Фонд заробітної плати - що це таке, включає в себе, аналіз, формула, як розрахувати

1. визначення
2. Яке його призначення?
3. діючі нормативи
4. визначення складу
5. Алгоритм розрахунку (формула)
6. місячний
7. середньорічний
8. приклад
9. Фонд ЗП зовнішніх сумісників
10. Як визначається планова величина?
11. Де знаходиться в бухгалтерському балансі?
12. Чи оподатковується податком?
13. Використовувані методи планування на підприємстві

Якщо у вас є працівники, то рано чи пізно може виникнути питання про правила визначення фонду зарплати. Розберемося, що це таке. Багато роботодавців повинні планувати Фонд заробітної плати на майбутній рік.

При цьому варто визначати витрати на працівників, які компанія несе за певний час, і не має значення, які причини твори нарахувань.

Без фонду заробітної плати підприємство не зможе нормально працювати, так як надлишки будуть падати на собівартість товару, зменшать прибутковість бізнесу і його рентабельність.

Що ж фонд заробітної плати включає в себе?

Розглянемо, що ж таке «фонд заробітної плати», яке його значення і правила розрахунків прописані в законодавстві Російської Федерації.

визначення

Фондом заробітної плати вважається частина національного прибутку, що розподіляється між працівниками компаній відповідно до кількості і якості їх праці, і використовується в цілях особистого споживання.

Є одним з основних показників робочих планів. Фонд передбачають в перспективному і річному плані з економічного і соціального розвитку.

Яке його призначення?

Фонд зарплати необхідний для здійснення виплат:

• за тарифною ставкою;
• за посадовим окладом;
• за відрядними розцінками;
• премії ;
• доплати;
• надбавки за виконання трудових обов'язків у важких або шкідливих умовах;
• за професіоналізм;
• за досягнуті високі показники в роботі;
• за внесення вкладу в розвиток бізнесу;
• одноразової перерахування за вислугою років.

У компаніях, де проводяться господарські розрахунки, ФЗП застосуємо при оплаті праці за тарифною ставкою, посадового окладу, доплати, надбавок.

Освіта такого фонду здійснюється за рахунок госпрозрахункової прибутку по стабільному нормативу.

Завдяки методам планування посилюється залежність фонду від кінцевого результату, і розширюються права фірми при використанні зароблених сум.

Організація зобов'язується використовувати оплату праці як найважливіший засіб стимулювання збільшення продуктивності, поліпшення якісних показників товару і більш ефективного виробництва.

Фонд у невиробничій компанії визначають на підставі кількості працівників і середньої позначки заробітку.

Організацію оплати праці перебудовують для того, щоб можна було визначати зарплату на підставі колективного та індивідуального показника в роботі, усунути зрівняння в системі зарплати, прибрати можливість отримувати кошти, які не відпрацьовані.

Зароблена сума колективом знаходиться в його ж розпорядженні і розподіляється з урахуванням праці кожного.

діючі нормативи

При вивченні питань про фонд заробітної плати варто звернутися до Листа Мінкомзв'язку Росії № НН-П14-4332 від 19 березня 2019 року .

У такому документі розглянуто правила подання в держструктури статистичних звітів телекомунікаційними компаніями. Законодавчого акту федерального рівня, в якому б розглядався ФЗП, немає.

Але можна спиратися на положення, прописані в ст. 255 Податкового кодексу Росії . Використовують також методологію, відображену в Постанові Держкомстату № 89 .

Розберемося, яких правил варто дотримуватися при проведенні розрахунків фонду заробітної плати.

визначення складу

Варто розуміти, що витрати, які входять в ФЗП компанії, і витрати на оплату праці, які відносяться на витрати виробничого процесу та обігу - це не одне і те ж.

Джерело фінансування витрат на оплату праці:

• показники собівартості товару або послуг;
• суми, які мають спеціальне призначення, особисті кошти організації;
• цільове фінансування і надходження.

Витрати на оплату роботи - виплати, що виробляються фірмою фізособам і включаються в собівартість товару.

До фонду заробітної плати варто віднести грошові кошти, що нараховуються за виконані роботи всім співробітникам.

Маються на увазі особи, що виконують постійну, сезонну, тимчасову роботу, а також суми, що нараховуються працівнику згідно з законодавчими нормами Російської Федерації за невідпрацьований період (виплата коштів молодим мамам і т. Д.)

Структура фонду:

• сума оплати праці в грошовому і натуральному вираженні за час, що відпрацьовано або не відпрацьоване;
• компенсація, що пов'язана з режимом і умовами роботи;
• перерахування стимулюючого характеру;
• преміальні виплати і заохочення;
• оплата харчування, житлової нерухомості, яка здійснюється за певною системою.

Фото: наказ про розірвання трудового договору

Засоби, які нараховуються за щорічна та додаткова відпустка, входять до складу фонду ЗП звітних місяців тільки в тому розмірі, що доводиться на тривалість відпускного періоду в даному місяці.

Засоби, що нараховуються за дні наступного місяця, будуть враховуватися в фонд також наступного місяця.

Зарплата в натуральному вираженні (товарами), буде врахована за ринковою ціною такої продукції на момент твори нарахувань.

Якщо ж вартість регулюється державою - на підставі державної регульованої роздрібної ціни.

Якщо продукція надавалася за ціною, яка нижча за ринкову, в ФЗП або соціальних виплатах буде враховано додаткову матеріальну вигоду, що отримана співробітниками в якості різниці вартості товару і виплаченою сумою.

У складі соціальних виплат є кошти, що мають відношення до представлених співробітникам соціальних пільг.

Алгоритм розрахунку (формула)

Фірма повинна розбиратися в правилах розрахунку фонду. Такі розрахунки здійснюються по-різному, на що впливає прийнята система оплати праці.

Такі кошти можуть бути нараховані з урахуванням:

• окладу;
• відрядної розцінки;
• тарифної ставки;
• доплат і премій.

При розрахунках варто спиратися на дані розрахункових відомостей , Знати кількість працівників (допоможе штатний розклад ), Тривалість робіт ( табель робочого часу ).

Для з'ясування показника ресурсу варто визначитися, який розрахунковий період буде узятий до уваги.

Наведемо приклад того, як може виглядати формула:

місячний

Якщо використовується погодинна система, варто враховувати годинну тарифну ставку. При визначенні планових зарплат в місяці множать такі ставки на робочі години в місяці.

При використанні системи преміювання отриманий результат множать на коефіцієнт премії. Наприклад, показник годинної тарифної ставки - 50 руб. У місяці 20 восьмигодинних днів. Коефіцієнт - 1,5.

Розрахована зарплата складе 12 тис. Розрахунки планових зарплат працівників у разі застосування системи окладів, будуть проведені так - множиться оклад співробітника на коефіцієнти преміювання.

Якщо оклад становить 10 тис., А величини коефіцієнта 1,4, то зароблені кошти складуть 14 тис. В тому випадку, коли не виплачуються премії, заробіток буде дорівнює встановленим окладів.

Визначивши зарплату всіх працівників фірми і підсумувавши показники, буде розраховано розмір зарплати співробітників організації з преміями.

Але це ще не ФЗП. Варто враховувати додатковий прибуток, що виплачується персоналу - доплати різного характеру.

Крім цього, на фірмі можуть значитися працівники-сумісники і особи, з яким укладався громадянсько-правовий договір . Суми, що їм виплачуються, також враховуються.

Коли все такі кошти будуть підсумовані, вийде фонд заробітної плати за місяць. Так само, як і місячний фонд, проводиться розрахунок денного, тільки шляхом ділення денних показників на дні місяця.

середньорічний

Зазвичай фонд розраховують за рік. Для цього складають кошти, що були виплачені співробітникам фірми протягом року (премії, оклади, відпускні ).

Враховують тільки ті перерахування, які сплачуються систематично. Одноразові виплати з розрахунку варто виключити.

Орієнтуючись на табель обліку, розраховують загальний час, який особа відпрацювала в періоді. З'ясуйте також показник середньооблікової чисельності працівників , Що є в табелі обліку.

З цією метою по всіх робочих днях в окремо складають чисельність працюючих осіб, а отриманий результат ділять на середнє значення кількості днів.

Такі правила будуть застосовуватися за кожен місяць в році (січень - грудень). Підсумкові суми підсумовують і ділять на 12. Формула річного фонду заробітної плати:

приклад

Наведемо приклад розрахунку фонду оплати праці для працівників структурного підрозділу.

