір ручки - тільки синій, фіолетовий або чорний
• не може бути помарок (не одне і те ж, що виправлення)
• почерк повинен бути розбірливим

Що повинні заповнити в лікарні:

• вид лікарняного - первинний або продовження попереднього
• назва та адреса медичного закладу з печаткою
• особисті дані непрацездатного і його місце роботи
• діагноз і дата виходу на роботу

На листку непрацездатності допускається не більше двох виправлень, кожне з яких має супроводжуватися припискою "виправленому вірити", підписом лікаря і штампом медустанови. Якщо ця норма не дотримана, роботодавець має право не прийняти такий листок.

Крім цього, якщо в листку прізвище працівника написана з помилкою, роботодавець також може його не прийняти

У день виходу на роботу з лікарняного працівник повинен принести заповнений в медичному закладі листок непрацездатності табельніку або уповноваженому в цьому співробітнику.

Що в лікарняному заповнює роботодавець

• Назва компанії
• структурний підрозділ, посада та табельний номер працівника
• характер роботи працівника, який надав листок непрацездатності (постійна, тимчасова, сезонна)
• дати початку і закінчення періоду непрацездатності із зазначенням неробочих днів за період непрацездатності, відповідних графіком роботи працівника
• дату, з якої працівник вийшов на роботу
• дата заповнення
• підпис і прізвище

Заповнений листок непрацездатності потрібно передати у відділ кадрів, де заповнюють другу частину зворотного боку листка непрацездатності. Тут надається інформація про пільги, що впливають на визначення розміру відшкодувань.

Наостанок лист непрацездатності повинні заповнити в бухгалтерії компанії. Тут повинні прописати:

• місячний оклад застрахованого працівника або денну тарифну ставку
• місяць розрахункового періоду, за який обчислюється середня заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності (допомоги по вагітності та пологах)
• кількість робочих днів (годин) згідно з графіком роботи застрахованої особи в цих місцях, а в разі призначення допомоги по вагітності та пологах - кількість календарних днів в цих місцях (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин - через тимчасову непрацездатність, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (шестирічного віку - за медичним висновком)
• суму фактичної заробітної плати, з якої нараховувалися страхові внески в місяцях розрахункового періоду
• середньоденну (середньогодинну) заробітну плату, обчислену відповідно до Порядку №1266, на підставі якої визначається загальна сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (в разі визначення загальної суми допомоги по вагітності та пологах відзначають середньоденну заробітну плату)

Якщо є порушення в оформленні

Якщо роботодавець порушив порядок використання страхових коштів, він повинен буде відшкодувати Фонду неправомірно витрачену суму повністю і / або вартість наданих соцпослуг. До того ж сплатити штраф у розмірі 50% такої суми.

За несвоєчасне повернення або повернення не в повному обсязі страхових коштів страхувальникам і іншим одержувачам коштів Фонду накладається штраф у розмірі 10% несвоєчасно повернутих або повернутих в повному обсязі страхових коштів.

Одночасно на суми несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі страхових коштів і штрафних санкцій нараховується пеня в розмірі 0,1 відсотка, розрахована за кожний день прострочення платежу, - пояснює Тетяна Журавель

Поділіться корисною інформацією з друзями: