Управлінський облік на підприємстві - організація, ведення, проблеми впровадження, методи вдосконалення, приклади таблиць в excel і програмою 1С, аналіз організації, показники ефективності

1. Суть поняття та навіщо він потрібен
2. принципи
3. Зв'язок з бухгалтерією
4. варіанти організації
5. особливості адміністрування
6. контроль асортименту
7. Проблеми постановки і впровадження
8. Аналіз організації управлінського обліку на підприємстві та методи вдосконалення
9. приклади
10. Ведення таблиць в excel
11. Приклади автоматизації в 1С

Успішне ведення бізнесу передбачає постійний розвиток, яке забезпечується плануванням, прогнозуванням, контролем і координацією всіх процесів. Фінансовий і бухгалтерський аналіз, як правило, не дає комплексної картини, достатньою для оцінки ситуації. Тільки управлінський облік на підприємстві покликаний забезпечити повноту інформації для зважених висновків.

Грамотна організація збору та аналізу даних на всіх етапах діяльності фірми полегшує зворотний зв'язок і гарантує оперативне реагування на зміни внутрішнього та зовнішнього середовища. Від якості та повноти інформації залежить ефективність управління і підприємства в цілому.

Незважаючи на об'єктивну необхідність ведення управлінського обліку, його впровадження пов'язане з рядом проблем і складністю сприйняття персоналом. Нові методи роботи завжди викликають протидію системи. Важливо продумати мотивацію, простоту і зручність ведення.

Суть поняття та навіщо він потрібен

Підвищення ефективності діяльності комерційних підприємств вимагає безумовної фіксації потоків. Статистика руху грошових коштів і фінансів зводиться бухгалтерською службою. Однак для прийняття рішень необхідно бачити якісні складові підприємницької діяльності. Мало знати суму прибутку, необхідно розуміти, яка позиція в структурі товарообігу забезпечує її стабільне надходження.

За визначенням, управлінський облік на підприємстві дозволяє звести воєдино фінансові дані, якісну і кількісну інформацію про вхідні та вихідні потоки сировини, товарів і ресурсів взагалі. Це система, котра трансформує первинні відомості в аналітику, сприяє швидкому прийняттю рішень і складання достовірних прогнозів діяльності.

Організація управлінського обліку не може бути стандартизована.

Будучи одним з методів ефективного менеджменту, вона залежить від багатьох факторів і покликана:

• відповідати сфері діяльності підприємства і специфічним особливостям вироблених продуктів, товарів або послуг;
• відбивати мету і завдання, що стоять перед керівництвом і персоналом;
• оптимізувати зворотний зв'язок між підрозділами всіх рівнів, з урахуванням їх участі та компетенції;
• забезпечувати безперебійне функціонування системи управління підприємством і необхідну деталізацію інформації, що вимагається для прийняття рішень.

Система і організація управлінського обліку залежить від адміністрації. Керівництво самостійно вирішує, як класифікувати вихідні дані, наскільки деталізувати витрати і доходи, як організувати контроль на підприємстві і який доступ надати менеджерам різного ланки.

У всьому світі дані управлінського обліку носять конфіденційний характер, так як містять відомості про складові комерційного успіху підприємства.

При цьому в малому і середньому бізнесі ведення управлінського обліку виправдано так само, як і на рівні великих корпорацій, так як дозволяє накопичувати інформацію для потенційних інвесторів і кредиторів про:

• перспективні напрями розвитку;
• обсягах товарообігу;
• структурі прибутку;
• центрах витрат.

Для менеджменту управлінський облік - це спосіб:

• оперативного доступу до актуальних показників, що характеризують діяльність підприємства;
• контролю прийнятих рішень;
• коригування прийнятих планів;
• моніторингу діяльності.

Схема управлінського обліку на підприємстві

принципи

Управлінський облік, як самостійна одиниця адміністрування будується на принципах, які характеризуються як:

Відособленість

В ідеалі, він охоплює окремо кожен процес і суб'єкт на підприємстві. Безперервність Ефективний аналіз даних і адекватне прийняття рішень можливі лише при наявності динаміки в показниках. Повнота Якісний облік базується на всеосяжних відомостях при мінімальному рівні деталізації. Своєчасність і періодичність Ведення будь-якого виду звітності має бути чітко регламентовано. Порівнянність Логіка управлінського обліку в динаміці має зберігатися. Показники для порівняння необхідно виводити на основі однакових методів. Зрозумілість і доречність Зайва деталізація, наявність несуттєвих даних, перевантажена форма відволікають від прийняття рішення. Економічність Тимчасові витрати на ведення управлінського обліку не повинні перешкоджати виконанню функцій персоналу.

Чи обов'язкова організація додаткового обліку, кожен керівник вирішує сам. Однак при правильній постановці завдань перед персоналом і індивідуальному підборі методів він дозволяє здійснювати оперативне управління без виникнення позаштатних ситуацій.

