Автоматично з Дт-Кт № 51-52 :: Бухгалтерія
- Відразу працювати, а не повільно вчитися
- особа підприємства
- Бланки і звітність
- Контролюй свій бізнес
- Бухгалтерський калькулятор
- Скільки коштує це "просто"
- Це важливо!
- Переваги "Інфо-Бухгалтера"
Автоматично з Дт-Кт № 51-52 (22.12.2003)
Чи не «1С» ОМ єдиним
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
Перший робочий день - і перше знайомство з бухгалтерською програмою. З особистого досвіду знаю, як складно освоювати щось нове. Як правило, бухгалтер завжди залишається один на один зі своїми проблемами. І тоді починається пошук відповідей у "бувалих" знайомих, фахівців фірми, на тематичних форумах. З програмою "Інфо-Бухгалтер" стати справжнім бухгалтером набагато простіше.
Відразу працювати, а не повільно вчитися
Програма "Инфо-бухгалтер" орієнтована на користувача, абсолютно не знайомого з комп'ютером. Вести на підприємстві з її допомогою облік зможе будь-який бухгалтер, до цього ніколи не працював з комп'ютером.
"Інфо-Бухгалтер" - це якраз та програма, про яку можна сказати "сідай і працюй". Хороша аналогія з технологією Plug and Play ( "включи і грай").
Так що користувач цієї програми може відразу почати працювати бухгалтером, а не вчитися. Бухгалтеру досить ввести господарські операції - все інше програма зробить сама!
Головне - журнал операцій
"Інфо-Бухгалтер" не відчинив Америки, стверджуючи, що журнал господарських операцій - основне джерело інформації для отримання звітів і документів. Як і в будь-який інший програмі, він існує і його потрібно заповнювати. Тільки вся справа в тому, наскільки це просто і зручно для користувача. Хотілося б уникнути шаблонних фраз, але в даному випадку висловлювання "інтуїтивно зрозумілий інтерфейс" підходить якнайкраще. Журнал без зайвих прикрас, але зате все в ньому на своїх місцях. Для тих, хто зовсім вже слабкий в бухгалтерії, є каталог типових операцій. Вибравши потрібну з представленого списку, можна вставити її в журнал з автоматичним генеруванням проводок. А можна створити свою унікальну типову операцію для автоматизації обліку часто повторюваних операцій.
В журнал заносяться в хронологічній послідовності всі господарські операції і відповідні їм проводки. Операції автоматично сортуються за датою реєстрації. Для кожної господарської операції, крім дати можна задати номер робочого місця і документа, зміст і список проводок (до речі, їх кількість в одній операції не обмежена).
У програмі "Інфо-Бухгалтер" можна вести кілька журналів для одного підприємства. Кожен з журналів може відображати фінансову діяльність підприємства за різні календарні періоди. Це дозволяє забезпечувати мобільність даних (можна переносити інформацію про діяльність підприємства за допомогою однієї дискети) і кращу схоронність бази.
Для отримання аналітичних даних за більш тривалі періоди, ніж період журналу, можна об'єднати кілька журналів в один (меню Файли / Об'єднати з ...).
Ну а для формування журналу госпоперацій і підготовки звітних і первинних документів основною структурою даних є План рахунків. До будь-якого рахунку можна задати до дев'яти рівнів субрахунків (саме рівнів, а не самих субрахунків!). Для збереження цілісності бази даних План рахунків завантажується, зберігається і видаляється разом з журналом господарських операцій.
У Плані рахунків можна встановити ознака Аналітика, що дозволить "прив'язати" до даного рахунку гілку аналітичних рахунків (як правило, позабалансових).
особа підприємства
Довідники - саме вони визначають структуру і особливості підприємства. Модулі довідників дозволяють записувати в них достатня кількість інформації. Редагування полів довідника і створення нових рядків буде зрозуміло навіть новачкові, а якщо виникнуть питання, правильно зорієнтуватися допоможе інтерактивна підказка.
При редагуванні полів довідника можна, не закриваючи вікна, швидко переходити до іншої рядку в довіднику. Здавалося б, дрібниця, але це робить роботу набагато зручніше і швидше.
Бланки і звітність
Формування документів - один з найважливіших етапів роботи бухгалтера. "Інфо-Бухгалтер" подбав про це. Відкрийте меню Документи / Заповнення. У 17 розділах представлені більше 180 бланків, документів і звітів. Вибравши необхідний розділ і документ в ньому, ви зможете сформувати і роздрукувати готовий документ. Заповнення будь-якого бланка йде в три етапи:
1) ручне введення даних (якщо поля введення присутні);
2) автоматична обробка бланка з формуванням і записом господарської операції (якщо це передбачено в документі);
3) автоматичне заповнення полів висновку за результатами розрахунку формульного розділу.
Заповнений документ можна зберегти в архіві. Для звітів і деяких документів можливо повністю автоматичне заповнення. Будь-який звіт можна переглянути і вивести на друк.
Звіти можуть бути налаштовані на автопересчет, т. Е. При внесенні змін до журналу господарських операцій, вихідні залишки або план рахунків все відкриті звіти автоматично перераховуються.
Контролюй свій бізнес
Бухгалтерські дані, структуровані певним чином, представляють найважливішу інформацію для контролю над діяльністю підприємства і прийняття управлінських рішень. "Інфо-Бухгалтер" дає можливість просто і наочно вирішувати такі завдання. Для цього можна ефективно використовувати спеціальний інструмент Графіки (меню Звіти). Тут ви зможете застосувати готовий набір графіків і діаграм, які аналізують різні напрямки обліку: витрати, податки, реалізацію. З метою створення власної аналітичної бази можна створювати графіки самостійно. Для цього є зручний механізм, в якому задається період, ступінь деталізації, аналізовані дані (меню Установка / Графік). Всі графічні дані автоматично актуалізуються.
Бухгалтерський калькулятор
Це ще одна приємна новинка, яка полегшить роботу бухгалтера. На додаток до стандартних функцій в ньому зручно реалізовані підказки, в окремих вікнах висвічується вміст пам'яті і буфера обміну. Для перевірки зроблених обчислень у верхній частині калькулятора виходить перфолента.
Скільки коштує це "просто"
"Інфо-Бухгалтер 8.3" - локальна версія для Windows - обійдеться в 1122 грн. На програму і електронний ключ надається 12-місячна гарантія. Можна розширити можливості програми, придбавши додаткові блоки "Кафе, бар, ресторан", "Фінансовий аналіз", "Виробництво" та інші.
З питань придбання звертайтеся:
Компанія "АЛД"
м. Київ, вул. Димитрова, 5 (044) 220-74-49, 227-40-19
[email protected]
http://users.i.kiev.ua/~ald
Це важливо!
Створені в програмі "Инфо-бухгалтер" дані можна зберегти на одній дискеті.
Розмістивши на ній файл з розширенням .shp, ви зможете зберегти План рахунків, вихідні залишки і журнал обсягом у кілька сотень тисяч господарських операцій.
Переваги "Інфо-Бухгалтера"
Максимальна автоматизація роботи бухгалтера.
Зручність використання, простота освоєння і надійність роботи.
Можливість ведення бухобліку декількох підприємств.
Можливість внесення змін "заднім числом".
Легкість налаштування на особливості бухгалтерського обліку.
Висока швидкість обробки даних.
Вбудований компілятор звітних форм і калькулятор.
Фокуси з розрізанням 
прикладні програми
Обмін інформацією - найважливіша складова в діяльності як підприємства, так і в комп'ютерному житті звичайного "юзера". Передача електронної інформації, через її особливості, часто обмежується можливістю носіїв, а іноді стає майже неможливою ...
Як уникнути фінансових проблем у будівництві
№ 11 (12.3.2012) :: Не «1С» ОМ єдиним
За допомогою тандема «1С: Бухгалтерія для України» та кошторисного програмного комплексу АВК ...
Звіт, який включає всі
№ 42 (17.10.2011) :: Не «1С» ОМ єдиним
Модуль консолідації у системі управління «Парус-Підприємство» ...