• Главная
    • /
  • Блог
    • /
  • Безкоштовна програма ведення реєстру акціонерів ПФП "КВАНТЕКС"

Безкоштовна програма ведення реєстру акціонерів ПФП "КВАНТЕКС"

У зв'язку зі зміною Федеральних законів "Про акціонерні товариства", "Про ринок цінних паперів", Наказів ФСФР РФ, що вступили в силу в 2011-2014гг. і істотно змінюють положення про ведення реєстру акціонерів, і майбутнім вступом в силу нових законодавчих вимог пропонуються особливі умови поставки та супроводу програми ведення реєстру акціонерів системи «ДЕПО».

Зазначеними Законами встановлено, що реєстр необхідно вести по новими правилами .

У зв'язку з цим встановлюються пільгові умови поставки поточної стаціонарної версії електронної технології ведення реєстру акціонерів - системи «ДЕПО» в.6.1 ( сертифікат ПРОТИДІЇ ) З річним додатковим супроводом, що дає право на безкоштовне отримання нових версій в період підтримки:

Програма для ведення реєстру одного емітента на одному комп'ютері з числом акціонерів (рахунків) до 10 для всіх видів підприємств (ЗАТ, ВАТ) - ведення реєстру одного емітента, стаціонарний варіант (програма поставляється безкоштовно при базовій вартості 80000руб., Оплачується тільки її супровід)

5000 руб.
на рік

Процедура оформлення замовлення, постачання програми, підписання документів і запуску програми:

1. Клієнт направляє заявку на поставку програми з темою листа "Система Депо. Безкоштовна програма" на адресу [email protected] , В якій повідомляє про себе такі відомості:

  • Повна і коротка назва підприємства - користувача програми
  • Адреса місцезнаходження підприємства і поштову адресу
  • ПІБ та посада керівника, номер телефону та факсу для зв'язку
  • ПІБ відповідального фахівця для зв'язку і ПІБ фахівця з ведення реєстру акціонерів, номери телефону та факсу для зв'язку
  • Електронна адреса висилки програми, обсяг поштової скриньки не менше 17Мб

2. На основі заявки формується рахунок на оплату річного супроводу (програма при цьому поставляється безкоштовно), який надсилається клієнту.

3. Після оплати рахунку і надходження коштів на розрахунковий рахунок підприємства клієнту висилаються:

  • Програма (з супровідним листом). Комплект поставки (згідно технічних вимог ПО забезпечує за даним договором ведення реєстру одного АТ до 10 рахунків):
    1. Система.
    2. Керівництво користувача.
    3. Керівництво по методиці ведення реєстру.
    4. Керівництво системного програмістів.
    5. Додаткові матеріали та додатки: Правила ведення реєстру власників іменних цінних паперів; Посадова інструкція працівника реєстраційного відділу; Інструкція по опеpаций з цінними паперами для акционеpов; Інструкція щодо заповнення бланків. ПО, ТТ відповідають тpебованиям сеpтіфікаціі.
  • Ліцензія на використання програми і її супровід, технічні вимоги.
  • Акт прийому-передачі, який необхідно буде підписати і вислати назад на адресу постачальника програми в електронному вигляді (скановану копію)
  • сертифікат ПРОТИДІЇ

4. Після отримання Акту прийому-передачі клієнту висилаються ліцензійні файли захисту та активізації програмного забезпечення.

Для отримання рахунку на оплату супроводження програми і її постачання звертайтеся до розробника по електронній пошті [email protected] із зазначенням теми листа "Система Депо. Безкоштовна програма", а також по телефону / автовідповідача (4912) 27-51-47 з 10 до 17, і факсу / автовідповідача (4912) 27-51-48.

Умови поставки флеш-версій, мережевих версій, версій для багатьох емітентів та інших конфігурацій програми з числом акціонерів (рахунків) більше 10 на сторінці цін для звичайних поставок.

ДЛЯ ДОВІДКИ

У разі оплати річного супроводу програми користувач отримує:

1. Оновлену версію програми, повністю відповідаю поточним вимогам законодавства для ведення реєстру акціонерів за новими правилами.