Зв'язок з бухгалтерією

Первинна інформація для управлінського обліку багато в чому перегукується з показниками, які використовуються для ведення статистичної звітності.

Однак бухгалтерський облік не може замінити управлінський по ряду причин:

• Складність. Законодавчо регламентовані норми ведення звітності не завжди відображають реалії бізнес процесів, а показники часто не пов'язані.
• Ретроспективний характер. Будь показник бухгалтерського обліку - це вже доконаний факт, який можна взяти до відома, але не вплинути на його значення. Неможливість оперативно реагувати на дані зводить функції бухгалтерії до пост-контролю. Управлінський облік гнучкіше. Він в режимі моніторингу сприяє зміні рішень і сприяє отриманню необхідних результатів.
• Необхідність застосування альтернативних методів аналізу. Бухгалтерська документація не містить прогнозів і можливих моделей розвитку. Їх доводиться будувати додатково.
• Відсутність потрібної для прийняття рішень деталізації або, навпаки, узагальнення.

Бухгалтерський облік найбільш повно дає оцінку фінансового стану підприємства і служить основою для побудови системи управлінського обліку.

При цьому використовуються такі методи аналізу:

• розрахунку фінансових показників;
• трендовий;
• вертикальний і горизонтальний;
• динаміки і тенденцій.

Незважаючи на очевидну залежність управлінського обліку від бухгалтерського, він є абсолютно відокремленою системою інформації. Вирішувати, давати доступ до неї бухгалтерії чи ні, повинно керівництво підприємства.

варіанти організації

На підприємстві управлінський облік можна організувати по-різному:

За допомогою агрегації в прямі або дзеркальні рахунки, взаємопов'язані з первинної бухгалтерської або фінансовою звітністю

Контрольні точки - це витрати і доходи. Системи можуть являти собою єдиний облік або вестися повністю автономно. За допомогою контролю витрат: по факту їх появи або шляхом розробки і контролю нормативних показників Останній варіант називається «Standard cost». Застосовується для планування і моніторингу всіх існуючих витрат: праці, сировини, матеріалів, накладних витрат. За способом відображення витрат З урахуванням повної собівартості, яка передбачає калькуляцію прямих, змінних і непрямих витрат, понесених в ході виробництва одиниці продукції або послуги.

А також система «Direct costing», яка передбачає частковий облік виключно прямих, змінних або непрямих витрат на випуск безпосередньо кожної позиції в асортименті.

особливості адміністрування

Об'єктивні відомості для здійснення ефективного контролю та оперативного управління підприємством можна отримати тільки за умови консолідації даних, що відбивають:

Таким чином, адміністрування управлінського обліку передбачає охоплення всіх центрів відповідальності на підприємстві: від підрозділів, зайнятих безпосередньо виробництвом або наданням послуг до служб маркетингу та персоналу.

необхідно обов'язково оформити.

Перелік первинних документів бухгалтерського обліку представлений тут.

контроль асортименту

Методи контролю собівартості і ключові фінансові показники товарообігу спрямовані на оптимізацію структури асортименту.

Управлінський облік при цьому дозволяє здійснювати:

Включає постійний моніторинг попиту і пропозиції, поточну коригування і зміни асортименту в залежності від ситуації на ринку. Стратегічні прогнози На підставі ретроспективи даних, можливих змін на ринку, сировинних, технологічних і технічних ресурсів підприємства менеджмент ефективно розподіляє кошти та робить необхідні вкладення.

Асортимент, що складається з декількох позицій контролювати легко. Щоб ефективно управляти більш широким переліком, доцільно вести власну класифікацію. Як приклад, взаємозамінні і незамінюваних продукти. При цьому, аналіз не варто ускладнювати класифікацією асортименту в великі групи.

Класифікація систем управлінського обліку

Проблеми постановки і впровадження

Усвідомлення необхідності управлінського обліку, як правило, призводить до вирішення керівництва діяти негайно. Найбільш оптимальний варіант для впровадження нововведень - залучення до процесу професіоналів, які розроблять для підприємства індивідуальну систему збору та контролю необхідних показників.

Важливо, щоб всі основи, форми, програми та методи були зрозумілі, доступні і зручні для використання. Практичний сенс управлінського обліку - відбивати повну картину роботи підприємства на конкретний момент часу для зручності прийняття рішення.

Спроба покласти цю функцію на бухгалтерію зводиться до дублювання статистичних та податкових показників. Постановка управлінського обліку вимагає глобального мислення і бачення загальної картини того, що відбувається. Вирішити ці проблеми допоможуть професіонали. В подальшому вдосконалення системи можна покласти на когось із досвідчених співробітників.

З огляду на, що ведення управлінського обліку передбачає додаткове навантаження на персонал, необхідно, як мінімум, пояснити причини змін і їх наслідки. Розуміння своєї ролі в досягненні успіху підприємства - це один з найсильніших мотивуючих факторів для співробітників. Лояльність персоналу забезпечить відсутність протидії і проблем на етапі впровадження.

