Формування фонду заробітної плати: формула, правила розрахунку

1. Фонд заробітної платні
2. Структура фонду заробітної плати
3. формування ФЗП
4. Розрахунок фонду заробітної плати
5. Формула формування фонду заробітної плати
6. Інструкція

Роботодавець в процесі формування діяльності свого підприємства регулярно терпить витрати в частині залучення робочої сили.

Витрати можуть включати в себе витрати по оплаті праці працівників, податки, страхування, виплати пільг та ін. Для правильного розподілу виплат між працівниками і грамотного регулювання витрат на кожному підприємстві повинен створюватися фонд заробітної плати.

Фонд заробітної платні

Фонд оплати праці

Фонд заробітної плати (ФЗП) являє собою частину національного доходу , Який повинен розподілятися щодо кожного працівника підприємства в залежності від якості його роботи, кваліфікації та інших важливих показників робочого процесу.

Іншими словами, фонд виступає в якості показника трудового плану, що виконується на підприємстві протягом економічного року.
Фонд заробітної плати включає в себе грошові кошти , Що витрачаються на різні цілі:

• виплати працівникам, зайнятих як на постійній, так і на тимчасовій роботі;
• покриття витрат, що відносяться до робочого часу, яке працівник не відпрацював не зі своєї вини (наприклад, виплати співробітницям, які перебувають у декретній відпустці);
• оплата податків ;
• компенсації;
• виплати за тарифами і окладами;
• стимулюючі надбавки, додаткові відрахування та ін.

Основною складовою планування високої продуктивності праці є пошук резервів, які дозволять підприємству успішно вивести вироблені товари або послуги, що надаються на ринок.

В першу чергу такі резерви будуть спрямовані на оплату праці працівників.

Оплата включає в себе не тільки заробітну плату, але й різного роду заохочують і компенсуючі виплати. Тому на підприємстві створюються фонди, що регулюють порядок таких виплат.

Фонд формується і розраховується з прибутку, одержуваної від господарської діяльності підприємства.

Структура фонду заробітної плати

З чого складається фонд заробітної плати?

Під час робочого процесу будь-якого підприємства слід відрізняти витрати, які спочатку закладалися в фонд і непередбачені витрати і витрати, що виникають в процесі звернення капіталу .

Джерелами, за допомогою яких буде здійснюватися оплата праці, є:

• показники витрат, що відносяться до випуску товарів і надання послуг;
• суми, що мають особливе призначення;
• кошти підприємства, що відносяться до категорії особистих;
• отримання цільового фінансування.

Витрати, які підприємство виділяє на оплату праці своїх працівників, будуть включатися в собівартість товарів.

У ФЗП включається суми, що нараховуються працівникам за результатами їх робіт.

Фонд заробітної плати складається з:

• оплати праці за фактично відпрацьований або невідпрацьований час. Може виражатися як в грошовому, так і натуральному еквіваленті;
• компенсацій;
• стимулюючих виплат;
• премій, доплат, заохочень;
• виплат, пов'язані зі специфікою роботи та ін.

Нараховані кошти за відпустки будуть входити до складу фонду звітних місяців в розмірі, що залежить від тривалості періоду відпустки в поточному місяці. Відповідно, кошти за наступні місяці, будуть входити до складу наступного місяця.

Склад ФЗП є досить складним механізмом, що залежать від структури і робочого процесу кожного окремого підприємства.

формування ФЗП

При формуванні ФЗП використовуються наступні способи:

• розрахунок затверджених нормативів по відношенню до дійсному обсягу виробленої продукції, вираженому в процентному співвідношенні;
• при збільшенні обсягу виробництва відбувається збільшення оплати праці працівників;
• розрахунок фонду відбувається з урахуванням одержуваної прибутку .

Якщо для здійснення виплати підприємству не вистачає коштів, використовуються суми, закладені в резервний фонд. При формуванні резерву слід враховувати випадки перевищення витрат коштів, передбачених у фонді.

Поряд з основним фондом заробітної плати на підприємстві можуть створюватися інші ресурси, наприклад, спрямовані на підтримку та розвиток працівників, соціальні виплати тощо.

Чим більше показників будуть застосовуватися, тим більш обгрунтовано і доцільніше стануть витрачатися і розподілятися кошти всередині підприємства.

Розрахунок фонду заробітної плати

Як розрахувати фонду заробітної плати

Завданням кожного приватного підприємства є придбання навички по правильному розрахунку розміру фонду заробітної плати .

Якщо підприємство неправильно веде розрахунок, то це призводить не тільки до зменшення заробітку співробітників, але і зниження їх мотивації до продуктивності, а також втрачається їх довіру по відношенню до роботодавця.

В результаті втрати довіри працівники перестають проявляти інтерес до роботи, що може привести до численних звільнень .

Від правильності розрахунку ФЗП буде залежати вдале планування і прогноз всіх можливих витрат підприємства.

Для розрахунку слід використовувати:

• відомості;
• штатний розклад ;
• відомості про чисельність працівників та тривалості їх трудової діяльності;
• інші дані, необхідні для точного розрахунку.

Всі відомості повинні відображати результати трудової діяльності за останній робочий рік.

Формула формування фонду заробітної плати

Формули уніфікованого зразка і чітких нормативів з розрахунку фонду не існує. Роботодавець в будь-якому випадку повинен подавати тільки достовірну інформацію.

Річний показник зазвичай розраховується шляхом множення заробітної плати середнього значення на число працюючих співробітників на 12 місяців.

Наприклад, для розрахунку береться дохід всіх керівників і з нього розраховується середній показник. Таким же чином розраховується заробіток всіх працівників підприємства.

Отримані результати слід помножити на число всіх осіб в групі і підсумовувати між собою. Річний показник буде в цьому випадку утворений за допомогою множення на число місяців в році.

Можна взяти наступну формулу для розрахунку:

ЗП (Про + НД + РК) = ФОП.

Значення розшифровуються таким чином:

• заробітна плата - ЗП;
• ставка тарифу (ТС) або оклад;
• надбавкі- НД;
• районний коефіцієнт - РК.

Інструкція

Формула розрахунку ФЗП

Правильний підрахунок починається з визначення тимчасового періоду, за який буде проводитися визначення розмірів фонду.

В якості основного показника береться за минулий календарний рік.

На що варто звернути увагу:

• виробляючи розрахунок річного показника треба враховувати виплати, що носять регулярний характер;
• в розрахунок не беруться одноразові платежі, які стосуються як до виплат по заробітній платі, так і до соціальних виплат;
• визначається число часу, відпрацьованого кожним працівником за попередній календарний рік. Визначаються числові показники відпрацьованого часу за допомогою табелів, що враховують робочий час кожного співробітника;
• зібрана інформація обробляється, з'ясовуються необхідні дані про відпрацьований час кожного працівника;
• трапляються ситуації, при яких потрібно обчислити не річний, а місячне значення;
• за місячне значення буде прийматися результат, отриманий шляхом ділення річного показника на 12.

Підприємства, практикуючі погодинну оплату, для розрахунків беруть показники тарифних ставок і виплат (доплат). Сюди відносяться премії, подвійна оплата за роботу в нічний час, свята та ін.

Фонди заробітної плати повинні ефективно і економічно витрачатися.

Відносно кожної категорії працівників повинні застосовуватися певні методи для розрахунку показників, так як на підприємствах застосовуються різні системи нарахування заробітної плати.