Норми праці в організаціях різного типу: як встановити нормативи
- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Класифікація норм праці
- Думка експерта Анни Марченко, директора з персоналу групи компаній «Юліанна»
- Типові норми праці
- Нормативні матеріали служать базою для розрахунку адекватних тимчасових витрат, тому вони відповідають...
- Методи нормування праці
- Структура норми часу
- Нвр складається з:
- Наказ про затвердження норм праці
Норми праці дозволяють контролювати продуктивність роботи однієї людини або групи осіб. За допомогою них можна збільшити економічну ефективність, досягти зростання, про що і піде мова в статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Норми праці - це спосіб розвинути виробництво!
Норми праці - це міра, яка використовується для установки часу виконання функцій за певних організаційно-технічних умовах. Під цим поняттям, якщо спиратися на статтю 160 ТК РФ, мається на увазі норма часу, виробітку, обслуговування, чисельності та т.д. Якщо в організації не передбачено нормування, співробітники працюють значно гірше, часто займаються своїми справами, а не виконанням виробничих завдань.
норми
визначення
часу праці
Величина витрат часу, встановлена для якісного виконання робіт фахівцем або групою осіб. При цьому фахівці повинні мати відповідний рівень кваліфікації, а також перебувати в відповідних організаційно-технічних умовах. Норма складається з підготовчо-заключного, оперативного і штучного часу. При цьому враховуються витрати на відпочинок, обслуговування робочого місця.
вироблення
Встановлений обсяг роботи, який працівник або група відповідної кваліфікації повинні виконати за одиницю часу. Розраховується діленням робочого часу за обліковий період (годину, зміну, місяць) на норму часу.
обслуговування
Кількість виробничих об'єктів, які потрібно обслуговувати протягом одиниці часу. Класифікація норм праці включає їх, так як вони призначені для стандартизації роботи співробітників, зайнятих обслуговуванням будь-якого обладнання, виробничих площ, робочих місць. Крім того, вони необхідні при многостаночной роботі, коли недоцільно нормування на основі вироблення. Їх різновидом є міра керованості, що визначає чисельність працівників, якими повинен керувати одна людина.
чисельності
Встановлена чисельність співробітників певного професійно-кваліфікаційного складу, необхідна для виконання виробничих, управлінських завдань або обсягів робіт. За допомогою цього показника визначаються витрати на роботи по спеціальностях, професіях, групам або видам робіт, окремими функціями, в цілому по організації або цеху, структурним підрозділам. Виділяють і норматив чисельності, що представляє собою кількість співробітників, яких слід утримувати для обслуговування об'єкта або виконання обсягу робіт.
Умови праці, норми часу і норми виробітку можуть відрізнятися в ряді організацій. Вони встановлюються як на окрему операцію, так і на спектр робіт, що залежить від сфери діяльності підприємства. Вони можуть враховувати планово-облікову одиницю продукції, закінчений виріб, вузол, етап, обсяг або об'єкт будівництва.
Класифікація норм праці
Види норм праці та їх застосування для різних категорій працівників можуть відрізнятися за терміном дії:
- умовно-постійні не мають встановленого періоду дії, тому вони переглядаються тільки в разі змін;
- разові розробляються при виконанні певних робіт, які носять одиничний характер;
- сезонні або тимчасові розраховані на певний час, після чого вони перестають діяти;
- перспективні застосовуються при розробці планів.
Методи нормування праці відрізняються за галузевим призначенням:
- міжгалузеві використовуються в різних галузях;
- галузеві розраховані на конкретні галузі.
Довідка
Думка експерта Анни Марченко, директора з персоналу групи компаній «Юліанна»
Чи хороша система KPI, оцінюю по 4 критеріям:
- Відповідність зростання виручки підвищення премії за виконання KPI. Якщо виручка зростає на 10%, то і премія повинна зростати пропорційно.
