оформлення розпоряджень

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Чим відрізняється наказ від розпорядження?
3. Вимоги до складання та оформлення розпорядження
4. Оформлення розпорядження здійснюється в наступному порядку:
5. В даному документі дається перелік обов'язкових реквізитів, які повинен містити спеціальний бланк,...
6. Вимоги до написання розпорядження
7. преамбула
8. Залежно від того, що стало підставою для підготовки паперу, перші слова преамбули можуть бути наступними:

Розпорядження є різновидом розпорядчих документів. Це правовий акт, і для надання йому юридичної сили він повинен бути оформлений належним чином. Як правильно це зробити, розповімо в цій статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Порядок оформлення розпорядження

Наказ, розпорядження, вказівка ​​- різні жанри розпорядчих документо в. До оформлення цих ділових паперів пред'являються особливо суворі вимоги.

накази і розпорядження оформляють управлінські рішення, які приймає безпосередньо керівник організації. Ці рішення можуть стосуватися як виробничо-господарських питань, так і організаційно-адміністративних.

Всі розпорядчі документи видаються собою правове акти. Від генерального директора до начальників відділів і далі - до конкретних співробітникам поширюються сигнали управління. Провідниками цих сигналів і є розпорядчі документи.

Суб'єкт управління (керівництво) в формі розпорядчого документа доводить до відома об'єктів управління приписи і рішення, обов'язкові для виконання. Об'єктами управління в структурі організації виступають:

• філії і дочірні підприємства;
• структурні підрозділи (відділи, управління, служби);
• посадові особи (керівники підрозділів);
• рядові співробітники.

Юридичною дією, яким встановлюються адміністративні відносини між суб'єктом і об'єктом управління, є видання наказів і розпоряджень. Щоб дана дія мало необхідної юридичної значимістю, все розпорядчі документи повинні бути оформлені відповідно до встановлених правил.

Чим відрізняється наказ від розпорядження?

У практиці ДОУ рішення, що оформляються наказами та розпорядженнями, мають деякі відмінності. Законодавчо ці відмінності ніяк не регламентовані, але є ряд неофіційних правил, що дозволяють визначити, в якій ситуації доречно підготувати наказ, а в якій - розпорядження. У стислому вигляді ці правила і умови ми представили у вигляді таблиці:

накази

Розпорядження

Термін дії

тривалий

короткий

Умова припинення дії

Дійсний до скасування

Дійсно до моменту виконання

Особа, яка підписує документ

Генеральний директор

Генеральний директор, керівники підрозділів і відділів

Можливість внесення змін

Можна вносити зміни

перевидаються

Коло розв'язуваних питань

правові відносини

оперативні питання

Таким чином, розпорядження - правовий акт оперативного порядку, діючі до моменту виконання рішення, яке стало причиною видання документа. Його уповноважений видавати не тільки генеральний директор фірми, а й керівники структурних підрозділів. А головна відмінність розпорядження від наказу полягає в масштабі вирішуваних питань. Наказ встановлює нові правовідносини, а розпорядженні вирішує оперативні опороси в рамках правовідносин, встановлених наказом.

Наприклад, прийом співробітника на роботу оформляється наказом (нові правовідносини), а покладання додаткових обов'язків на співробітника на період відпустки оформляється розпорядженням (рішення оперативних питань).

Читайте також:

Вимоги до складання та оформлення розпорядження

Перераховані нижче випадку можуть стати причиною видання розпорядження:

реалізація конкретних управлінських функцій, викликаних рішенням тактичних або оперативних завдань;

раціоналізація і оптимізація окремих виробничих операцій або елементів організаційної структури;

внесення оперативних змін в локальні нормативні акти або розпорядження вищестоящих інстанція з метою їх адаптації до умов, що змінилися або потребам.

Довідка

Оформлення розпорядження здійснюється в наступному порядку:

1. Ініціалізація процесу підготовки. Дана процедура може здійснюватися за раніше прийнятим планом або з ініціативи окремих фахівців, керівників середньої ланки, а також за розпорядженням вищестоящих інстанцій. Старт процесу може дати службовий лист, результати проведеного аналізу, інформаційна довідка або службова записка.
   
2. Збір даних. Дані можуть отримані з результатів аналізу статистичних показників, службової інформації, нормативної документації, правових актів, різного роду публікацій у відкритих інформаційних джерелах, архівних відомостей і т.д.
   
3. Розробка проекту. Дану задачу доручають фахівцю, котрий володіє відповідною компетенцією і має необхідний досвід роботи з отриманими даними.
   
4. Узгодження проекту. На даному етапі зацікавлені особи знайомляться з попередніми текстом документа, вносять зауваження та пропозиції. На основі отриманої інформації автор проекту вносить в текст відповідні корективи.
   
5. Остаточне оформлення. Дана процедура здійснюється з урахуванням загальнодержавних нормативів і правил оформлення подібної документації, а також існуючих на підприємстві правил оформлення розпоряджень, закріплених локальними нормативними актами.
   
6. Підписання та затвердження генеральним директором організації або керівником відділу.
   
7. Реєстрація здійснюється відділом ДОУ згідно з регламентом і номенклатурі справ.
   
8. Доведення до відома безпосередніх виконавців тексту документа.

Правила оформлення розпорядження

при оформленні документа слід керуватися вимогами, викладеними в ГОСТ Р 6.30-2003. Дія даного регламенту продовжено до 01.07.2018 року.

Довідка

В даному документі дається перелік обов'язкових реквізитів, які повинен містити спеціальний бланк, на якому проводиться оформлення документа:

1. Для державних організацій - герб Російської федерації або суб'єкта федерації.
   
2. Для всіх інших організацій - логотип або товарний знак, зареєстровані в установленому порядку;
   
3. Назва організації. При наявності скороченого найменування, воно дається відразу під повним;
   
4. Основні реквізити підприємства - розрахунковий рахунок і назву банку, юридична адреса, адреса електронної пошти, коди ОКПО, КПП;
   
5. Номер реєстрації фірми по ОГРН і її ІПН;
   
6. Місце складання документа;
   
7. Нижче, по центру, дається найменування ділової папери: "Розпорядження".

Зверніть увагу, що при підготовці офіційного бланка слід передбачити місце для внесення обов'язкових реквізитів ділової папери - реєстраційного номера і дати. Вони присвоюються документу відразу після його затвердження і підписання керівником організації.

Для бланка використовується стандартний аркуш формату А4. Межі тексту зверху і знизу складають 20 мм, праворуч - 10 мм, а зліва - 30 мм.

Існує загальноприйнята практика використання для оформлення типових розпорядчих документів стандартної форми № Т-1. Наприклад, такі бланки можуть бути використані для видання наказів або розпоряджень про прийом на роботу.

Вимоги до написання розпорядження

Тепер розглянемо основні вимоги, яким повинна відповідати змістовна частина паперу.

Відповідно до стандарту типове розпорядження складається з двох блоків - преамбули і розпорядчої частини.

преамбула

Тут викладають причини видання даної ділової папери і дають обгрунтування дій, що пропонуються до виконання.

Якщо підставою для видання документа стало рішення вищої інстанції, оформлене відповідним нормативним актом, то преамбула повинна містити посилання на нього.

Довідка

Залежно від того, що стало підставою для підготовки паперу, перші слова преамбули можуть бути наступними:

1. "У зв'язку з необхідністю ..";
2. "На виконання (розпорядження, рішення, указу і т.д";
3. "Згідно з (з постановою, наказом, рішенням і т.д.";
4. "З метою (вдосконалення, оптимізації, поліпшення і т.д".

розпорядча частина

Даний блок починається словами "ЗОБОВ'ЯЗУЮ" або "ПРОПОНУЮ", набраними великими літерами. Слово розташовується по центру сторінки.

Далі йде перелік дій, які пропонуються до виконання. Зазвичай даний блок містить перелік з кількох пунктів. Кожен пункт обумовлює одну дію, вказує термін виконання і призначає особу, яка буде контролювати виконання зазначеного дії. Тут же вказуються прізвища та ініціали конкретних виконавців запропонованих дій.

Іноді виникають ситуації, коли видається ділова папір повинна пройти процедуру зовнішнього узгодження. У цьому випадку воно направляється на експертизу в вищестоящу організацію. В такому випадку, що погоджують візи співробітники зовнішніх інстанцій ставлять на зворотному боці останнього аркуша ділової папери.

На практиці такі ситуації зустрічаються досить рідко, набагато частіше розпорядження проходить процедуру внутрішнього узгодження з керівниками різних відділів компанії - службою персоналу, бухгалтерією, економічним або юридичним отеленням. Візи про узгодження в даному випадку ставлять там же - на зворотному боці останнього аркуша.

У тому випадку, якщо розпорядженні виходить не від генерального директора, а від керівника структурного підрозділу і має на меті вирішення оперативних питань, воно може бути оформлено за спрощеною схемою.

Нижче представлений зразок оформлення наказу (розпорядження) на основі уніфікованої форми № Т-1:

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Читайте також: