Завантажити видатковим накладна бланк для України

Одним з документів первинного обліку товарно-матеріальних цінностей і їх відпустки на сторону в Україні є видаткова накладна (видатковим накладна), для якої встановлена спеціальна форма. Документ є бланком суворої звітності і застосовується підприємствами всіх форм власності та індивідуальними підприємцями при передачі будь-яких товарів на оплатній основі або в разі необхідності переміщення товарів всередині підприємства, наприклад, між складами або зі складу в пункти продажу або їх повернення з магазину на склад.

Завантажити бланк видаткових накладна (Excel)

Заповнити та завантажити бланк видаткових накладна (Excel)

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів в програмі Класс365)

Оформлення видаткової накладної виконується особами, відповідальними за складський облік або облік товарно-матеріальних цінностей в місці їх реалізації (в магазині, при виносної / виїзній торгівлі) для відпуску товарів третім особам (в тому числі юридичним і фізичним). Деякі індивідуальні підприємці використовують видаткову накладну замість товарного чека, однак така практика не є правильною, так це документ не підміняє товарний чек, правила оформлення якого регулюються самостійної нормативною базою.
Бланк для України має мінімальну кількість пунктів, є обов'язковими для заповнення. До таких належать:
• Номер і дата оформлення накладної;
• Реквізити постачальника (найменування, код ЄДРПОУ, тел. / Факс).
• Назва отримувача.
Якщо товар відпускається через представника одержувача, обов'язково необхідно вказати відомості про довіреності, із зазначенням ким вона видана, на кого оформлена (П.І.Б. особи, яка отримує товар, номер і дата видачі довіреності). Це перша група відомостей, які обов'язково повинні бути вказані в таку накладну.
Друга група відомостей стосується безпосередньої інформації про відпускати товар:
• Найменування,
• Одиниця виміру,
• Кількість,
• Ціна,
• Загальна сума.
У цьому ж розділі вказується сумарна вартість відпущених товарно-матеріальних цінностей всіх найменувань окремо прописом та цифрами. Обов'язковою частиною видатковим накладної є підписи осіб, які відпустили і прийняли товар.
Якщо товар видається за дорученням, документ може не завірятися печаткою одержувача. Заповнення форми може проводитися від руки, чітким помітним почерком, під копіювальний папір, як мінімум в двох примірниках (перший видається одержувачу, другий, копія, залишається у продавця). Якщо товар відвантажується там, де є можливість електронного обліку, наприклад, в системах 1С, видаткова накладна може бути роздрукована також не менше ніж у двох примірниках на принтері.