- Підвищення ефективності. Якщо після впровадження системи KPI результатів не поліпшуються, це може вказувати на те, що показники сформовані неправильно.
- Зростання рівня мотивації персоналу. Якщо зростання є, система ключових показників вдала. Але це можна встановити, якщо оцінювали мотивацію до впровадження KPI.
- Витрати на розрахунок KPI. Ціна ресурсів, використовуваних для розрахунку ключових показників, не повинна перевищувати розмір доходу, отримуваного від їх впровадження.
Типові норми праці
Типові норми праці розробляються і стверджують в порядку, передбаченому Кабінетом Міністрів України. Так, їх розробка може бути покладена на органи виконавчої влади в сфері управління, регулювання та координації діяльності в галузі або підгалузі економіки. При цьому типові міжгалузеві стандарти затверджуються Мінпраці РФ. Типові види норм праці можуть переглядатися в установленому порядку.
Федеральні типові норми праці за посадами розраховані на муніципальні організації. Вони спрямовані на вдосконалення системи заробітної плати фахівцям. Державні установи не можуть відмовитися від їх впровадження. Але потрібно враховувати, що вони розроблені з урахуванням основних факторів, тому їх застосування обгрунтовано.
Довідка
Нормативні матеріали служать базою для розрахунку адекватних тимчасових витрат, тому вони відповідають основним вимогам:
- відповідають сучасному рівню техніки, організації виробництва і праці;
- враховують вплив техніко-технологічних, економічних, організаційних та психофізіологічних факторів;
- забезпечують якість встановлюваних стандартів, оптимальний рівень напруженості;
- відповідають необхідному рівню точності;
- зручні для розрахунку витрат часу на роботи на підприємствах, визначення трудомісткості виконуваних робіт;
- забезпечують можливість використання їх в автоматизованих системах і персональних електронно-обчислювальних машинах для обробки або збору інформації, розробки адекватних стандартів.
Норми праці встановлюються:
на окрему операцію (диференційовані або операційні);
на взаємопов'язану групу операцій (укрупнені);
на закінчений комплекс виконуваних робіт (комплексні).
Впроваджуючи діючі типові міжгалузеві норми праці, необхідно оцінювати рівень модернізації організації. Якщо встановлено старе обладнання, працівники не зможуть виконувати потребується план. Це негативно позначиться на лояльності, мотивації, призведе до розвитку плинності кадрів. У цьому випадку більше підійдуть місцеві стандарти, які розробляються в організації за встановленою методикою.
Можливо, вам буде цікаво дізнатися:
Методи нормування праці
Методи відрізняються, але найбільш часто для розрахунків витрат застосовуються сумарні, дослідні, розрахункові, аналітичні та інші способи. При цьому методи нормування можуть бути обгрунтованими і дослідно-статичними. Перші мають наукове обгрунтування, другі розробляються на основі досвідченого, дослідно-статистичного та порівняльного розрахунку. Обгрунтовані методи краще сприймаються працівниками, при цьому вони враховують технічні, економічні і психофізіологічні чинники.
сумарні методи
До них відносяться досвідчений, дослідно-статистичний методи, а також метод порівняння. Проводиться сумарний розрахунок витрат часу на операцію, а не на її складові частини. Трудовий процес не аналізують, раціональність виконання прийомів і витрат часу не вивчаються.
Нормування праці враховує види норм праці оперативного і статичного обліку, досвіду нормировщиков. В ході чого витрати часу встановлюються на підставі:
- експертної думки;
- первинної документації, звітів, записів про середніх витратах часу;
- порівняння витрат часу на роботи, нормативи для яких були встановлені заздалегідь.
Область застосування основних видів норм праці, заснованих на сумарних підрахунках, обмежена. Це пов'язано з тим, що вони можуть мати високу похибку. Замість них використовується дослідно-статичний аналіз.
