Концепція, сутність і функції управлінського обліку - Навчальний центр - Корпоративне навчання - Семінари і бізнес тренінги продажів, управління персоналом, тренінги

1. Мета ведення обліку
2. Обов'язковість ведення обліку
3. користувачі інформації
4. публічність інформації
5. Вимірювачі облікової інформації
6. масштаби інформації
7. Прив'язка до часу
8. Ступінь точності інформації
9. Терміни та періодичність подання інформації
10. принципи обліку
11. Відповідальність за правильність ведення обліку
12. Джерела інформації
13. Можна виділити наступні основні вимоги до управлінського обліку:
14. Стратегічне і тактичне планування фінансово-господарської діяльності підприємства
15. Формування цільових потоків інформації, спрямованих на вирішення конкретних завдань управління
16. Контроль за наявністю та ефективністю використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів
17. Виявлення, аналіз відхилень від встановлених норм, стандартів і кошторисів і коригування керуючих впливів...
18. Вимірювання і оцінка результатів фінансово-господарської діяльності підприємства в цілому і в розрізі...
19. Формування інформації, яка є засобом внутрішнього комунікаційного зв'язку між рівнями управління і...
20. Виявлення резервів підвищення ефективності діяльності підприємства

Завантажити і зберегти Концепція, сутність і функції управлінського обліку

Відповідно до Концепції бухгалтерського обліку в ринковій економіці Росії мета бухгалтерського обліку щодо внутрішніх користувачів полягає в формуванні інформації, корисної керівництву для прийняття управлінських рішень. При цьому зміст, порядок формування і способи подання інформації визначаються керівництвом організації. Витрати на організацію та ведення управлінського обліку повинні відповідати принципу доцільності, тобто НЕ перевищувати економічний ефект від використання одержуваної в результаті інформації.

Управлінський облік - це не тільки збір і реєстрація інформації, але і її аналіз і оцінка з метою отримання таких даних, на основі яких можна керувати організацією, перш за все оперативне. Первинний бухгалтерський облік є одним з найбільш важливих джерел інформації для управлінського обліку, причому найвірогіднішим. У той же час для реалізації інформаційних потреб менеджерів необхідні дані з додаткових джерел, як внутрішніх, так і зовнішніх.

Управлінський облік не є новим явищем для вітчизняної практики. Нормативний облік, облік за місцями виникнення витрат і центрами відповідальності, розподіл і аналіз витрат за статтями калькуляції та економічними елементами і т.д. - всі ці інструменти були частиною радянського виробничого обліку. Разом з тим основна інформація, яка формується в той період, стосувалася калькулювання і контролю витрат. При цьому дана аналітична інформація формувалася в єдиній системі рахунків, що до сих пір відрізняє російський управлінський облік. У той же час практично не приділяли уваги формуванню інформації про передбачувані доходи, прибутковості того чи іншого продукту, цінової політики.

Система управлінського обліку повинна забезпечувати планування і контроль не тільки витрат, але і доходів. Тільки такий підхід дозволить отримати реальний економічний ефект від ведення внутрішнього обліку.

Для ефективного управління господарською діяльністю і формуванням фінансових результатів підприємства необхідне створення системи гнучкою, достовірної та оперативної економічної інформації. У цих умовах зростають роль і значення бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський облік як джерело інформації включає в себе дві найважливіші інформаційні системи: зовнішню - у вигляді фінансового обліку і внутрішню - у вигляді управлінського обліку. Фінансовий облік формує інформацію, необхідну для складання фінансової звітності: дані про доходи та витрати підприємства в поелементному розрізі, про розміри дебіторської та кредиторської заборгованості, величиною фінансових інвестицій, стан джерел фінансування і т.д. Його ведення строго регламентоване і обов'язково для кожного підприємства, що здійснює господарську діяльність, в той час як вирішення питання про створення та функціонування системи управлінського обліку залежить від адміністрації конкретного підприємства. Правила управлінського обліку встановлює саме підприємство, що враховує специфіку діяльності, особливості вирішення тих чи інших управлінських завдань. Він об'єднує в єдину систему планування, облік і аналіз витрат за видами, місцями формування і об'єктами калькулювання, нормативний облік на базі повної та скороченою собівартості, методи її калькулювання, планування, облік і аналіз інвестицій. Кожна із складових частин системи повинна передбачати методику аналітичної оцінки отриманої інформації з точки зору можливостей використання для управлінських цілей.

В умовах ринкової економіки відбувається інтеграція методів управління в єдину систему управлінського обліку.

Управлінський облік за своїм змістом і призначенням орієнтований на майбутнє. У той же час враховуються обставини, які можуть змінитися протягом планованого періоду. Дані управлінського обліку дозволяють виявити області найбільшого ризику, вузькі місця в діяльності підприємства, малоефективні або збиткові види продукції і способи їх реалізації.

Відмінності між фінансовим і управлінським обліком, згруповані за рядом ознак, допомагають краще зрозуміти сутність останнього.

Мета ведення обліку

Метою фінансового обліку є складання та подання фінансової звітності зовнішнім користувачам. Фінансова звітність дозволяє обгрунтувати акціонерам, потенційним інвесторам і кредиторам доцільність вкладення капіталу в даний господарюючий суб'єкт.

Мета управлінського обліку - забезпечення менеджерів підприємства інформацією, необхідної для прийняття ефективних управлінських рішень. При цьому до управлінського обліку пред'являються вимоги, відмінні від вимог фінансового обліку.

Обов'язковість ведення обліку

Ведення фінансового обліку є обов'язковим для всіх підприємств. Обов'язок вести бухгалтерський облік визначена Федеральним законом «Про бухгалтерський облік». Правила і принципи фінансового обліку, складання звітності передбачені нормативними актами, такими, як Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації, Інструкція до Плану рахунків бухгалтерського обліку, визначаються стандартами обліку, побудованими на загальних міжнародних принципах бухгалтерського обліку.

Управлінський облік не є обов'язковим для застосування. Його організація і методика не регламентуються законодавством. Рішення про впровадження його в практику роботи підприємства приймає керівництво. При цьому збір і обробка інформації вважаються доцільними, якщо її цінність для управління вище витрат на отримання відповідних даних.

користувачі інформації

Фінансовий облік покликаний задовольняти потреби зовнішніх користувачів, тобто зацікавлених сторін, які перебувають за межами підприємства. До них відносяться: акціонери, кредитори, інвестори, представники органів державної влади та ін.

Управлінський облік спрямований на задоволення інформаційних потреб внутрішніх користувачів - керівництва підприємства, при цьому для кожного рівня управління обсяг і зміст інформації різні.

публічність інформації

Фінансова звітність є відкритою і доступною для користувачів (публічної). Результати фінансового обліку можуть публікуватися в засобах масової інформації.

Дані управлінського обліку не підлягають розголошенню та становлять комерційну таємницю підприємства. Причому дотримання закритості інформації стосується не тільки зовнішніх користувачів, але і працівників самого підприємства, які не мають прямого відношення до вирішення даної проблеми.

Вимірювачі облікової інформації

У фінансовому обліку використовуються головним чином вартісні (грошові) вимірники, вони є універсальними.

В управлінському обліку нарівні з грошовими застосовуються натуральні показники: кількість годин, сировини і матеріалів, сума виручки і т.д. Крім того, при необхідності можливе використання відносних показників.

масштаби інформації

Фінансовий облік ведеться в цілому по підприємству, розглядаючи його як єдиний господарський комплекс. Витрати і результати діяльності, розрахунки, резерви і цільові надходження враховуються узагальнено по підприємству, яке не підрозділяючись за видами діяльності, структурним підрозділам і т. П.

Управлінський облік крім зведених показників діяльності передбачає групування інформації за секторами ринку, місцями формування витрат, центрам відповідальності, причин і винуватців відхилень, на замовлення і виробам і т.д.

Прив'язка до часу

Вся інформація, яка відображається у фінансовому обліку, відноситься до вже доконаним фактам (ретроспективі) і не включає прогнозні показники.

Управлінський облік в першу чергу орієнтований на майбутнє. Найважливішою його складовою частиною є планування, яке на основі наявної інформації обов'язково включає розрахунок прогнозних величин. Якщо фінансовий облік показує, «як це було», то управлінський облік - «як це повинно бути».