2. Оновлену версію програми з урахуванням вимог Наказу ФСФР Росії від 30.07.2013 N 13-65 / пз-н "Про порядок відкриття та ведення власниками реєстрів власників цінних паперів лицьових і інших рахунків і про внесення змін до деяких нормативно-правові акти Федеральної служби по фінансових ринків ", Наказу ФСФР РФ« про затвердження Положення про додаткові вимоги до порядку підготовки, скликання і проведення загальних зборів акціонерів »№ 12-6 / пз-н від 02.02.2012г., а також Наказу ФСФР РФ« про затвердження Порядку обліку в реєстрі власників цінних паперів за ога іменних емісійних цінних паперів та внесення до реєстру змін, що стосуються переходу прав на закладені іменні емісійні цінні папери »від 28.06.2012 № 12-52 / пз-н.

3. Оновлену версію програми, пов'язану з реформою ГК РФ і майбутнім розподілом компаній на "публічні" та "непублічні" акціонерні товариства (протягом терміну підтримки).

4. Безкоштовні оновлені версії програми, що вийшли в період підтримки (відповідно до нових Наказами Центробанку РФ, змінами законодавства та ін.).

5. В цілому - Гарантійне і додаткове супровід системи «ДЕПО» протягом 1 року, під яким розуміється безкоштовне виправлення помилок програмного забезпечення та безкоштовні консультації по телефону, електронній пошті, письмово, поставка нових і / або оновлених версій, які враховують зміни чинного законодавства і вийшли в період підтримки, виправлення помилок користувача в даних програми, які можуть виникнути за рахунок збоїв обладнання, конфліктів з іншим програмним забезпеченням, впливу вірусів, некорре тним втручанням користувача в дані і т.п.

На думку експертів, перехідний період, пов'язаний з необхідністю виконання нових численних вимог законодавства (див. Вище), буде складним як з юридичної, так і з технічної точок зору, і наявність підтримки з боку розробника програми допоможе подолати його з мінімальними труднощами і уникнути можливих при цьому штрафних санкцій (до 1 млн.руб. згідно КоАП РФ).

ДОВІДКОВО

Щодо необхідності застосування сертифікованої програми ( сертифікат ПРОТИДІЇ ):

Відповідно до Постанови ФАС Поволзької округу від 12.03.2009 у справі N А65-2585 / 2006 нормативним документом, на підставі якого здійснюється ведення реєстру акціонерів, є Постанова Федеральної комісії з ринку цінних паперів Російської Федерації від 02.10.1997 N 27 "Про затвердження Положення про ведення реєстру власників іменних цінних паперів ", прийняте відповідно до статті 42 Федерального закону" про ринок цінних паперів "від 22.04.1996 N 39-ФЗ. Відповідно до пункту 5.3 зазначеної Постанови програмне забезпечення, що використовується реєстратором для ведення реєстру, повинна бути сертифікована особою, зареєстрованою як органу сертифікації в Держстандарті Росії відповідно до вимог, зареєстрованими в Федеральної комісії. Однак дана вимога керівництвом ЗАТ "ФІТА" не було виконано і, отже, суд апеляційної інстанції правомірно вказав на те, що представлений відповідачем реєстраційний журнал ЗАТ "ФІТА" не має юридичної сили.
Відповідно до роз'яснень ФСФР Волго-Вятського регіону, що містяться на їх офіційному сайті, програмне забезпечення емітента, який здійснює самостійне ведення реєстру, повинна бути сертифікована.

Крім того, є і незаперечні переваги сертифікованих програм перед несертифікованими, тобто які не пройшли незалежну зовнішню експертизу.

приклад:

Радою директорів асоціації ПАРТАД затверджені «Формати для прийому документів та інформації, пов'язаних з веденням реєстрів власників іменних цінних паперів від емітентів, самостійно ведуть реєстр, до реєстраторів». Вимоги цього документа є обов'язковими тільки для емітентів, які ведуть реєстр акціонерів вручну, або за допомогою несертифікованих маргінальних програм, і передавальних свій реєстр спеціалізованому реєстратору. В системі "Депо" для передачі відомостей реєстру реєстратору є спеціальний режим "Експорт даних ПРОТИДІЇ", за допомогою якого дані реєстру передаються реєстратору в спеціальному електронному файлі, що створюється в автоматичному режимі. У реєстратора для прийому цих даних є режим "Імпорт даних ПРОТИДІЇ". Наявність режимів "Експорт / Імпорт" є обов'язковою вимогою для всіх програм, які пройшли сертифікацію ПРОТИДІЇ, при цьому спеціалізований реєстратор має право вести реєстри емітентів тільки за допомогою сертифікованої програми. У зв'язку з цим користувачам системи "Депо" немає необхідності проводити додаткову роботу і, ризикуючи помилитися, створювати спеціальні електронні документи для передачі даних реєстратору - це доля користувачів несертифікованих програм ведення реєстру акціонерів, їх паперових аналогів. Ця обставина додатково підкреслює переваги програм, які пройшли сертифікацію (тобто незалежну зовнішню експертизу), оскільки практично всі зміни законодавства останніх років, включаючи закони і накази, спрямовані на те, щоб наблизитися до вимог, що пред'являються ПАРТАД до програм, які пройшли сертифікацію. Користувачам несертифікованих програм варто врахувати той факт, що вони користуються програмами, в спішному порядку (і безконтрольно) перекроювати під нові вимоги (все більше і більше наближаючи їх до вимог сертифікації ПРОТИДІЇ, але несистемно і часто заперечуючи цей факт), які для сертифікованих програм в здебільшого враховані спочатку при сертифікації (це стосується і більшості вимог нового Наказу ФСФР РФ від 30.07.2013 N 13-65 / пз-н, який входить в чинності 1 березня 2014 р.) ".

СУЧАСНИЙ СТАН СИСТЕМИ «ДЕПО». НОРМАТИВНІ ВИМОГИ ДО ПРОГРАМ ВЕДЕННЯ РЕЄСТРУ АКЦІОНЕРІВ

Пpедлагал пpогpамма просто і зрозуміла в освоєнні, легка і зручна в роботі, повністю отчуждаема, розрахована на непідготовленого користувача, в зв'язку з чим особливо наголошується незалежними експертами (м.Москва).

Кожен режим роботи програми докладно описаний в інструкціях (кілька інструкцій і додатків, включаючи зразки документів реєстру).

Гарантуються безкоштовні консультації по програмі по телефону, поштою, електронною поштою, відповіді на питання, методична допомога в веденні реєстру акціонерів, коригування похибок роботи користувача в ведення реєстру.

Система "ДЕПО" - совpеменная, надійна і ефективна пpогpамма ведення pеестp власників іменних цінних паперів.

Оновлена версія системи «ДЕПО» вийшла в зв'язку зі зміною Федеральних законів "Про акціонерні товариства", "Про ринок цінних паперів", Наказів ФСФР РФ, що вступили в силу в 2011-2013рр. і які можуть мати важливе положення про ведення реєстру акціонерів. Введено (визначені) нові види особових рахунків, що відкриваються в реєстрі акціонерів, змінено терміни, використовувані при ведення реєстру акціонерів, добавлена ​​необхідність зустрічних розпоряджень при проведенні деяких операцій в реєстрі, відкориговані списки, змінено терміни проведення операцій в реєстрі і зміст деяких з них, введено вимога про проведення встановлених законом заходів щодо окремих рахунків в реєстрі. Наприклад, необхідно буде перевести ЦБ на нові види рахунків, відкоригувати правила ведення реєстру акціонерів і т.п.

ОНОВЛЕНО ВЕРСІЯ системи «ДЕПО» враховує більш ранні накази ФСФР РФ останніх років і забезпечує виконання вимог законодавства з урахуванням:

- Наказу ФСФР РФ від 30.07.2013 N 13-65 / пз-н "Про порядок відкриття та ведення власниками реєстрів власників цінних паперів лицьових і інших рахунків і про внесення змін до деяких нормативно-правові акти Федеральної служби з фінансових ринків";

- Наказу ФСФР РФ від 28.06.2012 № 12-52 / пз-н «Про затвердження Порядку обліку в реєстрі власників цінних паперів застави іменних емісійних цінних паперів та внесення до реєстру змін, що стосуються переходу прав на закладені іменні емісійні цінні папери»;

- Наказу ФСФР РФ від 02.02.2012г. № 12-6 / пз-н «Про затвердження Положення про додаткові вимоги до порядку підготовки, скликання і проведення загальних зборів акціонерів».

