Довіреність на отримання ТМЦ
Керівник підприємства має право делегувати частину своїх повноважень в окремих сегментах роботи відповідальним посадовим особам. У сфері товарообігу для передачі прав по перевірці партії, що поставляється продукції використовують так звану довіреність на отримання ТМЦ. Шаблон цього документа затверджений Держкомстатом.
бланк довіреності
Довіреність можна оформляти по одному із зразків:
- форма № М-2;
- форма № М-2а.
Регламентацію змісту і структури обох бланків виробляє постанову Держкомстату від 30.10.1997 № 71а.
Різниця двох затверджених законодавством форм - в періодичності їх застосування та структурі. Якщо закупівля матеріалів та інших майнових активів відбувається нечасто, то рекомендуємо використовувати зразок довіреності на отримання товару форми № М-2: 
При регулярних операціях з придбання товарів та інших ТМЦ треба вводити в систему документообігу форму № М-2а:
Бланк № М-2 складається з двох частин:
- Першу має зберігати на підприємстві. Вона містить підпис відповідального працівника, на чиє ім'я складено документ.
- Друга частина - відривна.
У формі № М-2а немає відривного корінця. Щоб налагодити систему обліку видавали довіреності цього типу необхідно вести журнал їх реєстрації. Коли оформляють таку довіреність на отримання матеріальних цінностей і передають співробітнику компанії, запис про цей факт вносять в журнал. Працівник, який отримав документ на руки, підтверджує цю подію своїм підписом.
Обидві форми довіреності мають однакову юридичну силу. Який з бланків застосовувати - самостійне рішення суб'єкта комерційної діяльності. Підприємствам надано право користуватися як цими рекомендованими Держкомстатом шаблонами, так і аналогічними бланками з внесеними в них додатковими структурними елементами.
Для делегування розширеного спектру повноважень, що виходять за рамки обороту майнових активів, використовують генеральну довіреність. Цей документ не має законодавчо затвердженої форми.
В результаті бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей може бути поєднаний з формою генеральної довіреності, якщо на одного співробітника покладено обов'язок з перевірки поставок від усіх контрагентів. Це дасть можливість не складати на кожну приймання товарів окремий документ, а використовувати один примірник для участі у всіх угодах протягом терміну дії бланка.
Також див. « Графік документообігу для облікової політики 2018 року: як скласти ».
порядок оформлення
Довіреність можна складати на ім'я будь-якого працівника підприємства. Допустима ситуація з делегуванням повноважень стороннім особам, але в цьому випадку керівництву компанії треба заздалегідь підготувати пояснення з питання безоплатної допомоги у вигляді такої послуги фірми третіми особами (перевіряючі можуть запідозрити в цьому схему з «сірої» або «чорної» зарплатнею).
Документ можна заповнювати за допомогою ПО або від руки. Завантажити бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей обох розглянутих видів можна безкоштовно по прямій засланні нижче :
Кожен видається примірник керівник візує власноручним підписом і стверджує печаткою (якщо є). Форми, на яких відсутній підпис директора або друк компанії, вважаються недійсними.
Також див. « Директор у відпустці: хто підписує документи? ».
Після заповнення і затвердження документа його реєструють в обліковому журналі. Форма такого журналу не регламентована - кожної організації надано право застосовувати власний зразок сторінок цієї облікової книги.
У журнал заносять інформацію:
- про дату видачі заповненого бланку довіреності;
- терміні його актуальності;
- мети оформлення;
- обов'язково вказують прізвище посадової особи, якій доручено організувати приймання матеріальних активів.
Факт передачі документа на прийняття ТМЦ підтверджують підписом відповідального співробітника в журналі.
Також див. « Як отримати зарплату іншій особі: зразок довіреності ».
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.