Управлінський облік в Еxcel (Ексель) і інших програмах
Програми для управлінського обліку можна умовно розділити на 4 групи, які часто є свого роду етапами розвитку управлінського обліку в компанії:
1. Файли з електронними таблицями і звітами (excel і т.п.);
2. Програми, написані власними силами (макроси в excel, Lotus і т.п.);
3. Програми бухгалтерського обліку, з додатковим контуром управлінського обліку;
4. Профільні програми для управлінського обліку (в т.ч. ERP-системи).
Автоматизація управлінського обліку часто є наслідком поетапного розвитку компанії. У міру збільшення кількості облікових операцій і відповідальних за введення даних, збільшується потреба в оперативній обробці і автоматизації більшості операцій. З ростом клієнтської бази і асортименту, зростає обсяг інформації, що аналізується і кількість користувачів цією інформацією.
На етапі освіти компанії або філії, як правило, підприємство починає вести управлінський облік в excel, де можна швидко налаштовувати і формувати різні види звітів.
Малюнок 1. Управлінський облік на прикладі Excel.
З ростом підприємства, різко зростає кількість фінансових і виробничих операцій. Неавтоматизована система управлінського обліку в електронних таблицях Ексель починає не встигати за цим ростом, стає трудомісткою і неповороткою. Як наслідок, не дозволяє оперативно отримувати необхідну управлінську інформацію. Виникає логічне запитання: як далі вести управлінський облік в excel?
Тому наступний етап розвитку управлінського обліку є систематизація поточної схеми обліку, забезпечення на багато користувачів режиму і підлозі автоматизація цієї моделі в excel (макроси) або інших програм по роботі з таблицями. Такий підхід не вимагає значних змін в поточній діяльності компанії і серйозних інвестицій (здійснюється власними силами).
Але управлінський облік в excel і інших подібних програмах по роботі з таблицями має обмежений набір інструментів для автоматизації, мінімізації ручного і подвійного введення даних. При досягненні позамежного кількості ручного і подвійного введення даних, наступним етапом автоматизації багато підприємств намагаються виключити подвійне введення даних і поєднати дані, наприклад бухгалтерського обліку з управлінським. Але в результаті, на догоду спрощення введення даних, підприємство втрачає на аналітичності та оперативності одержуваної інформації.
Запрошуємо на безкоштовний вебінар
23 липня об 11:00
1 годину
Для отримання потрібної аналітичною і оперативної інформації, компанії впроваджують профільні програмні продукти з управлінського обліку. Наприклад, це може бути управлінський облік 1с, де бази даних управлінського обліку автоматично отримують необхідну інформацію з інших баз даних, виключаючи подвійне введення.
Малюнок 2. Управлінський облік на прикладі програмного продукту «WA: Фінансист».
Альтернативою цим профільним програмами є придбання ERP-системи, коли на базі однієї платформи розробляється унікальна модель під конкретне підприємство, яке охоплює всі види обліку (управлінський, бухгалтерський, кадровий і т.д.).
Впровадження ERP-систем тривала і дорога операція, яка потребує глобально змінити всю бізнес-модель у всіх підрозділах компанії під вбудовану методичну модель ERP-системи. У ERP-системах всі облікові модулі сильно взаємопов'язані, з метою забезпечення стабільної і високопродуктивної роботи бази даних з великою кількістю активних користувачів. При зміні окремого модуля з'являються значні трудовитрати по збереженню цих високих якостей продуктивності системи.
Відеозаписи минулих вебінарів по темі «Управлінський облік / МСФЗ»
Автоматизуючи управлінський облік в 1с 8, багато компаній все частіше впроваджують профільні програмні продукти з управлінського обліку, тому що такі програми:
- мають широкий набір інструментів по організації обліку з необхідним рівнем оперативності і аналітичності;
- їх методичні моделі гнучко і швидко адаптуються під оптимальну схему виробничих діяльності, з урахуванням накопиченого досвіду або вимог обліку нових напрямків діяльності;
- облікові модулі методично незалежні, з'являється більше можливостей для максимальної автоматизації бізнес-процесів та подальшого супроводження здійснених змін;
- робоче навантаження на систему розподілена між обліковими модулями, а продуктивність кожного окремого модуля висока;
- між обліковими модулями мігрує тільки необхідна інформація, забезпечуючи надійну конфіденційність.