Кількість працівників - 475 осіб. З них:

100 чоловік У першому підрозділі 65 У другому 180 В третьому 130 В четвертому

Після проведення розрахунків загального фонду зарплати, який в подальшому буде розподілятися по підрозділах, отримаємо показник 175768,5 рублів.

Далі варто визначити індекси зарплати співробітників структурного підрозділу та середнього заробітку в загальному за розрахунковий період:

По першому підрозділу 1,074 частки од. За другим 0,858 По третьому 0,98 По четвертому 1,05

ФОП структурного підрозділу визначають, помноживши середній заробіток за компанії в загальному на індекс певного підрозділу і на кількість працівників:

По першому підрозділу 370 тис. * 1,074 * 39738 тис. Рублів За другим 370 тис. * 0,858 * 65 = 20634,9 По третьому 370 тис. * 0,98 * 180 = 65268 тис. По четвертому 370 тис. * 1,05 * 130 = 50505 тис.

Якщо ФЗП розраховують «подетально» способом, то фонд структурного підрозділу формується при визначенні фонду по компанії в цілому.

Аналіз застосування трудового ресурсу розглядається разом з оплатою роботи.

Він необхідний для забезпечення систематичного контролю за використанням коштів фонду, для виявлення можливостей економити кошти за рахунок збільшення показників продуктивності і зменшення трудомісткості товару.

При проведенні аналізу фонду заробітної плати варто провести розрахунки абсолютного і відносного відхилення фактичних показників від планових.

Перше можна встановити, порівнюючи фактично використані кошти на виплату зарплат з плановим фондом оплати праці в загальному по організації, по підрозділах і категоріям працівників.

Відносні показники визначають як різницю нарахування по зарплаті і планового фонду, що відкоригований з урахуванням коефіцієнтів виконань планів по виготовленню товару.

Але зверніть увагу, що відкоригувати можна тільки змінні частини ФЗП, яку можна змінити в пропорційному співвідношенні до обсягів виробництва товару.

Далі аналізують фактор абсолютних і відносних відхилень по фондам зарплати.

Після цього здійснюється аналіз причин змін постійних частин ФОП, в який включається заробіток почасового, службовця, працівника дитсадка, клубу і т. Д.

Фонд заробітної плати за категоріями буде залежати від середньооблікового показника кількості працівників і розміру зароблених коштів.

При детермінованому факторному аналізі абсолютних відхилень по фондам погодинного заробітку використовується:

• показники середньооблікової чисельності персоналу;
• тривалість робочих днів;
• кількість днів, що відпрацьовані;
• середньорічний показник зарплати;
• середньоденна і середньогодинна значення.

При проведенні аналізу вивчається:

• наскільки виконується план дій, спрямованих на зниження трудомісткості товару;
• своєчасна переглядаються норми виробітку;
• правильно чи проводиться тарифна оплата;
• правильно чи нараховуються доплати.

Аналіз може показати напрямок, в якому варто рухатися, щоб знайти резерви для збільшення ефективності використання їх при виплаті зарплати.

Розберемося, які питання можуть виникати у роботодавців при проведенні розрахунків фонду заробітної плати.

Фонд ЗП зовнішніх сумісників

Правила для нарахування зарплати варто використовувати ті ж, що і в звичайних ситуаціях. Але є один нюанс - податковими пільгами зовнішні сумісники можуть скористатися тільки за одним місцем роботи.

З працівника необхідно буде взяти відповідну заяву. При творі нарахувань на фонд також варто керуватися загальними правилами.

Оплата праці працівнику, який є зовнішнім сумісником, повинна встановлюватися самою організацією.

При цьому можуть враховуватися такі фактори:

• скільки відпрацьованих годин за фактом;
• скільки одиниць товару виготовлено;
• які показники продажів продукції або надання послуг.

Керівництво компанії може також використовувати і інші нормативи при проведенні розрахунків. Але в будь-які рішення повинні відображатися в трудових договорах .

При визначенні зарплати варто врахувати надбавки і коефіцієнт, що застосовується до основної зарплати співробітника.

Як визначається планова величина?