- Наказу ФСФР РФ від 29.07.2010 N 10-53 / пз-н "Про деякі питання ведення реєстру власників цінних паперів" (зі змінами та доповненнями, внесеними Наказом ФСФР РФ від 05.04.2011г. N 11-9 / пз-н) ;

- Наказу ФСФР РФ від 13 серпня 2009 г. N 09-33 / пз-н "Про особливості порядку ведення реєстру власників іменних цінних паперів емітентами іменних цінних паперів", та інших наказів ФСФР РФ, що вийшли раніше;

Зазначеними нормативними документами посилені вимоги до порядку ведення реєстру акціонерів емітентами, які ведуть реєстр АТ самостійно, до оформлення різних документів реєстру. Відповідно до Наказу ФСФР РФ від 13 серпня 2009 г. N 09-33 / пз-н кожному АТ необхідно підготувати відповідну звітність (річний звіт емітента, правила ведення реєстру акціонерів, посадові інструкції та ін.), Що відповідає вимогам обох Наказів ФСФР РФ, і розіслати їх акціонерам / розмістити в інтернеті / здати в ФСФР РФ. Термін здачі звітності (річний звіт емітента) - 15 лютого кожного року, наступного за звітним.

Система "Депо", Правила ведення реєстру акціонерів та доданий до програми комплект документів повністю відповідають вимогам даних Наказів ФСФР, включаючи режим формування річного звіту емітента та підготовку звітної документації для здачі в ФСФР РФ.

сертифікат ПРОТИДІЇ (Професійна Асоціація Реєстраторів, Трансфер-Агентів і депозитаріїв) означає, що програма успішно пройшла сертифікацію і повністю відповідає вимогам законодавства ринку цінних паперів. Орган сертифікації - ПАРТАД зареєстрував свою методику сертифікації в Держстандарті, а також зареєстрував Вимоги до сертифікації в ФКЦБ Росії, як того вимагають нормативні акти.

Згідно п.5.3 (останній абзац) «Положення про ведення реєстру власників іменних цінних паперів», затв. Постановою ФКЦБ РФ № 27 від 2 жовтня 1997 р., Все ВАТ, ЗАТ зобов'язані використовувати тільки сертифіковані технології ведення реєстру акціонерів незалежно від їх числа (від 1 і більше), при цьому це правило поширюється і на емітентів, самостійно ведуть свій реєстр акціонерів:

Лист ФКЦБ Росії No ДХ-09/3109 від 16.06.1999 .

Це означає, що якщо програма ведення реєстру акціонерів, що застосовується в акціонерному товаристві, не має сертифікат ПРОТИДІЇ, то вона не відповідає вимогам законодавства, навіть якщо вона відповідає вимогам Положення про ведення реєстру власників іменних цінних паперів та іншим вимогам законодавства.

Ніякі інші документи (самодіяльні ліцензії, свідоцтва про реєстрацію в Роспатенті та ін.) Не можуть служити підтвердженням відповідності вимогам законодавства.
Права покупця цінних паперів (акцій), зафіксовані за допомогою несертифікованих програм, можуть бути оскаржені з вини власника реєстру, а угоди, зафіксовані з використанням таких програм, можуть бути визнані недійсними і такими, що підлягають скасуванню, як і всі інші операції в реєстрі акціонерів.

ЗАКОН міста МОСКВИ "ПРО АДМІHІСТРАТІВHОЙ ОТВЕТСТВЕHHОСТІ ЗА ПРАВОHАРУШЕHІЯ У СФЕРІ РИHКА ЦБ" встановив значні ШТРАФИ за наpушение Організацію встановлених законодавством РФ пpавил і стандаpтов ведення pеестp акционеpов (в т.ч. за застосування програм, які не пройшли сертифікацію, паперових технологій, що не відповідають вимогам Положення про реєстр). Аналогічні нормативні акти є у всіх регіонах Росії.

При цьому матеріали з виявленими порушеннями направляються до контролюючих органів та в Прокуратуру.

Згідно КоАП РФ збільшені штрафи до 1 млн. Руб. при порушенні порядку ведення реєстру, які покладаються на суспільство і його керівників, на посадову особу, яка відповідає за ведення реєстру.

Порядок проведення перевірок затверджений Наказом Керівника ФСФР від 20.05.2005г. № 05-16 / пз (докладніше див. Газету «ЕЖ», № 22, червень 2005р., Стаття «Емітентів чекають перевірки» і «ЕЖ» № 14, квітень 2006р., С.32, «Сам собі реєстратор»).

Згідно з Переліком типових управлінських документів, затв. Росархивом РФ 06.10.2000г., Реєстр акціонерів повинен зберігатися постійно. Це означає необхідність постійної актуалізації реєстру акціонерів і його приведення у відповідність до чинного станом законодавства (перевірки правильності ведення реєстру акціонерів можуть бути проведені за будь-який період часу).

При застосуванні несертифікованих технологій, як придбаних, так і розроблених самостійно, перевірок зазвичай піддаються всі документи реєстру, при цьому особлива увага приділяється застосовуваної при цьому технології, змісту і форми наявних документів, що може супроводжуватися пред'явленням претензій до розробив їх фахівцям, їх відволіканням на протязі значного часу. При цьому, за даними контролюючих органів, порушення при веденні реєстру акціонерів є одними з найпоширеніших на ринку цінних паперів.

При перевірках правильності ведення реєстру акціонерів контролери зазвичай цікавляться - чи має використовувана технологія сертифікат ПРОТИДІЇ, при цьому його наявність значно скорочує процедуру перевірки (за даними експертів і користувачів програми).

Як відомо, Регіональні Відділення (РО) ФСФР Росії прийняла рішення посилити контроль за самостійним веденням акціонерними товариствами реєстру акціонерів (як приклад див. інформацію про рішення Приволзького РВ ФСФ Р), а саме:

  • розширити предмет камеральної перевірки в частині аналізу порядку ведення реєстраційного журналу, журналу обліку вхідних документів і особових рахунків акціонерів, а також порядку здійснення операцій з цінними паперами;
  • збільшити кількість перевірок і охопити контролем в 1,5 рази більше акціонерних товариств.

Перевірки проводяться щодо акціонерних товариств, які ведуть реєстр акціонерів самостійно. Аналіз проведених перевірок за попередні роки показує, що основну масу виявлених порушень становлять, по-перше, порушення за змістом Правил ведення реєстру, а по-друге, порушення порядку ведення реєстраційного журналу, журналу обліку вхідних документів, особових рахунків зареєстрованих осіб. Відповідальність за неналежне ведення реєстру акціонерів встановлена ​​статтею 15.22 КоАП РФ, яка передбачає санкцію за дані порушення у вигляді штрафу в діапазоні від 100 000 до 1 млн. Руб. (В залежності від категорії вчиненого порушення). Були виявлені факти подання в ході перевірок недостовірної інформації. Відповідальність за дане порушення встановлено статтею 19.7.3 КпАП РФ, яка передбачає штраф у розмірі від 500 000 до 700 000 тис. Руб. Крім того, згідно з поправками в КК і КПК РФ введена додаткова відповідальність за порушення правил ведення реєстру АТ (обліку прав на ЦП), аж до кримінальної відповідальності.

Та все це вимагає особливого ставлення до ведення реєстру акціонерів АТ, вибору спеціалізованого програмного забезпечення.

Використання пропонованої сертифікованої електронної технології ведення реєстру акціонерів - системи «Депо» забезпечить його ведення суворій відповідності до вимог нормативних документів.

Більш докладно про систему «ДЕПО» см. тут , А також тут

У зв'язку зі зміною Федеральних законів Про акціонерні товариства, Про ринок цінних паперів, Наказів ФСФР РФ, що вступили в силу в 2011-2014гг