Опір нововведенням неминуче. Щоб механізм управлінського обліку заробив, потрібен час і, можливо, тривала роз'яснювальна робота. Однак найкращим показником для лояльності персоналу будуть зміни в діяльності та зростання доходів підприємства.

Аналіз організації управлінського обліку на підприємстві та методи вдосконалення

Ефективність ведення управлінського обліку вимагає постійного контролю, аналізу та вдосконалення.

На оперативному рівні аналіз організації системи включає:

Оперативні, поточні і зведені показники повинні надаватися підрозділами, відповідають за постачання і заготовку, виробництво, фінанси і збут, організацію виробничих процесів. Зміст даних Як правило, для оперативного управління повинна надходити ретроспектива і інформація про поточний стан справ. Безпосередні показники, які використовуються в прийнятті рішенні Найбільш виправдані методи контролю за витратами. Вони включають аналіз сумарних показників, на одиницю товарної продукції, а також прямих і непрямих витрат.

У процесі стратегічного прогнозування, цілепокладання і управління будуть потрібні більш складна організація обліку, яка передбачає використання математичних методів аналізу та обробки даних. Можливо, з установкою спеціальних програм, які дозволять застосувати на практиці методи кореляції, статистики та експертних даних.

Крім цього для стратегічного управління важлива наявність:

• центрів відповідальності в кожному підрозділі, а саме менеджерів різного ланки, що відповідають за свою ділянку роботи;
• точок контролю за доходної чи видаткової частини, обсягами виробництва;
• первинної документації, відомості про класифікацію та групування показників на її основі;
• прийняті і затверджені форми збору показників;
• регламент ведення управлінського обліку, який передбачає розподіл повноважень, відповідальність, регулярність і процедури консолідації показників.

За фактом аналізу існуючої системи управлінського обліку, робиться висновок про потребу її вдосконалення, або про те, що організація об'єктивно відповідає необхідному рівню.

приклади

Кожне підприємство індивідуально і ведення управлінського обліку неможливо регламентувати. Залежно від обсягів оброблюваних масивів, його ведення потребують автоматизації або, навпаки, досить декількох excel-таблиць і повнота картини для роботи керівництва забезпечена.

Ведення таблиць в excel

У малому бізнесі для оформлення управлінського обліку досить excel-таблиць. Тільки необхідно окремо створювати листи для заповнення первинних даних. А ці масиви потім використовувати для підготовки будь-аналітики.

Якщо розглянути приклад кафе, то вихідними напрямками для ведення обліку є:

• реалізація продуктів власного виробництва;
• реалізація товарів;
• позареалізаційні витрати і доходи.

Тому доцільно групувати первинні дані по:

• типу контрагентів;
• статтями витрат;
• статей доходів.

В Excel передбачено дуже багато функцій, що дозволяють не захаращувати облік зайвою інформацією. Консолідацію та агрегацію показників зручно оформити за допомогою випадаючих списків, інструментів угруповання і автозаповнення, які суттєво покращують сприйняття та вид звітів.

Зразок управлінського обліку в таблиці excel

Крім математичних та статистичних інструментів в Excel легко побудувати графічне відображення показників управлінського обліку. Тоді таблиця буде супроводжуватися наочним зображенням для зручності сприйняття.

Приклади автоматизації в 1С

Використання Excel в великих корпораціях економічно недоцільно. З огляду на, що автоматизація процесу обліку дозволяє впровадити звіт будь деталізації, то набагато ефективніше і легше обробити первинні дані безпосередньо з системи бухгалтерського обліку.

Як приклад можна привести комплекс інструментів на базі 1С 8-ї версії. Велике поширення отримав «WA: Фінансист», що дозволяє застосовувати розширені функції 1С для прийняття управлінських рішень.

особливості:

1. Оперативність. Інформація будь деталізації. Широкі можливості для обробки, аналізу і контролю.
2. Варіабельність і гнучкість налаштувань під індивідуальні запити керівництва з урахуванням специфіки підприємства.
3. Висока продуктивність.

На основі первинних даних, що вводяться в 1С можна здійснювати:

• управління грошовими потоками;
• бюджетування;
• ведення МСФЗ.

Форми і методи управлінського обліку обмежується лише економічною доцільністю витрат часу на його ведення. Впровадити можна збір та обробку даних будь-якого ступеня деталізації.

Однак регулярне ведення, обробка та аналіз показників покликані полегшити прийняття рішень керівництву, а не ускладнити життя співробітників. Тому розробку основ має сенс довірити професіоналам, а в процесі використання удосконалювати систему вже на підприємстві.

затверджується наказом державних органів.

У якому порядку необхідно списувати фактичну собівартість реалізованої продукції - можна дізнатися тут.

Чи можливо дізнатися свій СНІЛС через інтернет по ІПН фізичної особи - читайте за посиланням.