Cписання матеріальних запасів в бюджетних установах в 2019 році

1. Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (Код форми 0504210)
2. Акт про списання матеріальних запасів в 2018-2019 році

Матеріальні запаси - це продукція, призначена для технічного виробництва і знаходиться на різних етапах виробництва і обігу, а також товари, що чекають надходження в процес виробництва.

Причини для створення матеріальних запасів на підприємстві:

1. Необхідність в постійному виробничому процесі.
2. Непередбачуваність величини попиту на товари.
3. Періодично виникає попит на певну продукцію.
4. Оптові закупівлі товарів покупцями.
5. Отримання прибутку через підвищення ціни.
6. Витрати пов'язані з процесом продажу продукції.
7. Циклічність технологічного ланцюжка виробництва і реалізації товару.
8. Отримання безперервної прибутку внаслідок негайного задоволення попиту покупців.
9. Забезпечення безперервності виробництва.
10. Контроль за процесами на підприємстві, коригування кількості товарів, що випускаються.

Читайте також: Таблиця кодів податкових відрахувань ПДФО

Виділяють наступні групи матеріальних запасів:

1. Сировина і основні матеріали. Сировина-продукція видобувних галузей виробництва, а основні - це матеріали, які утворюють матеріальну основу продукту.
2. Допоміжні матеріали. Є доповненням до основних матеріалів, можуть бути присутніми при виробництві товарів широкого споживання або реалізовуватися.
3. Куплені напівфабрикати.
4. Відходи.
5. Паливо.
6. Тара і тарні матеріали.
7. Запасні частини.
8. Засоби установи.
9. Товари для реалізації.
10. Готова продукція.

Останні 3 пункту не завжди відносять до матеріальних запасів.

Завдання обліку матеріальних запасів:

1. Відповідне документальне оформлення.
2. Контроль за зберіганням, кількістю, витрачанням і списанням матеріальних запасів.
3. Виявлення надлишків та недостач.
4. Визначення фактичної собівартості матеріальних запасів з урахуванням тих витрат, що були здійснені (за допомогою методів специфічної ідентифікації, середньозваженої вартості, ФІФО).

В Єдиному плані рахунків є рахунок для відображення всіх операцій з матеріальними запасами. Він так і називається - «Матеріальні запаси» номер рахунку 105.00. Цей синтетичний рахунок підрозділяється на аналітичні групи.

В інструкції № 157н прописані правила поводження з матеріальними запасами. До них відносяться:

• предмети, що знаходяться у володінні підприємства повинні маркуватися штампом з незмивною фарбою, назва установи вказується обов'язково;
• при виведенні в користування додатково маркують рік і місяць видачі.

Штампи зберігають у начальства.

При русі матеріальних запасів виробляють оцінку їх вартості.

1. Надходження. Зазвичай облік відбувається за первісною вартістю, яка в подальшому не змінюється.
2. Переміщення або списання. В цьому випадку вартість може бути або середньої, або фактичної. Вибір собівартості не змінюється весь звітний період.

Облік матеріальних запасів ведеться матеріально відповідальною особою, повинен бути підписаний відповідний документ. Договір про індивідуальну відповідальність за недостачу майна створюється з особою старше 18 років, що безпосередньо відповідає і працюють з продукцією, за яку відповідає (ст. 244 ТК РФ). МОЛ веде облік всіх матеріальних запасів, наявних на складі. Останній повинен бути обладнаний тарою для можливих переміщень продукції. Документально все фіксується в Книзі складського обліку матеріалів (ф. М-17).

Матеріально відповідальна особа повинна розуміти всю відповідальність свого становища. Необхідно чітко дотримуватися всіх інструкцій, а також робити свою роботу ретельно. Забудькуватість може зіграти злий жарт. Інвентаризація конкретно вирішує всі питання компетенції завідуючого складом. Виявлена ​​недостача як показник для подальшої роботи співробітника. Йому вже не довірять будь-яких товарів або цінностей. Але відповідальність за ведення справ на складі несе не тільки одне МОЛ. Їх може бути кілька, тому за порушення будь-яких правил покарання отримати можуть колективно.

Читайте також: Як в зошиті вести домашню бухгалтерію

Видача МОЗ проводиться за відповідними документами (накладними), підписаним керівником підприємства. Форма заповнення зазвичай прописана в обліковій політиці підприємства. Надходження на склад проводиться на підставі договорів. При цьому відбувається перевірка надходження товару.

Після перевірки товару на складі відбувається його оформлення, і дані відправляють в бухгалтерію, де вже і проходить оплата отриманих матеріалів.

Щомісяця завідувач складом звітує перед бухгалтерією, представляючи відповідні документи.

Отримання товару оформляється за накладними, якщо є якісь відмінності між кількістю на накладної та кількістю за фактом пишеться акт приймання матеріалів. Що стосується внутрішнього переміщення, то тут оформляється накладна - вимоги, причому всі документи в двох примірниках (один оформляється для складу, другий - для бухгалтерії).

Матеріальні запаси - це частина вартості майна підприємства, а витрати матеріальних ресурсів мають значну у витратах. Тому контроль за становищем матеріальних запасів та їх використання надають дуже великий вплив на результат, яким є фінансовий стан компанії.

Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (Код форми 0504210)

Застосовується для оформлення відпуску матеріальних цінностей в експлуатацію для господарських, наукових і навчальних цілей, а також предметів основних засобів вартістю до 3 000 рублів за одиницю. Записи здійснюються за кожною матеріально відповідальною особою (графа 1) із зазначенням видаються матеріальних цінностей (графи 3-12).

Відомість затверджується керівником установи і служить підставою для списання матеріальних цінностей та предметів основних засобів вартістю до 3 000 рублів за одиницю в установленому порядку з балансу установи.

Акт про списання матеріальних запасів в 2018-2019 році

(Код форм 0504230)

Застосовують для списання матеріальних запасів за документами, де вказують їх кількісний витрата. Акт складається комісією, яка призначається наказом керівника.

Списання відбувається, коли товар вже відправлений за призначенням, щоб не було плутанини. Воно супроводжується певними документами, які мають силу лише при підписанні їх керівниками підприємств і іншими відповідальними особами, кого саме прописано в обліковій політиці. Запис повинен з'явитися не тільки в регістрах нижчого рангу, а й в інших, що знаходяться на більш високих рівнях, так як облік ведеться по всіх регістрах і, відповідність, є необхідною умовою. Помилки допускаються тільки в самому рідкісному випадку і тільки в документах нижчого рівня. Виправлення на них можна залишити, але при цьому повинна бути напис «Виправленому вірити» і підпис. Недбалість у заповненні документів заборонена.

Необхідно відзначити, що зміст на підприємстві матеріальних запасів тягне за собою витрати, але прибуток, одержуваний в результаті при успішному виробництві, покриває всі витрати. Виробництво має свої суттєві проблеми, якщо управлінський апарат справляється зі своїм обов'язком з рук геть погано. При більш ніж байдужому виробництві, пущеному на самоплив, серед персоналу з'являється тяга до крадіжки. Начальству необхідно бути ближче до своїх робочих, знати про їхні проблеми, адже найчастіше такі проступки люди роблять не з поганих мотивів, а через життєву необхідність.

Читайте також: Чи мають право банки дзвонити боржникам на роботу

Маленька заробітна плата, недолік підтримки з боку своїх керівників часом не дозволяють пробитися з нижчих верств. Успіх підприємства на 95% залежить від умов праці працівників. Виходить ланцюгова реакція, але якщо ті, хто приносить виробництва прибуток, знаходяться в складній ситуації, виникає плинність кадрів, що дуже погано відбивається на доході. Люди йдуть з насиджених місць і шукають нове джерело заробітку. Щоб таких ситуацій не виникало, керівнику необхідно всіляко підтримувати моральний дух своїх підлеглих, навіть в момент кризи. Дієвих заходів щодо запобігання плинності забезпечать підприємство перевіреної робочою силою, а наявність необхідних матеріальних запасів укупі з попереднім фактором допоможуть зробити виробництво вигідним.