Аналітичні комплексні норми нормування праці
До них відносяться розрахунковий, дослідний і математико-статистичний методи, які передбачають аналіз трудового процесу, його поділ на елементи, проектування режимів роботи обладнання, ефективних прийомів виконання посадових обов'язків. Враховується і визначення нормативів за елементами трудового процесу.
Дослідницькі види норм витрат праці: методи нормування праці
Норми визначаються на основі досліджень шляхом проведення хронометражних спостережень. Щоб вимірювання були точними, необхідно усунути всі фактори, що роблять негативний вплив на процес.
Використовуючи дослідне нормування, слід:
- усунути недоліки в організації робочого місця;
- розділити трудову операцію на елементи, їх на прийоми і трудові руху, після визначити фіксажні точки;
- визначити раціональний склад, послідовність виконання елементів операції;
- обчислити тривалість запроектованих елементів за допомогою хронометражу;
- розрахувати потрібний час на кожен елемент і на всю операцію в цілому, провести перевірку запроектованої операції.
Розрахункові методи нормування праці
Засновані на використанні встановлених нормативів і з обліків режимів роботи обладнання. При цьому операція розділяється на елементи, а вони на прийоми і трудові руху. Розрахунок проводиться за нормативами часу (мікроелементним, укрупненим, диференційованим), за розрахунковими формулами, що встановлює наявну залежність часу виконання елементів або всієї операції. Спосіб розрахунків відрізняється високою точністю.
Організація праці на підприємстві безпосередньо залежить від галузі. У деяких сферах застосовуються математико-статичні, мікроелементні методи. Вони засновані на застосуванні вже встановлених стандартів, тому не вимагають проведення додаткових розрахунків.
Структура норми часу
Типові галузеві норми праці, а також розроблені індивідуально, мають структуру часу. Під нею мається на увазі склад всіх витрат часу, які потрібні для виконання роботи. Структуру можна представити у вигляді формули:
Довідка
Нвр складається з:
Нвр = Топ + tобсл + tотл + tпт
- tоп - оперативне час роботи;
- tобсл - час обслуговування місця;
- tотл - час на відпочинок або особисті потреби;
- tпт - перерви, пов'язані з організацією і технологією виробництва.
Розраховуючи показники по формулі, потрібно складати тільки актуальні вимірювання витрат часу. При розробці індивідуальних стандартів не можна занижувати витрати часу на процеси, обслуговування робочого місця, відпочинок. Працівники не будуть справлятися з планом, а це спровокує зниження зарплат з подальшою плинністю кадрів.
Наказ про затвердження норм праці
Види норм праці та їх класифікація залежать від галузі. Але роботодавець зобов'язаний зафіксувати їх в додатках до Положення, а в міру розробки і затвердження змін слід вносити корективи. Встановлені показники прописуються на всі види виконуваних робіт з посиланням на джерело.
У державних установах вводяться ті стандарти, які відносяться до конкретної організації. Локальні розробляються з урахуванням типових, міжгалузевих, галузевих меж витрат часу, при цьому вони повинні бути трохи нижче типових або нарівні з ними. Для введення їх в дію необхідно підготувати наказ про затвердження норм праці, в якому відбивається основна інформація.
Наказ про затвердження норм праці в організації повинен включати в себе:
Перелік осіб і підрозділів, з якими був узгоджений наказ.
Дату затвердження та строк, до якого потрібно ознайомити зацікавлених фахівців з вводяться стандартами витрат часу.
Факт врахування думки представницького органу співробітника.
Дату введення стандартів в дію.
Термін дії матеріалів.
Відповідальних осіб за курування матеріалів, організацію перевірки, своєчасний моніторинг, перегляд нормативів.
Перед тим як видавати наказ про затвердження норм праці в ДОУ або інших установах, необхідно узгодити всі питання з уповноваженими органами. Слід зазначити, що працівники повинні бути своєчасно поінформовані про введення стандартів часу, але вони мають повне право оскаржити їх.
Завантажити чистий бланк >>>
Можливо, вам буде цікаво дізнатися: