1С Підприємство 8 Бухгалтерія державної установи

1. Ціна на Ліцензії 1С: Підприємство 8 КОРП
2. Функціональні можливості
3. Ведення обліку для декількох установ в єдиній інформаційній базі
4. Ведення відокремленого обліку за видами коштів
5. Стандартна методологія державного обліку
6. Облік санкціонування витрат
7. Облік операцій доведення бюджетних даних і касового виконання
8. Облік готівкових грошових коштів
9. Облік нефінансових активів
10. Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками
11. Облік державних (муніципальних) контрактів, інших договорів, що підлягають виконанню за рахунок бюджетних...
12. Облік розрахунків з дебіторами
13. облік ПДВ
14. формування звітності
15. Сервісні можливості
16. Завантаження класифікаторів і курсу валют
17. Обмін даними
18. Пошук Даних
19. Управління доступом до облікових даних
20. Використання торгового обладнання
21. Робота з розподіленими інформаційними базами
22. Інтернет-підтримка користувачів
23. Автоматичне оновлення конфігурації
24. Подальший розвиток конфігурації
25. Спільне використання з програмою "1С: Зарплата і кадри бюджетної установи 8"
26. Перенесення накопичених облікових даних з програми "1С: Бухгалтерія для бюджетних установ 7.7"
27. Переваги в порівнянні з версією 7.7
28. План рахунків
29. бюджетна класифікація
30. Ведення аналітичного обліку і аналіз даних
31. Підвищення ергономічності програми
32. Розширення функціональних можливостей з різних розділів обліку
33. Облік отриманих і наданих послуг
34. облік ПДВ
35. Облік готівкових грошових коштів
36. Інтеграція з іншими програмами
37. захищеність даних
38. Переваги використання платформи "1С: Підприємство 8"
39. Ергономічний інтерфейс
40. конфігурація
41. масштабованість
42. Робота з територіально розподіленими інформаційними базами
43. адміністрування

Програмний продукт "1С: Бухгалтерія державної установи 8" включає технологічну платформу "1С: Підприємство 8" і прикладне рішення (конфігурацію) "Бухгалтерія державної установи".

Ціна на Ліцензії 1С: Підприємство 8 КОРП

1С: Бухгалтерія державної установи 8 - надійність і практичність

Одержувачі, розпорядники, головні розпорядники коштів бюджету, органи державної влади, органи місцевого самоврядування (муніципальні органи), органи управління державними позабюджетними фондами, фінансові органи, органи казначейства в частині виконання кошторису на своє утримання - можуть автоматизувати свою діяльність за допомогою "1С: Бухгалтерія державної установи 8 ".

За допомогою 1С: Бухгалтерія державної установи 8 можна вести облік не тільки однієї установи, а й групи установ. Структурні підрозділи установи будуть об'єднані в єдину інформаційну базу, утворюючи централізовану бухгалтерію. 1С: Бухгалтерія державної установи 8 використовує загальні державні класифікатори, становить загальні списки статей витрат, контрагентів, номенклатури матеріальних запасів і т. Д.

Функціональні можливості

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує автоматизацію бухгалтерського обліку державних (муніципальних) бюджетних установ, що фінансуються з федерального, регіонального (суб'єктів Російської Федерації) або місцевого бюджетів, а також з бюджету державного позабюджетного фонду на підставі бюджетного кошторису і ведуть облік за Планом рахунків бюджетного обліку.

Програма призначена для одержувачів, розпорядників, головних розпорядників коштів бюджету, органів державної влади, органів місцевого самоврядування (муніципальних органів), органів управління державними позабюджетними фондами, фінансових органів, органів казначейства в частині виконання кошторису на своє утримання.

Ведення обліку для декількох установ в єдиній інформаційній базі

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" підтримує ведення обліку як однієї установи, так і групи установ (структурних підрозділів установи) в єдиній інформаційній базі (централізована бухгалтерія). При цьому використовуються загальні державні класифікатори, ведуться спільні списки контрагентів, номенклатури матеріальних запасів, статей витрат і т. Д.

Головна книга і баланс можуть формуватися консолідовано для групи установ або окремо по установах і структурних підрозділах.

Ведення відокремленого обліку за видами коштів

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" підтримує в рамках однієї бюджетної установи ведення відокремленого обліку за видами коштів (балансам) з отриманням відокремленої звітності.

Стандартна методологія державного обліку

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" розроблена відповідно до вимог і положень чинних нормативних документів Міністерства фінансів Російської Федерації, Федерального казначейства з ведення бюджетного обліку, виконання бюджету і реалізує стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до поточного законодавства Російської Федерації.

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує ведення обліку за планом рахунків бюджетного обліку:

• за чинною бюджетної класифікації Російської Федерації;
• в розрізі видів діяльності - бюджетна діяльність, що приносить дохід діяльність, діяльність із засобами, що перебувають у тимчасовому розпорядженні;
• в розрізі операцій сектора державного управління
• в розрізі установ (структурних підрозділів, виділених на самостійний баланс);
• в розрізі видів коштів.

План рахунків та налаштування синтетичного і аналітичного обліку реалізовані для всіх розділів бюджетного обліку в обсязі, регламентованому Інструкцією по бюджетному обліку.

Облік коштів і зобов'язань може вестися як в рублях, так і в іноземній валюті.

Кожен розділ обліку в програмі - це методично вивірений технологічний цикл обліку окремих видів майна, коштів, зобов'язань в рамках єдиної типової конфігурації, який передбачає отримання всіх необхідних первинних документів і регістрів обліку.

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" підтримує єдиний взаємозалежний технологічний процес обробки документації по всіх розділах бухгалтерського обліку з складанням балансу.

Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів конфігурації, відповідних первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, легко і швидко настроюється користувачем.

Облік санкціонування витрат

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує:

• Облік отриманих установою Дозволів на здійснення приносить дохід діяльності (ф. 0531735) і Додатків до Дозволу на здійснення приносить дохід діяльності (ф.0531736), формування даних для передачі в Федеральне казначейство в електронному вигляді.
• Складання кошторису по приносить дохід діяльності, формування інформації про кошторис, про зміни до кошторису для подання в Федеральне казначейство як в паперовому, так і в електронному вигляді (Відомості про кошторисних призначеннях, що містяться в кошторисах доходів і видатків по приносить дохід діяльності, ф. 0531737 ).
• Реєстрацію та облік отриманих лімітів бюджетних зобов'язань, асигнувань, граничних обсягів фінансування.
• Формування видаткових розкладів бюджетополучателямі для подання в Федеральне казначейство.
• Реєстрацію та облік прийнятих бюджетних зобов'язань.
• Контроль прийняття бюджетних зобов'язань в межах доведених за кодами класифікації видатків відповідного бюджету лімітів бюджетних зобов'язань і з урахуванням прийнятих і невиконаних зобов'язань.
• Контроль неперевищення касових видатків над доведеними лімітами бюджетних зобов'язань і при необхідності граничними обсягами фінансування витрат.
• Контроль неперевищення касових виплат за джерелами фінансування дефіциту бюджету над доведеними бюджетними асигнуваннями.

Облік операцій доведення бюджетних даних і касового виконання

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" підтримує всі схеми касового обслуговування з відкриттям рахунків:

• в установах ЦБ РФ,
• в органах Федерального казначейства,
• в органах, створених для касового обслуговування виконання бюджету виконавчим органом державної влади суб'єкта Російської Федерації або місцевою адміністрацією муніципального освіти.

У програмі реалізований новий порядок касового обслуговування особових рахунків, відкритих в органах Федерального казначейства, відповідно до вимог нормативних актів, які набирають чинності з 01.01.2009 р

У програмі формуються наступні документи:

• Заявка на касовий витрата (ф. 0531801),
• Заявка на отримання готівки (ф. 0531802),
• Заявка на повернення (ф. 0531803),
• Запит на анулювання заявки (ф. 0531807),
• Платіжне доручення (ф. 0401060),
• Заява на відкриття особового рахунку (ф. 0510021),
• Заяви на переоформлення особового рахунку (ф. 0510025),
• Заяви на закриття особового рахунку (ф. 0510026) і ін.

Також підтримуються розрахунки платіжними дорученнями через установи Банку Росії або кредитні організації.

Облік готівкових грошових коштів

Облік касових операцій з готівковими коштами здійснюється відповідно до "Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації" (затверджений рішенням Ради директорів Центрального Банку Росії від 22.09.1993 р № 40).

Прибуткові та видаткові касові ордери (ф. № КО-1 і № КО-2), оголошення на внесок готівкою (ф. 0402001) оформляються і друкуються за типовими уніфікованим формам. Касові ордери можна оформити як в рублях, так і в будь-якій іноземній валюті. При проведенні документів формуються бухгалтерські записи, які відображаються в Журналі операцій за рахунком "Каса" № 1 (ф. 0504071).

Касові ордери також можна оформити по грошовим документам. Руху грошових документів реєструються на рахунках бюджетного обліку, підтримується інвентаризація грошових документів.

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує ведення Журналу реєстрації прибуткових і видаткових ордерів "(ф. № КО-3) і касової книги за формою № 0504514, затвердженої для бюджетних установ.

Враховано особливості готівкового обігу при розрахунках через органи Федерального казначейства - передбачено оформлення заяви на отримання грошових чекових книжок у органах Федерального казначейства за формою 0531712 (Додаток № 2 до "Правил забезпечення готівкою одержувачів коштів бюджетів бюджетної системи Російської Федерації", затвердженим наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 03.09.2008 р № 89н) і відображення на рахунках обліку операцій при використанні рахунку № 40116 "Кошти для виплати готівки бюджето одержувачам ".

Передбачено отримання інформації щодо руху готівкових коштів за будь-який період в розрізі установ, балансів, кодів бюджетної класифікації, Косгеї.

Програма підтримує використання контрольно-касової техніки при виконанні касових операцій.

Облік нефінансових активів

У програмі "1С: Бухгалтерія державної установи 8" реалізовані всі особливості бюджетного обліку нефінансових активів (НФА) - попередня калькуляція фактичної вартості на рахунку 010600000 "Вкладення в нефінансові активи", нарахування амортизації в залежності від вартості основного засобу, його призначення і використання. Передбачено ведення як інвентарного обліку основних засобів, так і групового і номенклатурного.

Облік дорогоцінних металів, що входять до складу основних засобів, матеріалів, обладнання здійснюється відповідно до Інструкції про порядок обліку та зберігання дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, продукції з них та ведення звітності при їх виробництві, використанні та обігу (затверджена наказом Мінфіну РФ від 29.08. 2001 № 68н).

При введенні основних засобів (нематеріальних активів) в експлуатацію можна списати на витрати основні засоби вартістю до 1 000 руб. включно (крім основних засобів, що не списуються при введенні в експлуатацію, наприклад, бібліотечного фонду) або нарахувати 100% амортизацію для основних засобів вартістю від 1 000 руб. до 10 000 руб. включно.

За основними засобами та нематеріальними активами вартістю більше 10 000 руб. щомісяця нараховується амортизація за допомогою регламентного документа.

Передбачені в тому числі такі операції, як централізоване постачання, внутрішньовідомче переміщення, виготовлення власними силами, реконструкція (модернізація), реалізація зайвих нефінансових активів.

На підставі документів по надходженню НФА вводяться документи виду "Рахунок-фактура отриманий" для реєстрації рахунку-фактури постачальника з метою формування Книги покупок.

У програмі підтримується оперативний облік основних засобів вартістю до 1 000 руб. включно, списаних з балансу в момент введення в експлуатацію. Оформляється внутрішнє переміщення і списання таких об'єктів за уніфікованими формами, проводиться інвентаризація, формуються регістри обліку.

Рух нефінансових активів відображається в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів № 7 (ф. 0504071), Зворотним відомості по нефінансовим активів (ф. 0504035), картках кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей (0504041) та інших регістрах обліку.

Автоматизовані також операції по руху нефінансових активів, які обліковуються на позабалансових рахунках.

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

Розрахунки з постачальниками та підрядниками враховуються в розрізі договорів (підстав розрахунків).

Враховано особливості бюджетного обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками в залежності від черговості розрахунків - попередня оплата або попередня поставка товарів, робіт, послуг. Передбачено автоматичний залік авансів, реєстрація рахунку-фактури постачальника і ведення Книги покупок.

За розрахунками з контрагентами формується Журнал операцій розрахунків з постачальниками та підрядниками № 4 (ф. 0504071) та інші звіти. Передбачено формування актів звірки розрахунків з контрагентами та проведення інвентаризації розрахунків.

Облік державних (муніципальних) контрактів, інших договорів, що підлягають виконанню за рахунок бюджетних коштів і коштів від приносить дохід діяльності

Відомості про державному або муніципальному контракті (його зміні), укладеному державним чи муніципальним замовником, і відомості про виконання (про припинення дії) державного або муніципального контракту формуються відповідно до постанов Уряду РФ від 27.12.2006 р № 807 та від 31.07.2007 м № 491 як на паперових носіях, так і в електронному вигляді.

Підтримується ведення обліку та формування реєстру укладених державних (муніципальних) контрактів, а також реєстру закупівель згідно ст. 73 Бюджетного кодексу РФ.

Облік розрахунків з дебіторами

Облік розрахунків з дебіторами ведеться за доходами, за виданими авансами, за підзвітними сумами, щодо недостач і ін.

Передбачено оформлення розрахунків по надаються установою послуг з основної та підприємницької діяльності, в тому числі з надання в оренду державного (муніципального) майна.

Реалізовано оформлення рахунків-фактур і автоматичне формування Книги продажів згідно НК РФ і Правилами ведення журналів обліку рахунків-фактур при розрахунках по ПДВ (затверджені постановою Уряду РФ № 914 від 02.12.2000 р). Повністю автоматизовані операції із заліку отриманих авансів.

За розрахунками з контрагентами формується Журнал операцій розрахунків з дебіторами за доходами № 5 (ф. 0504071) та інші звіти. Передбачено формування актів звірки розрахунків з контрагентами та проведення інвентаризації розрахунків.

Повністю автоматизований залік авансів, як виданих, так і отриманих.

облік ПДВ

У програмі ведеться автоматичний облік ПДВ в залежності від облікової політики по ПДВ:

• за ставками 10%, 18%, розрахунковим ставками,
• за ставкою 0%,
• при виконанні обов'язків податкового агента,
• з будівельно-монтажних робіт, виконаних для власного споживання господарським способом, згідно з ПК РФ.

Підтримується роздільний облік сум ПДВ, пред'явлених платнику податків стосовно товарів (робіт, послуг), в тому числі основних засобів і нематеріальних активів, майнових прав, що використовуються для здійснення операцій, що не обкладаються податком на додану вартість відповідно до п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

Рахунок-фактуру можна оформити як на один документ надходження, так і на кілька документів надходження при багаторазових постачаннях від одного постачальника протягом дня, місяця.

Книга продаж і книга покупок автоматично формуються відповідно до НК РФ і Правилами ведення журналів обліку рахунків-фактур при розрахунках по ПДВ (затверджені постановою Уряду РФ № 914 від 02.12.2000 р) з додатковими листами по "запізнилися" рахунків-фактур і рахунків -фактури, в які були внесені виправлення.

формування звітності

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" містить комплект стандартних звітів, регістрів бюджетного обліку та регламентованої звітності - бюджетної, статистичної, податкової.

Стандартні і спеціалізовані звіти дозволяють оперативно отримувати необхідні регістри обліку і представляти бухгалтерську інформацію в зручному для аналізу вигляді.

Практично вся необхідна бухгалтерська звітність формується автоматично на підставі введених за звітний період господарських операцій. Електронні бланки статистичної та податкової звітності можуть бути заповнені вручну повністю або частково з наступним перерахунком підсумкових показників. При формуванні звітів здійснюється перевірка і ув'язка показників (внутріформенний і межформенний контроль).

Підготовлені для друку звіти автоматично розбиваються на сторінки.

У будь-якому звіті можна отримати розшифровку суми будь-графоклеткі, тобто можна послідовно дійти до первинного документа, сума якого інтегрована в сумі графоклеткі (статті балансу).

Програма дозволяє зберігати і архівувати сформовані звіти, переглядати і відновлювати дані з них.

Звіти можна отримувати як на паперових, так і на електронних носіях інформації. Надалі інформацію можна завантажити в програму "1С: Звід звітів", програму Федерального казначейства для отримання консолідованої звітності розпорядника або програму, яка використовується податковими органами.

Включені в програму "1С: Бухгалтерія державної установи 8" бланки форм первинного обліку, бухгалтерської, податкової та статистичної звітності відповідають типовим формам, розробленим Міністерством фінансів Російської Федерації, Федеральною податковою службою, Федеральною службою державної статистики та іншими відомствами.

Сервісні можливості

Контроль і виключення помилкових ситуацій

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" надає розвинені засоби контролю роботи користувача на різних етапах роботи з програмою:

• контроль коректності та повноти даних, що вводяться,
• контроль залишків при списанні (переміщенні) матеріальних цінностей,
• контроль коректності вводяться проводок (бухгалтерських записів),
• контроль введення і редагування документів, операцій,
• контроль модифікації і видалення документів, введених раніше "дати заборони редагування",
• контроль цілісності і несуперечності інформації при видаленні даних.

Завантаження класифікаторів і курсу валют

Програма передбачає завантаження довідників і класифікаторів:

• бюджетних класифікаторів,
• класифікатора БИК (довідника банківських ідентифікаційних кодів учасників розрахунків на території Російської Федерації),
• адресних класифікаторів ФНС,
• курсу валют з сайту РБК.

Завантаження здійснюється з сайту фірми "1С" або інших інформаційних сайтів, а також з файлів, що поставляються на ІТС або в складі оновлень конфігурації.

Обмін даними

У типовому рішенні реалізований обмін даними з іншими програмами та системами, що передбачає завантаження і вивантаження довідників і документів, в тому числі обмін інформацією про розрахункових документах з казначейськими системами, установами ЦБ РФ.

Планується реалізація обміну даними з програмою "1С: Зарплата і кадри бюджетної установи 8".

Пошук Даних

У конфігурації реалізований повнотекстовий пошук за даними інформаційної бази. Пошук можна вести за кількома словами, з використанням пошукових операторів або по точній фразі.

Управління доступом до облікових даних

Реалізована можливість вводити обмеження на вхід до облікового запису окремих фізичних осіб і / або установ. Користувач з обмеженими правами доступу не має можливості не тільки як-небудь змінити, але навіть прочитати закриті для нього дані.

Використання торгового обладнання

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" підтримує роботу з касовими апаратами (фіскальними реєстраторами). Вбудований "Помічник підключення торгового устаткування" дозволяє швидко підключити, налаштувати і почати використовувати фіскальні реєстратори для реєстрації чеків прибуткових і видаткових касових ордерів.

Робота з розподіленими інформаційними базами

Для роботи з розподіленими інформаційними базами в конфігурацію планується включити плани обміну і додати механізм "Автономне рішення", призначений для автоматизації обміну даними між інформаційними базами.

Інтернет-підтримка користувачів

Користувачі програми "1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8" можуть безпосередньо при роботі з програмою готувати і відправляти в фірму "1С" думки про використання програми, звернення до відділу технічної підтримки, а також отримувати та переглядати відповіді відділу технічної підтримки. Також користувачі можуть взяти участь в опитуванні користувачів програми, що проводиться фірмою "1С" з метою вивчення проблем, що виникають в процесі експлуатації.

Автоматичне оновлення конфігурації

У конфігурацію включений помічник оновлення конфігурації, який дозволяє отримати інформацію про останні оновлення, розміщених на сайті підтримки користувачів в мережі Інтернет, і автоматично встановити виявлені оновлення. Якщо файл оновлення вже отримано, то помічник дозволяє провести оновлення з використанням файлу поставки поновлення (.cfu) або файлу поставки конфігурації (.cf) з будь-якого локального або мережевого каталогу.

Подальший розвиток конфігурації

У прикладне рішення планується включити в протягом першого півріччя 2009 року функціональні блоки за такими розділами обліку:

• облік операцій по відображенню РБС доведених бюджетних даних;
• облік НДР і ДКР;
• облік батьківської плати;
• облік розрахунків по платному навчанню;
• облік продуктів харчування;
• облік виробництва готової продукції.

У поточній версії інформацію по зазначених розділів обліку можна вводити проводками і типовими операціями.

Спільне використання з програмою "1С: Зарплата і кадри бюджетної установи 8"

Планується, що програму "1С: Бухгалтерія державної установи 8" можна буде використовувати спільно з програмою "1С: Зарплата і кадри бюджетної установи 8". Для цього передбачається реалізувати двосторонній обмін даними про суми до виплати і про відображення нарахованих і утриманих сум, включаючи податки, в бюджетному обліку.

Перенесення накопичених облікових даних з програми "1С: Бухгалтерія для бюджетних установ 7.7"

При переході з програми "1С: Бухгалтерія для бюджетних установ 7.7" буде підтримуватися перенесення залишків на початок року і довідників.

Переваги в порівнянні з версією 7.7

У порівнянні з попередньою версією програма "1С: Бухгалтерія державної установи 8" має низку істотних переваг, пов'язаних як з використанням можливостей нової технологічної платформи, так і з розвитком функціональності і ергономіки прикладного рішення.

План рахунків

Завдяки можливостям платформи "1С: Підприємство 8", структура рахунку в плані рахунків програми приведена в повну відповідність структурі номера рахунку Плану рахунків бюджетного обліку. Налаштування плану рахунків спрощена і стала більш наочної: настройка рахунку виконується безпосередньо в формі рахунку, а настройка робочого плану рахунків - безпосередньо в плані рахунків.

бюджетна класифікація

В обліку за бюджетною класифікацією введено нове поняття - "Період дії КБК": значення кодів бюджетних класифікаторів вводяться на певну дату. Це дозволяє зберігати в єдиній інформаційній базі операції за старими і новими кодами бюджетної класифікації. Таким чином, при зміні класифікаторів можна працювати з новою і старою класифікаціями одночасно в одній і тій же інформаційній базі. Класифікатор доходів, класифікатор внутрішніх і зовнішніх джерел фінансування дефіцитів бюджетів зберігаються з урахуванням Косгеї.

Передбачено оновлення бюджетних класифікаторів з файлів, що завантажуються з сайту фірми "1С", що поставляються на ІТС або в складі оновлень конфігурації. Після поновлення бюджетних класифікаторів можна в автоматичному режимі перевірити відповідність довідника "КБК" завантажуваних класифікаторів, встановити закінчення терміну дії неактуальних КБК і рахунків робочого плану рахунків.

"Помічник перенесення залишків по КБК" автоматизує трудомісткий процес з перенесення залишків за рахунками при зміні кодів бюджетної класифікації.

Удосконалено ведення обліку по додаткової бюджетної класифікації.

Ведення аналітичного обліку і аналіз даних

Розширено можливості ведення аналітичного обліку і аналізу даних.

Використання ієрархічного довідника "Установи" дозволяє групувати установи по визначеним користувачем ознаками і формувати звітність централізованої бухгалтерії по групах установ, наприклад, отримати інформацію про кредиторську заборгованість окремо по всім школам і окремо - за всіма дитячим садкам.

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" підтримує в рамках однієї бюджетної установи ведення відокремленого обліку за видами коштів (балансам) з отриманням відокремленої звітності.

Платформа "1С: Підприємство 8" надає безліч способів угруповання, відбору та фільтрації даних для аналізу.

Підвищення ергономічності програми

Інтерфейси документів конфігурації приведені до єдиного стандарту.

У програмі поставляється перелік фінансово-господарських операцій, що оформляються документами (довідник "Види операцій"). Головний бухгалтер може відключити непріменяемим в установі операції для скорочення списку операцій при виборі в документах, не допускаючи помилкових бухгалтерських записів.

Використовується єдиний технологічний механізм фільтрації значень реквізитів документів. Заповнення реквізитів документів автоматизовано на основі налаштувань:

• довідника "Види операцій",
• регістра відомостей "Відповідності аналітичних рахунків Косгеї",
• алгоритмів роботи документів.

Все це дозволяє зменшити обсяг даних, що вводяться, скоротити помилки введення і захистити інформацію від ненавмисних некоректних дій користувача.

Розширення функціональних можливостей з різних розділів обліку

Облік нефінансових активів

Крім індивідуального, реалізований груповий облік інвентарних об'єктів з формуванням інвентарних карток групового обліку основних засобів (ф. 0504032), актів прийому-передачі (ф. 0306031), списання групи однотипних основних засобів (ф. 0306033).

Підтримується зберігання інформації, необхідної для внесення відомостей до реєстру федерального майна (постанова Уряду від 16.07.2007 р № 447).

Зберігаються визначені користувачем додаткові характеристики об'єктів основних засобів з відображенням в інвентарних картках, наприклад:

• кличка, масть тварин,
• площа приміщень, поверховість будівель і т. д.

Розширено кількість документів конфігурації з оформлення руху НФА, що враховуються як на балансових, так і на позабалансових рахунках.

Автоматизовано оформлення повернення матеріалів від покупця, формування Акту приймання матеріалів за формою 0315004 для документального оформлення претензій постачальникам у разі недостач нефінансових активів при їх прийманні.

Передбачено ведення списків постійно діючих комісій - по інвентаризації, по списанню НФА і т. П. - для відображення в актах на прийом, передачу, списання НФА, в інвентаризаційних описах і т. П.

Реалізовано облік та інвентаризація бланків суворої звітності за номерами і серіями.

Облік отриманих і наданих послуг

Повністю автоматизовані операції із заліку авансів, як отриманих, так і виданих.

облік ПДВ

Реалізовано окремий облік для оподатковуваних і неоподатковуваних ПДВ операцій реалізації згідно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

Реалізовано оформлення одного рахунку-фактури на кілька документів надходження при багаторазових постачаннях від одного постачальника протягом дня, місяця.

Автоматизований облік ПДВ з будівельно-монтажних робіт, виконаних для власного споживання господарським способом, згідно з ПК РФ.

Облік готівкових грошових коштів

Оголошення на внесок готівкою реалізовано у вигляді документа, що дозволяє зберігати дані оголошення в інформаційній базі і коригувати їх у подальшому.

Удосконалено інтеграція з контрольно-касової технікою.

Інтеграція з іншими програмами

У новій версії вдосконалені механізми інтеграції з програмами, що використовуються в фінансових органах і органах казначейства.

захищеність даних

У програмі "1С: Бухгалтерія державної установи 8" у порівнянні з попередньою версій досягнута істотно більш висока захищеність даних за рахунок використання розвинених функцій розмежування прав доступу до даних.

Переваги використання платформи "1С: Підприємство 8"

Прикладні рішення, розроблені на платформі "1С: Підприємство 8", відрізняє ергономічний інтерфейс, розвинені засоби побудови економічної і аналітичної звітності, принципово нові можливості аналізу і пошуку інформації, висока масштабованість і продуктивність, сучасні підходи до інтеграції, зручність адміністрування системи. Все це піднімає рішення для бюджетної сфери на новий рівень автоматизації.

"1С: Підприємство 8" підтримує роботу з різними СУБД - файловий режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер "1С: Підприємство 8" може функціонувати як в середовищі MS Windows, так і в середовищі Linux. Це забезпечує можливість вибору при впровадженні архітектури, на якій буде працювати система, і можливість використання відкритого програмного забезпечення для роботи сервера і бази даних.

Ергономічний інтерфейс

Новий сучасний дизайн інтерфейсу забезпечує легкість освоєння прикладних рішень для початківців і високу швидкість роботи для досвідчених користувачів:

• значне прискорення масового введення інформації завдяки функції введення по рядку і ефективному використанню клавіатури;
• зручні засоби роботи з великими динамічними списками:
• управління видимістю і порядком колонок,
• настройка відбору і сортування,
• друк списків;
• максимальне використання доступного простору екрану для відображення інформації,
• механізм стилів оформлення.

конфігурація

Типова конфігурація "Бухгалтерія державної установи" реалізує найбільш загальні схеми обліку і може використовуватися в більшості бюджетних установ. Для відображення специфіки обліку конкретної установи типову конфігурацію можна змінити.

Програма "1С: Бухгалтерія державної установи 8" має режим запуску "Конфігуратор", який забезпечує:

• налаштування системи на різні види обліку
• реалізацію будь-якої методології обліку
• організацію будь-яких довідників і документів довільної структури,
• настройку зовнішнього вигляду форм введення інформації
• настройку поведінки і алгоритмів роботи системи в різних ситуаціях за допомогою вбудованої мови
• широкі оформлювальні можливості створення друкарських форм документів і звітів з використанням різних шрифтів, рамок, квітів, малюнків
• можливість наочного представлення інформації у вигляді діаграм
• швидка зміна конфігурації за допомогою візуальних засобів розробки.

масштабованість

Система "1С: Підприємство 8" забезпечує масштабованість прикладних рішень, починаючи від найпростіших до багатофункціональних. Програма "1С: Бухгалтерія державної установи 8" може використовуватися в наступних варіантах:

• однокористувальницький - для невеликих установ або персонального використання;
• файловий - для роботи багатьох користувачів, забезпечує простоту установки і експлуатації;
• клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури. Забезпечує надійне зберігання і ефективну обробку даних при одночасній роботі великої кількості користувачів.

Робота з територіально розподіленими інформаційними базами

• необмежену кількість автономно працюючих інформаційних баз,
• повна або часткова синхронізація даних,
• довільний порядок і спосіб передачі змін.

Інтеграція з іншими системами

Програма "1С: Бухгалтерія державної установи 8" має широкі можливості взаємодії з іншими додатками і забезпечує:

• завантаження курсу валют з Інтернету,
• завантаження адресних класифікаторів,
• обмін даними з іншими додатками через текстові файли, DBF-файли і XML-документи.

адміністрування

Програма "1С: Бухгалтерія державної установи 8" надає зручні інструменти для адміністрування:

• Налаштування прав доступу користувачів на основі механізму ролей, призначення інтерфейсу і мови користувача
• Налаштування поділу доступу до даних по робочих місцях (ролям) користувачів
• Журнал реєстрації дій користувачів і системних подій.
• Можливість вивантаження і завантаження інформаційної бази
• Засоби установки і оновлення платформи і прикладних рішень.