Наказ про призначення генерального директора ТОВ: зразок, реквізити, призначення директора і бухгалтера в одній особі

1. Порядок призначення генерального директора ТОВ
2. Хто може займати посаду генерального директора?
3. Порядок занесення запису в трудову книжку про призначення генеральним директором
4. Як заповнити наказ про призначення генерального директора ТОВ?
5. Наказ про призначення генерального директора та бухгалтера в одній особі
6. Якщо генеральний директор переназначаетс я
7. Які можуть виникнути труднощі при оформленні документів?

Для того щоб призначити генерального директора ТОВ слід оформити наказ і протокол зборів засновників товариства. Наказ призначення генерального директора лежить в компетенції директора товариства і ґрунтується на рішенні або одного учасника товариства, або ж на протоколі загальних зборів учасників на термін, який визначений Федеральним законом від 8 лютого 1998 року «Про товариства з обмеженою відповідальністю».

Порядок призначення генерального директора ТОВ

Посада генерального директора вводиться наказом про призначення генерального директора ТОВ.

Генеральний директор має право на:

1. здійснення угод від імені товариства без довіреності на те;
2. видачу довіреностей для права представництва від імені товариства;
3. видання наказів про призначуваних посадах для співробітників товариства, а також про їх звільнення і переведення, призначення премій та накладення дисциплінарних стягнень.

Наказ про призначення генерального директора знадобиться для відкриття розрахункового рахунку в банку на ім'я організації.

Хто може займати посаду генерального директора?

Генеральним директором ТОВ може бути один з його засновників. У разі необхідності можна найняти сторонню людину для управління компанією. Статус генерального директора, так само як і всіх інших працівників, прирівнюється до звичайного співробітнику. Але за кількістю повноважень це в кілька разів більше рядового співробітника.

Щоб оформити людину на посаду генерального директора ТОВ, від організації буде потрібно наказ про призначення, а також протокол.

Якщо компанія представлена ​​в особі тільки одного засновника, який і виступає генеральним директором, то протокол зборів можна замінити рішенням про призначення. Документ рішення про призначення підписується ним особисто.

Зберігати наказ про призначення генерального директора слід в архіві організації необмежений час. Наказ про призначення не має якоїсь прийнятої форми для заповнення, заповнюють його довільно.

Наказ про призначення генерального директора ТОВ - зразок бланка для заповнення ви можете завантажити за посиланням.

Порядок занесення запису в трудову книжку про призначення генеральним директором

Згідно з Інструкцією щодо заповнення трудових книжок (пункт 3.1), затвердженої в постанові Мінпраці РФ 10.10.2003г. №69, приймаючи співробітника на роботу, в графу №4 необхідно буде занести дату і номер наказу прийняття його на роботу.

Отже, в трудовій книжці генерального директора в 4 графі допускається посилання на заключне рішення учасників організації на загальних зборах організації або ж на наказ генерального директора про вступ їм на посаду.

Дізнатися, як правильно вести журнал обліку видачі трудових книжок на руки і завантажити його зразок, ви можете тут.

Як заповнити наказ про призначення генерального директора ТОВ?

1. У шапці слід вказати організаційно-правову форму організації, її назва, місто видання наказу, номер документа згідно з нумерацією фірми, а також дату складання і заповнення документа. Щоб уникнути плутанини обидві дати повинні збігатися.
2. В основну частину наказу можна внести деякі розпорядження, які стосуються лише внутрішньої політики фірми, але при цьому не суперечать законодавству РФ.
3. Після основної частини наказу зазначено прізвище та ініціали особи, яка його підготував, а також місце для підпису з печаткою.

Зразок наказу про призначення генерального директора ТОВ з одним учасником.

Наказ про призначення генерального директора та бухгалтера в одній особі

При заповненні наказу про призначення директора слід врахувати такі моменти:

• основний текст наказу повинен починатися з опису тих документів, які послужили основою для його складання;
• слід вказати дату вступу на посаду директора, а також найменування організації, якій він буде керувати;
• в наказі необхідно буде описати всі умови роботи.

Якщо виникне необхідність в призначенні головного бухгалтера, то ці дії можна буде поєднати в одному наказі про призначення генерального директора та бухгалтера в одній особі.

Якщо ж одна особа виконує обов'язки головного бухгалтера та генерального директора, то ці повноваження необхідно буде описати в наказі з формулюванням, що директор бере на себе обов'язки головного бухгалтера.

Хочете дізнатися, як самостійно вести бухгалтерію ІП? Детальний керівництво міститься тут.

Якщо генеральний директор переназначаетс я

У разі перепризначення генерального директора ТОВ слід скласти наказ про призначення, підписати, і в строк до 3-х днів звернутися в ЕГРЮЛ . Там заповнити форму №Р14001, після чого в базі даних ЕГРЮЛ будуть внесені всі необхідні зміни.

Як було описано вище, єдиного зразка наказу не існує через індивідуальних особливостей бізнесу окремих фірм.

Зразок наказу про призначення генерального директора ТОВ і бухгалтера в одній особі.

Які можуть виникнути труднощі при оформленні документів?

Однією з юридичних проблем, яка може виникнути при призначенні директора ТОВ, це вступ на посаду генерального директора громадянина іншої країни. Навіть при всій правильності оформлення юридичних документів, таких як, вид на проживання, право роботи на території РФ і того, що іноземець є законним співзасновником товариства, не гарантують від деякого невідповідності з законом РФ.

Йдеться про те, що в законодавстві РФ відсутні статті та пункти, які прямо вказують на те, що ці дії дозволені або заборонені законом. Тому при бажанні до цього нюансу можуть причепитися, хоча в підсумку фактичного порушення і немає (за умови знаходження іноземного громадянина в країні у відповідності з усіма законами РФ).

Друга проблема, яка стосується юридичної порушення, це неправильність заповнення записи трудової книжки щодо дати звільнення попереднього директора.

Тут важлива формулювання дня звільнення. Дату слід вказувати не «з якогось числа», а «якимось числом». Наприклад, не «з 1 лютого», а «1 + лютого». Цей момент може послужити основою для юридичних суперечок, тому краще заздалегідь убезпечити себе від допущення подібних помилок.

Прочитати, як правильно скласти заяву на звільнення за власним бажанням і завантажити його зразок заповнення, ви можете в цій статті.

Також дата звільнення старого директора і день початку роботи нового не повинні збігатися. День призначення і злочини до обов'язків нового директора повинен слідувати за днем ​​після останньої формальної дати роботи старого.

Взагалі, будь-які невідповідності законодавству РФ є порушеннями закону, незважаючи на те, що засновники вважають їх правильними.

Деяким дрібним невідповідностей до законодавства РФ співробітники організації можуть довго не надавати значення, але коли-небудь може знайтися людина, якого не влаштує такий порядок речей і він захоче звернутися до відповідних вищих органів. Тому з огляду на всі описані нюанси, складати документи потрібно спочатку правильно, керуючись лише законами РФ.

Про те, як оформити протокол установчих зборів ТОВ про призначення нового генерального директора, ви можете дізнатися в наступній відео-інструкції:

https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM