IT-World: Як управляти контактами в ОС Android

1. Сергій Гріцачук

IT Expert Як це зробити Сам собі адмін Сергій Гріцачук

| 30.08.2018

Як перенести адресну книгу на новий смартфон? Що робити, якщо контакти зберігаються локально, а не на сервері Google? Чи є програми для редагування адресної книги, як в старі добрі часи? Чи можна управляти адресною книгою онлайн? Відповіді на ці та інші питання - в нашій статті.

Питання догляду за адресною книгою (списком контактів) виник практично одночасно з появою мобільного зв'язку. Пішли в небуття паперові записники - зберігати інформацію в пам'яті телефону виявилося куди зручніше, ніж в набряклий щоденнику. Пізніше на ресурсах стільникового терміналу фіксувалися вже не тільки телефон і П.І.Б. абонента, але і місце роботи, посада, адреса електронної та звичайної пошти - словом, маса корисної, а головне, структурованої інформації, зручної для доступу і використання. І тут багато хто з нас зіштовхнувся з двома головними проблемами: відсутністю синхронізації «Контактів» з персональним комп'ютером і складністю ведення записів. На світло знову почали відроджуватися гросбухи - вихід з ладу телефонного апарату залишав власника без єдиного контакту.

Схаменувшись, розробники кинулися спішно творити відповідний софт, а інтернет-ресурси зарясніли посібниками по сполученню недружніх девайсів і обміну досвідом між просунутими користувачами. Siemens, Nokia, Ericsson, Motorola та інші гуру витратили масу зусиль на те, щоб виграти війну за кращий продукт, а в підсумку домоглися лише повної анархії в цьому сегменті програмного забезпечення. Але незважаючи ні на що, завдання знайшла рішення (хоча і з милицями): адресну книгу можна було хоча б зберегти в резервної копії, а потім відновити потрібний дисковод. В ті роки про сумісність йшлося хіба що умовно - вирішили змінити марку телефону нерідко прирікали себе на багатогодинні муки з перенесенням записів.

Ситуація кардинально змінилася з появою смартфонів: редагувати записи стало незмірно простіше, інформативність відчутно збільшилася, але і кількість контактних даних зросла. Зберегли актуальність і питання перенесення з телефону на телефон і синхронізації з ПК. Зате різноманіття софта замінив єдиний механізм хмарного резервування. Однак до сих пір в соцмережах і на форумах спливає тема «Як управляти адресною книгою Android з комп'ютера / ноутбука?», Хоча, здавалося б, механізм закладений в саму ідеологію мобільної ОС ...

Де зберігається адресна книга?

Ну зрозуміло ж: або на SIM-карті, або в пам'яті самого смартфона, або в хмарних сервісах. Однак перший варіант безнадійно застарів - на симке допустимо розміщувати хіба що десяток найважливіших номерів, які повинні бути доступні при її перестановці в будь-який, навіть дуже древній мобільник. Другий спосіб непоганий, але вельми небезпечний втратою даних через програмного збою або апаратного відмови (необхідно регулярно робити резервні копії на сторонній накопичувач). У підсумку лідирують хмарні сервіси з автоматичною синхронізацією. Залишилося лише розібратися, які саме.

Говоримо «Android», маємо на увазі «Google» ...

Здавалося б, на цьому твердженні можна поставити жирну крапку: найкращий варіант - інтеграція гаджета з аккаунтом Google з подальшим включенням синхронізації з адресною книгою Gmail. Робиться це дуже просто. Необхідно завести обліковий запис (і отримати поштову скриньку на @ gmail.com), після чого зайти в меню налаштувань смартфона ( «Налаштування» - «Синхронізація»), вибрати обліковий запис Google і в списку додатків, які можуть бути синхронізовані ( «Контакти», «Календар», «Документи» та ін.), відзначити необхідні.

При наявності зв'язку з Інтернетом досить натиснути кнопку «Синхронізувати зараз» або почекати 10-15 хвилин, після чого відкрити на комп'ютері браузерні додаток «Контакти» і приступити до редагування записів. Внесені зміни негайно позначаться на всіх пристроях, об'єднаних загальною обліковим записом Google. До слова, переносити дані з адресної книги на новий гаджет не буде потрібно: після входу в обліковий запис і приєднання до Мережі все владнається само собою. Якщо хочете, можете зберегти резервну копію на локальному пристрої (HDD, флешки або іншому USB-накопичувачі).

Справедливості заради слід зазначити, що ряд виробників просувають власні хмарні сервіси. Наприклад, Xiaomi пропонує синхронізацію в хмару Mi Cloud - його можна використовувати і замість, і разом з Google.

Куди податися параноїк?

«Великий Брат пильнує!» - відповідно, керуючись різними передумовами, частина користувачів не бажає розміщувати особисті дані на сторонніх ресурсах, вважаючи за краще персональні сховища. Сперечатися про раціональність такого підходу можна нескінченно, але в нашій ситуації мова не про те, скільки «булочок» втрачає незареєстрований або незасінхронізірованний юзер, а про те, як здійснити операцію по переміщенню контактів. Редагувати, до речі, зручно прямо на гаджет. А якщо не влаштовує штатний менеджер адресної книги - повнісінько альтернативних рішень, таких як «Контакти +»: тут маса поліпшень стандартного інтерфейсу, багато корисних функцій тощо.

Але насправді, щоб перенести контакти або зробити їх резервну копію, ніякої сторонній софт не потрібний. Так, для створення резервної копії адресної книги досить зайти в «Налаштування» - «Системні програми» - «Контакти» - «Імпорт і експорт» - «Експорт на накопичувач».

Зрозуміло, карта пам'яті повинна бути вставлена ​​заздалегідь. Якщо все це зроблено, в кореневому розділі з'явиться файл з розширенням .vcf, який можна переписати на комп'ютер будь-яким зручним способом: за допомогою USB-підключення, через Bluetooth, в мережеву папку або просто переставивши карту в кардрідер - значення не має. А потім вже на комп'ютері відкрити цей файл (через меню «Імпорт»), наприклад за допомогою стандартного додатка «Контакти Windows» (може некоректно відображати кирилицю) або Microsoft Outlook. Тим, хто віддає перевагу Linux, слід скористатися Evolution або Gnome Contacts.

Будь-яке з цих додатків допоможе відредагувати записи в адресній книзі і згодом експортувати в файл, який, будучи переписаний на карту пам'яті, можна використовувати для відновлення списку контактів (в тому числі і на новому телефоні). Зрозуміло, для операції відновлення необхідно вибрати пункт «Імпорт з накопичувача».

Два смартфона - близнюки-брати

Необхідно перенести дані з одного гаджета на інший? Простіше простого. Робимо «Імпорт» на карту, як описано вище, переставляємо карту пам'яті в інший апарат і проробляємо процедуру експорту. Альтернатива - скористатися з'єднанням з Bluetooth: заходимо в той же меню в «Налаштуваннях», вибираємо «Контакти» - «Імпорт і експорт» - «Відправити контакти», після чого - «Bluetooth». З'єднуємо обидва апарати, передаємо файл.

Немає можливості зв'язатися з «Синьозубого» - в цьому ж меню можна вибрати електронну пошту або MMS-повідомлення. Таким способом можна обмінюватися контактами не тільки між старим і новим телефоном, але і синхронізувати контакти між близькими людьми.

висновки

Перенесення контактів здійснюється в системі Android файлом, записаним у форматі vCard, який є стандартним. Таким чином, він може бути імпортований (і експортований) в будь-який додаток, яке вміє працювати з даним стандартом. Їх дуже багато, практично під будь-яку операційну систему можна знайти відповідну програму на свій смак, так само як і підібрати хмарну середу для роботи з контактами. Єдине питання, яке залишається задати: чи є сенс щось шукати на стороні або все ж простіше і надійніше скористатися можливостями облікового запису Google?

Журнал IT-Expert № 08/2018 [ PDF ] [ Підписка на журнал ]

про авторів

Сергій Гріцачук

Оглядач, аналітик, інженер-системотехнік. Дійсний член «Клубу експертів Intel», сертифікований фахівець (Мюнхен) з мережних і серверних технологій з 1993 року. Комп'ютерами та супутніми рішеннями займається з 1985-го, учасник численних виставок, володар нагород за оригінальні схемотехнічні і програмні розробки. Перший диплом отримав в 1984 році від «Патентного бюро» журналу «Юний технік». Захоплюється полюванням, риболовлею, водно-моторним спортом. «Статут суєтою цивілізації, вважаю за краще відокремлене життя вдалині від неї. Весь вільний час віддаю родині і дітям ».