Ступінь точності інформації

До інформації, що відображається у фінансовому обліку, ставиться вимога максимальної точності.

В управлінському обліку можливі приблизні оцінки і орієнтовні показники з метою більш оперативного подання інформації.

Терміни та періодичність подання інформації

У фінансовому обліку звітність подається за підсумками за місяць, квартал, рік. Терміни подання встановлюються законодавчо.

В управлінському обліку не існує строгих тимчасових рамок подачі інформації. Разом з тим при необхідності інформація може представлятися з будь-якої потрібної частотою. Терміни подання інформації в управлінському обліку встановлюються безпосередньо управлінським апаратом підприємства.

принципи обліку

Фінансовий облік базується на таких принципах, як принцип подвійного запису, відособленості підприємства, цілісності, безперервності діяльності та ін.

Управлінський облік ґрунтується на принципах доцільності, порівнянності даних, оперативності надання інформації. Що стосується принципу подвійного запису, то він може як використовуватися, так і не використовуватися.

Відповідальність за правильність ведення обліку

Законодавством передбачена відповідальність за порушення методології фінансового обліку. У разі виявлення фактів викривлення інформації, представленої у фінансовій звітності, до підприємства можуть бути пред'явлені певні санкції з боку представників органів державної влади, акціонерів, кредиторів та ін.

Так як ведення управлінського обліку не регламентовано законодавчо, то відповідальність за правильність його ведення також не передбачена. Іншими словами, причиною притягнення до відповідальності можуть стати тільки самі управлінські рішення, а не будь-які дані обліку.

Джерела інформації

Фінансовий облік цілком і повністю будується на даних первинного бухгалтерського обліку шляхом їх обробки та узагальнення.

Управлінський облік нарівні з інформацією про фактично відбулися операціях, зареєстрованої в первинних документах, використовує масу додаткових джерел, як внутрішніх, так і зовнішніх.

В рамках системи управлінського обліку повинні визначатися завдання планування і розподілу ресурсів, а також доведення до співробітників різних рівнів стратегічних планів підприємства. Тобто він повинен будуватися таким чином, щоб загальні завдання, які стоять перед управлінською системою підприємства, розподілялися між різними рівнями управління, де кожен менеджер несе свою частку відповідальності за рішення певної частини зазначених завдань; в той же час облікова система повинна забезпечувати зв'язаність і взаємозв'язок різних інформаційних потоків як основу для взаємодії всіх функцій управління. Наявність чітко вироблених планів та графіків вирішення завдань за часом дозволяє змінювати хід справ і визначати, коли трапляються відхилення від планованого ходу робіт.

Можна виділити наступні основні вимоги до управлінського обліку:

• спрямованість на досягнення поставленої мети підприємництва;

• забезпечення альтернативних варіантів вирішення поставленого завдання;

• участь у виборі оптимального варіанту і в розрахунках нормативних параметрів його виконання;

• орієнтація на виявлення відхилень від заданих параметрів виконання;

• інтерпретація виявлених відхилень, їх аналіз і вироблення коригувальних впливів.

Як об'єкти управлінського обліку виступають, з одного боку, матеріальні, трудові та фінансові ресурси підприємства, з іншого - безпосередньо сукупність господарських процесів і їх результати, що становлять фінансово-господарську діяльність підприємства. Об'єкти управлінського обліку знаходять своє відображення в інформаційній системі підприємства за допомогою певних прийомів і способів, які разом утворюють метод управлінського обліку.

До специфічних способів управлінського обліку відносять: планування, нормування, бюджетування, аналіз відхилень, систему контрольних рахунків і деякі інші.

Планування - процес прийняття рішень, в рамках якого аналізується інформація про минулої фінансової та виробничої діяльності господарюючого суб'єкта, оцінюються потенційні ресурси і розробляються цілі підприємства на перспективу, а також пріоритетність вирішення завдань для їх досягнення.

Нормування - процес науково обґрунтованого розрахунку оптимальних норм і нормативів, спрямований на забезпечення ефективного використання всіх видів ресурсів.

Бюджетування - процес розробки і складання бюджетів відповідно до цілей господарської та фінансової діяльності підприємства.

Аналіз відхилень фактичних розмірів витрат і отриманих фінансових результатів від запланованих показників проводиться на основі виявлення причин, що викликали ці відхилення.

Контрольні рахунки - підсумкові рахунки, які виступають сполучною ланкою між фінансовим і управлінським обліком. Записи на цих рахунках здійснюються за підсумковими сумами операцій за звітний період, систематизованим за певною ознакою в накопичувальної відомості.

Введення управлінського обліку в практику роботи підприємства направлено в першу чергу на забезпечення менеджерів підприємства повною і достовірною інформацією, необхідною для контролю за господарською діяльністю та прийняття рішень за результатами цієї діяльності. Якщо зовнішню фінансову звітність складають по всьому господарюючому суб'єкту і в ній знаходять відображення факти господарського життя, які вже мали місце, то управлінський облік включає в себе також інформацію про діяльність окремих підрозділів підприємства, собівартості реалізації різних видів і груп товарів, рівнях прямих і непрямих витрат , витрати обігу за видами, місцями виникнення, а також в частині змінних і постійних витрат. У той же час управлінський облік є невід'ємною частиною системи управління підприємством в ринковій економіці. В цілому управлінський облік на відміну від фінансового - облік не фактичної величини майна, витрат і доходів, стану розрахунків та зобов'язань, а облік факторів, обставин і умов, що впливають на виробничо-господарську та фінансову діяльність підприємств. Він покликаний дати інформацію для прийняття рішень по управлінню економікою підприємства та перевірити ефективність виконання прийнятих рішень.

Організація управлінського обліку повинна забезпечувати розподіл загальних завдань, що стоять перед управлінським апаратом підприємства, між усіма рівнями управління таким чином, щоб кожен менеджер ніс свою частку відповідальності за рішення певної частини зазначених завдань; одночасно облікова система повинна забезпечувати зв'язаність і взаємозв'язок різних інформаційних потоків як основу для взаємодії всіх функцій управління.

Розглянемо основні функції управлінського обліку на підприємстві, що працює в умовах ринкової економіки.

Формування достовірної та оперативної інформації про внутрішньогосподарських процесах і результатах діяльності та подання цієї інформації керівництву підприємства шляхом складання внутрішньої управлінської звітності

Фінансово-господарська діяльність підприємства в рамках управлінського обліку знаходить відображення в звітності, що формується за структурними підрозділами, центрами відповідальності, видами або групами продукції, статтях бюджету. Крім того, складається звітність в цілому по підприємству з узагальненням результатів роботи підприємства за певний звітний період.

Конкретний зміст, форми і види внутрішньої управлінської звітності залежать від організаційної структури підприємства, видів виробничих процесів, цільової спрямованості та інших факторів.

Стратегічне і тактичне планування фінансово-господарської діяльності підприємства

Планування може бути як довгостроковим (стратегічним), так і короткостроковими (тактичним). Довгострокове планування розглядає діяльність підприємства на період від трьох-п'яти років і більше. В його рамках розробляється стратегія розвитку підприємства на перспективу: можливі об'єкти капіталовкладень, збільшення виробничих потужностей, завоювання ринків збуту і т.д. Управлінський облік являє інформацію для прийняття рішень на довгострокову перспективу з таких питань: які види продукції більш вигідні для виробництва і продажу, як будувати цінову політику, яка передбачувана рентабельність капіталовкладень в той чи інший об'єкт (раціональність інвестицій) і ін.

Короткострокове планування (терміном до одного року) передбачає розробку бюджетів і кошторисів в цілому по підприємству, а також в розрізі його структурних підрозділів з розбивкою по кварталах, місяцях, днях. В рамках управлінського обліку встановлюється процедура формування бюджетів, координується розробка короткострокових планів всіма підрозділами підприємства.

Формування цільових потоків інформації, спрямованих на вирішення конкретних завдань управління

Вся інформація, необхідна для управління, повинна бути систематизована за певними ознаками. Крім загальних напрямків збору і інтерпретації інформації в управлінському обліку необхідно також формувати цільові потоки інформації, зібраної та систематизованої по конкретним управлінським рішенням. Так, наприклад, при виробленні управлінського рішення по виробництву того чи іншого продукту збирається інформація про можливі витратах на виробництво і реалізацію - повних і змінних, попит на даний продукт на ринку, середні ціни на необхідні сировину та матеріали, суми покриття на одиницю виробу і т . Д.

Контроль за наявністю та ефективністю використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів

Менеджери будь-якого підприємства при виробленні стратегії і політики управління керуються даними обліку витрат, що відображає використання підприємством всіх видів ресурсів в процесі діяльності. У зв'язку з цим витрати є одним з основних об'єктів управлінського обліку. Особлива увага системи управлінського обліку направлено на відображення динаміки поведінки витрат різних ресурсів в залежності від таких факторів, як збільшення або зменшення обсягів збуту, зміна асортименту продукції та ін. Крім того, велика увага приділяється обліку витрат за центрами відповідальності.

З метою здійснення контролю за використанням всіх видів ресурсів підприємства проводиться оперативний аналіз діяльності кожного центру відповідальності, на основі якого виявляються «вузькі» місця у виробництві і реалізації. Отримана інформація надається лінійним менеджерам для прийняття своєчасних управлінських рішень.

Виявлення, аналіз відхилень від встановлених норм, стандартів і кошторисів і коригування керуючих впливів на хід виробництва і реалізації продукції

В управлінському обліку велика увага приділяється обліку відхилень фактичних показників роботи від планових або нормативних. При цьому використовується метод факторного аналізу, тобто поділ всіх виниклих відхилень по причин, які викликали їх появу.

Плани підприємства не завжди є строго заданим еталоном діяльності. При відхиленні фактичних результатів від намічених вони можуть уточнюватися або переглядатися, якщо попередній аналіз показує недосяжність якихось показників. Даний спосіб управління називається управлінням за відхиленнями. Після уточнення показників вживаються заходи коригуючого дії по приведенню фактичних результатів у відповідність з запланованими. Таким чином забезпечується динамічність і гнучкість управлінського процесу.

Вимірювання і оцінка результатів фінансово-господарської діяльності підприємства в цілому і в розрізі структурних підрозділів, виявлення ступеня рентабельності окремих видів продукції, секторів і сегментів ринку

Методи калькулювання собівартості продукції і визначення фінансового результату залежать від виду діяльності та галузевої належності підприємства, технології виробництва та інших чинників. Відомо, що фінансовий результат діяльності підприємства складається з різних складових: доходів від виробництва і реалізації продукції, здачі майна в оренду, продажу невикористовуваних господарських засобів, відсотків по вкладах в цінні папери інших підприємств і організацій і т.д. Так, у разі, коли підприємство випускає кілька видів продукції, позитивний результат від виробництва і продажу однієї продукції може затушовує збитком від іншої. Це ж стосується і діяльності підрозділів підприємства.

Формування інформації, яка є засобом внутрішнього комунікаційного зв'язку між рівнями управління і структурними підрозділами підприємства

За допомогою інформації, що формується в управлінському обліку, а також розробки бюджетів і кошторисів для різних рівнів управління проводиться чітка координація дій менеджерів по систематизації завдань, що стоять перед підприємством, і досягнення кінцевих цілей підприємництва. Таким чином забезпечується дію принципу лінійного управління.

Виявлення резервів підвищення ефективності діяльності підприємства

Управлінський облік підприємства орієнтований в першу чергу на майбутнє. Його метою є формування інформації, яка дозволила б приймати управлінські рішення, що забезпечують не тільки отримання високих результатів у звітному періоді, але і стабільний розвиток підприємства в майбутньому. Таким чином, необхідна розробка заходів щодо підвищення ефективності фінансово-господарської діяльності підприємства як з точки зору більш раціонального використання ресурсів, так і в частині розширення ринків збуту, освоєння нових виробництв і т.д. Для інформаційного забезпечення та оцінки ефекту від даних заходів в управлінському обліку використовується ряд методів. Так, широко використовуваний в управлінському обліку аналіз «витрати-обсяг-прибуток» дає можливість простежити взаємозв'язок між такими характеристиками, як витрати, обсяг і прибуток, тобто визначити вплив, який чинять зміни у витратах, ціні товару, обсязі його виробництва і номенклатурі товарів на величину одержуваної від реалізації товарів прибутку, а також для оцінки зміни одного з цих факторів або декількох факторів разом.

Н. Адамов, Г. Адамова