Якщо в компанії змінився обсяг виробництва, кількість працівників, розрахунки планового фонду ЗП проводяться на підставі звітних фондів, що скориговані на значення змін кількості та середньої позначки зарплати і т. Д.

Може використовуватися такі формули:
Щоб отримати правильний підрахунок, варто застосовувати яку можна порівняти вартість і визначити збільшення заробітної плати.

Один поширений метод планування фонду - нормативний, коли за базовим значенням визначають нормативи зарплати на одиниці, або на 1000 рублів товару.

При проведенні розрахунку по вихідному показнику витрати заробітку коригують на планове відношення індексів збільшення середнього заробітку до індексів продуктивності.

Так само варто встановити і розрахункові нормативи - підрахуйте загальний ФЗП, а потім розділіть суму на значення обсягів. Один раз розрахований норматив може використовуватися не один рік.

При встановленні планових фондів зарплати спочатку проводять розрахунки тарифного фонду за тарифною ставкою і окладом, і тоді до таких засобів додають показники доплати.

Де знаходиться в бухгалтерському балансі?

Розберемося на прикладі. Компанія продає товар в роздріб, характеризується наявністю свого балансу, розрахункових та інших рахунків в рублях в банку.

Співробітники організації повинні мати медичну і соціальну страховку відповідно до затверджених норм законодавства.

Первинна документація:

Наказ про прийом працівників на роботу За формою Т-1 Особиста картка кожного співробітника За формою Т-2 Наказ про відпустки За формою Т-6 Наказ про розірвання договорів, якщо особа звільняється За формою Т-8

Облік робочого часу здійснюється в табелі обліку форми Т-13.

При визначенні та виплаті заробітку використовуються:

На загальний розмір заробітку складають видаткові касові ордери . Відображення заборгованості по заробітку буде відображена по рядку 620, 622 ( форма 1 Бухбаланс ).

Тут же вказуються нарахування та засоби, що не були виплачені. Відбувається формування в якості кредитового залишку по рахунку 70.

Витрати фірми будуть згруповані відповідно до правил п. 8 ПБО 10/99 (Для матеріальних витрат - 710, щодо витрат із зарплати - 720, перерахувань на соціальні потреби - 730, амортизацію - 740).

Чи оподатковується податком?

Крім здійснення виплат зарплати фірма повинна також перераховувати суми:

• в Податкову інспекцію Російської Федерації;
• в ФОМС ;
• в ФСС (2,9%, граничний розмір - 670 тис., Понад якого оплата не провадиться);
• в ПФР (22%, гранична величина - 711 тис., По досягненню якої до кінця податкового періоду сплачується 10% від зароблених коштів людини).

Якщо працівники виконують свої зобов'язання в шкідливих або небезпечних умовах, їх роботодавець повинен сплатити внески за підвищеним тарифом.

У 2019 році він становить:

З коштів ФОП варто сплачувати ПДФО (13%) . Особливість таких перерахувань сплата провадиться за рахунок коштів, що нараховуються певного працівникові.

Розмір зарплати, яка буде видана на руки, при цьому буде зменшено. Для деяких категорій громадян є можливість використання свого права на відрахування.

Використовувані методи планування на підприємстві

При правильному плануванні робіт компанія буде розвиватися. Для прогнозування знадобиться ФОП.

Характеризується використанням таких методів:

1. Визначається процентне співвідношення по рівневого нормативу до загальними виробничими обсягами.
2. Метод приросту - якщо буде збільшено виробництво, збільшується і зарплата на 1%;
3. Залишкові методи, при яких фонд є складовою частиною прибутку, що включає дохід фірми.

Такі ресурси формують у вигляді залишкового розміру прибутку компанії. Перед цим утворюють фонди розвитку соціальних, науково-технічних і виробничих галузей.

Запас такого показника може бути більше або менше з урахуванням того, як виконується діяльність, договору і замовлення.

ФЗП утворюють лише ті фірми, що перевелися на повний господарський розрахунок і не вимагають фінансування з боку. Якщо коштів не достатньо, використовується резервний фонд. Залишки ж відправляють в резерви.

При розрахунках головне - правильно визначити вихідні дані, і потім підставити їх у формули.

Будьте уважні при визначенні показників ФЗП, адже такий показник дозволить здійснити планування діяльності та заробітної плати.